基于知識(shí)管理體系下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系構(gòu)建

1、基于知識(shí)管理體系下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系構(gòu)建隨著“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，各政府機(jī)構(gòu)、組織、企業(yè)越來越重視“知識(shí)管理，其中政府機(jī)構(gòu)和組織更多地作為政策的制定者、推動(dòng)者，而企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，也是自主創(chuàng)新的主體，更是知識(shí)的創(chuàng)造、管理、保護(hù)和運(yùn)用的主體。本文首次提出知識(shí)管理的“傘形理論，重點(diǎn)簡(jiǎn)述此體系下知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的框架構(gòu)建，提出知識(shí)管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的區(qū)別，便于企業(yè)根據(jù)自身情況制定策略，提升知識(shí)和產(chǎn)權(quán)的管理程度。社會(huì)開展至今，從單一勞動(dòng)到多工種勞動(dòng)，從手工勞動(dòng)到腦力勞動(dòng)，從粗放式管理到精細(xì)化管理，從信息管理到知識(shí)管理，是社會(huì)進(jìn)步的表達(dá)，也是競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。從舊經(jīng)濟(jì)過度到新經(jīng)濟(jì)，其本質(zhì)是從消費(fèi)有形的商品經(jīng)

2、濟(jì)變成消費(fèi)和應(yīng)用知識(shí)的經(jīng)濟(jì)，而新經(jīng)濟(jì)下需要有新的思維方式，新的管理方法。知識(shí)管理的研究直到20世紀(jì)60年代才開始，研究人員以及美、日一些管理程度比較高的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到提升對(duì)知識(shí)的管理可以更好地運(yùn)用于產(chǎn)品開發(fā)和企業(yè)各過程，可以創(chuàng)造更大價(jià)值，提升競(jìng)爭(zhēng)力。那么隨之而來的就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，國(guó)際社會(huì)及興隆國(guó)家已經(jīng)制定一系列知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)、協(xié)議，當(dāng)然，這些法規(guī)和協(xié)議目前主要是為興隆國(guó)家效勞的。他們同時(shí)也引入知識(shí)管理，真正做到技術(shù)的全面保護(hù)，知識(shí)的全方位應(yīng)用。本文試圖從知識(shí)管理角度簡(jiǎn)要討論如何更好開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作，構(gòu)建整個(gè)知識(shí)管理體系和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，為企業(yè)尋找一條戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際運(yùn)用時(shí)可以根據(jù)自

3、身情況全面的理解，有重點(diǎn)分階段施行，從而到達(dá)較好效果的體系，對(duì)知識(shí)管理和產(chǎn)權(quán)管理的詳細(xì)內(nèi)容不作過多研究。知識(shí)管理的“傘形理論知識(shí)管理的“傘形理論指的是以知識(shí)管理為目的，為實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理而必須考慮的企業(yè)知識(shí)管理理念，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，管理方法、工具及其它因素對(duì)知識(shí)管理效果的影響。其關(guān)鍵是企業(yè)的制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理、管理方法及工具與知識(shí)管理最終效果直接相關(guān)，同時(shí)也彼此影響，其核心是知識(shí)的價(jià)值利用及保護(hù)。其構(gòu)造圖如圖1。知識(shí)管理是指企業(yè)通過搜集、整理企業(yè)開展過程中積累的知識(shí)、經(jīng)歷、工具等知識(shí)文檔，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理技術(shù)進(jìn)展分類、分享、應(yīng)用和創(chuàng)新，形成永不連續(xù)的累積個(gè)人與組織的知識(shí)成為組織智慧的循環(huán)

4、，實(shí)現(xiàn)價(jià)值型知識(shí)的運(yùn)維管理，在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，提升組織整體知識(shí)程度。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理“傘形理論正是基于以上定義而創(chuàng)立的理論，便于理解和使用。主要包括企業(yè)的知識(shí)管理理念，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理及知識(shí)管理的方法和所使用的工具三大部分。概述如下：1、知識(shí)管理理念包括企業(yè)知識(shí)管理制度和企業(yè)文化制度。企業(yè)知識(shí)管理制度主要確定企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)和制定員工應(yīng)用知識(shí)的鼓勵(lì)制度，從而表達(dá)管理者對(duì)知識(shí)的重視并鼓勵(lì)員工積極利用及學(xué)習(xí)知識(shí)，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度和員工自身知識(shí)的積累；企業(yè)文化制度是指企業(yè)共享文化、團(tuán)隊(duì)文化和學(xué)習(xí)文化，防止獨(dú)占，加強(qiáng)協(xié)作和學(xué)習(xí)。企業(yè)知識(shí)管理制度的制定一般和企業(yè)

5、的業(yè)務(wù)主體關(guān)聯(lián)較大，以知識(shí)輸出作為成果的企業(yè)一般知識(shí)管理為重點(diǎn)，而非知識(shí)輸出為成果的企業(yè)更傾向于單純的業(yè)務(wù)管理，進(jìn)步效率和效勞質(zhì)量。2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是知識(shí)管理非常關(guān)鍵的部分，21世紀(jì)已從所謂傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)、能源經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)，其核心就是“知識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)自身技術(shù)機(jī)密、專利及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理是知識(shí)型企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)要考慮的。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和利用，并建立與之匹配的流程、管理的軟硬件系統(tǒng)等體系架構(gòu)，下面將詳細(xì)介紹。3、知識(shí)管理的方法及工具主要包括知識(shí)管理的詳細(xì)管理制度，制定面向全企業(yè)的知識(shí)管理相關(guān)制度是企業(yè)在知識(shí)積累、共享、保護(hù)從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根底。沒有好的制度，知識(shí)管理就會(huì)殘缺，就

6、不能形成合力，往往是各部門各自為陣，自建體系，以保密為借口對(duì)資源利用的人設(shè)置障礙，久而久之，企業(yè)就缺乏活力，資源浪費(fèi)，協(xié)作精神喪失，這才是一個(gè)企業(yè)特別是知識(shí)型企業(yè)走向衰落的起源。知識(shí)管理的工具就是為滿足知識(shí)管理所應(yīng)具備的與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)的硬件和軟件，以逐步構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)，搭建互相融通，方便管理與利用信息系統(tǒng)或稱之為知識(shí)庫(kù)。圖2構(gòu)建了一般研發(fā)型企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)，誠(chéng)然，信息系統(tǒng)的建立也和企業(yè)知識(shí)管理理念親密相關(guān)，與知識(shí)管理制度嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)。好的理念和制度就會(huì)建立好的知識(shí)管理系統(tǒng)，要有創(chuàng)新的思維，協(xié)作的精神，站在企業(yè)全局的高度去構(gòu)建，才能真正發(fā)揮系統(tǒng)的作用；否那么就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)企業(yè)各信息系統(tǒng)，

7、數(shù)據(jù)庫(kù)很多，各部門各專業(yè)都在建，系統(tǒng)構(gòu)建形式各異，但是各系統(tǒng)沒有聯(lián)絡(luò)，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，查閱困難，利用更不談，因?yàn)闆]有什么太大價(jià)值，最后有的就棄用，大部分變成僵尸系統(tǒng)。作為企業(yè)管理者和系統(tǒng)規(guī)劃者應(yīng)該意識(shí)到系統(tǒng)的建立不是為如今而是為將來，為了讓后面的人和工作可以更好的根據(jù)信息的積累利用，少走彎路，進(jìn)步?jīng)Q策率，這是企業(yè)在利用信息系統(tǒng)管理各類知識(shí)的時(shí)候，在戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)就應(yīng)該通盤考慮的。在建立知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾點(diǎn)：1權(quán)限管理及角色分配知識(shí)管理員有系統(tǒng)管理權(quán)限，可以根據(jù)需要靈敏配置企業(yè)用戶權(quán)限及定義角色，并對(duì)角色進(jìn)展權(quán)限設(shè)置，權(quán)限設(shè)置應(yīng)全面，支持查閱、復(fù)制、修改、上傳、下載、刪除、審核、駁回

8、等子類，保證文檔平安。2知識(shí)信息的錄入與審核支持用戶知識(shí)信息的單條錄入及批量導(dǎo)入功能，具有知識(shí)錄入的審核流程，審核通過后錄入人不得編輯和挪動(dòng)錄入信息，保存知識(shí)管理員修改的權(quán)限。具有知識(shí)信息錄入的編輯功能，具有文本、字體、圖片編輯的常用功能，自定義生成索引目錄，簡(jiǎn)單易用，操作人性化。 3知識(shí)分類管理根據(jù)各業(yè)務(wù)的梳理，可以在后臺(tái)進(jìn)展業(yè)務(wù)分類設(shè)置，個(gè)人上傳的信息可以在用戶端自行設(shè)置分類，但優(yōu)先在已經(jīng)設(shè)定的分類里面選擇。不同的用戶和角色可以根據(jù)分類分別設(shè)置權(quán)限。4知識(shí)關(guān)聯(lián)性系統(tǒng)內(nèi)的知識(shí)點(diǎn)存在相似或內(nèi)容關(guān)聯(lián)的，系統(tǒng)應(yīng)支持系統(tǒng)關(guān)聯(lián)功能，自動(dòng)根據(jù)分類、關(guān)鍵詞識(shí)別、匯總和統(tǒng)計(jì)，方便查閱，提升信息利用效果。系統(tǒng)

9、在建立初期根據(jù)需要，各專業(yè)、業(yè)務(wù)可能會(huì)先行構(gòu)建自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此，作為知識(shí)管理部門應(yīng)提早和信息部門溝通，及早規(guī)劃，從整個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)角度匹配適宜的信息構(gòu)建策略，各系統(tǒng)信息傳遞，數(shù)據(jù)接口要充分考慮。圖3簡(jiǎn)單展示了知識(shí)管理核心系統(tǒng)信息接口圖。5強(qiáng)大的檢索功能支持分類檢索、快速檢索、高級(jí)檢索，支持模糊查詢、相似度分析、相關(guān)度排序和點(diǎn)擊率排序?？芍С种R(shí)庫(kù)的個(gè)人檢索設(shè)置，根據(jù)需要具有自動(dòng)檢索結(jié)果信息推送功能。6知識(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能支持整個(gè)知識(shí)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的知識(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可以柔性設(shè)置統(tǒng)計(jì)類目，自定義報(bào)表格式，生成和導(dǎo)出報(bào)表，根據(jù)業(yè)務(wù)屬性的不同支持統(tǒng)計(jì)分析功能，自定義分析工程，根據(jù)需要或內(nèi)置模板生成分

10、析報(bào)告。7其它功能搭建知識(shí)交流互動(dòng)平臺(tái)，分享經(jīng)歷，交流心得，提問解惑；支持知識(shí)公告管理、模板管理、柔性流程自定義設(shè)置、信息推送、個(gè)人積分管理、知識(shí)排行管理等?；谥R(shí)管理體系下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系構(gòu)建以知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系建立支撐自主創(chuàng)新，基于知識(shí)管理體系下，健全創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的企業(yè)全過程知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，大力進(jìn)步知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、保護(hù)、運(yùn)用才能，是增強(qiáng)自主創(chuàng)新才能、建立知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)的迫切需要。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建立主要包括制度建立和系統(tǒng)建立兩個(gè)方面。1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的制度建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的制度建立是做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的必要保證，是實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目的的前提，主要包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織機(jī)構(gòu)的建立和管理制度的制定。2、組

11、織機(jī)構(gòu)的建立組織機(jī)構(gòu)的建立應(yīng)考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全過程管理，主要從知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、管理、保護(hù)、利用四個(gè)方面考慮。作為以知識(shí)型企業(yè)來說，技術(shù)機(jī)密、關(guān)鍵圖紙、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)等企業(yè)核心技術(shù)應(yīng)重點(diǎn)保護(hù)，而專利作為公開文件一方面挖掘自身核心技術(shù)申請(qǐng)專利加以保護(hù)，同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)從利用角度出發(fā)，加強(qiáng)全球?qū)＠麛?shù)據(jù)的檢索，專利情報(bào)的搜集與分析，為自己研發(fā)消費(fèi)提供專業(yè)支撐。1設(shè)置原那么2組織機(jī)構(gòu)設(shè)置本文不考慮企業(yè)規(guī)模大小，業(yè)務(wù)多少，構(gòu)建知識(shí)管理組織體系，但只從知識(shí)產(chǎn)權(quán)根本業(yè)務(wù)角度重點(diǎn)描繪職責(zé)，詳細(xì)如何采用視企業(yè)自身情況增加刪減。3知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理單元描繪3、管理制度的制定管理制度是保障，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的制度建立視涉及企業(yè)知識(shí)

12、產(chǎn)權(quán)類別而定，制定制度時(shí)要考慮以下幾點(diǎn)：1國(guó)家法規(guī)政策，業(yè)務(wù)流程。有法律權(quán)屬的知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度都要考慮國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度，涉及申請(qǐng)、獎(jiǎng)勵(lì)、保護(hù)、轉(zhuǎn)讓等。2企業(yè)技術(shù)機(jī)密相關(guān)制度的建立。此類知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)核心技密，不能泄密，制度的建立主要從挖掘提煉、評(píng)定、內(nèi)部保護(hù)等方面考慮。3制定鼓勵(lì)機(jī)制。知識(shí)產(chǎn)權(quán)來源與研發(fā)，來源與企業(yè)的員工智慧，制定有效的鼓勵(lì)機(jī)制對(duì)企業(yè)更好挖掘知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)核心技術(shù)有極大幫助，同時(shí)也是員工隨著企業(yè)的開展個(gè)人價(jià)值提升的表現(xiàn)。4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)建立除了要具有知識(shí)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一要求外，要可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)全生命周期的管理，從提案、企業(yè)審批、國(guó)家申報(bào)、價(jià)值評(píng)估、產(chǎn)權(quán)密級(jí)評(píng)定、產(chǎn)權(quán)交易等系列活動(dòng)的管理，可以實(shí)現(xiàn)不同階段的保密要求的管理；要充分考慮知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的維護(hù)內(nèi)容