信息技術校本培訓專題

1、京蒙小學多媒體培訓活動記錄表單位：京蒙小學項目負責人：郭振清項目名稱多媒體培訓項目負責人郭振清活動時間201864-5活動地點計算機教室活動主題PowerPoint2003 專題培訓、多媒體設備等主講人劉艷青參加對象全校教師學時共8學時活動內容及進程信息技術校本培訓匯總表培訓時間培訓內容培訓對象2018.6.4 上午PowerPoint 專題一全體教師2018.6.4 下午PowerPoint 專題二全體教師2018.6.5 上午PowerPoint2003常見問題及對策全體教師201865 下午課件評比標準全體教師活動反通過學習，大多數(shù)老師對于演示文稿中添加表格的編輯、插入Flash思動畫等

2、方面還是收獲很大的，許多老師希望在今后能講講關于課件與建議素材的簡單處理的內容，如聲音的錄制剪切、視頻的下載、剪切、圖片的簡單處理。附：培訓詳細內容及簽到記錄京蒙小學校本培訓活動記錄表（一）活動主題：PowerPoint2003專題培訓一活動時間2018.6.4 上午活動地點計算機教室參加對象全校教師主講人劉艷青一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿， 并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添 加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M ”組合鍵，即可快速添加1張空

3、白 幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中， 然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈 片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張 空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時， 需要通過文 本框來實現(xiàn)。 執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖 拉出一個文本框來。 將相應的字符輸入到文本框中。 設置好字體、字號和字符顏色等。 調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框， 并 輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中

4、需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本 的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標 簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“ En ter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“ Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。 執(zhí)行“插入一圖片一來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。 定位到需要插入圖片所在的文件夾， 選中相應的圖片文件，然后

5、 按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位 置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住 Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn) 圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 執(zhí)行“插入f影片和聲音f文件中的聲音”命令，打開“插入聲 音”對話框。 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件， 然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持 mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。 在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返 回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

6、注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將 該圖標移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 執(zhí)行“插入f影片和聲音f文件中的影片”命令，打開“插入影 片”對話框。 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件， 然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。 在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返 回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。 調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即 可。7、插入

7、Falsh動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 執(zhí)行“視圖f工具欄f控件工具箱”命令，展開“控件工具箱” 工具欄。 單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。 選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性” 對話框，在“Movie ”選項后面的方框中輸入需要插入的 Flash動畫文 件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這 樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。 調整好播

8、放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播 放Flash動畫了。8、插入藝術字Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大 提高演示文稿的放映效果。 執(zhí)行“插入一圖片一藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。 選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話 框。 輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。 調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制 柄，可以調整藝術字的外形。9、繪制圖形根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 執(zhí)行“視圖一工具

9、欄一繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中， 選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一 下，即可繪制出相應的圖形。注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展 型圖形來。如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift” 鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如 “正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜 的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。 執(zhí)行“插入T對象”命令，打開“插入對象”對話框。 在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，

10、確定進入 “公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用 前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。 利用工具欄上的相應模板，即可制作出相應的公式。 編輯完成后，關閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)， 公式即可插入到其中。 調整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。 將光標定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行“插入-幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器” 對話框。 單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用 演示文稿所在

11、的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。 選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片， 直接按下“全部 插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片， 可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片， 然后將其插入。如果經常需要引 用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到 收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調用。12、插入批注審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。 批注 內容并不會在放映過程中顯示出來。 選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注 編輯狀態(tài)。

12、 輸入批注內容。 當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。注意：批注內容不會在放映過程中顯示出來。 右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編 輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據的變化情況。 執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 在數(shù)據表中編輯好相應的數(shù)據內容，然后在幻燈片空白處單擊一 下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯 狀態(tài)，進行修改處理。14、插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在 Exc

13、el中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。 選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel 表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊 “確定”按鈕返回，即 可將表格插入到幻燈片中。 調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在 ExceI中調整好 行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對象”對話框，選中“鏈 接”選項，以后在ExceI中修改了插入表格的數(shù)據，打開演示文稿時， 相應的表格會自動隨之修改。二、版面的設置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等 等。15、設置彩色公式默認情

14、況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為 彩色的呢？ 執(zhí)行“視圖一工具欄一圖片”命令，展開“圖片”工具欄。 選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片 重新著色”對話框。 為公式設置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如 WORD）中，貝U恢復原來的黑白色。16、設置幻燈片版式在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本” 版式，我們可以根據需要重新設置其版式。 執(zhí)行“視圖一任務窗格”命令，展開“任務窗格”。 單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”

15、任務窗格。 選擇一種版式，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中， 根據需要應用版式即可。17、使用設計方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案， 如果需要使用 其他方案，一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。 執(zhí)行“視圖一任務窗格”命令，展開“任務窗格”。 單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。 選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列 表中，根據需要應用即可。18、設置背景顏色如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調 整，并可以修改其背景顏色。 執(zhí)行“視圖一任務窗格

16、”命令，展開“任務窗格”。 單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計一一配色方案”選項，展開“幻燈片設計一一配色方案” 任務窗格。 選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列 表中，根據需要應用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式T背景”命 令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。19、設置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似 Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。 執(zhí)行“視圖-頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。 選中“日期和時間”及下面的“自

17、動更新”選項，然后按其右側 的下拉按鈕，選擇一種時間格式。 再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即 可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容（如公司的LOGO),可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀 仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGO圖片插入到幻燈片中， 調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對于

18、制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映 的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住 Ctrl鍵，分別點 擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。 右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項 即可。注意：進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即 可。京蒙小學校本培訓活動記錄表（二）活動主題：PowerPoint2003專題培訓二活動時間201864下午活動地點計算機教室參加對象全校教師主講人劉艷青PowerPoint2003 專題培訓二

19、三、動畫設置：為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。22、設置進入動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。 選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令, 展開“自定義動畫”任務窗格。 單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，活動內容依次選擇“進入一其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。 選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定

20、其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設 置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊 “開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放 “速 度”等選項。24、設置退出動畫既然有進入動畫，對應就有退出動畫即動畫放映結束后對象如何 退出。 選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。 單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出一消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。 雙擊設置的動畫方案，打開 “消失”對話框，切換到“計時”標簽

21、 下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如 2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播 放。25、自定義動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動 畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。 用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質點”。 分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添 加效果”按鈕，選擇“動作路徑一繪制自定義路徑一自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。 自“質點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻

22、燈片末尾”26、調整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個 順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自 定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方 案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開 “自定義動畫”任務窗格。27、設置背景音樂為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。 仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻

23、燈片中。 展開“自定義動畫”任務窗格。 選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開 “播放聲 音”對話框。 在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個 數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28）， 確定返回就行了。注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在 28張幻燈片之后停 止，替代背景音樂的效果。28、設置動作按鈕在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個 “課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張 幻燈片上。 執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。 在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話

24、框。 選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話 框，選中第十七張幻燈片，確定返回。 右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “添加文本”選項，并 輸入文本（如“課堂練習”）。 設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適 的位置上即可。29、設置強調動畫所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設 置方法同設置“進入”動畫相似。 選中需要設置強調動畫的對象，執(zhí)行 “幻燈片放映-自定義動畫” 命令，展開“自定認動畫”任務窗格。 單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強

25、調”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框， 可以設置多種強調動畫。30、設置字幕式動畫我們經?？吹揭恍┱n件在播放過程中， 一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。 將字符輸入到一個文本框中。 選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕, 在隨后彈出的快捷菜單中，展開 “進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字 幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇 其中的“其他動畫”選項來設置。31、設置超級鏈接我們在Po

26、werpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速 切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過 “超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設 置過程： 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如 “陀螺旋”）。 選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入f超鏈接”命令，打開“插入超 鏈接”對話框。 在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、 網頁上。四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以 幫你做一場漂亮的講解。

27、32、設置幻燈片切換效果為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式， 以豐富其過渡效果。 選中需要設置切換方式的幻燈片。 執(zhí)行“幻燈片放映一幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務 窗格。 選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據需要設置好“速 度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務 窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放， 這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。 執(zhí)行“幻燈片放映T設置放映方式”命令，打開“設

28、置放映方式” 對話框。 選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈 片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映， 按ESC鍵終止”。 再根據需要設置好其它選項，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通 過“自定義放映”方式來達到。 執(zhí)行“幻燈片放映自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話 框。 單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。 輸入一個放映方案名稱（如 “高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下， 選項需要放映的幻燈片，然后按下 “添加”按鈕，再“確定”返回。 以后需要放映某種方案時，再次

29、打開 “自定義放映”對話框，選擇 一種放映方案，按下“放映”按鈕就0K 了。35、自動播放演示文稿（.pps）如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、 打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保 存一個自動播放的pps演示文稿呢？ 啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。 執(zhí)行“文件一另存為”命令，打開“另存為”對話框。 將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保 存”按鈕。 以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感

30、受或者觀眾的意見， 對進一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者 觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內容會保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時畫出重點在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 “指針選項一氈尖筆” 選項，此時，鼠標變成一支 “筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “指針選項 一墨

31、跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時， 系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了。五、綜合應用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多 事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音， 請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行 “幻燈片放映錄制 旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在 隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀 態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “結 束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對

32、話框中，選擇 “保存”按鈕，退出即可。注意： 如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。 打開 設置放映方式 對話框，選中其中的 放映時不加旁白 選 項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。 利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印 出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件-打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：如果選中“顏色

33、/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨 水。 如果經常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具一選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選 中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返 回即可。40、把文稿轉換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到 Word文檔中進行編輯 處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行 “文件發(fā)送Microsoft Office Word ” 命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word ”對話框，選中其中的“只 使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自

34、動啟動 Word，并將演 示文稿中的字符轉換到 Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用 PowerPoint內置的“幻燈片版式” 制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實 現(xiàn)轉換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的 Powerpoint演示文稿，可以通過設置 打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標 簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈 出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示 文稿即可。如果設置了 “修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示 文稿所作的修改

35、，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式， 直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型” 右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后 彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿 （只不過動畫功能不能使用了）。43、把Word文檔轉換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式， 直接另存就可以了。執(zhí)行“文

36、件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型” 右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后 彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉換為 WORD文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到 Word文檔中進行編輯 處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word ”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Offi

37、ce Word ”對話框，選中其中的“只 使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動 Word，并將演 示文稿中的字符轉換到 Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用 PowerPoint內置的“幻燈片版式” 制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實 現(xiàn)轉換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只 要將其另存為網頁格式即可。 啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。 執(zhí)行“文件一另存為網頁”命令，打開“另存為網頁”對話框。 將“保存類型”設置為“網頁(*htm*html ) ” ，然后

38、取名(如tp) 保存返回。 我們在上述網頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“ tp.files ”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應用在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系 列操作。 執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸 入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。 根據你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。 執(zhí)行“工具一宏一宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏， 即可運行該宏。47、制作電子相冊隨著數(shù)碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，

39、我仍然采用 PowerPoint來制作。 執(zhí)行“插入一圖片一新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。 單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。 定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制 作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。 根據需要調整好相應的設置，單擊 “創(chuàng)建”按鈕。 再對相冊修飾一個即可。48、嵌入字體格式當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電 腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將 字體嵌入到演示文稿中帶走。 執(zhí)行“工具-選項”命令，打開“選項”對話框。 切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType

40、字體”選項，確定返 回。 再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿京蒙小學校本培訓活動記錄表（三）活動主題：PowerPoint2003 常見問題及對策活動時間201865上午活動地點計算機教室參加對象全校教師主講人劉艷青活動內容問題一、如何對齊多個對象我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框 等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT 2003中，先執(zhí)行“視圖-工具欄-繪圖”命 令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時選中多個需要對齊 的對象（參見圖一），按 “繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在 隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜

41、單， 選中其中一種對齊方式（如 “右對齊”）即可。小技巧：用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中 一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了 “右對齊”選項后，其余 三個對象即刻向“最右邊” 一個對象（“文本框”）“看齊” 了（如圖二）。 按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可 同時選中虛線框所包圍的對象。 按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊 的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復制幻燈片有時候，我們需要借用已經制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們如何將其復制過來呢？解決方法：打開已經制作好的演示文稿，在右邊的大

42、綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復制”操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：在復制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復制過來，而是使用了當前演示的 “母板”。按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連 續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同 時選中多張不連續(xù)的幻燈片。'可題三、如何插入公式老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行 “插入T對象”命令， 打開“插入對象”對話框，

43、在“對象類型”下面選中“Microsoft公 式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態(tài)，利用展開的 “公式”工 具欄上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來. 制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件退出并返回到 演示文稿”命令即可。小技巧：由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，請利用 Office2003安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功 能，進行安裝。 如果進入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一 下“視圖一工具欄”命令就行了。 插入的公式，實際上是一個內嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調整、定位一下。'可題四、如何

44、帶走自己的字體我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制 到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到 演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其 一并帶走：執(zhí)行“工具T選項”命令，打開“選項”對話框（如圖五）， 切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項， 確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。小技巧：為了減少演示文稿的容量，在選中 “嵌入TrueType 字體”選項后，再選定下面的“內嵌入所用字符”選項。 此設置只對當前演示文稿有效，如果打開

45、了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。 我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf） 0'可題五、如何將演示文稿保存為圖片對于一些沒有設置動畫的演示文稿來說， 如果能將其保存為一幅幅的 圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2003或播放器，我們也可以利用一些 圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？解決方法：啟動PPT2003,打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為” 命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在 隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保 存。此時，系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對

46、話框，根據需要，單擊其 中后個按鈕即可。小技巧：同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來 保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是 “幻燈片1.GIF、幻燈片 2.GIF”。'可題六、如何存出文稿中的圖片有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精 美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選 “另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣

47、 操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件另存為Web頁”命令，打開“另 存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將 幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg 和png格式各一份）。問題七、如何將演示文稿轉換為 WORD文檔如果將想演示文稿轉換為 Word文檔，該如何操作呢？解決方法：啟動PPT2003,打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行 “文件發(fā) 送Microsoft Word ”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Word ”對話框（如圖九），設置好相應的選項后，按下 “確定”按鈕。此時，系統(tǒng)會啟

48、 動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的 文件就行了。小技巧：其實，轉換到 Word文檔中的演示文稿內容，并不是普 通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動 PPT2003,打開相應的演示 文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢？解決方法：啟動PPT2003,打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件一另存 為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*pps） ”選項，再取名保存。以后，使

49、用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀 態(tài)，非常方便。問題九、如何壓縮演示文稿的容量筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？解決方法：啟動PPT2003,打開相冊文稿，執(zhí)行“文件一另存為” 命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在 隨后彈出的下拉菜單中，選擇 “壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片” 對話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項（其他選項按默認情況， 參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。經過上述壓縮，筆者的那個 49MB的相冊，最后的容量只有了4.5MB 了，壓縮了 90

50、%以上喲！問題十、如何將表格插入到幻燈片中我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們 通常是用ExceI來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到 幻燈片中呢？解決方法：啟動Excel2003,將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大 小，并去掉相應的網格線。再啟動PPT2003,選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入-對象”命令， 打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據文件創(chuàng)建” 選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十 一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大 小就行了。小技巧：雙擊插入的表格，即可進入 Excel編輯狀態(tài)，對表格進

51、 行編輯處理。問題一、如何加密演示文稿如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？解決辦法：對演示文稿進行加密，這是PPT2003的一個新增功能。啟動PPT2003,打開相應的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中 的一種，對其進行加密：1、執(zhí)行“工具-選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保 存”標簽下，設置好相應選項的密碼（參見圖十二），確定返回，然 后再將文稿另存一下即可。2、執(zhí)行“文件一另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對 話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇 “安全 選項”選項，打開“安全選項”對話框（如圖十三），設置好相應選 項的密碼，“確定”返回，再取名保

52、存即可。小技巧：如果設置了 “打開權限密碼”，以后使用者要打開相 應的演示文稿時，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼， 否則不能打開。如果設置了 “修改權限密碼”，以后使用者在打開相應的演示文 稿時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打 開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當不能對其進行修改。 “打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可 以設置得不一樣。 盡管我們說PPT2003與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2003演示文稿，用PPT2000打開時，顯示為亂碼。'可

53、題十二、如何使播放窗口可以隨意調節(jié)大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時 如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？解決方法：啟動PPT2003,打開需要播放的文稿，按住 Alt鍵不放，再依次按“ D、V”字母鍵，也可以進入播放狀態(tài)，不過此時的 播放窗口是可以隨意調節(jié)的（參見圖十六）問題十三、如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放我們知道，通過 “Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存 位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了

54、。解決方法：將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，司時在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動畫時，將路徑設置為相對路徑。經過這樣的設置以后，無論如何移動 Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動畫。注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應的演示 文稿播放器。問題十四、如何搶救丟失的文稿我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能 不能搶救回來呢？解決方法：啟動PPT2003,執(zhí)行“工具-選項”命令，打開“選項” 對話框，切換到“保存”標簽下，選中“保存自動恢復信息”選項， 并在后面的方框中設置一

55、個時間（為了減少損失，建議時間設置的盡 可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。一旦出現(xiàn)死機或停電等意外情況后，當再次啟動PPT2003時，系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選 擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。注意：死機或停電前最后一段時間內編輯的內容無法恢復。'可題十五、為什么我的VBA不能運行有時候我們用VBA制作互動式幻燈片時，發(fā)現(xiàn)設置的 VBA代碼完全正常，但在播放時卻不能正常運行，不知何故？解決方法：這是由于將宏安全性設置過高引起的：啟動PPT2003, 執(zhí)行“工具-宏一安全性”命令，打開“安全性”對話框（如圖十 九），在“安全級”標簽，選中“低”選項，確定返回，VBA即可正 常運行了。注意：如果沒有特殊需要，最好不要將宏安全性設置為“低”，否則當有宏病毒時系統(tǒng)就無法提示。京蒙小學校本培訓活動記錄表（兀京蒙小學校本培訓活動記錄表（四）活動主題：課件評比標準活動時間201865下午活動地點計算機教室參加對象全校教師主講人劉艷青一、課件的首頁要整潔。首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面， 一般來說是一 個歡迎頁面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點