銷售股份有限公司各職能部門分工規(guī)定

1、X X銷售股份有限公司各職能部門分工規(guī)定 一、總裁業(yè)務(wù)職能 1經(jīng)營方針、業(yè)務(wù)經(jīng)營方針的審議確定。 2重要規(guī)章制度的制定與修改。 3重要合同、營銷計劃的決定。 4重要人事事項(xiàng)的決定。 5獎賞、提薪、懲罰、錄用、解聘事項(xiàng)的決裁。 6資金借貸、返還計劃的指導(dǎo)與決裁。 7對各業(yè)務(wù)部門計劃執(zhí)行的監(jiān)督與指導(dǎo)。 8主持科長會議。 9干部會議決議的受理。 10與重要客戶的交涉、聯(lián)系、 11作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)查與指導(dǎo)。 12稟議事項(xiàng)的決裁與實(shí)施管理。二、科長會議 1目的 (1)研究與審議經(jīng)營方針。 (2)審議經(jīng)營收支計劃。 (3)審議公司規(guī)章制度。 (4)制定職工考勤與業(yè)務(wù)處理辦法。 (5)提出業(yè)務(wù)改善方案。 (6)營

2、業(yè)制度及交易制度研究。 (7)重要營業(yè)計劃、采購計劃、訂貨計劃的審議。 (8)損益收支狀況分析與研究。 (9)各營業(yè)部門日常業(yè)務(wù)的聯(lián)系溝通。 2會議構(gòu)成 (1)全體科長出席。 (2)每月X次，由總裁召集。 (3)具體運(yùn)作依(科長會議規(guī)定)進(jìn)行。 三、干部會議 1目的 (1)研究、審議業(yè)務(wù)方針和業(yè)務(wù)計劃。(2)職工管理問題研究。(3)各種經(jīng)營困難、障礙、問題的研究與對策。 (4)傳達(dá)科長會議的指示。 (5)制定貫徹經(jīng)營方針的具體措施。 (6)各部門間的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。 (7)其他相關(guān)事項(xiàng)。2會議構(gòu)成 (1)公司各部門主要負(fù)責(zé)人參加。 (2)每月X次，由總務(wù)科長召集。 (3)具體運(yùn)作根據(jù)<

3、干部會議規(guī)定)辦理。四、總務(wù)科業(yè)務(wù)職能 1有關(guān)經(jīng)營方針的調(diào)查、研究與申報。 2經(jīng)營統(tǒng)計。 3公司業(yè)務(wù)組織、制度的制訂、調(diào)整與企劃。 4各種規(guī)章制度的研究審查。 5重要合同、專利、登記、訴訟等的處理。 6重要文書的起草與保管。 7公司印章、董事長印章的保管與管理。 8一般文書處理、稟議事項(xiàng)處理和公司內(nèi)部通報。 9信函收發(fā)與電話管理。 10接待、交際、捐贈、慶典與吊唁事項(xiàng)。 11與同行及政府機(jī)構(gòu)的交涉與聯(lián)系。 12股份、股東、股東大會等事務(wù)處理。 13科長會議、干部會議及其會議事務(wù)處理。 14保安、消防等管理。 15轎車及業(yè)務(wù)車輛管理。 16總裁秘書事務(wù)。 17辦公用品管理。 18報刊與書籍的購入

4、、整理、保管與管理。 19固定資產(chǎn)保全與管理。 20電力、煤氣、電話設(shè)施的管理維護(hù)。 21公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生管理。五、勞務(wù)科業(yè)務(wù)職能 1正式工與臨時工的錄用、解雇、升降、配置及調(diào)動事項(xiàng)。 2職工的賞罰、提薪、工資支付等處理。 3職工勤務(wù)考核。 4職工社會保險事務(wù)。 5填報勞動統(tǒng)計報表。 6就業(yè)規(guī)則及其他相關(guān)規(guī)章的制定與修改。 7職工風(fēng)紀(jì)監(jiān)督。 8向政府勞動部門提交有關(guān)報告。 9有關(guān)勞動法規(guī)的調(diào)查與咨詢。 10對職工的教育、培訓(xùn)與指導(dǎo)。 11公司內(nèi)部刊物的編輯與分送。 12，實(shí)施提案獎賞制度。 13職工宿舍等福利設(shè)施管理。 14職工保健衛(wèi)生等事務(wù)處理。 15組織職工文體活動。 16有關(guān)工會事務(wù)。六

5、、財務(wù)科業(yè)務(wù)職能 1編報收支預(yù)算和月度資金平衡表，確定財務(wù)方針。 2資金籌措、使用與管理。 3預(yù)算控制。 4賒銷款回收管理。 5資金籌措對象選擇、獎金借入與返還。 6各類支付手續(xù)。 7記賬與財務(wù)報表處理。 8確定帳票形式和記賬方式。 9各類財務(wù)賬簿、憑證、報表的保管。 10稅務(wù)事項(xiàng)。 11銷售、購入的會計處理。 12成本核算與管理。 13供給市場調(diào)查。 14編制采購計劃。 15制定交易條件與交易方式。 16購入原材料、零部件、機(jī)械設(shè)備的簽約與交貨管理。 17商品資料、樣品、產(chǎn)品目錄的保管。七、第一營業(yè)科業(yè)務(wù)取能 1確定營業(yè)方針、貨款回收方法和交易制度。 2市場調(diào)查和景氣預(yù)測。 3新客戶開拓。 4定貨計劃、商品計劃、貨款回收計劃的調(diào)整與實(shí)施。 5策劃與實(shí)施廣告、宣傳和PR。 6填報營業(yè)統(tǒng)計報表。 7退換貨、折價和投訴處理。 8與生產(chǎn)現(xiàn)場的聯(lián)系、交涉。9客戶和供貨商接待。10成本調(diào)查與核算。11價格調(diào)查與確定。12對營銷員的指導(dǎo)與培訓(xùn)。13實(shí)施客戶訪問計劃。14實(shí)施新客戶開拓計劃。15客戶業(yè)務(wù)及信用調(diào)查。16與客戶的聯(lián)絡(luò)、溝