連續(xù)分段時(shí)間管理法

1、連續(xù)分段時(shí)間管理法時(shí)間管理 January 4th, 2011彌縫覺(jué)得這是一套非常有效的時(shí)間管理方法，我想或多或少你在生活中有使用過(guò)這套方法（至少我經(jīng)常采用）。這次我簡(jiǎn)單整理了這篇比較詳細(xì)介紹這套連續(xù)分段時(shí)間管理法的文章，在此分享給大家。時(shí)間是生命的原料，我們有多大的成就取決于怎樣利用我們的時(shí)間。連續(xù)分段時(shí)間管理法，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是先區(qū)別各種工作時(shí)間的性質(zhì)，納入“連續(xù)一分段一連續(xù)一分段”的組合公式進(jìn)行處理。如此便能充分利用間隔或空檔的時(shí)段，創(chuàng)造出更多可供利用的時(shí)間。這種時(shí)間法則和農(nóng)業(yè)上的“間作套種”原理非常相似?！伴g作套種”是一種科學(xué)的種植方法。在長(zhǎng)期的種植過(guò)程中，人們發(fā)現(xiàn)，連續(xù)地種植同一農(nóng)作物時(shí)

2、，由于同一植物需要相同的養(yǎng)分，土地的肥力越來(lái)越低，從而產(chǎn)量也越來(lái)越低。如果套種其他的植物，那么這兩種作物的產(chǎn)量都會(huì)提高。我們也可以應(yīng)用這種方法提高我們的效率。大家都有這樣的生活經(jīng)驗(yàn)：繁重的、緊張的工作未必能使我們的精神上或體力上感到疲勞，往往是單調(diào)乏味的工作使我們的心理產(chǎn)生厭煩情緒，進(jìn)而感到渾身乏力，難以支持。假如這時(shí)我們著手從事另一種新的工作，精神和力氣馬上就提高了。為了防止我們?cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)疲勞感減慢工作進(jìn)度，我們可以經(jīng)常改變工作的方式，變換工作地點(diǎn)，或者幾種工作互相交叉同時(shí)進(jìn)行，使我們的大腦總是處在新鮮信息刺激下。這樣，我們就可以持續(xù)高效地工作。連續(xù)分段時(shí)間管理法根據(jù)人的大腦左右兩半球有不

3、同的功能，把工作時(shí)間分為“連續(xù)”和“分段”兩種。我們知道，大腦的左半球負(fù)責(zé)人的語(yǔ)言表達(dá)、邏輯性和序列性等思維活動(dòng)。大腦右半球負(fù)責(zé)人的非語(yǔ)言性、非邏輯性思維，知覺(jué)、直覺(jué)感情等形象思維方面的整體活動(dòng)。我們連續(xù)性地工作，如長(zhǎng)時(shí)間地思考問(wèn)題、寫文章、訂計(jì)劃，是用左腦。可分段進(jìn)行的工作，如復(fù)印材料、打電話、發(fā)傳真、抄寫、統(tǒng)計(jì)、記賬等，是用右腦。我們?nèi)绻岩惶毂仨毻瓿傻墓ぷ鳎殖蛇@樣兩類，交替進(jìn)行，就可以使左右大腦輪流獲得休息，減輕緊張的感覺(jué)，祛除疲勞，也能使工作更加專注，提高工作效率。連續(xù)分段時(shí)間管理法主要有以下5種類型的工作模式：· 按抽象與形象來(lái)分配時(shí)間我們可以按研究的不同材料去分配時(shí)間，

4、緩和大腦的疲勞程度，調(diào)節(jié)我們的思維和注意力。我們研究理論問(wèn)題時(shí)可以和學(xué)習(xí)形象的、具體的問(wèn)題交替進(jìn)行。比如，我們研究哲學(xué)、歷史、文藝?yán)碚摗⒚缹W(xué)等問(wèn)題一旦感到疲勞，可以拿起有關(guān)的小說(shuō)、詩(shī)歌集、圖片來(lái)閱讀或欣賞半個(gè)小時(shí)。這樣，既使大腦左半球得到休息，又使大腦右半球得到充分利用，同時(shí)也為理論研究積累了資料，真是一舉三得。· 按研究問(wèn)題的不同角度分配時(shí)間即使是不更換研究對(duì)象，只改變研究角度，從不同側(cè)面分析問(wèn)題，同樣會(huì)引起大腦新的興奮點(diǎn)，達(dá)到提高工作效率的目的。如我們讀枯燥的長(zhǎng)篇巨著，往往讀不下去?？梢韵葟闹虚g最有趣的地方讀起，甚至跳著讀，倒著讀，最后再讀開(kāi)頭等。新鮮的知識(shí)、信息能引起我們濃厚的

5、興趣。只要我們善于變化，同一種工作，每次著手做可以從不同側(cè)面、不同部位人手，總會(huì)引起新鮮的感覺(jué)，提起我們的興趣。· 按動(dòng)靜交替分配時(shí)間我們用一個(gè)姿勢(shì)坐著讀書、寫作或繪圖，時(shí)間久了容易感到疲勞。這時(shí)我們可以改變讀書的姿態(tài)，變化讀書的地點(diǎn)。比如，我們研讀一部哲學(xué)理論書籍。在房間里坐著讀書一小時(shí)之后，可在房間里站著邊走邊讀。讀累了可以靠在沙發(fā)上讀一會(huì)，或者走到庭院里在花壇前讀，繼而在藤蘿架底下靠著柱子邊讀邊思考。這樣，我們就不至于感到枯燥乏味了，讀過(guò)的東西印象又很深刻。有時(shí)也可把查找圖書資料和集中精力思考、寫作交替進(jìn)行。我們常有這種情況，正緊張地寫著文章，忽然想引用某個(gè)材料，但又記不確切，

6、于是停下手中的筆，翻箱倒柜去查閱圖書資料。千萬(wàn)不要為此煩惱，這正是調(diào)節(jié)大腦皮層不同區(qū)域的勞逸不均，消除疲勞，提高工作效率的好辦法。· 體力與腦力互相交替分配時(shí)間我們平時(shí)可以把緊張的研究、學(xué)習(xí)與體育鍛煉交互進(jìn)行。當(dāng)我們集中精力研究問(wèn)題感到疲勞時(shí)，可以放下手頭的工作，到戶外散散步，打打太極拳，或到公園慢跑十來(lái)分鐘。經(jīng)常進(jìn)行這些戶外的有氧運(yùn)動(dòng)，不只可以增強(qiáng)我們的體質(zhì)，而且對(duì)提高工作效率也大有好處。· 按工作和娛樂(lè)休閑交替分配時(shí)間我們?yōu)橼s任務(wù)，可以短時(shí)間廢寢忘食地進(jìn)行工作，但不可能終年日日夜夜這樣拼命。俗話說(shuō)：“驟雨不終日，飆風(fēng)不終朝”，“一張一弛，文武之道”。我們的工作、學(xué)習(xí)，必須有張有弛，才能持之以恒，堅(jiān)持下去。那種暴風(fēng)雨式的工作方式，是不可能持久的。在緊張的工作間隙，我們可以看看電影、聽(tīng)聽(tīng)抒情的輕音樂(lè)、跳跳舞，甚至適當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)足旅游，對(duì)放松緊張的大腦皮層，松弛神經(jīng)，消除疲勞，提高工作效率是大有好處的。有時(shí)在愉快的休閑中，不僅消除了疲憊，甚至還可以獲得某些啟示，喚醒某些靈感的爆發(fā)，說(shuō)不定還能產(chǎn)生驚人的創(chuàng)造力?？傊?，連續(xù)分段時(shí)間管理法的要義是：經(jīng)常使工作充滿新鮮感。