會計(jì)憑證裝訂指南

1、會計(jì)憑證裝訂雖是件容易的事，但是想做好或管理別人做好，還是有一定難度的。作為一個(gè)資深會計(jì)工作者，結(jié)合積累的經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真的精神、別人的建議，特對會計(jì)憑證裝訂的步驟進(jìn)行詳細(xì)的拆分和說明，總結(jié)出會計(jì)憑證裝訂的十二步工作法，并加以圖片輔助理解。希望可以給您親自裝訂憑證或者教別人裝訂憑證帶來幫助。詳細(xì)只要您仔細(xì)看了，裝好或者教好別人裝訂會計(jì)憑證，肯定是沒問題的?？偨Y(jié)中，語言并非文采，只是普通的家常語句，希望你能看懂?？偨Y(jié)中的不足和有其他好的建議歡迎交流學(xué)習(xí)，各方面的問題，大家都可以相互交流學(xué)習(xí)，對于財(cái)務(wù)、稅務(wù)、企業(yè)評級、企業(yè)投融資、企業(yè)并購及上市等業(yè)務(wù)，希望大家相互指教，相互推薦。作為普通工作職員，我贈送

2、給大家的建議是，做事時(shí)盡量要一次性做到位，不要因?yàn)橐粫r(shí)的隨意而把本來可以做很好的工作馬虎對待，凡是都是有因果的，遺留問題總有一天會阻撓你工作的進(jìn)程，基礎(chǔ)做的完善，后續(xù)做事情會更加的順利的，會更省力。會計(jì)憑證裝訂十二步法則憑證裝訂第一步： 會計(jì)憑證裝訂前，首先要將對應(yīng)的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好，注意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、曲別針和訂書釘都要去掉，將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊進(jìn)行理齊處理，理齊后用夾子夾好一邊。憑證裝訂第二步： 將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來，不寫內(nèi)容的一面朝上，沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外一個(gè)夾子將包角和憑證夾在一起。注意第一次

3、夾的夾子先不要?jiǎng)?，防止理齊的憑證被弄亂了。憑證裝訂第三步： 將第一次夾的夾子松開并再在原位置夾上，這次是將包角和憑證夾在一起。完成后，包角和憑證是被兩個(gè)夾子一起夾著的，十分整齊和牢固。憑證裝訂第四步： 畫第一筆線。包角是要被折疊的，沿著將來要形成折痕的地方用鉛筆畫上一條直線。該直線定義為上紅線（不能跨越的線），也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。憑證裝訂第五步： 平行上紅線靠里1cm左右，畫上一條輔助直線（下紅線）；畫上一條連接“憑證(0，0)點(diǎn)”和“上紅線中心點(diǎn)”的一條輔助直線（中線）；在上、下紅線之間區(qū)域內(nèi)以中線為對稱軸畫上兩個(gè)對稱的小圓。憑證裝訂第六步： 根據(jù)畫好的孔位打孔并將裁好的熱縮管放

4、入孔中準(zhǔn)備熱縮。憑證裝訂第七步： 將輔助針插進(jìn)熱縮管，確保穿透熱縮管，進(jìn)行充分熱壓。憑證裝訂第八步： 將包角沿著上紅線向內(nèi)折。沒有對齊的地方進(jìn)行修正，折疊處用指甲壓出一點(diǎn)壓痕來。做好粘貼包角前的準(zhǔn)備工作。憑證裝訂第九步： 先折短邊。折疊時(shí)要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。憑證裝訂第十步： 折長邊。折疊時(shí)要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。長邊會將短邊蓋在內(nèi)部使其不會被看到。憑證裝訂第十一步： 填寫封面及側(cè)邊輔助欄。字跡要工整，內(nèi)容要準(zhǔn)確；正面要寫，側(cè)面也要寫；該大寫的寫大寫，該小寫的寫小寫；公司名稱、期間、起止時(shí)間、起止憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。憑證裝訂第十二步：交于主管檢查，并