物業(yè)服務(wù)公司物資管理制度

1、物業(yè)服務(wù)公司物資管理制度物業(yè)服務(wù)公司物資管理制度一、物質(zhì)分類1 .固定資產(chǎn)的定義-單位價值2000元以上或者使用年限超過一 年以上的物品。2 .低值易耗品的定義-不屬于固定資產(chǎn)，而又價值較高或使用時 間較長的物品。3 .辦公用品的定義-辦公使用的消耗性物品。4 .物料用品的定義-進行物業(yè)服務(wù)所需使用的消耗性物品。5 .小商品的定義-為銷售給業(yè)戶的目的而購進的商品。二、物資采購制度1 .各部門凡需新增固定資產(chǎn)，低值易耗品或使用各種其它物資， 應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用，倉庫無庫存的，可申請購買。2 .部門申購應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi)，預(yù)算 經(jīng)批準(zhǔn)后，可正式申請購買。3 .預(yù)算外急需使用

2、的物資，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以先行購買，再補作 預(yù)算。4 .各種物品的采購主要由行政及行政人事部負(fù)責(zé)，但對一些急切 需用或?qū)I(yè)用品，可由部門經(jīng)理申請，總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門進行采購5 .各部門對本部使用的常用物品，應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗 用量，倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量，在接近最低庫存量時，通知有關(guān)部門申購物品。6 .申請購買物品申購部門填寫物品申購單，申購單需詳細(xì)列明所 需購買物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途（或使用白地方）。7 .采購部門審核申購物品的庫存情況和報價，財務(wù)管理部審核申 購的物資和金額有否符合預(yù)算，最后由總經(jīng)理審批。8 .負(fù)責(zé)采購的人員應(yīng)隨時了解和掌握公司常用物

3、品的市場價格 和供應(yīng)情況，接到申購單后，向有關(guān)供貨商詢價，并在申購單上填報 三家以上供貨商的報價。9 .對于常用物品及耗用量大的物品，根據(jù)不同供貨商對不同物品 的報價按質(zhì)優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。10 .負(fù)責(zé)采購的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨 價和供貨品種，根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。11 .采購部門應(yīng)要求供貨商加強配合，根據(jù)供貨商提供的供貨物 品和價格清單做好采購計劃，爭取節(jié)省采購所需的時間，為物資使用 部門創(chuàng)造效益。12 .對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品，采購部門應(yīng)將情況通知給使用部門，以使使用部門能及時采取相 應(yīng)措施。13 .采購部門

4、在收到已批準(zhǔn)的申購單后，屬于由固定供貨商供應(yīng) 的，應(yīng)通知固定供貨商送貨上門，并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。三、倉庫管理制度1 .對倉管人員的要求(1)倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、 使用性能、保管知 識、規(guī)格用途、存放期限等。(2)及時、準(zhǔn)確地做好記賬工作，如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。(3)經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。2 .驗收進倉制度(1)所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單 (進庫單)，收 料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。(2)倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使 用的要求。(3)凡尚未取得發(fā)票而先行進倉的物資，倉管人員及

5、申購人必須核 對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。(4)已取得發(fā)票的物資，還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。(5)收料單一式四聯(lián)，完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后，其中 ：第一聯(lián)倉庫留存，作收貨的記賬依據(jù)；第二聯(lián)隨同發(fā)票報銷；第三聯(lián)送 財務(wù)管理部存查（倉管人員在完成驗收手續(xù)后，每十天匯集后交財務(wù) 管理部）；第四聯(lián)由采購人員（經(jīng)辦人）留存。3 .保管制度（1）固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)由使用部門保管；固定資產(chǎn)如個人使用，個人保管， 個人在財務(wù)管理部（或行政及行政人事部）辦理領(lǐng)用手續(xù)，各部門公共 使用的，由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)，如發(fā)生人為損壞或丟失，需照價 賠償。固定資產(chǎn)要定期清查

6、盤點，最少每年要進行一次全面的清查， 盤點時要對實物逐項點數(shù)，填列固定資產(chǎn)盤存表，按類別，品名詳列 賬存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額，由參加盤點人簽章證明，保管備查， 固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)總賬要按時核對，做到賬賬相符，賬實相符，出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時， 必須按 管理處權(quán)限辦理，合法批準(zhǔn)手續(xù)，其變賣價格由財務(wù)管理部與使用部 商定，需報廢及清理的固定資產(chǎn)要進行審查與技術(shù)鑒定后報總物業(yè)經(jīng) 理批準(zhǔn)，進行賬務(wù)處理，凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞，必須上 報總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。(2)其它物資的管理其它物資均先由倉庫驗收，屬各分倉的物品

7、再由各分倉領(lǐng)出分 別倉庫進行保管。財務(wù)管理部要對購進的各項固定資產(chǎn)建賬建卡，根據(jù)稅務(wù)局要 求和會計核算方法，按月計提折舊費，固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直 線法。所有物品由行政及行政人事部統(tǒng)一按分類編號。倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域，物品根據(jù)其存放條件及編號， 有條理地存放于倉庫內(nèi)。倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況 時，應(yīng)及時進行處理。各種物資應(yīng)做到賬實相符，并每月進行一次盤點。盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主 管部門及財務(wù)管理部。情況嚴(yán)重時，應(yīng)及時報告總物業(yè)經(jīng)理。盤點報告在每月月底前上報財務(wù)管理部匯總。各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況

8、，每 月終了，公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對當(dāng)月的收、發(fā)、存情況，并定 期進行賬實核對。各倉庫收發(fā)料截止至每月20日，每月25日前各分倉倉管人員必須報送當(dāng)月報表至公司倉管人員核對， 公司倉管人員和 行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財務(wù)管理部報送本 月的報表。每月終了，倉庫向行政及行政人事部按部門提交當(dāng)月增加物資清 單，行政及行政人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購買、報廢、調(diào)用等完成 當(dāng)月各部門增減物資清單。清單一式三份，使用部門、行政及行政人 事部、財務(wù)管理部各一份。凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的)，需辦理進倉手續(xù)， 倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。(3)物品領(lǐng)用及出庫領(lǐng)用各種物資都必須辦

9、理領(lǐng)用手續(xù)， 各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須 由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記物資保管清單，使用部門應(yīng)每一季度清點一次，并將清點結(jié)果列表報行政及 行政人事部；使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個人使用、 保管的低值易 耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記員工物品領(lǐng)用表。員工調(diào)離部門或離開公司時，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并將員工 物品領(lǐng)用表復(fù)印一份交行政及行政人事部， 各級主管離任或調(diào)離公司 時，應(yīng)由上一級主管或管理部門清點其所轄部分的物品。工程管理部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫 申領(lǐng)一定數(shù)量，自行設(shè)倉保管。所有物資出庫一律憑使用部門開出的領(lǐng)料單發(fā)貨，領(lǐng)料單應(yīng)列 明出庫物資的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域（如樓宇） 等，除有領(lǐng)用人員簽名外，還必須有使用部門的主管簽名。若領(lǐng)用的 是非消耗物資，應(yīng)同時填寫財產(chǎn)保管清單。倉管人員發(fā)貨時，要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨：一查庫存量，二先 入先出，三當(dāng)面點清。發(fā)貨時發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時登記入 賬。已領(lǐng)用的物資，凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用，應(yīng)允許使用部門退 貨。使用部門辦理退料銷賬手續(xù)：填寫一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單，倉庫