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文檔簡(jiǎn)介

1、主要有幾個(gè)部分: 1. Word,PDF,PPT,TXT 之間的轉(zhuǎn)換方法(把 PPT轉(zhuǎn) WOR形式的方法:把PDF轉(zhuǎn)換成 Word的方法;Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法) 2. 如何將打印稿變成電子稿,也可以看成由圖片轉(zhuǎn)成電子檔一、把PPT轉(zhuǎn)WORJD式的方法1 利用大綱視圖 打開PPT演示文稿,單擊大綱,在左側(cè)幻燈片/大綱” 任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容,然后 使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復(fù)制命令,然后粘貼到 Word 里。提示:這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。2利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換 打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,

2、單擊文件發(fā)送 -MicrosoftWord菜單命令。然后選擇只使用大綱單選按鈕并單擊確定 按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。提示:在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行 可按Ctrl+H打開替換對(duì)話框,在查找內(nèi)容里輸入ApAp,在替換為里輸 入Ap,多單擊幾次全部替換按鈕即可。(A可在英文狀態(tài)下用Shift+6鍵 來輸入。 )3利用另存為直接轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點(diǎn)擊 文件-另存為,然后在保存類型列表框里選擇存為rtf格式?,F(xiàn)在用 Word 打開剛剛保存的 rtf 文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。4. PPTConverttoDO

3、C軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運(yùn)行,在運(yùn)行之前請(qǐng)將 Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的 PPT文件,直接拖曳到 PPTConverttoDOC程序里。單擊工具軟件里的開始按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束 后程序自動(dòng)退出。提示: 如果選中 轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志 ,則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的 word 文檔中顯示當(dāng) 前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè) Word文檔,顯示該 PPT文件中的所有文字。ps:第四種慎用 , 百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的 ,毒性不小 , 一般的殺毒軟 件查不出PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資 料,

4、實(shí)在是麻煩的可以。、把 PDF 轉(zhuǎn)換成 Word 的方法1、實(shí)現(xiàn)工具: Office 2003 中自帶的 Microsoft Office Document Imaging應(yīng)用情景:目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進(jìn)行發(fā)布,如果沒有Adobe Reader,無法查看其內(nèi)容,如果沒有相關(guān)的編輯軟件又無法編輯PDF文件。轉(zhuǎn)換為DOC格式則可以實(shí)現(xiàn)編輯功能。盡管有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作,但很多都不支持中文,我們利用Office 2003中的Microsoft OfficeDocume nt Imagi ng組件來實(shí)現(xiàn)這一要求最為方便。使用方法:第一步:首先使用Adobe

5、Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件,接下來選擇 文 件一打印”菜單,在打開的 打印”設(shè)置窗口中將 打印機(jī)”欄中的名稱”設(shè)置為“ Microsoft Office Document Image Writer ,確認(rèn)后將該 PDF 文件輸出為 MDI 格式的虛擬打印文件。編輯提示:如果你在 名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到 “ Microsoft Office Document Image Writer 項(xiàng),”那證明你在安裝 Office 2003的時(shí)候沒有安裝該組 件,請(qǐng)使用Office 2003安裝光盤中的 添加/刪除組件”更新安裝該組件。第二步:運(yùn)行 Microsoft Office Docu

6、ment Imaging ,并利用它來打開剛才保 存的MDI文件,選擇 工具一將文本發(fā)送到 Word菜單,并在彈出的窗口中勾選 在輸出時(shí)保持圖片版式不變”確認(rèn)后系統(tǒng)提示必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行 OCR。這可能需要一些時(shí)間”不管它,確認(rèn)即可。編輯提示:目前,包括此工具在內(nèi)的所有軟件對(duì)PDF轉(zhuǎn)DOC的識(shí)別率都不是特別完美,而且轉(zhuǎn)換后會(huì)丟失原來的排版格式,所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對(duì)其進(jìn)行后期排版和校對(duì)工作。2、實(shí)現(xiàn)工具:Solid Con verter PDF應(yīng)用情景:利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 組件來實(shí) 現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Wo

7、rd文檔在一定程度上的確可以實(shí)現(xiàn) PDF文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換, 但是對(duì)于很多 不規(guī)則”的PDF文檔來說,利用上面的方法轉(zhuǎn)換出來的 Word文檔 中常常是亂碼一片。為了恢復(fù) PDF的原貌,推薦的這種軟件可以很好地實(shí)現(xiàn)版 式的完全保留,無需調(diào)整,而且可以調(diào)整成需要的樣板形式。使用方法:1、下載安裝文件 Solid Converter PDF,點(diǎn)擊安裝。編輯提示:安裝前有個(gè)下載安裝插件的過程,因此需要保證網(wǎng)絡(luò)連接通暢。2、 運(yùn)行軟件,按工具欄要求選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔,點(diǎn)擊右下的 轉(zhuǎn)換 (Convert)按扭,選擇自己需要的版式,根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)換第三種方法Adobe Acrobat 7.0 P

8、rofessional 是編輯 PDF 的軟件。用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為 WORD 試試看?;蛘哂肧can Soft PDF Con verte,安裝完成后不須任何設(shè)置,它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)?Word中點(diǎn)擊 打開”菜單時(shí),在 打開”對(duì)話框的 文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF選項(xiàng),這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了 !Scan Soft PDF Co nverter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統(tǒng)一成 Word格式。由于Word在打開PDF文檔時(shí),會(huì)將PDF

9、格式轉(zhuǎn)換成DOC格式,因 此打開速度會(huì)較一般的文件慢。打開時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到,文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味,沒有發(fā)生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕松進(jìn)行編輯。除了能夠在 Word中直接打開PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇 “Open PDF in Word命令 也可打開該文件。另外,它還會(huì)在 Outlook中加入一個(gè)工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成 Word文件。有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到 PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。三、Wo

10、rd轉(zhuǎn)換成PPT的方法我們通常用 Word來錄入、編輯、打印材料,而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復(fù)制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費(fèi)事。其實(shí),我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先,打開 Word文檔,全部選中,執(zhí)行復(fù)制命令。然后,啟動(dòng) PowerPoint,如果是 Word 2002版,選擇 普通”視圖,單擊 大綱”標(biāo)簽(如圖1 );如果沒有 大綱”和幻燈片”選項(xiàng)卡,顯示的方法是在視圖”菜單上,單擊 普通(恢復(fù)窗格)”或在窗

11、口的左下角,單擊普通視圖(恢復(fù)窗格)按鈕;如果是 Word 97/2000版,可直接選擇 大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行粘貼”命令,則將 Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號(hào)、字型、 字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如 圖2)。最后,還可以使用大綱”工具欄,利用 升級(jí)” 降級(jí)” 上移” 下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之,如果是將 PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成

12、Word文檔,同樣可以利用 大綱”視圖快速完成。方法是將光 標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按Backspace(退格鍵),重復(fù)多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法方法一:用以上方法將 PDF轉(zhuǎn)DOC,再用 WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT方法二:用PDF2TXT 3.1漢化版PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具操作簡(jiǎn)單,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把 PDF文件另存為txt文件。五、PDF轉(zhuǎn) BMP方法一:用 PD

13、FTOOLSPDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、 顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)的限制。但是,一些文檔的特殊操作 (如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對(duì)于一般用戶來說,不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后,你就可以輕松地把 PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成 HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。 為了 PDFTools能更好地為我們服務(wù),我們首先得對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點(diǎn)擊菜單文件t設(shè)置”或直接按“CtrlD組合鍵調(diào)出設(shè)置對(duì)話框。在常規(guī)設(shè)置標(biāo)簽頁中設(shè)置頁面的轉(zhuǎn)換范圍,默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)

14、換,你可以點(diǎn)擊下拉按鈕,選擇選擇指定頁”后,輸入轉(zhuǎn)換的起始頁和停止頁。未注冊(cè)版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁內(nèi)容。輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中 轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框,那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后,程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件?!癙DF2HTM標(biāo)簽頁只有一使用完全處理模式”復(fù)選框,依實(shí)際情況決定。六、PDF轉(zhuǎn)HTM的方法HTM是網(wǎng)頁的通用格式, 但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有 PDF文檔中的 文字,而是將 PDF 文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成 JPG 圖像文件,然后再用 HTML 語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。生成的 HTM 文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁,

15、即左邊是各頁面的鏈接窗口, 右邊的內(nèi)容就是 JPG 圖片了。 如果你用的是 IE6 的話,當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后,就會(huì)浮出一排快捷工具欄。首先選擇菜單 工具t PDF轉(zhuǎn)HTM,使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單 文 件t打開”直接按“CtrHF”鍵后調(diào)出打開對(duì)話框選擇文件,或者直接把待轉(zhuǎn)換的 PDF文檔拖到PDFTools 主界面中, 軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。 轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾,里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口,點(diǎn)擊 確定”即可。七如何將打印稿變成電子稿,也可以看成由圖片轉(zhuǎn)成電子檔首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀

16、掃到電腦上去, 一般單位 都有掃描儀,如果沒有也沒關(guān)系,用數(shù)碼相機(jī)拍也行,拍成圖片放到 WOR里面去,不過在些 之前,你還得裝一下 WOR自帶的組件,03 和 07的都行。點(diǎn)開始 -程序-控制面板 -添加/刪除程序,找到 Office- 修改 找到 Microsoft Office Document Imaging這個(gè)組件,Microsoft Office Document Imaging Writer點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行,安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好,接下來從開始菜單啟動(dòng)“ Microsoft Office/Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning ”即 可開始掃描。提示 :Office 2003 默認(rèn)安裝中并沒有這個(gè)組件,如果你第一次使用 這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入 Office2003 的光盤進(jìn)行安裝。 由于是文 字掃描通常我們選擇“黑白模式”,點(diǎn)擊掃描,開始調(diào)用掃描儀自帶 的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式” ,建議分辨率為 300dpi。 掃 描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入 Office 2003 種另外一個(gè)組件 “Microsoft Office Document Imaging ”中。點(diǎn)擊工具欄中的“使用

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