我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題下文為大家整理帶來的我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題,希望內(nèi)容 對(duì)您有幫助,感謝您得閱讀。一、會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征(一)會(huì)計(jì)電算化的概念。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主 將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。通過應(yīng)用電子 計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及完成部分會(huì)計(jì)信息的處 理、分析和判斷的過程。有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì) 計(jì)工作質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率, 更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的 基礎(chǔ)。(二)會(huì)計(jì)電算化的特征。由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)信息 的集中載體,并且具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的作用,因此會(huì)計(jì)電算化的

2、特征包括信息系統(tǒng)的特征以及數(shù)據(jù)庫(kù)的部分特征。1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng),就是從數(shù)據(jù)的收集、存 儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的 收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。同時(shí), 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征。電算化會(huì)計(jì)改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng) 庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又 可以從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共 享。二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀 計(jì)算機(jī)自誕生以來發(fā)展到今天,儼然成為了各行各業(yè)發(fā)展不 可替代的一部分

3、,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化代替人工賬 已成為現(xiàn)實(shí),加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手 段的現(xiàn)代化,是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保 證。然而,與此同時(shí)也暴露出了很多新技術(shù)引進(jìn)后的弊端??v觀 我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用我們不難發(fā)現(xiàn),在我國(guó) 的會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào); 內(nèi)部控制制度仍不完善 ; 多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算, 僅僅是從減輕 會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及 時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù) ; 而且由于企業(yè)的重視力度不足, 在軟件更新及硬件投

4、入等方面支持力度不夠等,使得我國(guó)會(huì)計(jì)電 算化還存在著許多問題。這些問題的背后就是不法分子進(jìn)行舞弊 的平臺(tái),隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展,利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn) 行舞弊違法犯罪活動(dòng)也在不斷增加。三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用存在的問題(一)市面上現(xiàn)存的會(huì)計(jì)軟件存在諸多局限性。通過觀察我 們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在市面上流通的多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件較多的重視 了核算卻忽略了企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件真正的目的就是核算。會(huì)計(jì)電 算化產(chǎn)生的目的是將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出 來,并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國(guó)大部 分單位只重視報(bào)賬,忽視管理,使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固 定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多,致使會(huì)計(jì)

5、軟件開發(fā)商提供的具備 管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單, 功能還不夠全面,限制了會(huì)計(jì)電算化管理功能的應(yīng)用。另外,我 國(guó)市面上現(xiàn)行的軟件都頗具自身特色,卻忽略了使用者的需要, 各個(gè)研發(fā)團(tuán)體都標(biāo)新立異開拓創(chuàng)新,卻忽視了軟件運(yùn)用的普遍性 需求,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)用初期很難準(zhǔn)確的找到一個(gè)適合企業(yè)自身的 軟件功能并加以運(yùn)用。同時(shí),我們不能忽略信息時(shí)代帶給我們所 有人的一個(gè)問題,就是數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對(duì)于一 個(gè)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。 而目前市面上基本找不到可以對(duì)使用者絕密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真正做到安 全保密的軟件,因此一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題,企業(yè)將面臨很大的安

6、全 危機(jī)甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以及相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位。 近年來,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在我國(guó)的確取得了長(zhǎng)足進(jìn)步但始終沒 有達(dá)到我國(guó)發(fā)展電算化的終極目標(biāo)。有很多企業(yè)在引進(jìn)電算化后 就安于現(xiàn)狀,一直使用老舊的系統(tǒng)進(jìn)行操作,沒有充分認(rèn)識(shí)到電 算化的本質(zhì)。有很多企業(yè)出現(xiàn)剃頭挑子一頭熱的現(xiàn)象,管理層格 外重視新技術(shù)的應(yīng)用,可是實(shí)際操作者卻習(xí)慣于運(yùn)用自己熟悉的 方式進(jìn)行生產(chǎn)工作,認(rèn)為軟件安裝后熟練操做就可以了,忽略了 軟件自身的升級(jí)和管理,以及通過實(shí)踐不斷調(diào)整使之與企業(yè)相匹 配的的需要。使得會(huì)計(jì)電算化的作用沒有得到充分發(fā)揮,造成了 資源的浪費(fèi),嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

7、(三)會(huì)計(jì)電算化人員技術(shù)水平不到位。對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)人 員而言,會(huì)計(jì)電算化是一門新興的學(xué)問,而對(duì)于已經(jīng)從事會(huì)計(jì)工 作多年的會(huì)計(jì)工作做人員而言,就像是半路殺出的程咬金,讓按 部就班工作多年的老會(huì)計(jì)一下很難適應(yīng)對(duì)于計(jì)算機(jī)要求較高的會(huì) 計(jì)電算化的需求,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)軟 件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性, 對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常 運(yùn)行。但是,各地區(qū)卻沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化投以足夠的重視,只注 重單純的培養(yǎng)形式,有的甚至過度重視計(jì)算機(jī)人才,忽略了很多 財(cái)務(wù)信息是需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行輸入和分析的。并且時(shí)也都 是形式主義,不注重實(shí)質(zhì),

8、甚至有的企業(yè)連教材都是陳舊缺乏實(shí) 用性的,甚至只注重證書的取得。(四)相關(guān)法律、法規(guī)不完善。要推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā) 展,既需要企業(yè)自身完善內(nèi)部環(huán)境,還需要國(guó)家的法律、法規(guī)、 政策作保障。會(huì)計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會(huì)計(jì)電算化 工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從 1994 年開始至目前為止,相繼頒布了多 部規(guī)章制度與法律。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位尚不知道 上面這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有些地方的經(jīng)濟(jì)管理 部門也不知道這些規(guī)章的存在。因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)出 現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象,但操作者不知道,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不清楚,同時(shí)也 沒有相應(yīng)的部門去糾正, 更談不上有部門監(jiān)督管理了。 總體來看, 我國(guó)

9、會(huì)計(jì)電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),尚未形成良 好的監(jiān)管一體化體系。一些地方的行業(yè)主管部門對(duì)待會(huì)計(jì)電算化 工作,要么關(guān)心支持不夠,要么過問、約束太多。作為管理、監(jiān) 督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門,并沒有真正本著公開、公平、開放、自 由競(jìng)爭(zhēng)的原則,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的指導(dǎo)思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會(huì)計(jì) 電算化實(shí)施和發(fā)展的良好外部環(huán)境,在一定程度上造成了我國(guó)會(huì) 計(jì)電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。四、應(yīng)對(duì)措施和相關(guān)建議(一)強(qiáng)化崗位,提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須加強(qiáng)人才的力度。企業(yè)應(yīng)立足 于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際 先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練

10、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算 化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持 及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效 的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件,同時(shí)要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電 算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、 系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù) 人員,應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,畢竟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維 護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn),就可以收到良好的效果。(二)用法律手段統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電 算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的

11、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn) 的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼 容、質(zhì)量參差不齊,應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和 強(qiáng)化商家售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,電算化軟件的各個(gè) 模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成標(biāo)準(zhǔn)件,可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對(duì)接, 以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。(三)加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開發(fā)的管理,開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算 化軟件。我國(guó)從 20 世紀(jì) 70 年代末才開始發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),事業(yè)單 位內(nèi)部管理工作基礎(chǔ)薄弱,使得我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化得到飛速發(fā)展 的同時(shí)也暴露出了許多問題。就短期而言,在事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì) 計(jì)工作上,我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理工作 ; 而從會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)上, 應(yīng)結(jié)合各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部的自身特點(diǎn)開發(fā)以管理為主的會(huì)計(jì)軟件。 就長(zhǎng)期而言,在管理型會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)成熟應(yīng)用之后,我國(guó)也應(yīng) 像國(guó)外現(xiàn)今的發(fā)展一樣,開發(fā)并使用以決策為主的決策型會(huì)計(jì)軟 件。五、結(jié)束語(yǔ) 會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代發(fā)展的必然,是會(huì)計(jì)改革大潮下的必 然產(chǎn)物,在這樣一個(gè)網(wǎng)

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