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文檔簡介
1、辦公室文員崗位職責(zé)1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收 集、整理工作。3、做好會(huì)議紀(jì)要。4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。5、每月社保的打表,社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 。6、管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán) 格借檔手續(xù)。7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。9、協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作10、每月做一次客戶回訪(價(jià)格和回款的真實(shí)性)并如實(shí)記錄在案, 有異常和時(shí)往上級(jí)匯報(bào)。辦公室文員考核標(biāo)準(zhǔn)1、準(zhǔn)確、認(rèn)真、和時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。工
2、作不認(rèn)真, 不和時(shí),一次扣 20 元。2、認(rèn)真做好文件、函件等書面資料的打印、下發(fā),一次不合要求扣10 元。3、公司召開會(huì)議時(shí)需和時(shí)做好會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理閱覽簽 字,一次不符合要求扣 20 元。4、每月 25 日前,到社保局辦理社保人員增減變動(dòng)情況、員工社保繳 納工作。不按時(shí)完成,一次扣 30 元。5、采購各部門所需辦公用品、勞保用品。影響生產(chǎn),一次扣20 元。6、做好辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作。影響生產(chǎn),一次扣20 元。7、按規(guī)定對(duì)勞保用品發(fā)放并做好登記工作。不登記,一次扣20 元。8、認(rèn)真收集與公司經(jīng)營管理相關(guān)的文件資料、檔案,并存檔。公司 重要資料如發(fā)生丟失,影響工作,每出現(xiàn)一次扣
3、 50 元。9、負(fù)責(zé)辦理員工新增和離職手續(xù),不記錄,一次扣 20 元。10、不完成客戶回訪或回訪異常不上報(bào)處 50 元罰款。1、認(rèn)真做好米、菜等食品的清洗、切配和烹調(diào)工作。2、發(fā)現(xiàn)食物清洗不干凈,一次扣 20 元。3、認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法 ,落實(shí)衛(wèi)生五四制 ,嚴(yán)格食品加工規(guī) 范。做到烹制食品燒熟煮透,杜絕飲食安全事故的發(fā)生。4、發(fā)生飲食安全事故要追查到底,絕不放過,如因炊事員原因,除 承擔(dān)責(zé)任外,每次扣 50 元。5、負(fù)責(zé)炊具、用具的日常養(yǎng)護(hù),安全使用灶臺(tái)、煤氣,搞好灶臺(tái)等 各種用具和操作間的衛(wèi)生。6、人為原因損壞炊具等用品,按原價(jià)賠償。操作間的衛(wèi)生不達(dá)標(biāo), 每次扣 20 元。7、按照要求,合理
4、使用原料和調(diào)味品,保證飲食安全和食品的味道、 質(zhì)量。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。1、嚴(yán)格執(zhí)行公司員工進(jìn)出制度,堅(jiān)持原則,一視同仁,按制度辦事。 嚴(yán)格按制度執(zhí)行,一次不執(zhí)行扣 10 元。2、上班時(shí)間集中精力,不干私活、不喝酒、不打瞌睡,不參與娛樂 活動(dòng),更不能把傳達(dá)室當(dāng)做娛樂場所。每發(fā)現(xiàn)一次扣 30 元。3、發(fā)現(xiàn)出進(jìn)公司的可疑人員應(yīng)和時(shí)查問,并當(dāng)即報(bào)告綜合管理辦公 室處理。對(duì)可疑人員不盤查,一次扣 20 元。4、夜間必須加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等不關(guān) 閉或不安全情況,應(yīng)和時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日?qǐng)?bào)告辦公室查 處。不巡查、不處理,一次扣 20 元。5、熟悉公司治安環(huán)境情況,會(huì)
5、掌握使用治安“ 110”、消防“ 119”的 報(bào)警電話和消防設(shè)備。發(fā)生情況和時(shí)報(bào)警,一次不和時(shí)扣 30 元。6、忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀 私。7、搞好傳達(dá)室和其周圍環(huán)境衛(wèi)生,以和所屬衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。8、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),一次扣 10 元。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)任務(wù)。一、保潔員根據(jù)行政后勤部制度的工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作;二、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)過道、樓梯間等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持辦 公樓所有公共場所的衛(wèi)生整潔,三、負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)前、會(huì)后的清掃、整理工作;四、負(fù)責(zé)打掃各獨(dú)立辦公室的地面衛(wèi)生,清倒辦公室和公用走道之垃圾;六、 保持所有公共場所玻璃窗干凈整潔,每周擦一遍以上。十、 垃圾箱位置設(shè)置合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污 跡;十一、 負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生和墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛 網(wǎng)、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地 面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡; 十二、 負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運(yùn)工具,按時(shí)清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾; 十三、 按時(shí)澆灌樓內(nèi)擺放的盆花;十四、 負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯
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