第三章 Excel 2007綜合案例

1、3.5 綜合案例案例分析本節(jié)通過(guò)建立一個(gè)工資表的Excel電子表格，使讀者進(jìn)一步掌握電子表格的輸入技巧，如何查看數(shù)據(jù)量大的表格，了解數(shù)據(jù)透視表的使用。設(shè)計(jì)要求本電子表格共有四個(gè)工作表，其中，一個(gè)工作表為9月工資表，如圖3.94所示；一個(gè)工作表為9月水電讀數(shù)；一個(gè)工作表為應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖，如圖3.95所示；一個(gè)工作表為數(shù)據(jù)透視表，如圖3.96所示。圖3.94月工資表圖3.95 應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖圖3.96 數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)步驟打開(kāi)電子表格文件“工資表原始”，執(zhí)行以下操作。1 工作表管理（1）修改工作表的名稱(chēng)具體要求 將sheet1工作表改名為“9月工資表”操作步驟 在“Sheet1”標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，

2、打開(kāi)快捷菜單，如圖3.97所示，選擇快捷菜單中的“重命名”命令,“Sheet1”處于反白狀態(tài)，輸入新的工作表名稱(chēng)：“9月工資表”，按回車(chē)鍵確認(rèn)。圖3.97修改工作表的名稱(chēng)圖3.98復(fù)制工作表（2）刪除工作表具體要求 刪除Sheet2工作表操作步驟 在“Sheet2”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除”命令。（3）復(fù)制工作表具體要求 將“水電表讀數(shù)”工作簿的“9月水電讀數(shù)”工作表復(fù)制到本工作簿文件中。 步驟1打開(kāi)“水電表讀數(shù)”工作簿，切換至“9月水電讀數(shù)”工作表，在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作簿”對(duì)話(huà)框。步驟2在“移動(dòng)或復(fù)

3、制工作簿”對(duì)話(huà)框中，如圖3.98所示。在“工作簿”下拉列表中選擇“工資表原始”，在“下列選定工作表之前”選擇“移至最后”，選中“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕后，在工資表原始工作簿的最后，新增了一個(gè)“9月水電讀數(shù)”工作表。2 編輯“工資表”數(shù)據(jù)單擊“工資表”標(biāo)簽，切換到“工資表”工作表。（1）插入行具體要求 在第11行前插入一行：林致遠(yuǎn)，1974-2-8，長(zhǎng)沙，財(cái)會(huì)部，科級(jí)，1430。操作步驟選中11行（姓名張志峰）的任一單元格作為活動(dòng)單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組的“插入”按鈕下的小三角形，在其下拉列表中選擇“插入工作表行”命令，則在第11行的前面插入了空行。在空行中輸入數(shù)

4、據(jù)：林致遠(yuǎn)，1974-2-8，長(zhǎng)沙，財(cái)會(huì)部，科級(jí)，1430。技巧 輸入數(shù)據(jù)在輸入分公司、部門(mén)、職務(wù)等級(jí)這幾列的數(shù)據(jù)時(shí)，選中單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”，如圖3.99所示。單元格的下面出現(xiàn)列表，顯示出上面的行中曾輸入的數(shù)據(jù)，如圖3.100所示。用戶(hù)可直接從列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù)。圖3.99錄入數(shù)據(jù)的快捷菜單圖3.100從列表中選擇數(shù)據(jù)圖3.101 “序列”對(duì)話(huà)框（2）填充等差序列具體要求 在A3至A32單元格中填充工號(hào)：1到30。操作步驟 工號(hào)1-30是等差序列，可采取下列方式填充。Ø 在A3單元格輸入1。將鼠標(biāo)放在A3單元格的填充柄上，按住Ctrl鍵

5、，鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в屑犹?hào)的實(shí)心十字架。向下拖曳鼠標(biāo)，填充到A32單元格。Ø 在A3單元格輸入1，在A4單元格輸入2。選中A3到A4單元格，鼠標(biāo)指向A4單元格的填充柄，向下拖曳鼠標(biāo)，填充到A32單元格。Ø 在A3單元格輸入1，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組的“填充”按鈕，在其下拉列表中選擇“系列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話(huà)框。如圖3.101所示。在“序列產(chǎn)生在”選擇“列”單選按鈕，在“類(lèi)型”選擇“等差序列”單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入1，在“終止值”文本框中輸入30。 （3）在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)具體要求 在H3至H32單元格中輸入相同的生活補(bǔ)貼：220。操作步驟

6、在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可采取下列方式：Ø 在H3單元格輸入220，鼠標(biāo)指向H3單元格的填充柄，向下拖曳鼠標(biāo)，填充到H32單元格。Ø 選中H3到H32單元格，輸入數(shù)據(jù)220，再按Ctrl+Enter鍵。（4）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性具體要求 在G3到G32單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：1000到4000。步驟1選中G3到G32單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。步驟2在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“小數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”，在“最小值”文本框中輸入“1000”，在“最大

7、值”文本框中輸入“4000”。步驟3選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“輸入信息”下拉列表中輸入“1000-4000”。步驟4選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“錯(cuò)誤信息”下拉列表中輸入“基本工資最低1000，最高4000”。當(dāng)選中基本工資列的單元格為活動(dòng)單元格時(shí)，下面出現(xiàn)標(biāo)簽顯示設(shè)置的輸入信息。若輸入的數(shù)據(jù)小于1000或大于4000，將會(huì)打開(kāi)出錯(cuò)警告窗口，顯示所設(shè)置的出錯(cuò)信息。3 自定義序列具體要求 將9月工資表的B3到B32單元格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入為自定義序列，在“9月水電讀數(shù)”的A2到A31單元格中填充此序列。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，用戶(hù)可以填充“星期一、星期二、星期三”或“甲、乙、丙”等序列，這些都是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的序列

8、。通過(guò)Excel選項(xiàng)，用戶(hù)可根據(jù)自己的需要來(lái)定義序列。步驟1單擊Office按鈕，單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。步驟2在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，選擇“常用”選項(xiàng)，單擊“編輯自定義列表”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。步驟3在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，如圖3.102所示，將鼠標(biāo)定位到“從單元格中導(dǎo)入序列”文本框，再選定單元格區(qū)域B3到B32。在文本框中出現(xiàn)所選擇的單元格區(qū)域，單擊“導(dǎo)入”按鈕，各位員工的姓名“陳源、鄧小玲”被定義為一個(gè)序列。圖3.102 導(dǎo)入自定義序列步驟3切換到“9月水電讀數(shù)”工作表，在A2單元格中輸入“陳源”，鼠標(biāo)指向單元格的填充柄，向下拖曳到第31行，將其

9、他各位員工的名字將被填充出來(lái)。4 編輯公式首先，通過(guò)公式數(shù)計(jì)算第一位職工的崗位津貼、應(yīng)發(fā)工資、水費(fèi)、電費(fèi)、個(gè)人所得稅、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)工資，再將公式填充到其他行。（1）計(jì)算崗位津貼具體要求 根據(jù)職務(wù)等級(jí)計(jì)算崗位津貼：廳級(jí)職務(wù)津貼為3000；處級(jí)職務(wù)津貼為2000；科級(jí)職務(wù)津貼為1000；辦事員職務(wù)津貼為500。操作步驟 選中I3單元格，輸入公式=IF(F3="廳級(jí)",3000, IF(F3="處級(jí)",2000,IF(F3="科級(jí)",1000, 500)（2）計(jì)算應(yīng)發(fā)工資具體要求 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)發(fā)工資為基本工資、崗位津貼和生活補(bǔ)貼的和。

10、操作步驟 選中J3單元格，輸入公式=G3+H3+I3或=SUM(G3:I3)（3）計(jì)算水費(fèi)具體要求 計(jì)算水費(fèi)，水費(fèi)為用水度數(shù)與水費(fèi)單價(jià)的乘積。操作步驟 選中K3單元格，輸入公式='9月水電讀數(shù)'!B2*'9月水電讀數(shù)'!F$2 由于輸入公式所在的工作表是“9月工資表”，需要引用的是“9月水電讀數(shù)”工作表的單元格中的數(shù)據(jù)，須在單元格名稱(chēng)前加上表名'9月水電讀數(shù)'和！。另外，向下填充公式時(shí)，由于所引用的水費(fèi)單價(jià)F 2單元格的名稱(chēng)不應(yīng)變化，須在2前要加上$,表示對(duì)行號(hào)的絕對(duì)引用。（4）計(jì)算電費(fèi)具體要求 計(jì)算電費(fèi)，電費(fèi)為用電度數(shù)與電費(fèi)單價(jià)的乘積。操作步驟

11、 選中L3單元格，輸入公式='9月水電讀數(shù)'!C2*'9月水電讀數(shù)'!F$3（5）計(jì)算個(gè)人所得稅具體要求 根據(jù)應(yīng)發(fā)工資計(jì)算個(gè)人所得稅，1000元以下不扣稅，10002000元之間扣稅5%，2000以上扣稅10%。操作步驟 選中M3單元格，輸入公式=IF(J3<1000,0,IF(J3<2000,(J3-1000)*0.05,1000*0.05+(J3-2000)*0.1)（6）計(jì)算扣款合計(jì)具體要求 計(jì)算扣款合計(jì)，扣款合計(jì)為水費(fèi)、電費(fèi)和個(gè)人所得稅的和。操作步驟 選中N3單元格，輸入公式=K3+L3+M3或=SUM(K3:M3)（7）計(jì)算實(shí)發(fā)工資具體要求

12、 計(jì)算實(shí)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資為應(yīng)發(fā)工資減去扣款合計(jì)。操作步驟 選中O3單元格，在編輯欄中輸入公式=J3-N3（8）填充公式具體要求 將公式填充到其他行。操作步驟 選中I3到O3單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指向選定單元格區(qū)域右下角的填充柄，填充到第32行，釋放鼠標(biāo)。5 設(shè)置表格格式（1） 設(shè)置單元格的數(shù)字格式具體要求 設(shè)置C3到C32單元格的格式為“年月日”，K3到N32單元格保留小數(shù)點(diǎn)后一位。步驟1選中C3到C32單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖3.103所示。在“分類(lèi)”列表框中選擇“日期”，在“類(lèi)型”列表框中選擇“2001年3月

13、14日”。步驟2選中K3到N32單元格，同樣，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖3.103所示，在“分類(lèi)”的列表框中選擇“數(shù)字”, 在“小數(shù)位數(shù)”的數(shù)值框中輸入“1”。圖3.102 “單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡圖3.103 “單元格格式”對(duì)話(huà)框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡（2） 格式化單元格具體要求 合并A1到O1單元格，設(shè)置單元格對(duì)齊方式為居中，字體為華文彩云，字號(hào)為24，字形加粗，字體顏色為紅色。步驟1選中A1到O1單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組的“合并后居中”按鈕。步驟2在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組的“字體”下拉列表中選擇“華文彩云”，“字號(hào)”下拉列表中選

14、擇24，單擊“加粗”按鈕，單擊“字體顏色”按鈕右邊的小三角形，在其菜單中選擇“紅色”。（3） 設(shè)置單元格填充顏色具體要求 設(shè)置C3到F32及K3到N32單元格的樣式為“好”，G3到J32及O3到O32單元格的樣式為“適中”操作步驟 選中C3到F32單元格，按住CTRL鍵，再選中K3到N32單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組的列表中選擇“好”，如圖3.104所示。選中G3到J32單元格，按住CTRL鍵不動(dòng)，再選中O3到O32單元格，在樣式列表中選擇“適中”。圖3.104設(shè)置單元格樣式（4） 復(fù)制格式具體要求 選中A2到O2單元格，設(shè)置居中對(duì)齊，字形加粗，填充顏色為藍(lán)色，字體顏色為白色。并將

15、此格式復(fù)制到A3到B32單元格。步驟1選中A2到O2單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組的按鈕。單擊“字體”選項(xiàng)組的“加粗”按鈕，單擊“填充顏色”按鈕右邊的小三角形，在其下拉菜單中選擇“深藍(lán)色”。單擊“字體顏色”按鈕右邊的小三角形，在其下拉菜單中選擇“白色”。步驟2選中A2單元格，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。步驟3選中A3到B32單元格，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中“選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框。如圖3.105所示，選中“粘貼”下的“格式”單選按鈕。復(fù)制格式后，A2到B32單元格的格式為與A2單元格的格式一致，而數(shù)據(jù)并無(wú)變化。通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組的

16、“格式刷”按鈕也可實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。圖3.105 “選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框圖3.106“單元格格式”對(duì)話(huà)框的“邊框”選項(xiàng)卡（5）設(shè)置邊框具體要求 設(shè)置表格的外邊框?yàn)榇志€，內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)線。操作步驟 選中A2到O32單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框。選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖3.106所示。在“線條樣式”中選擇一種粗線，單擊“預(yù)置”的“外邊框”按鈕；在“線條樣式”中選擇一種細(xì)線，單擊“預(yù)置”的“內(nèi)邊框”按鈕。（6）設(shè)置列寬具體要求 設(shè)置表格各列為最適合的列寬。操作步驟 鼠標(biāo)指向A列的列號(hào)處，鼠標(biāo)指針變?yōu)?。按住鼠?biāo)左鍵不動(dòng)，向右拖曳鼠標(biāo)，直到O列的列號(hào)，選

17、中A到O列。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組的 “格式”按鈕，在其下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令，系統(tǒng)根據(jù)各列的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整各列的寬度。設(shè)置完成后，9月工資表如圖3.107所示：圖3.107 格式化后的表格6.查看數(shù)據(jù)當(dāng)用戶(hù)要處理數(shù)據(jù)量大的工作表時(shí)，可以通過(guò)改變顯示比例，暫時(shí)地隱藏列，凍結(jié)窗格等方法來(lái)查看工作表。（1）改變顯示比例具體要求 改變工作表的顯示比例。操作步驟 通過(guò)調(diào)整狀態(tài)欄右下角的顯示比例滑標(biāo)，可放大或縮小數(shù)據(jù)表。（2）隱藏列具體要求 隱藏K列到M列，再取消隱藏。操作步驟 鼠標(biāo)指向K列的列號(hào)處，鼠標(biāo)指針變?yōu)?。按住鼠?biāo)左鍵不動(dòng)，向右拖曳鼠標(biāo)，直到M列的列號(hào)，選中K列到M列。在

18、列號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“隱藏列”命令，這幾列被隱藏起來(lái)，暫時(shí)不會(huì)顯示。當(dāng)需要查看隱藏列的時(shí)候，選中跨越了隱藏列的J列到N列，在列號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，這幾列又顯示出來(lái)。（3）凍結(jié)窗格具體要求 將工作表的1、2行和A、B列凍結(jié)起來(lái)。操作步驟 選中C3單元格，單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”選項(xiàng)組的“凍結(jié)窗格”按鈕，在其下拉列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令，如圖3.108所示，則C3單元格上面的1、2行和左邊的A、B列被凍結(jié)起來(lái)。當(dāng)窗口向下滾動(dòng)的時(shí)候，第1、2行不會(huì)滾動(dòng)；當(dāng)窗口向右滾動(dòng)的時(shí)候，第A、B列不會(huì)滾動(dòng)。選擇“凍結(jié)窗格”按鈕的下的“取消凍結(jié)窗格”命令，

19、用戶(hù)可取消窗口的凍結(jié)。圖3.108 凍結(jié)窗格7.數(shù)據(jù)處理（1）數(shù)據(jù)排序具體要求 數(shù)據(jù)首先按職務(wù)等級(jí)從低到高排列，職務(wù)等級(jí)相同的按基本工資從高到低排列。默認(rèn)情況下，漢字是按拼音順序排列，職務(wù)等級(jí)將按“辦事員、處級(jí)、科級(jí)、廳級(jí)”的順序排列。如果要求按職務(wù)高低來(lái)排列數(shù)據(jù)，首先，要將“辦事員、科級(jí)、處級(jí)、廳級(jí)”定義為一個(gè)序列；然后，在排序時(shí)設(shè)置按照自己定義的序列來(lái)排列。步驟1 將工資表中任一單元格作為活動(dòng)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框。步驟2 在“排序”對(duì)話(huà)框中，如圖3.109所示，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“職務(wù)等級(jí)”。在“次序”下拉列表中選擇

20、“自定義序列”，打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話(huà)框， 圖3.109“排序”對(duì)話(huà)框步驟3 在“自定義序列”對(duì)話(huà)框中，單擊“自定義序列”列表框的“新序列”，在“輸入序列”編輯框中輸入序列中的各項(xiàng)值，單擊“添加”按鈕，將“辦事員、科級(jí)、處級(jí)、廳級(jí)”定義為一個(gè)序列。步驟4在“排序”對(duì)話(huà)框中，單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表選擇“基本工資”，再在次序的下拉列表中選擇“降序”。（2）自動(dòng)篩選具體要求 篩選出實(shí)發(fā)工資最高的10名職工，拷貝到新建的工作表“數(shù)據(jù)篩選”。篩選出所有姓王和姓楊的職工，按姓名的升序排列，拷貝到“數(shù)據(jù)篩選”工作表。步驟1將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

21、的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“篩選”按鈕，在每列的列名上出現(xiàn)小三角形。步驟2單擊“實(shí)發(fā)工資”列名的三角形，打開(kāi)下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)篩選”下的“10個(gè)最大的值”命令，打開(kāi)“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話(huà)框，如圖3.110所示。單擊“確定”按鈕，篩選出實(shí)發(fā)工資最高的10名員工。圖3.110“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話(huà)框圖3.111“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框步驟3單擊狀態(tài)欄的“插入工作表”圖標(biāo)，新建一個(gè)空工作表“Sheet1”。雙擊工作表標(biāo)簽，將其改名為“數(shù)據(jù)篩選”。步驟4選中篩選的數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。切換到“數(shù)據(jù)篩選”工作表，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令，將篩選的數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)。切換到“

22、9月工資表”工作表，在“實(shí)發(fā)工資”列名的下拉菜單中選擇“從實(shí)發(fā)工資中清除篩選”命令，則取消了篩選。步驟5單擊“姓名”列名的三角形，在下拉菜單中選擇“文本篩選”下的“開(kāi)頭是”命令，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框。步驟6 在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框中，如圖3.111所示。在符號(hào)下拉列表中選擇“開(kāi)頭是”，在條件下拉列表中輸入“王”。單擊“或”單選按鈕，在下一行的符號(hào)下拉列表中選擇“開(kāi)頭是”，在條件下拉列表中輸入“楊”。在“姓名”列的下拉菜單中選擇“升序”命令，將篩選后的數(shù)據(jù)拷貝到“數(shù)據(jù)篩選”工作表。再次單擊“篩選”按鈕，取消對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選。（3）高級(jí)篩選具體要求 篩選出長(zhǎng)沙和北京的所有員工及

23、所有職務(wù)為廳級(jí)的員工，將篩選的數(shù)據(jù)拷貝到“數(shù)據(jù)篩選”工作表。步驟1在工資表數(shù)據(jù)區(qū)域外的單元格輸入篩選條件，如圖3.112所示。第一行為列名，下面分別設(shè)置對(duì)該列數(shù)據(jù)要篩選的條件。 步驟2單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框。步驟3在“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框中，如圖3.113所示，設(shè)置列表區(qū)域?yàn)锳2:D32。單擊條件區(qū)域的文本框，選定剛才輸入條件的單元格區(qū)域。單擊“確定”按鈕，將篩選的數(shù)據(jù)拷貝到“數(shù)據(jù)篩選”工作表。圖3.112自定義篩選條件圖3.113“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框“數(shù)據(jù)篩選”工作表的數(shù)據(jù)如圖3.114所示。步驟4單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“

24、清除”按鈕，取消篩選。圖3.114篩選的數(shù)據(jù)（4）數(shù)據(jù)匯總具體要求 統(tǒng)計(jì)出各個(gè)分公司的人數(shù)，應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資的和，將匯總的結(jié)果復(fù)制到新建的工作表“數(shù)據(jù)匯總”。步驟1在數(shù)據(jù)匯總以前，首先要按分類(lèi)字段進(jìn)行排序。定位到分公司所在區(qū)域（D2到D32）的任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“升序”按鈕，同一分公司的員工排列在一起。步驟2選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組的“分類(lèi)匯總”按鈕，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框。如圖3.115所示，在“分類(lèi)字段”的下拉列表中選擇“分公司”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選中需要統(tǒng)計(jì)的“應(yīng)發(fā)工資”、“實(shí)發(fā)工資”字段

25、前的復(fù)選框。圖3.115“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框圖3.116“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框步驟3再次選擇“分類(lèi)匯總”按鈕，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框。如圖3.116所示，在“分類(lèi)字段”的下拉列表中選擇“分公司”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“計(jì)數(shù)”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，選中需要統(tǒng)計(jì)的“工號(hào)”字段前的復(fù)選框，去掉“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)表中顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在數(shù)據(jù)清單的左上角單擊分級(jí)顯示符號(hào)“2”，顯示出按分公司對(duì)應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資求和的匯總結(jié)果；單擊分級(jí)顯示符號(hào)“3”，顯示出兩次匯總的結(jié)果；單擊分級(jí)顯示符號(hào)“4”，顯示出明細(xì)的數(shù)據(jù)。步驟5單擊分級(jí)顯示符號(hào)“3”，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編

26、輯”選項(xiàng)組的“查找和選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“定位條件”命令，打開(kāi)“定位條件”對(duì)話(huà)框，選擇“可見(jiàn)單元格”單選按鈕，單擊“確定”按鈕后，選中了匯總結(jié)果。步驟6單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組的“復(fù)制”按鈕，將選中的區(qū)域復(fù)制到剪貼板。步驟7單擊狀態(tài)欄的“插入工作表”圖標(biāo)，新建一個(gè)空工作表“Sheet1”。雙擊工作表標(biāo)簽，將其改名為“數(shù)據(jù)匯總”。步驟8定位到A1單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組的“粘貼”按鈕下的小三角形，在其下拉列表中選擇“粘貼值”命令。粘貼后的數(shù)據(jù)如圖3.117所示。步驟9再次選擇“分類(lèi)匯總”按鈕，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，單擊“全部刪除”按鈕，則刪除匯總的數(shù)據(jù)。

27、圖3.117按分公司分類(lèi)匯總的結(jié)果（5）數(shù)據(jù)透視表具體要求 在新的工作表中建立數(shù)據(jù)透視表，以“分公司”為篩選，“部門(mén)”為行標(biāo)簽，“職務(wù)等級(jí)”為列表簽，“姓名”作為數(shù)值，統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)各職務(wù)等級(jí)的人數(shù)。知識(shí)點(diǎn) 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉分析的三維表格。它將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類(lèi)匯總?cè)齻€(gè)過(guò)程結(jié)合在一起，可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示所選區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)，非常便于用戶(hù)組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。步驟1將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡的“表”選項(xiàng)組的“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框。步驟2在“創(chuàng)建數(shù)

28、據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框中，如圖3.118所示，指定數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。圖3.118“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框圖3.119新建的數(shù)據(jù)透視表步驟3系統(tǒng)新建一個(gè)工作表，用戶(hù)需設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的篩選、行、列、數(shù)值以確定匯總不同組合的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。如圖3.119所示，從字段列表中選擇所需的字段拖到下部相應(yīng)的區(qū)域中。將“分公司”字段拖至“報(bào)表篩選”區(qū)域，“部門(mén)”字段拖至“行標(biāo)簽”區(qū)域，“職務(wù)等級(jí)”字段拖至“列標(biāo)簽”區(qū)域，“姓名”字段拖至“數(shù)值”區(qū)域，則統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)各職務(wù)等級(jí)的人數(shù)。l 用戶(hù)可以按頁(yè)框中的字段篩選數(shù)據(jù)透視表。單擊“分公司”的小三角形，在下拉菜單中選擇“長(zhǎng)沙”，如圖3

29、.120所示，則只顯示出長(zhǎng)沙分公司的數(shù)據(jù)。如果要取消篩選，選擇下拉菜單中的“全部”即可。l 可以按行、列中的字段篩選數(shù)據(jù)透視表。單擊職務(wù)等級(jí)右邊的小箭頭，在列表中取消“處級(jí)、廳級(jí)”復(fù)選框的選擇，單擊“確定”按鈕，則匯總結(jié)果只統(tǒng)計(jì)辦事員、科級(jí)的人數(shù)，如圖3.120所示。圖3.120篩選長(zhǎng)沙分公司的數(shù)據(jù)圖3.121篩選職務(wù)等級(jí)后的數(shù)據(jù)l 可以添加要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)值。如果還要統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各職務(wù)等級(jí)的實(shí)發(fā)工資的和。在字段列表中選擇“實(shí)發(fā)工資”項(xiàng)，拖曳到“數(shù)據(jù)值”中。匯總結(jié)果如圖3.122所示。圖3.122添加數(shù)據(jù)項(xiàng)后的數(shù)據(jù)透視表l 可以改變數(shù)據(jù)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)方式。如果要統(tǒng)計(jì)的是實(shí)發(fā)工資的平均值，在“求和項(xiàng)：實(shí)發(fā)工

30、資”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)匯總方式”下的“平均值”命令，則匯總結(jié)果如圖3.123所示。圖3.123改變匯總方式后的數(shù)據(jù)透視表l 可以刪除要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果不需統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資的平均值，單擊字段列表中“平均值項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資”右邊的小三角形，如圖2.124所示，在其下拉列表中選擇“刪除字段”，則實(shí)發(fā)工資的平均值項(xiàng)被移除。l 可以靈活地設(shè)置篩選、行、列、數(shù)據(jù)值的字段用戶(hù)可以根據(jù)需要靈活設(shè)置各字段。例如，將“職務(wù)等級(jí)”字段刪除，將“分公司”字段拖至列標(biāo)簽字段，則匯總結(jié)果變?yōu)楦鞣止靖鞑块T(mén)的人數(shù)，如圖3.125所示。圖3.124刪除字段圖3.125改變字段布局后的數(shù)據(jù)透視表l 可以生成數(shù)據(jù)透

31、視圖單擊“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組的各類(lèi)圖表按鈕，則系統(tǒng)自動(dòng)生成自動(dòng)透視圖，如圖3.126所示。類(lèi)似于數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視圖也可以重新進(jìn)行字段的設(shè)置，進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。圖3.126數(shù)據(jù)透視圖8.圖表處理（1）插入圖表具體要求 根據(jù)各位職工的姓名和應(yīng)發(fā)工資生成帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖，圖表放在新的工作表“工資圖”中。步驟1選中B2到B32單元格區(qū)域，再按住CTRL鍵不動(dòng)，選中J2J32單元格區(qū)域。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)的“圖表”選項(xiàng)組的“折線圖”按鈕，在下拉列表中選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，則系統(tǒng)自動(dòng)生成了一個(gè)圖表。步驟3在圖表上右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)圖表”命令，打開(kāi)“移動(dòng)圖表”對(duì)話(huà)框。選擇單選按鈕鈕“新工作表”，則系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)新的工作表“Chart1”顯示所建的圖表。（2）設(shè)置圖表選項(xiàng)具體要求 修改圖表標(biāo)題為應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖，設(shè)置圖表中不產(chǎn)生圖例，顯示每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記的數(shù)值。步驟1選中圖表標(biāo)題，單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)插入點(diǎn)，修改標(biāo)題中的文字為“應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖”。步驟2單擊“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”