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文檔簡介

1、關(guān)于公司桶裝水的管理規(guī)定公司各部門:為了加強(qiáng)桶裝飲用水的管理,逐步推進(jìn)公司成本核算精細(xì)化,現(xiàn)特作如下規(guī)定:一、桶裝飲用水使用范圍1 、經(jīng)營用水部門:茶葉部、餐飲部、廚務(wù)部。2、生活用水部門:總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、營銷辦公室、行政辦公室、總辦辦公室、餐飲辦公室、廚務(wù)辦公室、傳菜組、保安辦公室、員工宿舍活動(dòng)室。二、水票管理辦法1 、桶裝飲用水統(tǒng)一由公司訂制,提前購買水票,送水公司憑水票送水。2 、水票購買合同由行政部跟進(jìn),合同財(cái)務(wù)備份。3 、水票的購買由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司使用情況購買,由財(cái)務(wù)部保管。4 、除行政部以外,其他部門無權(quán)直接通知送水公司送水,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕發(fā)放水票,相應(yīng)款項(xiàng),財(cái)務(wù)

2、不予支付,由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)。三、桶裝飲用水領(lǐng)用程序1、桶裝飲用水部門、區(qū)域按公司既定范圍領(lǐng)用。2、如有新部門、區(qū)域需要使用桶裝飲用水,向行政部提成用水申請,公司批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3、經(jīng)營用水部門、區(qū)域,桶裝水由行政部通知送水公司直接送到指定區(qū)域,由相關(guān)部門、區(qū)域妥當(dāng)保管;生活用水暫定集中存放在行政部領(lǐng)用。4、經(jīng)營區(qū)域根據(jù)當(dāng)日用水需求量,每天將將所需數(shù)量報(bào)至行政部,然后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取相應(yīng)水票;生活用水可臨時(shí)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取水票。5、相應(yīng)部門、區(qū)域領(lǐng)用水票,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記;相應(yīng)部門、區(qū)域到行政部領(lǐng)水,由行政部負(fù)責(zé)登記;相應(yīng)用水部門、區(qū)域,愛護(hù)設(shè)備、節(jié)約用水。若違反以上規(guī)定,追究相應(yīng)責(zé)任。6、行政部每日留

3、有5桶備用水,以備經(jīng)營及生活用水緊急所需。四、桶裝飲用水登記及核算1、經(jīng)營用水,實(shí)行部門、區(qū)域接收人登記、簽字確認(rèn)。2、其他部門、區(qū)域用水,憑水票統(tǒng)一在行政部登記。3、生活用水由行政部負(fù)責(zé)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部,茶藝用水由茶藝部月度統(tǒng)計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部。4、單次購買水票之前,由行政部、財(cái)務(wù)部核對上次水票領(lǐng)用、使用情況,核對清楚后方可購買。5 、經(jīng)營用水列為部門經(jīng)營成本進(jìn)行核算,生活用水列為辦公費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)部核算按月度進(jìn)行。6、財(cái)務(wù)部、行政部共同負(fù)責(zé)公司桶裝飲用水的監(jiān)管,確保符合規(guī)定,按照流程執(zhí)行。特此規(guī)定附件:1、曲靖【味道】飲食文化有限公司桶裝飲用水登記表;2、曲靖【味道】飲食文化有限公司部門桶裝飲用水登記表;3、曲靖【味道】飲食文化有限公司水票登記表;財(cái)務(wù)部二。一二年五月十四日XXXXXX公司桶裝飲用水登記表(月份)日期通知部門需用水?dāng)?shù)量領(lǐng)用水?dāng)?shù)量領(lǐng)用人簽字備注備注:本登記表僅限行政部使用:1、記錄經(jīng)營部門使用通知數(shù)量,以便和財(cái)務(wù)核對領(lǐng)取水票數(shù)量及對用水部門接收數(shù)量的核對;2、記錄生活用水領(lǐng)取實(shí)際數(shù)量;3、月度報(bào)財(cái)務(wù)部。XXXXXX公司公司部門桶裝飲用水登記表月份:部門:日期接收數(shù)量接收人簽字備注日期接收數(shù)量接收人簽字備注備注:此表僅限經(jīng)營用水部門登記使用,月底統(tǒng)計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部XXXXXX公司公司水票登

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