可操作性超強(qiáng)的企業(yè)年會策劃方案

1、XX公司2013年新春年會策劃方案匯聚夢想 共贏未來一、前言公司往年年會形式較為單一， 一般是年底全體員工集中在公司多功能廳開會， 各位領(lǐng)導(dǎo)依次上臺發(fā)言， 之后聚餐了事， 近乎雞肋。 這種模式難以突出年會主題， 員工參與性不強(qiáng)，會風(fēng)嚴(yán)肅有余，但活力不足。本方案由公司黨、政、工共同策劃完成，將年度總結(jié)、表彰先進(jìn)、文藝匯演 及現(xiàn)場抽獎等活動貫穿于整個年會，通過巧妙的環(huán)節(jié)設(shè)計與理念突破，將企業(yè)文 化融入其中，大大增加了員工的參與度，從而使整個年會在遵循大氣、穩(wěn)重的風(fēng) 格前提下，又不乏歡快與活力。在既定的預(yù)算范圍內(nèi)， 本著“從簡易辦”的原則，策劃 2013 年新春年會方案。二、目的1、弘揚企業(yè)文化，增

2、強(qiáng)員工凝聚力，讓全體員工了解公司中長期發(fā)展規(guī)劃；2、通過年會，加強(qiáng)員工交流，構(gòu)建更和諧的人際關(guān)系；3、總結(jié) 2012，展望 2013，表彰先進(jìn)，喜迎新春。三、年會主題匯聚夢想 共贏未來一一XX公司2015年新春年會四、概況（一）時間2013年 2 月 1 日（周五，農(nóng)歷臘月二十一 ）上午，8:0014:00（含用餐時 間）。（二）地點成都市XX區(qū)XX路XX號，XX大酒店三樓宴會廳。（三）規(guī)模預(yù)計參加人數(shù)為 170人。五、機(jī)構(gòu)及分工1 、導(dǎo)演組（ 3 人）總導(dǎo)演： XXX導(dǎo)演：XXX （分管活動策劃） XXX （分管活動執(zhí)行）2、活動策劃組（ 6 人）組長： XXX組員： XXX XXX XXX

3、 XXX XXX3、活動執(zhí)行組（ 9 人）組長： XXX組員： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX4、文藝匯演評委（ 7 名）XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX5、頒獎嘉賓（1）優(yōu)秀員工頒獎嘉賓：XXX （董事長）（ 2）文藝匯演獲獎節(jié)目頒獎嘉賓：XXX （副總經(jīng)理，三等獎頒獎嘉賓）XXX （黨支部書記，二等獎頒獎嘉賓）XXX （總經(jīng)理，一等獎頒獎嘉賓）6、抽獎嘉賓三等獎抽獎嘉賓：XXX （XX事業(yè)部總經(jīng)理）XXX（XX事業(yè)部總經(jīng)理）二等獎抽獎嘉賓：XXX （XX分公司總經(jīng)理）XXX（XX分公司總經(jīng)理）一等獎抽獎嘉賓：XXX （工會

4、主席）XXX（工會副主席）六、年會整體流程1、8:30 8:45 暖場音樂響起，員工入場，工作人員就位；2、8:45 9:1 5 開場舞，主持人上臺宣布年會開始，總經(jīng)理作 2012年度工 作總結(jié)，并對 201 3年進(jìn)行展望；3、9:1 5 1 2:30 文藝匯演，過程中穿插表彰先進(jìn)、現(xiàn)場抽獎及優(yōu)秀節(jié)目頒 獎。4、 1 2:3014:00 宴席時間注：詳細(xì)流程見后期節(jié)目流程單 七、年會主要細(xì)節(jié)策劃方案考慮到公司員工人數(shù)相對較少，且以工科類院校畢業(yè)生為主，缺乏主持及演 藝人才，為突顯年會氣氛，豐富節(jié)目內(nèi)容，經(jīng)策劃組討論，決定本次年會與外部 演藝公司合作。1、舞臺及現(xiàn)場布置 舞臺及現(xiàn)場布置主要由演藝

5、公司負(fù)責(zé)，我方人員參與。為節(jié)約成本，不采用LED 作舞臺背景，采用大型噴繪形式。噴繪底圖設(shè)計充分吸收公司及行業(yè)素材， 中間突顯年會主題。噴繪由演藝公司負(fù)責(zé)設(shè)計制作，并用桁架安裝。為保證年會 現(xiàn)場效果，現(xiàn)場所用音響及燈光設(shè)備等均由演藝公司提供并負(fù)責(zé)調(diào)試操作，主要 物品如下：(1) 會場及舞臺點綴彩色氣球若干；(2) 安裝LED燈及鈀燈一組，各12個，用桁架安裝于舞臺上方；(3) 提供專業(yè)音響及其周邊設(shè)備一套 (其中含無線手持話筒至少 4 支，無線 領(lǐng)夾話筒至少 4個，可升降話筒架 2個，音控師由演藝公司提供) ；( 4)泡泡機(jī)一個，追光燈一個；( 5)投影儀、投影幕及幕布架一套；( 6)點唱機(jī)一

6、套(可與音響設(shè)備及投影儀連接) ；( 7)冷焰火 2 組，每組 6 支；( 8)專業(yè)攝像 1 名，全程攝錄，并負(fù)責(zé)后期制作，刻錄光盤；( 9)對講機(jī) 4 個。注：最終舞美及現(xiàn)場布置以與演藝公司簽訂的合同為準(zhǔn)。2、年度總結(jié)鑒于 2012 年公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整范圍較大， 本次年度總結(jié)環(huán)節(jié)不延用往年各部 門負(fù)責(zé)人依次上臺作述職報告的形式，改由總經(jīng)理一人作年度總結(jié)報告?？偨?jīng)理 發(fā)言稿由行政部根據(jù)總經(jīng)理列舉的發(fā)言提綱撰寫?？偨?jīng)理發(fā)言席置于舞臺黃金分割點位置，發(fā)言席(司儀臺)由酒店方負(fù)責(zé)提 供，裝扮鮮花?？偨?jīng)理著正裝上臺發(fā)言。3、201 2年度優(yōu)秀員工表彰今年擬評選 6 名優(yōu)秀員工，每位發(fā)獎金 1000元，

7、分別對應(yīng)以下獎項名稱： 年度愛因斯坦獎（ 1 名） 2012 年度有重大技術(shù)革新、創(chuàng)新或工作業(yè)績突 出的設(shè)計人員及新項目開發(fā)人員。年度金手指獎（ 1名） 2012年度工作業(yè)績突出的維修員、裝配員及機(jī)械 加工人員。年度老黃牛獎（ 1名） 2012年度工作任勞任怨，愛崗敬業(yè)，具有奉獻(xiàn)精 神的人員。年度潛力新人獎（ 1名） 2012年度進(jìn)入公司，專業(yè)技能進(jìn)步迅速，在新 員工中出類拔萃的人員。年度小蜜蜂獎（ 1名） 2012年度辛勤工作，樂觀上進(jìn)，不折不扣地做好 平凡工作的員工。年度最美微笑獎（ 1名） 2012年度工作中，積極配合他人完成工作，微 笑服務(wù)，極少表現(xiàn)出不耐煩情緒的員工。以上獎項評選結(jié)果

8、于年會前確定，年會現(xiàn)場頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金，主持人為 每位獲獎?wù)咝x頒獎詞，頒獎詞由人力資源部負(fù)責(zé)編寫。以上獎項評選細(xì)則由人 力資源部另行發(fā)文通知。4、文藝匯演年會主持人由演藝公司選派（ 2 名）。根據(jù)往年經(jīng)驗，公司員工表演的節(jié)目多 以唱歌為主。為使匯演節(jié)目更加豐富，由演藝公司選派演員出演5 個節(jié)目，穿插于整個文藝匯演中。初步選定的節(jié)目為：節(jié)目一：提琴四重奏；節(jié)目二：東北二人轉(zhuǎn)；節(jié)目三：力量組合；節(jié)目四：舞蹈（ 4 個演員表演兩個舞蹈，一個開場舞，中場再表演一個，以 節(jié)奏感較強(qiáng)的現(xiàn)代舞為佳） ；節(jié)目五：變臉。 公司員工的報名方式由人力資源部發(fā)布文件通知，采取自愿報名與有針對性 地動員相結(jié)合的方式

9、。文藝匯演設(shè)置一等獎 1名，獎金1000元；二等獎 2名，獎 金各 800元；三等獎 3 名，獎金各 600元；參與獎若干，分別發(fā)紀(jì)念品 1份。嘉 賓表演節(jié)目及外來節(jié)目不參與評獎。節(jié)目評分主要考慮以下幾方面因素：（1）選手著裝是否精心準(zhǔn)備，并貼近所演節(jié)目主題；（2）肢體語言協(xié)調(diào)，臺風(fēng)穩(wěn)??；（3）歌曲類節(jié)目演唱基本不看歌詞，基本不跑調(diào)、走音；（4）舞蹈類節(jié)目經(jīng)過精心編排，動作協(xié)調(diào)，舞姿優(yōu)美，能夠緊跟舞曲節(jié)奏；（5）小品、相聲類節(jié)目立意明確，風(fēng)趣幽默，演員表達(dá)自然，無怯場、忘詞 等現(xiàn)象；（6）觀眾對節(jié)目反響強(qiáng)烈，有較高的人氣。5、抽獎環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)共進(jìn)行三輪抽獎，獎金總額預(yù)計25000元。一等獎1名；

10、二等獎7 名; 三等獎12名；陽光普照獎若干。僅限公司員工參與抽獎，非公司員工不參與抽獎。年會前，由人力資源部向全體員工發(fā)放加蓋印章的賀卡，員工在賀卡上書寫 新年心愿并簽上姓名后，將其裝入信封封好，信封空白，不留任何信息。年會入 場時，員工自行將封好的賀卡投入現(xiàn)場抽獎箱內(nèi)， 參與抽獎，抽獎箱由專人保管。 獲得一、二、三等獎的員工，需在現(xiàn)場念出新年心愿。賀卡未清晰書寫姓名的， 視為作廢；賀卡非行政部發(fā)放、未在規(guī)定時間內(nèi)將賀卡投入抽獎箱或非工作原因 未出席年會現(xiàn)場的，獎票作廢。一、二、三等獎在年會現(xiàn)場頒發(fā)（大件獎品除外），陽光普照獎于年會結(jié)束后 根據(jù)抽獎箱內(nèi)賀卡上員工姓名發(fā)放。八、年會分工細(xì)則序號

11、事項負(fù)責(zé)人跟進(jìn)人計劃日期01組織編制年會策劃方案，報領(lǐng)導(dǎo)審批。XXXXXX2013-1-602預(yù)定年會場地，確定時間，與酒店接洽所有事項。XXXXXX2013-1-603與演藝洽談合作事項，簽訂合同。XXXXXX2013-1-804印發(fā)年會通知并發(fā)布，含駐外人員。XXXXXX2013-1-605負(fù)責(zé)外來人員住宿安排及票務(wù)預(yù)訂。XXXXXX2013-1-3106負(fù)責(zé)組織米購、準(zhǔn)備年會所需道具及物品。XXXXXX2013-1-2507負(fù)責(zé)根據(jù)策劃流程，提前與主持人、嘉賓等溝通。XXXXXX2013-1-3108負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督會場、舞臺布置，并進(jìn)行驗收。1XXXXXX2013-1-3109負(fù)責(zé)組織年

12、會主要節(jié)目及流程彩排。XXXXXX2013-1-3110負(fù)責(zé)年會產(chǎn)生所有費用的賬目結(jié)算。XXXXXX2013-2-111負(fù)責(zé)動員員工報名參賽，確定嘉賓表演的節(jié)目。XXXXXX2013-1-15序號事項負(fù)責(zé)人跟進(jìn)人計劃日期12負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿。XXXXXX2013-1-2513負(fù)責(zé)組織實施優(yōu)秀員工評選。XXXXXX2013-1-2014負(fù)責(zé)與演乙公司溝通，確疋年會最終流程。XXXXXX2013-1-2515根據(jù)最終流程，印制節(jié)目單、評分表及通知單等。XXXXXX2013-1-2516負(fù)責(zé)收集評委評分，并將結(jié)果傳遞至主持人。XXXXXX2013-2-117負(fù)責(zé)核算節(jié)目得分，填寫得分通知單。XX

13、XXXX2013-2-118負(fù)責(zé)確定場務(wù)工作人員，提前交代有關(guān)事項。XXXXXX2013-1-2819負(fù)責(zé)撰寫優(yōu)秀員工頒獎詞。XXXXXX2013-1-2520負(fù)責(zé)印制評委、嘉賓及家屬座位牌、桌牌。XXXXXX2013-1-2521負(fù)責(zé)確疋年會禮儀人員，確疋服裝。XXXXXX2013-1-2522負(fù)責(zé)外來人員接送安排， 組織用車（公司至酒店）。XXXXXX2013-1-2523負(fù)責(zé)宴席結(jié)束后組織清理現(xiàn)場。XXXXXX2013-2-124負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場攝影，并提供精修照片。XXXXXX2013-2-125確疋外來嘉兵名單、接待方案及是否表演節(jié)目。XXXXXX2013-2-126負(fù)責(zé)獎金、抽獎箱及各

14、類獎品保管。XXXXXX2013-2-127迎賓臺布置及指示牌制作。XXXXXX2013-1-31九、其它物品清單序號物品名稱及數(shù)量來源負(fù)責(zé)人跟進(jìn)人計劃日期01瓜子、花生、糖及水果若干外購XXXXXX2013-1-2502宴席所用酒水（紅、白、飲）若干外購XXXXXX2013-1-2503年會發(fā)言席及鮮花裝飾酒店提供XXXXXX2013-1-2504優(yōu)秀員工獎金及紅包、證書各6個:外購XXXXXX2013-1-2505優(yōu)秀節(jié)目獎金及紅包、證書各6個外購XXXXXX2013-1-2506抽獎箱1個公司制作XXXXXX2013-1-2507賀卡170張（含信封）公司提供XXXXXX2013-1-2

15、508無線話筒備用電池若丨演藝公司XXXXXX2013-1-2509舞臺及現(xiàn)場布置所需物品及設(shè)備演藝公司XXXXXX2013-1-2510簽字筆1盒，筆記本電腦1臺公司提供XXXXXX2013-1-2511抽獎獎品外購XXXXXX2013-1-2512文藝匯演參與獎獎品公司提供XXXXXX2013-1-2513禮儀小姐托盤及蓋布酒店提供XXXXXX2013-1-2514茶水酒店提供XXXXXX2013-1-2515節(jié)目伴奏演藝公司XXXXXX2013-1-2516觀眾舉牌制作廣告公司XXXXXX2013-1-2517觀眾為演員鮮花的鮮花 2束外購XXXXXX2013-1-25十、費用預(yù)算序號項

16、目費用預(yù)算（元）備注01餐費，預(yù)計17桌17X 1000=1700002白酒20瓶20X 80=160003紅酒17瓶17X 80=136004飲料34瓶34X10=340序號項目費用預(yù)算（元）備注05瓜子、花生、糖果及水果150006演藝公司舞美、布置會場、主持及節(jié)目表演20000打包包干價07優(yōu)秀員工獎金6X 1000=600008獲獎節(jié)目獎金440009年會其它小件物品、宣傳品及印刷品100010年會抽獎獎品25000合計：預(yù)計費用Y 78200元，實際費用各項可調(diào)劑使用，總費用控制在Y 80000 元以內(nèi)。十一、注意事項1、 年會工作人員應(yīng)于年會前一天及年會當(dāng)年保持通訊工具暢通，以保證溝通 及時順暢；2、 相關(guān)事項的負(fù)責(zé)人應(yīng)于計劃日期內(nèi)完成相應(yīng)準(zhǔn)備工作。