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文檔簡介
1、工作分析調查問卷工作分析是人力資源管理的基礎性工作,將為招聘、績效考核、薪酬、培訓 和員工職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理工作提供基礎依據(jù)。為了更好的完成工作分 析,特設計本調查問卷,旨在了解您所在的崗位的基本情況。問卷的填寫和結果 的使用不會對您本人或您的工作造成任何不利影響。請大家認真填寫,并在規(guī)定 的時間完成。有端正的態(tài)度才有輝煌在人生,感您的配合。第一部分:任職者本人填寫任職者基本信息:姓名性別年齡學歷專業(yè)擔任本職位時間1請您填寫下列管理關系隔級上級所在部門 崗位名稱: 直接上級所在部門 崗位名稱:您所在部門 崗位名稱: 直接下級所在崗位名稱: 人數(shù)一 直接下級所在崗位名稱: _ 人數(shù)_ 直
2、接下級所在崗位名稱: _ 人數(shù)_ 直接下級所在崗位名稱:人數(shù)一2. 崗位設置目的(崗位存在的理由和價值)請在方框填寫崗位設置目的:填寫說明:崗位設置目的填寫的模式為:為(目標),在/依據(jù)(圍/指導下/影響下),做(工作)例如:財務經(jīng)理的崗位目的:為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和年度工作經(jīng)營計劃提供有力的財務保障,依據(jù)國家有關財務方面的法律法規(guī)和公司的財務制度,在財務總監(jiān)的指導下,組織公司的會計核算、成本管理、財 務分析、資金管理以及稅務籌劃等方面的工作。3. 工作的職責描述列舉本崗位的主要職責,按照重要程度進行排序,以及各項職責上應達到的目標(成果)。工作職責序號(按重要程度排序)工作容負責程度11.
3、1、1. 2、1. 3、1. 4、22. 1、2. 2、2. 3、2. 4、33. 1、3. 2、3. 3、3. 4、44. 1、4. 2、4. 3、4. 4、55. 15. 2、5. 3、5. 4、66. 1、6. 2、6. 3、6. 4、77. 1、7. 2、7. 3、7. 4、88. 1、8. 2、8. 3、8. 4、填寫說明 :工作職責指該崗位從事某項工作的目的和意義工作職責的填寫模式為: 名詞性結構,如培訓計劃的組織實施、培訓的管理等工作容指任職者對應于相應的工作職責,日常管理工作中的主要工作任務和所從事的主要活動工作容的填寫模式為: 工作依據(jù)+謂語+賓語+解釋性短語,如依據(jù)公司發(fā)展
4、戰(zhàn)略,組織各部門、各子公司編制年度、季度、月度員工培訓計劃,(確保公司的培訓工作順利、有效的進行)負責程度的填寫容為: 全面負責、直接負責、共同負責與協(xié)助負責,其通俗理解為管、做、一起做、幫助做規(guī)化動詞參見下表:領導決策層(總 經(jīng)理層)崗位管理層(部門負責人)崗位專業(yè)執(zhí)行層(基層)崗位決策決定 裁決管理功能組織計劃主持制定籌劃預 測擬訂提交制訂安排主管策劃設計提出協(xié)調參與指揮控制指導聽取提岀督 導協(xié)調控制掌握 勸說通告轉變聽取督促控制布置協(xié)調 監(jiān)督提岀勸說轉變指導人事行政授權委派處置簽 發(fā)檢查考核交辦 派遣評估發(fā)掘宣布分配考核 調動業(yè)務功能審核審批批準簽 署審閱編制開發(fā)鑒定考察分析 綜合研究處
5、理解決推廣編制依照根據(jù)提供請示收 集整理調查研制統(tǒng)計填報 履行核對辦理解答維護遵 守接受維修發(fā)送承報接待 保管核算匯總安裝打印校 對編寫調試登記記錄送達 編輯計算復制比較服務裝 配操作操縱照看保養(yǎng)控制執(zhí)行功能貫徹完成完成完成執(zhí)行協(xié)助其它參考動詞:針對制度、方案、計劃等文件 編制、制訂、擬定、起草、 提岀意見針對信息、資料調查、研究、整理、分析、歸納、 關于某項工作(上級)主持、組織、指導、安排、 發(fā)、批準、評估思考行為審定、審核、審查、轉呈、轉交、提交、呈報、下達、備案、存檔、總結、提供、匯報、反饋、轉達、協(xié)調、指示、監(jiān)督、管理、通知、發(fā)布、維護管理分配、控制、牽頭負責、審批、審定、簽研究、分
6、析、評估、發(fā)展、建議、倡議、參與、推薦、計劃直接行動組織、實行、執(zhí)行、指導、帶領、控制、監(jiān)管、采用、生產、參加、闡明、解釋、上級行為許可、批準、定義、確定、指導、確立、規(guī)劃、監(jiān)督、決定管理行為達到、評估、控制、協(xié)調、確保、鑒定、保持、監(jiān)督專家行為分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡、建議、推薦、支持、評估、評價下級行為檢查、核對、收集、獲得、提交、制作提供、協(xié)助其它動詞 維持、 概念化、 建造、 解決、保持、建立、開發(fā)、合作、協(xié)作、主持、獲得、核對、 修改、執(zhí)筆、起草、擬定、 推薦、介紹、支付、計算、準備、處理、檢查、收集、修訂、執(zhí)行聯(lián)絡、引導承擔、接待、設計、帶領、指導、評價、評估、測試、 控制、操作、
7、面談、拒絕、安排、監(jiān)控、匯報、計劃、經(jīng)營、確認、傳遞、支持、翻譯、組織、 談判、商議、保證、 否決、預防、監(jiān)視、預測、比較、刪除、運用4、工作職權根據(jù)您所在崗位承擔的工作職責,你有哪些工作權限?、崗位權限方面決策權(審批、決定、 批準、裁決、否決等)審核權(審查、核對、 審議、會簽等)建議權(提議、提案、提 名、建議、推薦等)監(jiān)督權(監(jiān)督、督辦、檢查、 盤查、督促等)戰(zhàn)略管理/ 年度經(jīng)營計劃 /年度預算財務人力資源管理設計質量管理營銷采購行政管理其他填寫說明:填寫的模式為:動詞(表明權力)+權力圍+事項例如:“審批 5000元以下費用開支”、“審核合同價格”、“考核直接下級的工作”、“擬訂公司
8、人力資源戰(zhàn)略”、“監(jiān)督公司財務制度的執(zhí)行”5、工作關系與環(huán)境5.1、工作匯報必須向上級主管匯報的事項形式(劃“ ? ”)口頭書面5.2、對直接下級的指導和監(jiān)督您需要監(jiān)督和指導哪些崗位的工作?監(jiān)督的崗位 (直接下級)人數(shù)所監(jiān)督的工作容5.3、同公司外部其他崗位的工作聯(lián)系與公司部和外部哪些部門和崗位發(fā)生聯(lián)系?怎樣的聯(lián)系?頻率如何?組織/部門崗位工作聯(lián)系主要容頻繁程度(在相應位置劃“ ? ”)頻繁經(jīng)常有時偶爾公 司 部公 司 外 部5.4、工作環(huán)境及工作設備您在工作中,經(jīng)常使用的設備有 (如電腦、傳真機、數(shù)碼相機等)本崗位的工作環(huán)境是(在符合的項目后面劃“?”):(););););););););7
9、5%或更多的時間在室或辦公室75%或更多的時間在室外在室外的時間大體相等有時需外岀經(jīng)常變換工作地點在固定地點工作工作環(huán)境無噪音或有害物質 工作環(huán)境有噪音或有害物質6其他工作特征8.1.本崗位的工作時間是():A.白天正常班B.晝夜輪班8.2.在工作中,您需要做工作計劃的程度A.在工作中無需做計劃B.做計劃的周期為周C.做計劃的周期為月D.做計劃的周期為季E.做計劃的周期為年8.3.加班的頻率為次/周,加班的時間約為每月小時任職者簽字:日期:第二部分:任職者的直接上級填寫上述問題的填寫是否符合本崗位的實際情況:是 否 若有出入,可以用其它顏色的筆在相應位置改正或補充,或在下面說明:7. 工作衡量
10、指標衡量該崗位 工作結果/成績的指標有:1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. 崗位的晉升、輪換和替代? 本崗位可以由 崗位晉升而至。如果要達到本崗位要求,必須接受培訓的容為 。? 本崗位可以晉升為崗位。如果要達到該崗位要求,必須接受的培訓的容為 。? 本崗位可以與 崗位(可填寫多個崗位)輪換。? 本崗位可以由崗位(可填寫多個崗位)臨時替代9. 崗位的培訓? 為了使本崗位的任職者更好地發(fā)揮作用,應該提供的培訓包括:10. 對任職者的任職資格要求?崗位至少應具備學歷;勝任本崗位的工作應具備 學歷。A. 初中以下 B.高中/職高/中專/技校 C.大專D.大學本科E.碩士F.博士 G. 其它(請注
11、明)?適合本崗位的任職者的大致年齡區(qū)間為 。?本崗位對任職者的性別要求為 。A.男性 B.女性 C.男女不限崗位最適合專業(yè)是,可接受專業(yè)有勝任本崗位的工作應至少具備的工作經(jīng)驗是(A.不要求B. 半年及以C. 半年到一年D. 一年到三年E.三年到五年F.五年以上勝任本崗位工作應具備哪些知識?崗位工作要求任職者所具備的掌握程度(劃“ ? ”知識容精通熟悉了解12345填寫說明:請參考下表填寫以上容知識容舉例(包括但不限于)營銷:市場營銷、客戶關系管理、營銷心理學、公共關系學、品牌管理、營銷渠道管理、價格管理、 銷售預測、市場調查、市場策劃、品牌管理財務:會計學、審計學、統(tǒng)計學、財務管理、會計電算化、管理會計、成本會計、金融證券法律:公司法、合同法、勞動法、稅法、會計法、專利法、安全生產法、產品質量法、環(huán)保法、計量 法生產管理:生產計劃、生產
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