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文檔簡介

1、2013年陜西省公開招聘城鎮(zhèn)社區(qū)專職工作人員考試預測試題一、單項選擇題 1用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( )。 A決議 B會議記錄 C會議紀要 D議案 2 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( )。 A逐級行文 B多級行文 c越級行文 D直接行文 3公文中的祈使句常常依靠( )。 A語氣詞表述 B慣用的句式表達 c感嘆詞表達 D無主句表達 4為了維護政令一致,凡下行公文( )。 A都要向上級請示 B都要和有關機關協(xié)商 c內(nèi)容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致 D都與有關部門聯(lián)合發(fā)文 5供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作( )。 A草

2、稿 B定稿 C正本 D副本 6公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是( )。 A傳播知識 B具備查考價值 c書面文字材料 D具備法定的權威性 7聯(lián)合行文時,作者應是( )。 A同級機關 B同一系統(tǒng)的機關 C三個以上的機關 D行政主管機關與業(yè)務指導機關 8當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內(nèi)容時,可采用( )的方式。 A越級行文 B直接行文 C多級行文 D,同時行文 9維護文件的高度嚴密性是指( )。 A公文的保密性 B公文語言結構的嚴密 c公文行文程序的嚴密 D施行辦法的嚴密 10公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( )。1 A公文處理 B收文處理 c發(fā)文處理 D辦畢公文處理 11由

3、機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的( )。 A會商 B審核 C注發(fā) D簽發(fā) 12調(diào)查報告的結構一般包括( )。 A標題、導語、正文、結語 B標題、正文、落款 c開頭、導語、主體、結尾 D標題、正文、結語 13以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( )。 A規(guī)范性文件 B領導指導性文件 c呈請性文件 D證明性文件 14內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( )。 A平行 B加急件 C特急件 D,急件 15決定必須由( )。 A黨政機關聯(lián)合發(fā)文 B會議討論之后才能發(fā)文 c政府部門制發(fā) D黨、政府領導機關制發(fā) 16通報情況使用( )。

4、 A通知 B通告 C通報 D情況報告 17通報的表達方式側重于( )。 A敘事 B說理 C說明 D說明、說理 18辦公室更改電話號碼,可用( )公布周知。 A通知 B通告 C啟事 D布告 19批復是答復下級請示的文件,是( )。 A被動發(fā)文 B主動發(fā)文 c是對報告的批件 D下級沒有請示,用來指導工作的 20規(guī)范性公文標題的時間是( )。 A公文發(fā)布的時間 B公文撰寫的時間 C公文打印的時間 D公文討論的時間 21新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應( )。 A兩法并存 B新不廢舊 C相輔相成 D廢止舊法 22條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( )。 A領導指導性文件 B規(guī)范

5、性文件 C公布性文件 D商洽性文件 22機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的( )。 A擬辦 B批辦 C承辦 D查辦 24用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( )。 A條例 B規(guī)定 C辦法 D決定 25用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為( )。 A命令 B指示 C批復 D通知26為加快文件的傳遞,可采用( )。 A逐級行文 B多級行文 c越級行文 D直接行文 27非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用( )。 A上行文 B平行文 C通知 D下行文 28根據(jù)文件來源,在一個機關內(nèi)部可將公文分為( )。 A收文、發(fā)文 B上行文

6、、平行文、下行文 c通用公文、專業(yè)公文 D本機關制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 29商洽性文件的主要文種是( )。 A請示 B通知 C函 D通報 30地方性行政法規(guī)的制發(fā),應由( )。 A全國人民代表大會 B國務院 c國家主席 D地方人民代表大會和地方政府 31規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( )。 A與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系B文件結構的周密有效 c文件的文字條理清楚 D文件的語言簡約不繁 32批辦是指( )。 A對發(fā)文稿的審核批示 B對收文應如何辦理所作的批示c對公文正本的復核意見 D對請示報告的處理 33黨政機關的行文關系有( )。 A逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B上行文 下行

7、文 平行文 c逐級行文 多級行文 超級行文D超級行文 下行文平行文 34公文的語言應當是( )。 A莊重嚴謹 B華麗流暢 c威嚴有力 D古樸典雅 35公文中的詞語應( )。 A含義確切 B韻味無窮 C可圈可點 D色彩豐富 36公文具有法定的權威性,其制發(fā)必須是( )。 A法律部門 B上級機關 C部門領導 D法定作者 37用于答復下級機關請示事項的公文是( )。 A指不 B,請示 C批復 D命令 38用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是( )。 A通知 B通告 C公告 D通報 39含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于( )。 A秘密文件 B絕密文件

8、C機密文件 D保密文件 40向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于( )。 A上仃文 B平行文 C下行文 D越級行文 41.上層建筑的核心是: A.思想意識形態(tài) B.軍隊 C.監(jiān)獄 D.國家政權 42“鄧小平理論”科學概念的首次提出并被確定為中國共產(chǎn)黨的指導思想是在黨的: A.十二大 B.十三大 C.十四大 D.十五大 43鄧小平理論的精髓是: A.解放思想,實事求是 B.獨立自主 C.自力更生 D.一切從實際出發(fā) 44我們講一切從實際出發(fā),而我國最大的實際是: A.將長期處于社會主義初級階段 B.人口多、底子薄 C.生產(chǎn)力不發(fā)達,發(fā)展不平衡 D.商品經(jīng)濟不發(fā)達 45農(nóng)業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中

9、起: A.決定作用 B.主導作用 C.基礎作用 D.穩(wěn)定作用 46社會主義社會實行按勞分配的直接原因是: A.生產(chǎn)資料社會主義公有制 B.勞動還存在差別,仍是謀生的手段 C.社會生產(chǎn)力水平不高 D.社會成員中存在著不同階層 47.50年代中期,代表中國政府第一次公開提出和平解放臺灣主張的是: A.毛澤東 B.周恩來 C.鄧小平 D.葉劍英 48.十六大報告要求,要緊緊圍繞( )兩個歷史性課題加強軍隊的革命化現(xiàn)代化正規(guī)化建設。 A.政治合格、軍事過硬 B.打得贏、不變質(zhì) C.維護國家安全統(tǒng)一、支持地方建設D.作風優(yōu)良、紀律嚴明 49.十六大報告指出,發(fā)展各類文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)都要貫徹發(fā)展先進文化

10、的要求,始終 把 ( )放在首位。A.經(jīng)濟效益 B.社會效益C.經(jīng)濟效益和社會效益 D.推動人的全面發(fā)展 50.十六大報告要求,要在全黨開展以( )為主要內(nèi)容的保持共產(chǎn)黨員先進性的教育活動。 A.心為民所系,權為民利用,利為民所謀 B.講學習、講政治、講正氣 C.實踐“三個代表”重要思想 D.牢固樹立共產(chǎn)主義遠大理想和中國特色社會主義堅定信念 51.壇經(jīng)中記載:“時有風吹幡動,一僧曰風動,一僧曰幡動,議論不已?;菽苓M曰:不是風動,不是幡動,仁者心動?!边@段話表明惠能關于運動的基本觀點是( )。 A.運動是物質(zhì)的根本屬性 B.運動與物質(zhì)是不可分割的 C.精神運動是物質(zhì)運動的一種形式 D.精神是運

11、動的主體 52.馬克思主義哲學的直接理論來源是( )。 A.古希臘羅馬哲學 B.17世紀美國哲學 C.18世紀法國哲學 D.德國古典哲學 53.馬克思主義哲學區(qū)別于一切舊哲學的最主要的顯著特征是( )。 A.階級性 B.革命性 C.實踐性 D.科學性 54.馬克思主義哲學產(chǎn)生的最主要的自然科學基礎是( )。 A.機械力學 B.地質(zhì)學和胚胎學C.天文學和數(shù)學 D.細胞學說、能量守恒轉(zhuǎn)化定律、生物進化論 55.形而上學唯物主義物質(zhì)觀的錯誤在于( )。 A.沒有自然科學的依據(jù) B.不懂得一般和個別的辯證關系 C.否認了物質(zhì)的客觀性 D.是對物質(zhì)的自發(fā)猜測 56.唯心主義運動觀的根本錯誤就在于( )。

12、 A.否認物質(zhì)是運動的 B.割裂了絕對運動和相對靜止的關系 C.否認靜止是運動的特殊狀態(tài) D.否認運動對于物質(zhì)的依賴性 57.唯物辯證法認為,條件是指( )。 A.事物之間的必然聯(lián)系 B.事物之間的直接聯(lián)系 C.事物聯(lián)系的中間環(huán)節(jié) D.同事物的存在和發(fā)展相關聯(lián)的諸要素的總和 58.黑格爾認為,割下來的手就失去了它的獨立存在的地位,這種觀點表明( )。 A.整體是部分之和 B.整體大于部分的總和 C.整體決定部分 D.整體和部分相互依存 59.聯(lián)系是指事物之間以及事物內(nèi)部諸要素之間的( )。 A.本質(zhì)必然的關系 B.現(xiàn)象偶然的關系C.直接的關系 D.相互影響、相互制約和相互使用的關系 60.“建

13、設有中國特色的社會主義”科學命題的明確提出是在黨的( )。 A.十一屆三中全會 B.十二大 C.十三大 D.十四大 二、多項選擇題 1公告的主要特點是( )。 A公布范圍的廣泛性 B鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 c法定作者的限定性 D內(nèi)容明確、具體 2標注公文的主送機關可使用( )。 A全稱 B簡稱 c同類機關統(tǒng)稱 D規(guī)范化簡稱 3公文對語句的基本要求是( )。 A含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義 B句子成分搭配得當 c可以隱去句子中的必須有的成分 D改變語序安排 E創(chuàng)造新穎句子 4下面句子有語病的是( )。 A會議是在酷熱的氣溫中召開的 B這樣的活動樂意使農(nóng)民接受 c這個季度虧損減少了兩

14、倍 D三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、800元、500元 E這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進 5公文寫作之前要( )。 A明確行文目的 B向領導請示寫法 c確定使用的文種 D選擇適當?shù)恼Z言 6應向直接上級機關抄送的文件包括( )。 A向自己下級機關主送的重要文件 B受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 c向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件D按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件 7維護公文的簡明性易出的問題是( )。 A贅言泛濫,大量重復 B語言含混,語義多歧 c歸類不準,文不對題D主題不明,離題萬里 E內(nèi)容不全,掛一漏萬 8禁止主送的同

15、時抄送給下級機關的文件有( )。 A主送給上級機關的請求批準的請示 B主送給平級機關的商洽性函件 c主送給有關下級機關的政策性批復 D主送給上級機關的請求指示的請示 9遵守行文規(guī)則是為了( )。 A確保公文迅速、準確傳遞 D避免行文紊亂c保障公文旅行 D確定行文關系 E控制發(fā)文數(shù)量 10能夠聯(lián)合行文的機關應是( )。 A同級政府之間 B政府各部門之間 C上級黨委和下級政府之間 D政府部門和同級人民團體之間 E政府及其部門與同級黨委 11下面說法不正確的有( )。 A蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 B一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號 c聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準 D

16、公文中的附注一般標注于主題詞下方 E題注一般用圓括號標注于標題下方 12具備法定效力的公文稿本有( )。 A副本 B草稿 C定稿 D試行本 E暫行本 13應立卷的文件必須是( )。 A辦理完畢的 B有查考價值的 c機關在工作中形成的 D完全失去現(xiàn)行效用的 14越級行文的條件是( )。 A情況緊急 B經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決 c需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項D檢舉直接上級機關 15工作報告在黨的機關可用于( )。 A請求批準 B提出建議 C答復上級詢問 D反映情況 16可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( )。 A命令 B決定 C通知 D通告 17下面屬于公文必備的基本組成部分有( )。 A

17、發(fā)文機關 B報送機關 C標題 D題注 E成文日期 18規(guī)范性公文正本的特殊形式有( ) A抄本 B試行本 C暫行本 D修訂本 19下面說法錯誤的有( )。 A公文的標題由作者、事由、文種組成 B擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種 c所有的規(guī)范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分 D為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標題字數(shù)可以到60字以上 E每一份公文都必須正確標明文種 20下面說法正確的有( )。 A不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用 c副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用 D試行乒是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用

18、E定稿即正本 21轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括( )。 A上級文件 B下級文件 C平級文件 D不相隸屬機關的文件 22需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括( )。 A請示 B報告 C指示 D命令 23可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( )。 A墨汁 B碳素墨水 C藍黑墨水 D純藍墨水 24根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為( )。 A法定正式公文 B通用公文 C非法定正式公文 D專用公文 E規(guī)范性文種 25我國法定的規(guī)范性文件包括( )。 A:條例 B規(guī)定 C通告 D辦法 E決定 26在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作( )。A參照執(zhí)行 B遵照執(zhí)行 c參酌執(zhí)行 D按照執(zhí)行 27

19、如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( )。 A擬辦 B擬稿 C批辦 D注辦 28公文寫作的基本要求有( )。 A符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B一文一事,中心明確 C用語莊嚴、簡明、通順 D為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 E格式不必強求一致 29撰擬規(guī)范性公文應遵循( )要求。 A高度的一致性 B高度的嚴密性 C公文的穩(wěn)定性 D公文的連續(xù)性 E公文的靈活性 30維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是( )。 A倉促制定文件,不合實際 B規(guī)定的表述過于絕對化 C內(nèi)容不全面 D層次混合,割裂事項聯(lián)系 E與其他法規(guī)性文件抵觸 31重要公文的簽發(fā)者應是機關( )。 A正職領導 B主持常務的副職領導

20、 c主持專項業(yè)務的副職領導 D綜合部門負責人 32,有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有( )。 A逐級行文 B越級行文 C直接行文 D多級行文 33,中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用( )。 A決議 B指示 C通報 D通知 34條例的制發(fā)權屬于( )。 A國務院 B黨的中央組織 c國務院所屬各部委 D各省、自治區(qū)、直轄市政府 35我國法定的公布性文件包括( )。 A通知 B通告 C,通報 D公告 E報告 三、判斷題 1通常一件公文只有一個主送機關,防止多頭主送。( ) 2公文的制發(fā)必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂。( ) 3

21、公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應機關行政管理需要,提高機關工作效率。( ) 4規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( ) 5通報用于反映新情況、新問題,行文強調(diào)及時快捷。( ) 6批復的主送機關是下級機關。( ) 7通知具有多種功能,既能“上傳”,又可以下達。( ) 8為減少發(fā)文,在向上級機關呈送的報告中,可附帶請示問題。( ) 9由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關可以不受其約束。( ) 10自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( ) 11規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。( ) 12在規(guī)范性公文中,應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖

22、和要求。( ) 13在答復詢問報告中,可以同時匯報本機關的最近工作進程。( ) 14向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。( ) 15請示的內(nèi)容必須是屬于本機關職權范圍之內(nèi)的事。( ) 16工作報告應在工作開始之前寫,以求得上級領導的指導。( ) 17綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。( ) 18撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。( ) 19規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細,所針對事物的規(guī)模相對小一些。 ( ) 20決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強制力。( ) 21對于上級的指示,只須參考執(zhí)行。( ) 22機關制發(fā)文件,應遵守事

23、無巨細都要發(fā)文的原則。( ) 23公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。( ) 24為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。( ) 25材料是公文寫作的基礎,在明確行文目的之后,要進行調(diào)查研究。( ) 四、辨析題 1不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。 2向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。 3請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。4公文的結尾應“言止意不盡”。 5某縣公安局向縣財政局主送關于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。 6為使上行文能得到及時的處理,應在文中多標注幾個主送機關。 7公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。 8請示的結尾可寫作:以上意見如無不當,請著

24、即批復。 9在報告中不能夾帶請示事項。 10主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關,抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。 五、簡答題 1公文語言的主要特點是什么? 2簡述公文寫作的程序。 3按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么? 4區(qū)別主送與抄送機關的依據(jù)是什么? 5公文是哪種文體? 6公文處理的基本任務是什么? 7發(fā)文處理的基本程序是什么? 8用印的注意事項有哪些? 9.聯(lián)系行文該如何蓋章? 10.國家行政機關公文格式? 11.簡報的特點? 參考答案 一、單項選擇題 1B 2C 3B 4C 5C 6D 7C 8C 9C 10A 11D 12A 13A 14D 15D 16C 17B 18

25、A 19A 20A 21C 22A 23C 24C 25B 26C 27A 28B 29B 30D 31A 32C 33B 34A 35A 36B 37C 38C 39C 4OA 41. A 42. B 43. D 44. D 45. C 46. A 47. B 48. D 49. B 50. B 51. C 52. D 53. C 54. B 55. B 56. B 57. A 58. B 59. D 60. D 二、多項選擇題 1ABCD 2ABD 3ABC 4ABCD 5ACD 6ACD 7ABD 8ACD 9ABCE 10ACD 11ACD 12ABDE 13,ABC 14BCD 15

26、BCD 16,AC 17ACE 18BCD 19ACD 20ABD 21ABD 22ACB 23,ABD 24BC 25ABCDE 26BD 27ACD 28ABC 29ACD 30ABD 31ABC 32ABC 33BCD 34ABC 35,ABD 三、判斷題 1X 2X 3,X 4X 5,X 6 7 8 9X 10X 11X 12X 13X 14X 15,X 16X 17 18 19X 20X 21 22 23X 24X 15 四、辨析題 1正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。 2錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的

27、機關請示批準,應該用“函”。 3正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時,如抄送給下級機關,不僅會給上級機關的工作造成被動,而且也容易使下級機關因為誤解而執(zhí)行無效的文件。 4錯誤。公文不是文學作品,應該“言盡意止”,否則,會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。 5錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文,而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關,相互之間當然不能用“指示”。 6錯誤。上行文的主送機關應單一,不應該在提議文件中標注多個機關,以免造成受文機關之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。 7錯誤。按照國家有關規(guī)定,公文中的數(shù)字應該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字,但也有例外,如成文日期。 8錯誤

28、。不合作者本意,當與不當都需要批復,但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。9錯誤。報告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強制復文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。 10錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質(zhì),對公文負主要辦理或者答復責任的是主送機關,只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔答復責任的是抄送機關。 五、簡答題 1公文語言的主要特點是什么? 公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。 莊重-指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅。 準確-指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。 樸實-指語言平直自然,是非

29、清楚,明白流暢,通俗易懂。 精練-指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當詳則詳,當略則略。 嚴謹-指語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。 規(guī)范-指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。 2簡述公文寫作的程序。 (一)公文寫作前的準備 1· 明確行文目的和要求。 2·確立公文主題。 3·選定公文文種。 4·占有材料。 5·確定具體表達方式。 (二)撰擬文稿 1·安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各 組成部分的編排次序,安排各層次、段落

30、間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結 尾。 2·擬出寫作提綱。 3·正式撰擬文稿。 (三)審核修改 文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規(guī)定的程序進行。 3按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么? 按行文方向分為上行、平行、下行3類。 如此分類,當我們需要行文時,只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。 4區(qū)別主送與抄送機關的依據(jù)是什么? 主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的,抄送機關只需對公文內(nèi)容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍;抄送機關的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。 5公文是

31、哪種文體? 公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場合。 6公文處理的基本任務是什么? 公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。 (一)撰制公文就是根據(jù)公務活動的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理有關的信息撰擬成文稿,再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程,形成具有正式效力的公文。 (二)辦理傳遞文件根據(jù)法

32、定的職責權利規(guī)定,進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關的名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據(jù)有關規(guī)則遞送給收文單位的過程。 (三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統(tǒng)的保管,對秘密文件進行保密維護。 (四)立卷歸檔公文辦理完畢后,應根據(jù)檔案法和其他有關規(guī)定,及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目,編制成案卷,并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。 7發(fā)文處理的基本程序是

33、什么? 發(fā)文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。 第一階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機關的意志見詣文字,草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。 會商,指當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍,需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。 審核,指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前,由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。 簽發(fā),指由機關領導人或被授以專門權限的部

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