外協(xié)加工廠工作流程及其條例

1、外協(xié)成衣加工廠工作流程和制度條例之協(xié)議一、生產(chǎn)前期工作1. 封樣a. 技術(shù)資料：我司制作的樣衣，并包含公司的樣板和工藝單。b. 封樣數(shù)量： 38#封二件到公司確認，待確認后 , 確認后的樣衣一件給工廠留作生產(chǎn)樣 , 另一件由我司保 管 , 作為大貨驗貨的標準。c. 封樣單：工廠應(yīng)填寫封樣單上的規(guī)格要求，并復(fù)核樣衣規(guī)格。如樣衣與我司實樣的工藝、樣板不符， 請在封樣單上詳細說明，并糾正。2面料a. 工廠收到面料，按面料供應(yīng)商提供的碼單清點數(shù)量后應(yīng)立即將有工廠簽字的面料送貨單或碼單傳真至我司b. 我司質(zhì)檢人員會對進倉的面料按一定的抽驗率進行抽查， 抽驗率見附件 1面料檢驗標準和方法 。 同 時會核對

2、數(shù)量、顏色，檢查布面的品質(zhì)、縮率等，并會將驗貨報告?zhèn)髡娼o工廠。c. 工廠應(yīng)進行全面的面料檢查和面料測試 （縮水， 蒸汽熱縮），如檢查結(jié)果與公司提供的面料質(zhì)檢報告有 出入或發(fā)現(xiàn)面料存在問題，請立即和我司聯(lián)系，并在問題解決后方可開裁。否則由此產(chǎn)生的后果由工 廠承擔。3. 合同 根據(jù)前期雙方約定確認的條件和要求，由我司開具加工合同， 經(jīng)雙方簽字確認。對于面料合同的具體要 求請參見面料合同反面條款。二、領(lǐng)料生產(chǎn)和注意事項1. 輔料a. 工廠憑原輔料發(fā)料單（其中已包含應(yīng)有的損耗）來領(lǐng)取輔料，應(yīng)當面點清具體領(lǐng)料的數(shù)整包的可清點 大包數(shù)，零頭數(shù)必須逐個點清。按長度計算的輔料（花邊、織帶等）須在領(lǐng)回工廠的三天

3、內(nèi)將復(fù)碼單 傳真給我司的生產(chǎn)主管書面確認并備案，有短碼或質(zhì)量問題請于開裁前提出， 經(jīng)我司核實后 ，由我司 和供應(yīng)商協(xié)商解決并在核實后的三天內(nèi)書面通知工廠，若工廠私自開裁后發(fā)現(xiàn)任何問題均由工廠自行 承擔解決，三天之內(nèi)若無異議則視為確認。b. 工廠領(lǐng)回后若發(fā)現(xiàn)大包內(nèi)缺數(shù)，短缺率在3%以內(nèi)的也應(yīng)在領(lǐng)料后三天內(nèi)通知我司并給予書面報告，經(jīng)我司核實后 ，我司會通知供應(yīng)商補齊，若逾期則視為確認。c. 工廠在生產(chǎn)過程中，若因為自身管理不善引起遺失或加工中損壞造成數(shù)量不足，應(yīng)和時告知我司數(shù)量 并憑原輔料補料單來補領(lǐng)， 但補領(lǐng)部分貨款由供應(yīng)商自行承擔 （貨款在加工費中結(jié)算） 。請務(wù)必妥善保 管好領(lǐng)取的商標、吊牌、

4、尺碼標與洗嘜，如遇遺失 , 除特殊情況外我司會對這些貨品分別以 5 元、 2 元、 1元的單價收費 （在加工費中結(jié)算 ） ，對于剛合作的新工廠可以與企劃管理部聯(lián)系。d. 根據(jù)成衣制造合同和發(fā)料單驗收所領(lǐng)輔料，特別要注意分清尺碼帶上有上裝和下裝之分，商標和吊牌分 ETAM ETAM by WEEKEND ETAM SPORTS LA COLLECTION洗滌帶分干洗和水洗兩種，以和成份標 識的內(nèi)容、國標號是否有誤。e. 工廠加工所需的粘襯 , 由我司統(tǒng)一向輔料供應(yīng)商訂購。 各加工廠根據(jù)生產(chǎn)需要可向我司輔料倉庫申領(lǐng) 相應(yīng)型號的粘襯 （以整卷的米數(shù)為領(lǐng)料的基數(shù)） ，并保管好所領(lǐng)各種型號的庫存。 我司

5、會提供各種粘襯 型號的小樣給加工廠， 各工廠應(yīng)對照各型號的小樣檢查領(lǐng)用的大貨， 若發(fā)現(xiàn)存在問題， 請立即和我司 聯(lián)系，在我司確認或問題解決后方可開裁。否則由此產(chǎn)生的后果由工廠承擔。每月 2 日前工廠應(yīng)該將 各型號的粘襯盤倉數(shù)如數(shù)報我司輔料部核對 , 由我司輔料部會同審計部去工廠抽查盤點。 如是實盤數(shù) 大于工廠上報的盤倉數(shù) , 或者實盤數(shù)小于帳面數(shù)，我司將對工廠進行處罰 , 處罰金額為 :實盤數(shù)大于工廠上報的盤倉數(shù)：粘襯每米的單價 x 2 X （實盤數(shù)-上報的盤倉 數(shù)）（米）。實盤數(shù)小于帳面數(shù)：粘襯每米的單價X （帳面數(shù) -實盤數(shù)）（米）。2. 余料a. 凡由我司采購的所有面、里、輔料等物品（含

6、單耗定額之內(nèi)多余的物品），生產(chǎn)結(jié)束后在大貨進倉同時將多余的物品退回我司 , 并應(yīng)保證退還物品的清潔、完整。如不退清，將作為工廠買入計算。面料如有 次料要開次料退倉單（實物留工廠 , 由我司人員去工廠核查） 。每月 2 日前工廠應(yīng)該將面料盤倉數(shù)如數(shù) 報我司面輔料開發(fā)部核對 , 由我司面輔料開發(fā)部會同審計部去工廠抽查盤點。如是實際抽查的盤點數(shù)大于或小于工廠上報的盤倉數(shù) , 或者工廠上報的盤倉數(shù)小于我司帳面數(shù)，我司將對工廠進行處罰, 處罰金額為 :實際抽查盤點數(shù)大于或小于工廠上報的盤倉數(shù)：面料每米的單價 X 4 X （ 實際抽查盤點數(shù) - 工廠上報的盤倉數(shù) ）（米）。 工廠上報實盤數(shù)小于帳面數(shù)：面料

7、每米的單價 X （帳面數(shù) -工廠實盤數(shù)）（米）。b. 請將我司多余的商標、尺碼、成份牌、價格牌、吊牌保留。待生產(chǎn)結(jié)束后，每批剩余物品都請退回我司,不得在廠區(qū)內(nèi)和市場上流通或銷售。3. 責任請工廠加強內(nèi)部管理，提高每個部門的工作質(zhì)量，避免給我司造成不必要的損失。如發(fā)現(xiàn) 由于工廠生 產(chǎn)、技術(shù)、裁剪、排料、縫紉或后整理等程序上操作不當造成的面輔料損耗需由工廠承擔我司損失。三、生產(chǎn)周期和成衣進倉1. 工廠應(yīng)按合同交期準時交貨。交貨日期是指該合同整批的進倉日期。具體的生產(chǎn)周期是指自合同簽訂日 期起到雙方協(xié)議的合同交貨日期。合同簽訂日期以面、輔料到廠后工廠實際可以開始生產(chǎn)之日起為準。 對于無特殊原因工廠延

8、遲交貨的情況，或進倉前驗貨不合格造成退貨，加工費將打折扣。具體辦法：a. 對于新品晚交的處理辦法，參見我司關(guān)于生產(chǎn)周期和相對應(yīng)的成衣加工費價格的條例 ；b. 對于追加單晚交的情況 , 處理辦法為每天扣除應(yīng)付款的 3% ；超過合同交期 12 天的，自第 12天起， 每天扣除 5%;2. 成品進倉時需用不同的扎繩區(qū)分不同的尺碼。即如果工廠以捆扎的方式進倉，請按照獨色獨碼的方式并 用不同的扎繩區(qū)分。最后混色混碼的尾數(shù)成品請在最上面夾一張紙并注明此捆的實際顏色、尺碼配比和 數(shù)量。并且以活結(jié)包扎，以免影響發(fā)貨時的速度以和由此造成的衣服褶皺和膠袋破裂。特別需要保證捆扎包裝時碼數(shù)的正確性，不要串碼。我司倉庫

9、會按工廠進倉量的 30% 進行抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在工廠抽查的 數(shù)量中有 20%和以上串碼、衣服無吊牌或吊牌與實物不符，此單將被作為退單處理。在20% 以內(nèi)的數(shù)量我司將對工廠處以罰款，串錯一件從加工費中扣除 20 元。此方式僅適用于一般的包裝進倉。3. 對于我司進行上門驗貨的成品，請各加工廠提前 1-2 個工作日前提出申請，并做好準備工作。如因工廠 原因?qū)е聶z驗放空，我司將收取每人每天 200 元和實際發(fā)生的交通、住宿等費用。詳見附件致上海英 模特制衣有限公司所有業(yè)務(wù)伙伴的公函4. 成品進倉，經(jīng)質(zhì)檢部驗貨后，憑驗貨合格報告單進行進倉，并請倉庫人員清點進倉數(shù)量。5. 對于我司進行 SKU包裝方式的貨品

10、，請各加工廠嚴格按照附件上海英模特制衣有限公司關(guān)于實行大貨SKU包裝方法的通知實行。若因加工廠不按照通知辦法進行SKU包裝而引起的我司損失，則由該加工廠承擔全部責任，我司保留對該加工廠進行索賠的權(quán)利。6. 進倉單以有倉庫主管簽字為準，進倉單第二聯(lián)由工廠留底用以結(jié)帳。7. 進倉結(jié)束務(wù)必將進倉單交還生產(chǎn)主管處。8. 如發(fā)現(xiàn)進倉成衣掛錯吊牌和價格牌，我司將對工廠處以罰款（掛錯1 只從加工費中扣除 20 元）。如整批大貨吊牌掛錯， 將按退貨處理。 （因為公司實行電腦化管理， 所有標識和數(shù)據(jù)錯亂將造成我司庫存等一系 列相關(guān)數(shù)據(jù)錯亂）四、質(zhì)量1. 工廠在大貨生產(chǎn)前的前期準備工作必須充分仔細, 封樣必須嚴格

11、按工藝樣板要求制作 , 發(fā)問題和時反映并等得到確切的回復(fù)后方可安排生產(chǎn)。2. 面輔料到廠后嚴格按要求進行測試 , 并和時與我司溝通 , 待確定無誤后方可開裁生產(chǎn)。3. 在大貨生產(chǎn)時必須嚴格按照封樣報告要求,配備足夠的輔導檢驗人員 , 將質(zhì)量要求貫徹到每一個相關(guān)人員。同時加大檢驗力度 , 半成品和成品必須 100%檢驗, 所有上裝均需上模特架檢驗 . 發(fā)生問題應(yīng)立即通知 我司,待問題解決后再可繼續(xù)生產(chǎn) . 需維修的產(chǎn)品必須做到每件維修 ,不可馬虎 ,敷衍了事 ,濫竽充數(shù)。4. 如發(fā)生產(chǎn)品因加工質(zhì)量問題的 , 將進行嚴厲的處罰 :a. 在產(chǎn)品不能返修并被拒收的情況下 , 工廠應(yīng)按此批貨品的銷售價進

12、行賠償， 特殊情況必須經(jīng)得我司書面 同意后視具體情況酌情處理，但賠償?shù)慕痤~不少于銷售價的 40%.b. 多次發(fā)生因產(chǎn)品加工質(zhì)量問題而返修的工廠將考慮停止合作的可能。5. 如工廠對質(zhì)檢部退貨返修的決定持有疑義，可向公司產(chǎn)品管理委員會提出，由委員會主任、或 1 名職能委員和 1 名非本品牌產(chǎn)品委員當場裁定。產(chǎn)品管理委員會主任由產(chǎn)品企劃部總監(jiān)兼任、職能委員由企劃 管理部經(jīng)理和企劃管理部外協(xié)管理經(jīng)理兼任、產(chǎn)品委員由公司各產(chǎn)品品牌經(jīng)理兼任。五、結(jié)帳1. 工廠結(jié)帳時，面、里、和請工廠代購的輔料請按工廠的實際裁剪用料結(jié)帳。 我司審計部將負責事后抽查。 若發(fā)現(xiàn)工廠有欺瞞行為，我司將保留追索權(quán)。 斷頭料的損耗以

13、 1%計入工廠單耗中；大于 1%的疵布必須經(jīng) 我司確認，由我司退還面料商。工廠憑成衣制造合同、輔料發(fā)料單、排料圖，面輔料核算單（面輔料退 倉單）、成品進倉單、結(jié)帳單封面（字跡清晰無修改）或工廠電腦自制的結(jié)帳單進行結(jié)帳。結(jié)帳單在進倉 后的第二個月的 5 日前交至生產(chǎn)主管處，第二個月的前 5 個工作日開出發(fā)票，發(fā)票金額依實際加工情況 開據(jù)，結(jié)算時，按我司企劃管理部審核過的結(jié)算清單進行調(diào)整，發(fā)票金額多退少補。如工廠逾期，我司 支付加工費也順延至下月。2. 加工費支付：成品進倉后第二個月底支付，以月為計算單位。 （例：工廠大貨一月份進倉，我司三月底付 款）六、評估我司會定期對各工廠進行評估和評分， 以

14、提高產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。 每年會對各供應(yīng)商綜合評估， 評定出 A、B、C級別，并會對 A類工廠進行表彰頒獎。參閱附件 3加工廠管理評分積分報告和附件4加工廠綜合評估方案。七、誠信條約1、為了維護我們的合法權(quán)益, 保護消費者的利益 , 加工廠無權(quán)利用我司面料、輔料、款式或是利用樣版仿制生產(chǎn)并在市場上進行流通或另銷給其他客戶，嚴禁將我司的商標、尺碼、成份牌、價格牌、吊牌、 各類成衣對外或在市場上進行生產(chǎn)、流通或銷售。如發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的行為發(fā)生，經(jīng)證實，我司將追究該加 工廠的責任、賠償我司的經(jīng)濟損失或中止與該工廠的合作關(guān)系，且該賠款將從我司的應(yīng)付未付款中無條件 優(yōu)先扣除。賠款金額為：成衣：該款式的生產(chǎn)

15、量 x零售價 X 2物品（面、輔料等）：該款式的生產(chǎn)量 x料價X 22、實行上門驗貨時，各加工廠必須確保提供給我司驗貨的數(shù)量、貨品與實際申報進倉的數(shù)量、貨品相符。 如發(fā)現(xiàn)有故意隱瞞，進倉時混入未經(jīng)檢驗的貨品，或以次充好，我司將追究該加工廠的責任、賠償我司的 經(jīng)濟損失， 且該賠款將從我司的應(yīng)付未付款中無條件優(yōu)先扣除。賠款金額為：該款式的生產(chǎn)量 x 零售價 x 23、各加工廠實際進倉數(shù)量必須與我司質(zhì)檢部允許的進倉數(shù)量相符。如發(fā)現(xiàn)工廠以次充好，擅自更改驗貨合格報告單上的數(shù)量，我司將追究該加工廠的責任、賠償我司的經(jīng)濟損失，且該賠款將從我司的應(yīng)付未付款中無條件優(yōu)先扣除。賠款金額為：該款式的生產(chǎn)量 x 零售價 x 24、各加工廠提供的樣板必須與成衣的實際尺寸相符。如發(fā)現(xiàn)工廠故意放大樣板尺寸，我司將追究該加工廠 責任、賠償我司的經(jīng)濟損失， 且該賠款將從我司的應(yīng)付未付款中無條件優(yōu)先扣除。賠款金額暫定為：該款式的生產(chǎn)量 x 零售價附件 1 面料檢驗標準和方法附