基于智能時代的集團(tuán)公司財務(wù)云建設(shè)研究

1、基于智能時代的集團(tuán)公司財務(wù)云建立研究摘要：本文介紹了基于智能時代的集團(tuán)公司財務(wù)云建立背景、原那么、內(nèi)涵以及在C公司理論中的效果。C公司財務(wù)云通過加強(qiáng)單據(jù)、數(shù)據(jù)、流程的標(biāo)準(zhǔn)化建立，對審核節(jié)點實行嵌入式風(fēng)險管控，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、采集高效、自動處理、智能輸出。財務(wù)云不僅節(jié)約了本錢、進(jìn)步了效率、控制了風(fēng)險，而且實現(xiàn)了財務(wù)共享的成功晉級。關(guān)鍵詞：智能時代 集團(tuán)公司 財務(wù)云建立C公司是一家集家電、通訊、器件等產(chǎn)業(yè)研發(fā)、消費、銷售為一體的多元化跨國企業(yè)。2021年，C公司建立財務(wù)共享中心，會計核算邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時代。2021年，C公司開始探究基于云技術(shù)背景下的財務(wù)管理研究，逐步構(gòu)建了基于智能時代

2、的集團(tuán)公司財務(wù)云管理體系。一、基于智能時代的集團(tuán)公司財務(wù)云建立背景建立財務(wù)共享中心后，C公司財務(wù)人員通過專業(yè)化的分工，各司其職，“專注的更加專注，專業(yè)的更加專業(yè)。財務(wù)共享變革在獲得顯著成效的同時，也存在著一些亟待解決的問題。一傳統(tǒng)審核盲點較多傳統(tǒng)的原始憑證審核方式，由一堆審批人對一摞憑證進(jìn)展審核，貌似嚴(yán)密。但由于資料承載的信息量多，審批人難以面面俱到，必然導(dǎo)致四處漏風(fēng)。因法不責(zé)眾，對審批人的考核難以落實。二財務(wù)人員埋頭“紙海C公司分子公司遍布全球，原始憑證傳遞千里迢迢，喪失不易覺察，造成風(fēng)險隱患。公司每月僅費用憑證約4.4萬筆，財務(wù)人員埋頭于海量原始憑證中，難以解脫。三信息系統(tǒng)交互困難在共享階

3、段，C公司建立了1個ERP系統(tǒng)+36個外圍支持系統(tǒng)的信息化體系，因程序開發(fā)所使用的語言、平臺、數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)構(gòu)造等不一致，導(dǎo)致系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互困難。二、基于智能時代的集團(tuán)公司財務(wù)云建立原那么為理解決上述問題，財務(wù)云在建立過程中遵循以下原那么。一要素準(zhǔn)確化原那么所謂要素準(zhǔn)確化，即將原始憑證中的要素提煉出來成為加工處理所需要的數(shù)據(jù)，脫掉對其外形的泛泛關(guān)注。其優(yōu)點在于：制定要素審核標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)內(nèi)控；要素審核靈敏組合，更好實現(xiàn)工廠化管理；要素脫離詳細(xì)業(yè)務(wù)，敏感度不高，具有普適性。二數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化原那么建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在集團(tuán)范圍內(nèi)做到唯一定義，實現(xiàn)互聯(lián)互通，防止“系統(tǒng)林立、孤島遍地，便于在同一語境下開展業(yè)務(wù)和管理

4、決策。三憑證無紙化原那么在滿足?企業(yè)會計信息化工作標(biāo)準(zhǔn)?要求的前提下，逐步實現(xiàn)憑證無紙化。第一步從業(yè)務(wù)源頭實現(xiàn)電子化，將常見的單據(jù)類型嵌入到系統(tǒng)中，比方電子合同。第二步對無法電子化的單據(jù)，轉(zhuǎn)化為掃描件上傳信息系統(tǒng)，后續(xù)處理、查閱、下載均無紙化。四內(nèi)控實效化原那么嵌入審核節(jié)點，將各種需要審核的風(fēng)險控制點嵌入信息系統(tǒng)，由系統(tǒng)代替人工進(jìn)展審核，實現(xiàn)精準(zhǔn)內(nèi)控。風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)分為法定標(biāo)準(zhǔn)和公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，便于靈敏組合和脫敏普適。三、基于智能時代的集團(tuán)公司財務(wù)云建立內(nèi)涵C公司財務(wù)云運(yùn)用“云的思維，將原始單據(jù)需審核內(nèi)容詳細(xì)細(xì)化為要素后，對要素進(jìn)展審核、加工、組合，最后自動輸出憑證和報表等產(chǎn)品，詳細(xì)構(gòu)成分為三部分：云

5、采集、云處理和云產(chǎn)品。一云采集云采集是指對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)確實認(rèn)、計量和輸入等活動。C公司將原始單據(jù)按照新維度分類，全口徑、全業(yè)務(wù)進(jìn)展采集，且對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化管理。1.采集對象數(shù)據(jù)采集的任務(wù)是運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動發(fā)生時的各類數(shù)據(jù)進(jìn)展采集。采集對象詳細(xì)表現(xiàn)為原始憑證、要素、數(shù)據(jù)。1原始憑證。通常情況下，原始憑證是按照業(yè)務(wù)類型分類，這種分類方式在進(jìn)展單據(jù)審核時焦點模糊。C公司財務(wù)云將原始單據(jù)按照單據(jù)本身的類型進(jìn)展分類。原始單據(jù)分為報銷單、發(fā)票、合同協(xié)議、報告、專用附件、圖片資料六大類。2要素。按照要素準(zhǔn)確化的原那么對原始憑證的要素進(jìn)展提煉，并對每個要素進(jìn)展定

6、義、制定審核標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。在遵循“不相容崗位互相別離原那么的前提下，按業(yè)務(wù)規(guī)模的大小，要素審核工作可安排給一個、兩個或兩個以上崗位來完成。3數(shù)據(jù)。云采集的目的是要獲取反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動本質(zhì)特征的各類數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)是財務(wù)云的采集結(jié)果，也是云處理的根底。數(shù)據(jù)采集時，對業(yè)務(wù)多方位進(jìn)展采集，對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化、構(gòu)造化處理，便于后續(xù)數(shù)據(jù)分析、挖掘和應(yīng)用。2.采集方式1采集類別分類指引并自動識別。根據(jù)業(yè)務(wù)類型附件管理標(biāo)準(zhǔn)自動判斷所需原始單據(jù)類型和對應(yīng)單據(jù)模板，指引業(yè)務(wù)經(jīng)辦人準(zhǔn)備相應(yīng)單據(jù)。2采集點業(yè)務(wù)源端化。對電子單據(jù)已嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)發(fā)生源頭開始數(shù)據(jù)采集。對紙質(zhì)單據(jù)，從單據(jù)來源地對原始憑證進(jìn)展一次

7、性獲取、掃描。3內(nèi)控審核節(jié)點分散前置。根據(jù)管理職責(zé)將內(nèi)控審核節(jié)點前置到業(yè)務(wù)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)中，確保每次采集的有效性，并將結(jié)果存儲到系統(tǒng)里供后續(xù)環(huán)節(jié)引用。二云處理云處理是指對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)的分類、挑選、存儲和傳遞等數(shù)據(jù)處理活動。為確保數(shù)據(jù)能及時、準(zhǔn)確、完好地處理和加工，減少人工干預(yù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動的財務(wù)管理自動化，云處理需對處理動作、處理機(jī)構(gòu)和處理環(huán)境進(jìn)展科學(xué)設(shè)計和合理安排。1.處理動作C公司通過執(zhí)行核算流程和質(zhì)量控制程序，監(jiān)控會計產(chǎn)品消費過程。按憑證無紙化方式，原始憑證由業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞那么直接引用結(jié)果；對掃描采集的原始憑證要素，對其進(jìn)展個性及共性控制活動的檢查，控制活動顯性、脫敏。將管理邏輯嵌入到信息系統(tǒng)中，由系統(tǒng)自動完成控制活動間的聯(lián)動