倉庫ECERP系統(tǒng)使用說明書

1、 淘寶管理登陸店鋪選擇店鋪：（1）.打開是在系統(tǒng)直接登陸店鋪。（2）在IE中登陸店鋪。如圖：1. 如何查看訂單狀態(tài) 如果訂單對應操作已經打對勾說明該訂單已經執(zhí)行了改操作。如果是空白說明沒有執(zhí)行該操作。A 如來的貨中有新商品（從來沒有出售過），需在商品資料中新增此商品，商品規(guī)格也添加好。注新增商品的規(guī)格代碼=商家編碼+顏色+尺碼 規(guī)格名稱=顏色+空格+尺碼.如果有多個規(guī)格則重復操作上面2個截圖操作。選中商品點擊生成條碼。根據(jù)到貨情況做入庫單1）如果有采購訂單自動生成的入庫單，那么就要根據(jù)真實的到貨情況修改商品明細2） 如果沒有入庫單那么要自己新增入庫單，如果該入庫單有采購訂單，那么要管理采購訂單

2、，如果沒有直接入庫，在商品明細中輸入商品明細。輸入商品明細輸入客戶的商品明細的兩種方式（1） 、 （2）對應規(guī)格輸入數(shù)量做好后點擊審核記賬新增移倉單D. 入庫和移倉完后，想查看各個倉庫里商品的庫存數(shù)，在庫存管理統(tǒng)計分析商品庫存統(tǒng)計（快捷鍵F9）。 商品庫存統(tǒng)計庫存數(shù)：倉庫里的實際數(shù)量；可用數(shù)：庫存數(shù) 客審后的商品數(shù)量； 可用數(shù)減未審數(shù)： 可用數(shù) 未客審的訂單的商品數(shù)量；在架數(shù)：庫存數(shù) 已付款商品數(shù)量 拍下的商品數(shù)量；在途數(shù)：此商品已采購，還沒有入庫的數(shù)量（在途中的數(shù)量）；預計到貨日期： 是由采購訂單里的預計到貨日期，備注 和 此商品未入庫的數(shù)量組成。安全庫存：給商品設個警戒線，如果可用數(shù)小于安

3、全庫存，此規(guī)格的背景顏色會改變，說明此商品的規(guī)格要采購了，這個安全庫存數(shù)可以根據(jù)銷量來設置，銷量好的，安全庫存就設高點，反之；狀態(tài)：可以給商品做個標記（停產，缺貨等）；E. 倉庫人員是經常要查看庫存的，特別是倉庫主管，在每次下班之前（或一上班的時候），就要查看下庫存，看看商品庫存有沒有問題（比如，商品庫存為負），如發(fā)現(xiàn)問題時，要找到問題出在哪里，這時，需使用到 庫存管理統(tǒng)計分析庫存跟蹤記錄，凡是影響庫存的操作在此窗口都會記錄下來。 庫存跟蹤記錄G. 找到原因后，怎么樣把庫存改為正確的呢，使用 庫存管理-庫存調整單，新增庫存調整單（有2種方法）。 （1） 直接新增：在庫存管理-庫存調整單 ，新增

4、； （2） 通過商品庫存統(tǒng)計： 生產庫存調整單 調整單是在原有的庫存上加減，如圖商品CL9A8-7 （紅色 38）原庫存是50件，可用數(shù)為46件，CL715（棕色 36）原庫存是11件，可用數(shù)為11件，當審核此調整單后，商品CL9A8-7 （紅色 38）的庫存為40件，可用數(shù)為36件，CL715（棕色 36）原庫存是20件，可用數(shù)為20件。（而庫存數(shù)與可用數(shù)的差值是不變的）。F. 配貨人員在上午是比較空閑的，每天上午可以對部分商品盤點，可以根據(jù)庫位或款式來盤點，比如今天盤 庫位001到010，明天盤庫位011到012。到一個月或半個月，再進行一次全盤點。盤點可以分為2種：部分盤點和全部盤點。

5、（1）全盤：就是指對整個倉庫的商品進行盤點。當盤點結束后，系統(tǒng)使用盤點數(shù)量和倉庫所有貨品的實際數(shù)據(jù)進行比對，并計算出差異（盈虧）。比如：倉庫中有兩款貨品A 和B各10件。我們去盤點的時候，實際只盤到A貨品有8件，如果選擇的是全盤，則系統(tǒng)將給出 A 少 2件，B少10件的差異。如果此時要以實際的盤點數(shù)據(jù)對現(xiàn)有的庫存數(shù)據(jù)進行覆蓋的時候，將會產生A(-2),B(-10)件的盤點調整。所以大家務必要小心。（2）部分盤：部分盤點就是指定對倉庫中部分商品進行盤點，主要分為如下i. 按照款式部分盤：顧名思義就是告訴系統(tǒng)本次盤點只針對某些款進行，在進行差異計算或是調整庫存的時候，只做這些款的調整。還是接上個例

6、子，倉庫中有兩款貨品A 和B各10件，我們此時選擇對A款進行部分盤點。并實際盤到8件。此時，系統(tǒng)將只給出A少2件的差異，并在接下來的盤點庫存調整單中，只對A貨品做出減少2件的調整。ii. 按照庫位部分盤：對某一庫位中的貨品進行盤點。計算庫存差異的時候，和這個庫位中的所有貨品進行比對，并生成盤點差異調整單。懂了上面兩個，這個就比較好理解了。 注意：（1） 盤點是針對一款商品的所有規(guī)格盤點（不管是部分和全盤）。比如，商品A，有紅，白，黑3種規(guī)格庫存數(shù)都是10件，如果只對商品A的紅的規(guī)格盤點的話，那商品A的白和黑庫存數(shù)就會為0。 （2）在盤點的時候，倉庫不要有商品出入。 （3）各個倉庫分開來盤點。

7、新增庫存盤點單 盤點后查看盈虧數(shù) 盤點完后，發(fā)現(xiàn)有盈虧的話，就到 庫存跟蹤記錄 里查看問題出在哪里。H 實物庫存記錄表 與 系統(tǒng)中的收貨記錄 進行大數(shù)核對： 每個倉庫都需對應一個實物庫存記錄表， 實物庫存記錄表只要是記錄每天倉庫的進與出的總數(shù)量，都是自己手工做的一個記錄，而不是通過系統(tǒng)得出的記錄。某倉庫的總數(shù)量 = 前一天的總數(shù)量 + 當天的進銷總數(shù)量； 當天的進銷總數(shù)量 = 采購入庫總數(shù)量 + 售后退回的數(shù)量 訂單銷售的數(shù)量 商品移倉的數(shù)量 退貨出庫的總數(shù)量； 采購入庫總數(shù)量：記錄入庫的總數(shù)量，不需具體到那個商品的數(shù)量，只要一個采購入庫總數(shù)量。（可以根據(jù)實際驗貨清單來統(tǒng)計數(shù)量） 訂單銷售的數(shù)量：可以根據(jù)發(fā)貨底單（發(fā)貨單是多聯(lián)的），來統(tǒng)計數(shù)量； 之后，得出總數(shù)量跟商品庫存統(tǒng)計里的總數(shù)量對照，如有出路，再把上面4個數(shù)量 （售后退回的數(shù)量，訂單銷售的數(shù)量，商品移倉的數(shù)量，退貨出庫的總數(shù)量）分別 跟系統(tǒng)里的統(tǒng)計表對照。 采購入庫總數(shù)量：采購管理 統(tǒng)計分析 采購入庫單分析； 售后退回的數(shù)量：訂單管理 統(tǒng)計分析 退貨單分析； 訂單銷售的數(shù)量：訂單管理 統(tǒng)計分析 訂單分析； 退貨出庫的總數(shù)量：采購管理 統(tǒng)計分析 退貨出庫單分析； 對那些倉庫中的次品需退給供應商或返廠的情況： 對