企業(yè)出口貨物海運(yùn)流程

1、海運(yùn)出口流程大概流程：訂艙接受托運(yùn)申請(qǐng)排載發(fā)放空箱裝箱申報(bào)報(bào)檢報(bào)關(guān)配載（裝船）提單付費(fèi)催款一、訂艙1：發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定，在貨物托運(yùn)之前一定時(shí)間內(nèi),填制訂艙單，向船公司或者貨運(yùn)代理公司申請(qǐng)訂艙。2:出口貨物代理委托書(委托書、訂艙單），如果被委托方無(wú)法接受或滿足委托書上的某些要求，被委托方要及時(shí)作出反應(yīng)，以免耽誤船期。3：委托書內(nèi)容:收貨人、通知人、商品名稱(中英文）。麥頭、件數(shù)、包裝、毛重、尺碼、起運(yùn)港、目的港、中轉(zhuǎn)港、裝運(yùn)期限、配載要求、貨物交運(yùn)日期以及交運(yùn)方式、可否分批裝運(yùn)；集裝箱類別、數(shù)量以及裝箱或提箱要求;運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式（預(yù)付、到付金額）其他特殊事項(xiàng)：例如危險(xiǎn)品、冷凍

2、貨的特殊說(shuō)明提單記載事項(xiàng)：提單發(fā)貨人、收貨人、通知人、正本份數(shù)以及信用證要求。二、接受托運(yùn)申請(qǐng):船公司或者船代接受托運(yùn)申請(qǐng)后，編制訂艙確認(rèn)給貨運(yùn)代理,貨運(yùn)代理依據(jù)此辦理排載及提箱事宜。三、排載:船東或船代根據(jù)貨運(yùn)代理提供的出貨要求、資料，刷出集裝箱貨物托運(yùn)單(排載單），排載單共九聯(lián)：第一聯(lián):貨主留底第二聯(lián)：船代留底第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知第四聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知第五聯(lián)：提箱申請(qǐng)書第六聯(lián)：裝箱單、場(chǎng)站收據(jù)副本第六聯(lián)附頁(yè)：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書第七聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)副本、大副聯(lián)第八聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)第九聯(lián)：貨代留底四、發(fā)放空箱:1：堆場(chǎng)或者拖車公司取得五、六聯(lián)排載單以及船東確認(rèn)后,六聯(lián)附頁(yè)留底作為港務(wù)費(fèi)結(jié)算聯(lián)，憑第五聯(lián)及船

3、東確認(rèn)到船代的箱管部領(lǐng)取設(shè)備交接單.注：“設(shè)備交接單”是指在集裝箱出口運(yùn)輸中，它主要是貨主或貨代領(lǐng)取空箱出場(chǎng)及運(yùn)送重箱裝船的交接憑證.2:堆場(chǎng)或拖車憑設(shè)備交接單到指定堆場(chǎng)提柜，再將正確的柜號(hào)告訴貨代。如果是拖車，必須將柜號(hào)所對(duì)應(yīng)的封鉛一起報(bào)給貨代，然后交與貨運(yùn)代理與船東核對(duì)。如果是場(chǎng)裝貨，現(xiàn)場(chǎng)操作人員在裝柜時(shí),必須仔細(xì)核實(shí)柜號(hào)。若是拖裝貨，必須與堆場(chǎng)核對(duì)柜號(hào)，并把柜號(hào)報(bào)給工廠，由工廠核對(duì)，避免發(fā)生裝錯(cuò)貨的想象。3：如果所出口的貨物屬于易腐爛、變質(zhì)食品，冷凍品的，那么該集裝箱必須在裝運(yùn)前先做柜檢。4：發(fā)貨人出具一份蓋有發(fā)貨人公章的“報(bào)檢委托書”，并copy一張排載單一起交給報(bào)關(guān)行,先向檢驗(yàn)檢疫局

4、申請(qǐng)報(bào)柜檢，同時(shí),通知堆場(chǎng)或拖車，該柜需做柜檢,堆場(chǎng)或者拖車吊來(lái)柜子后,將柜子放到指定做柜檢的場(chǎng)位,再通知貨運(yùn)代理次柜已提，并告知柜號(hào)。知道柜號(hào)后，貨運(yùn)代理填寫一份蓋有貨代章的“領(lǐng)單憑條”，并由現(xiàn)場(chǎng)帶檢驗(yàn)檢疫局做柜檢的工作人員去現(xiàn)場(chǎng)看柜,如果沒(méi)有問(wèn)題，該工作人員會(huì)在“領(lǐng)單憑條"上簽字，貨代現(xiàn)場(chǎng)人員可憑此單在24小時(shí)內(nèi)到檢驗(yàn)檢疫局領(lǐng)取“集裝箱檢驗(yàn)檢疫結(jié)果單”(柜檢單），貨柜也可以拖到指定的裝柜地點(diǎn)查柜。另外，也可以直接向堆場(chǎng)買柜檢,一般是冷凍。五、裝箱1：場(chǎng)裝發(fā)貨人將貨運(yùn)送至指定的堆場(chǎng)，由堆場(chǎng)及貨代的現(xiàn)場(chǎng)裝柜人員根據(jù)發(fā)貨人的清單認(rèn)真清點(diǎn)貨物,并及時(shí)反饋到貨情況.貨到齊后，現(xiàn)場(chǎng)按照客戶的

5、要求進(jìn)行裝柜，并做好裝柜明細(xì)，封好封鉛后由堆場(chǎng)負(fù)責(zé)將貨柜送至碼頭。2：拖車貨代按發(fā)貨人的要求，通知拖車公司按時(shí)拖柜到指定地點(diǎn)裝柜，并在上柜期間及時(shí)跟蹤上柜情況。如果遇到提不到柜，或未能及時(shí)按照客戶要求到達(dá)工廠的,及時(shí)與船東和堆場(chǎng)聯(lián)系。貨柜到達(dá)后,由發(fā)貨人自行裝柜，封好封簽后，再由拖車公司負(fù)責(zé)將貨柜運(yùn)送至碼頭。注：散貨拼箱由發(fā)貨人自行拉貨到海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)（拼箱倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行拼柜。工廠在發(fā)貨前，貨代會(huì)傳真一張進(jìn)艙圖給發(fā)貨人，發(fā)貨人再轉(zhuǎn)交給發(fā)車司機(jī)。必須按照進(jìn)艙圖上注明的時(shí)間以前到達(dá)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)。六、申報(bào)1:貨代根據(jù)發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料及堆場(chǎng)或拖車提供的柜號(hào)、封簽制作正確的申報(bào)資料。若申報(bào)資料與排載資料一致，

6、只需將柜號(hào)、封簽直接打印在排載時(shí)船代退回的六、七、八、九聯(lián)；若不一致,必須打印出正確的二、六、七、八、九聯(lián)，并填寫開(kāi)航前更改。另外，還必須打印正確的裝箱單。（如果是場(chǎng)裝,必須多打印一份裝箱單給堆場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)用）2：現(xiàn)場(chǎng)操作憑正確的申報(bào)資料到碼頭或堆場(chǎng)蓋“進(jìn)場(chǎng)章"，如果貨柜已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)或貨物已全部到齊,則在第六聯(lián)上加蓋進(jìn)場(chǎng)章。然后,憑申報(bào)資料和裝箱單到船代申報(bào)。船代核對(duì)后，二、九聯(lián)和裝箱單留底，第六聯(lián)蓋申報(bào)章與七八聯(lián)一起退還貨代.七、報(bào)檢：1：如果出口商品為國(guó)家規(guī)定需要做商檢的物品，則需要發(fā)貨人提供有關(guān)報(bào)檢換單的相關(guān)單證。報(bào)關(guān)行提供發(fā)貨人的發(fā)票、裝箱單、銷售合同，以及柜檢單、報(bào)檢委托書和一份已蓋

7、完進(jìn)場(chǎng)章的排載單copy件，委托報(bào)關(guān)行辦理?yè)Q通關(guān)單手續(xù)。報(bào)關(guān)時(shí),報(bào)關(guān)單必須與報(bào)關(guān)資料一起遞交海關(guān).2：查驗(yàn)遇到換通關(guān)單商檢查驗(yàn)時(shí)（技術(shù)查驗(yàn)/隨機(jī)查驗(yàn)），必須通過(guò)報(bào)關(guān)行到商檢局預(yù)約查驗(yàn)。被查驗(yàn)的貨物不需要進(jìn)碼頭,只需貨物裝柜完畢，就可以有現(xiàn)場(chǎng)直接帶商檢局的驗(yàn)貨人到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)就可以了。此時(shí)的查驗(yàn)主要是針對(duì)貨物的包裝性能和生產(chǎn)批號(hào)。查驗(yàn)可以后，就可以換出通關(guān)單據(jù)。八、報(bào)關(guān):1：一般情況下，發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱清單、報(bào)關(guān)委托書和核銷單。2：報(bào)關(guān)時(shí)間應(yīng)在船開(kāi)前兩天至三天。3：報(bào)關(guān)形憑發(fā)貨人所提供的資料，先打出報(bào)關(guān)單，并進(jìn)行報(bào)關(guān)單預(yù)錄入。申報(bào)數(shù)據(jù)錄入電子計(jì)算機(jī)，海關(guān)接收到后，才可以向海關(guān)正式遞

8、交相關(guān)報(bào)關(guān)單證。4：整個(gè)報(bào)關(guān)過(guò)程需要半個(gè)到一個(gè)工作日。九、配載、裝船：貨物放行后應(yīng)及時(shí)送碼頭配載；次環(huán)節(jié)一般由報(bào)關(guān)行操作，報(bào)關(guān)行將蓋有“海關(guān)放行章”的第六、七、八聯(lián)送到碼頭配載室。碼頭接收后,會(huì)在第八聯(lián)上蓋章，退回報(bào)關(guān)行，轉(zhuǎn)交給貨代在簽提單時(shí)使用,其余兩聯(lián)留下。第七聯(lián)由碼頭轉(zhuǎn)交給出口船舶的大副，作為配載裝船的依據(jù)，而第六聯(lián)在船開(kāi)后交給貨代留底.十、提單：1：“提單"是指一種用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船，以及承運(yùn)人據(jù)以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。2：提單內(nèi)容： 船名航次 提單號(hào) 承運(yùn)人名稱 發(fā)貨人 收貨人 通知人 裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運(yùn)港 貨物的名稱、標(biāo)

9、志、包裝、件數(shù)、重量、體積 運(yùn)費(fèi)的支付條款 提單簽發(fā)日期、地點(diǎn)、份數(shù)承運(yùn)人或由其授權(quán)人的簽字或蓋章3:核對(duì)、更改提單必須在船東指定的時(shí)間之前辦理，以免產(chǎn)生不必要的改單費(fèi)用4：簽發(fā)提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理，同時(shí)必須備齊第八聯(lián)和相關(guān)的保函，以及已付各項(xiàng)目費(fèi)用的銀行付款水單.同時(shí)，也可以憑水單開(kāi)出已付費(fèi)用的發(fā)票，交給財(cái)務(wù)記帳.注:“電放”是指正本提單未到收貨人手中,或根據(jù)托運(yùn)人要求在裝船港收回正本提單，或不簽發(fā)正本提單，以電傳、傳真的形式通知卸貨港代理將貨交給提單收貨人或托運(yùn)人指定的收貨人。電放應(yīng)由托運(yùn)人提供書面申請(qǐng)或保函，在已簽發(fā)正本提單的情況下，則應(yīng)收回全套正本提單后方能做電放。十一、付費(fèi):1：海運(yùn)費(fèi)用一般是以美金為單位結(jié)算的,而THC、單證、改單、電放的費(fèi)用是以人民幣為單位結(jié)算的.2:具體收費(fèi)如下：THC：370/20 560/40ORC:（中國(guó)南方港口費(fèi)用）廣東地區(qū),141USD/20 269USD/40查驗(yàn)： 605以內(nèi)/票改單： 15USD/票 (視船東而定)電放： 15USD/票報(bào)關(guān):250/柜，一柜一單，續(xù)柜80100/柜，大貨可優(yōu)惠（港雜費(fèi)CFS）場(chǎng)裝費(fèi):5USD/