招聘管理辦法

1、員工招聘管理辦法 某某有限公司員工招聘管理辦法（試行）第一章總 則第一條 為規(guī)范和完善員工招聘管理流程，滿足公司運作職能實現(xiàn)的需要，促進(jìn)人力資源配置的優(yōu)化，特制定本辦法。第二條 員工招聘本著工作需要、公平公正、從嚴(yán)控制、從嚴(yán)控制、擇優(yōu)錄用、雙向選擇、適度調(diào)配的原則，逐級審批錄用。第三條 員工招聘由人力資源處協(xié)同各部門組織實施。第二章招聘計劃第四條 招聘計劃是將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化成年度人力資源數(shù)量與質(zhì)量的計劃，包含可用人力資源評估和人力資源需求預(yù)測兩方面。第五條 年度招聘計劃編制遵循以下兩個步驟1、各部門進(jìn)行可用人力資源評估和需求預(yù)測，編制年度人員需求計劃每年的10月20日前，各部門綜合本部門下

2、年度工作計劃以及現(xiàn)有人員狀況，提出本部門的人力資源分析報告和下年度人員需求計劃，填寫人力資源現(xiàn)狀分析報告（詳見附件一）和員工招聘申請表（詳見附件二）。2、人力資源部門編制公司年度招聘計劃人力資源處匯總各部門的人力資源現(xiàn)狀分析報告和需求計劃后，提出公司人力資源分析報告并編制公司年度員工招聘計劃，報總經(jīng)理審批后，形成公司年度招聘計劃。第六條 招聘計劃形成流程圖可用人力資源評估和需求預(yù)測審核總經(jīng)理審批提交人力資源現(xiàn)狀分析報告、員工招聘申請表人力資源處編制招聘計劃初稿發(fā)布年度招聘計劃，予以實施經(jīng)營層用人部門人力資源處第三章 招聘流程第七條 外部招聘1、需求提交年度招聘計劃之內(nèi)的招聘活動，除有變更外，不

3、需另外提交招聘需求，人力資源處根據(jù)年度招聘計劃組織實施。年度工作中因工作需要或崗位空缺發(fā)生的個別招聘申請，部門主要負(fù)責(zé)人需填報員工招聘申請表（詳見附件二），報主（分）管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源處組織實施。2、招聘準(zhǔn)備人力資源處與用人部門溝通確定招聘計劃，包括招聘信息發(fā)布的時間、內(nèi)部或外部招聘方式的確定、招聘渠道的選擇、招聘小組的成員組成、面試或筆試的形式、內(nèi)容、是否需要外部專家參與以及時間安排、費用預(yù)算等。3、信息發(fā)布根據(jù)招聘需求崗位的數(shù)目、種類、層次，將采用以下渠道發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘 利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、報紙、招聘會、社會職介機構(gòu)等招聘渠道，收集應(yīng)聘者信息。 通過大、中專院校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生

4、。 在通常情況下難以滿足的高級管理或技術(shù)崗位，可以通過獵頭公司或其他方式招募。公司鼓勵和提倡員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。4、初審根據(jù)擬招聘崗位的要求，人力資源處對收集到的應(yīng)聘者信息進(jìn)行初步篩選，視招聘崗位、層級的不同，可以通過資格預(yù)審、簡歷篩選、電話面試或初步面試進(jìn)行初步篩選，推薦候選人。5、初試初試小組由用人部門、人力資源處、技術(shù)質(zhì)量處（專業(yè)副總）共同組成。主要就應(yīng)聘者的儀表形象、舉止行為、求職動機、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能等做出初步評價，并對應(yīng)聘者的求職期望進(jìn)行溝通和了解。可以采用筆試或面試的方式進(jìn)行，推薦復(fù)試候選人。進(jìn)入初試人員需填寫職位申請登記表（詳見附件三）。6、復(fù)試復(fù)試由主（分）管領(lǐng)導(dǎo)主

5、持，進(jìn)一步考察應(yīng)聘者是否符合公司要求。必要時可引入外部專家進(jìn)行評估。主管層及以下人員，初試和復(fù)試合并舉行。其意見即為終試意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定錄用與否。7、終試適用于主管層以上人員，由總經(jīng)理主持，主要是根據(jù)崗位要求對應(yīng)聘者的綜合能力和個人特質(zhì)做進(jìn)一步了解。終試結(jié)束后，總經(jīng)理確定錄用與否或根據(jù)層級聘用要求提交總經(jīng)理辦公會研究。8、記錄初試、復(fù)試、終試過程通過應(yīng)聘人員面試評價表（詳見附件四）進(jìn)行評估記錄。9、錄用人力資源處通知應(yīng)聘者擬錄用結(jié)果。應(yīng)屆畢業(yè)生辦理就業(yè)協(xié)議簽訂手續(xù)。辦公室組織安排崗前體檢。體檢合格者方可辦理入職手續(xù)。10、入職（1）新員工需辦理事項填寫員工登記表提供近期一寸免冠照片。提

6、供身份證、學(xué)歷（學(xué)位）證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、注冊執(zhí)業(yè)資格證書、技術(shù)等級證書、特殊工種崗位證書和各種獲獎證書等原件掃描入庫。原有工作單位的，需提供與原單位解除勞動關(guān)系的證明、就業(yè)證、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移單等。應(yīng)屆畢業(yè)生，需提供報到證、戶口遷移證等。非本市城鎮(zhèn)戶口人員需提供本市暫住證。（2）公司方需辦理事項簽訂勞動合同。發(fā)放員工手冊。簽發(fā)員工調(diào)配函。引導(dǎo)至用人部門。用人部門辦理電腦、辦公用品、飯卡等領(lǐng)取事項，確定青藍(lán)工程培養(yǎng)方案。11、例外鑒于公司客觀環(huán)境，公司領(lǐng)導(dǎo)每人每年可分配機動名額指標(biāo)1名，用于照顧解決與公司經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的就業(yè)需求，但其任職條件不滿足或不在年度招聘計劃內(nèi)的，進(jìn)入公司時應(yīng)降低崗位等級

7、使用或擔(dān)任輔助類崗位工作。12、外部招聘流程圖（見下頁）收集應(yīng)聘資料人力資源處初審應(yīng)聘者簡歷篩選電話面試初步面試發(fā)布招聘信息面試候選人面試通知書初試：用人部門、人力資源處、專業(yè)副總面試、考核復(fù)試：主（分）管院領(lǐng)導(dǎo)面試外部專家評估終試：總經(jīng)理面試總經(jīng)理錄用決策發(fā)布錄用確認(rèn)函輔助人員一般專業(yè)人員主管及以上人員注：主管層及以下人員的初試、復(fù)試合并為聯(lián)合面試聯(lián)合面試注錄用建議 第八條 內(nèi)部招聘在公司出現(xiàn)職位空缺時，同等條件下，公司優(yōu)先以內(nèi)部招聘的方式滿足員工晉升發(fā)展的需要。在招聘需求提交和計劃階段，內(nèi)外部招聘遵循同樣流程。1、職位公告由人力資源部利用內(nèi)部媒介，發(fā)布職位公告，包括崗位職責(zé)、資格要求、所在

8、部門、申請截止日期等。2、員工自薦或部門推薦有意申請該崗位的員工，可以在取得部門負(fù)責(zé)人同意后，與部門負(fù)責(zé)人分別填寫內(nèi)部招聘申請/評價表（詳見附件五）中的相關(guān)部分，在申請截止日期前，交至人力資源處。部門負(fù)責(zé)人如認(rèn)為自己部門有員工比較適合此崗位，也可在與該員工溝通后，與員工分別填寫內(nèi)部招聘申請/評價表中的相關(guān)部分，在申請截止日期前，交至人力資源處。3、資格初審人力資源處收到應(yīng)聘員工的申請表后，對比崗位要求進(jìn)行資格審核，主要關(guān)注學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、職稱等硬性要求；對符合要求的員工推薦到用人部門做進(jìn)一步評估；對與崗位要求有較大差距的員工，不做進(jìn)一步推薦。4、評估考核用人部門對通過資格初審的員工進(jìn)行進(jìn)

9、一步的評估，主要關(guān)注任職能力方面。按照崗位的層級和性質(zhì)不同，人力資源處可協(xié)同主（分）管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門、技術(shù)質(zhì)量處（專業(yè)副總工）對該員工進(jìn)行面試或筆試，以確定是否符合崗位要求。5、決策對通過評估考核的員工，報總經(jīng)理決策是否安排內(nèi)部調(diào)用。6、公布錄用結(jié)果，辦理調(diào)動手續(xù)人力資源部負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、應(yīng)聘員工內(nèi)部應(yīng)聘結(jié)果，并安排辦理調(diào)動手續(xù)。7、公司內(nèi)部招聘時如遇崗位晉升異動，則按公司晉升流程或外部招聘流程進(jìn)行。8、內(nèi)部招聘流程圖（見下頁）發(fā)布職位公告員工自薦并征求部門負(fù)責(zé)人意見部門征得本人同意后推薦HR進(jìn)行資格初審候選人用人部門評估Yes職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)No主(分)管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門考核錄用建議總經(jīng)理

10、錄用決策公布錄用結(jié)果內(nèi)部調(diào)動通知辦理調(diào)動手續(xù)YesYesNoNoNoYes第四章 招聘過程中各方的職責(zé)招聘階段用人部門人力資源處招聘計劃階段l 分析部門人力資源現(xiàn)狀，進(jìn)行可用人力資源評估和需求預(yù)測，提交人力資源分析報告和招聘申請l 更新崗位職責(zé)以及相應(yīng)要求l 配合人力資源部制定招聘實施方案l 制定公司年度招聘計劃l 與用人部門溝通，制定招聘實施方案面試考核階段l 確定部門人員參加面試小組l 對應(yīng)聘者的專業(yè)能力、以往工作成果進(jìn)行考核和評價l 必要時引入相關(guān)專家或制定筆試試題l 對應(yīng)聘者進(jìn)行初審l 確定人員組成面試小組l 對應(yīng)聘人員的儀表形象、舉止行為、求職動機、學(xué)歷、資格等的真實性進(jìn)行初步判斷；并了解應(yīng)聘者對待遇的要求和目前勞資關(guān)系后續(xù)