工程例會制度

1、最新資料推看工程例會制度目錄第一章總則第二章工程內部工作會議第三章項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議第四章項目各種專題會議第五章項目監(jiān)理例會第六章其他會議般新資料推移1. 總則1.1為便于例會程序化，提髙會議效率。特制定本制度。1.2適用于聯(lián)合體合作方的內部工作會議、項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調會 議、項目各種專題會議和項目監(jiān)理例會。1.3雙方市場部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調會 議及項目的各種專題會議。監(jiān)理例會由監(jiān)理公司主持，工程部參會， 協(xié)調各方關系。2. 工程內部工作會議2. 1召開時間：每周四13： 30,緊急情況工程部經理臨時確定。2.2召開地點：會議室。2. 3參加人員：工程部全體成

2、員。2.4會議由工程部經理主持，議程如下：2.4.1工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。2.4.2工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段 的工作，對各成員提出具體要求。2.4.5傳達合作局及公司有關指示。2.4.6員工內部業(yè)務及思想交流、探討。2.4.7工程部資料員記錄和整理會議內容。3項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議3. 1召開時間：根據(jù)工作需要確定時間。3.2召開地點：公司會議室。3.3參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人員，監(jiān)理公司相關人員。3.4工程部資料員記錄和整理會議內容。3.5會議主要內容：3. 5.1簡單通報前次協(xié)調會到本次協(xié)調會期

3、間項目質量、進度、安 全等情況；3.5.2提出目前工程現(xiàn)場影響進度、質量、安全且尚未解決的問題;3.5.3提出需要各職能部門協(xié)調解決的問題及解決問題的具體時 間。3.5.4由工程部經理監(jiān)督會議記錄整理會議情況，形成工程部協(xié) 調會議紀要。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵 守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。會議紀要也可作 為施工現(xiàn)場變更、補充預算和簽證的依據(jù)。4. 項目各種專題會議4.1召開時間：根據(jù)實際情況確定。4.2召開地點：項目會議室。4.3專題會議的分類：4.3.1常規(guī)性專題會議：基礎問題專題會、圖紙會審等；4. 3. 2非常規(guī)性專題會議：為解決工程部無法按常規(guī)程

4、序處理的問題 而召開的協(xié)調會議。4. 4參加人員4. 4. 1常規(guī)性專題會議參加人員：工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī) 劃部、預算部工程師； 東!扌隹4. 4.2非常規(guī)性專題會議參加人員：公司有關領導、工程部工程師、 監(jiān)理工程師、規(guī)劃部和預算部工程師、被邀請的專家；4.5由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成專 題會議紀要。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵 守執(zhí)行。此會議紀要也可作為現(xiàn)場施工變更、補充預算和簽證的依據(jù)。5. 項目監(jiān)理例會5. 1召開時間：每周四14. ： 30,緊急情況總監(jiān)理工程師臨時確定。5.2參加單位：工程部部分成員、現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理單 位

5、成員。5.3主持人：總監(jiān)理工程師。會議紀要由監(jiān)理單位編寫，經工程部 審閱后發(fā)放各與會單位。5.4會議主要議題為現(xiàn)場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、 各工序的配合。5. 5會議應由施工單位匯報上周計劃完成情況和本周計劃，以及本周 在質量、進度、安全文明施工等方面出現(xiàn)的問題和采取的相應措施； 并匯報上周監(jiān)理例會提出問題的落實情況。5.6先逐條總結前次監(jiān)理例會提出的問題落實情況并核實。再由總監(jiān) 理工程師主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施，并得出統(tǒng) 一意見。5. 7監(jiān)理單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經有關方面 共同討論形成的結論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核 對，

6、如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。5. 8達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異 議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可釆取經濟性處罰。5.9監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內容，可作為結算依據(jù)，所以， 工程部在監(jiān)理單位發(fā)放會議紀要前對紀要要進行認真審核。6. 其他各會議：6. 1首次監(jiān)理工程例會內容：6. 1. 1介紹建設單位、施工單位和監(jiān)理單位組織架構和員工分工。6. 1.2檢查施工單位開工前準備各項事宜（現(xiàn)場臨建、臨時施工用水 電、施工組織設計及施工方案和安全、衛(wèi)生、紀律等）。6.1.3檢查建設單位對合同履行情況（工地移交、圖紙?zhí)峁┑龋z 查監(jiān)理單位人員情

7、況。6. 1.4監(jiān)理工作程序交底，包括進度計劃申報、審批流程、專項方案 審批流程、工程驗收流程（隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、 中間驗收等）、材料進場檢驗流程、工程延期審批流程、工程簽證和 零星工程委托流程、工程進度款申報審批流程、工程進度款支付流程、 監(jiān)理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關制度等。6. 1.5明確各方使用表樣，明確統(tǒng)計時間和公文、驗收、簽證、支付 手續(xù)。6. 1.5明確工程例會地點、時間、議程、簽發(fā)名單。6. 1.6明確施工單位向建設單位和監(jiān)理提交書面有關報表的時間和 內容。6. 1.7明確本項目所采取的監(jiān)理手段。6. 2項目的總包協(xié)調會6.2.1項目的總

8、包協(xié)調會原則上為每周一次，但在只有總包施工、 分包較少的主體結構施工階段可暫不開展此工作，地點在總包會議 室。6.2.2參加單位：工程部可跟據(jù)實際情況考慮是否安排人員參加， 監(jiān)理公司及各分包單位必須派員參加。6.2.3主持單位為總包單位，會議紀要由總包單位編寫，并及時呈 報建設單位和監(jiān)理單位。6.2.4會議主要議題為現(xiàn)場施工質量、進度、安全文明'施工及各各 單位、各工種、各工序的協(xié)調配合。6.2.5先逐條總結前次總包協(xié)調例會提出的問題落實情況并核實。再 由總包單位主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施，并得出 統(tǒng)一意見。6. 2. 6總包單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經有