p6基本操作手冊

1、第一部分 設置規(guī)劃篇1練習一、設置管理參數(shù)1練習二、建立企業(yè)編碼體系5第二部分 進度計劃編制篇10練習四 編制總控制計劃10練習五 編制標段控制計劃15練習六 編制詳細施工計劃20第三部分 資源、費用管理篇25練習七 管理資源25練習八 自上而下費用管理31練習九 自下而上費用管理33練習十 項目費用分析34第一部分 設置規(guī)劃篇 練習一、設置管理參數(shù) 1、管理員登錄 運行"Project Management"程序， 輸入用戶名："admin"，輸入口令："admin"，點 擊"OK"按鈕登錄 PM 組件。 選擇菜

2、單"顯示(V)"->"工具條(T)"，將"工具條"菜單中所有選項打上鉤。 2修改管理設置 選擇菜單"管理員(A)"->"管理設置(P)"，按下圖設置管理參數(shù)中的"單價 類型"的"用戶定義標題"。 3定義管理類別 選擇菜單"管理員(A)"->"管理類別(C)"，按下圖添加管理類別的"計量單位"項。 2 4定義貨幣體系 選擇菜單"管理員(A)"->"

3、;貨幣(Z)"，按下圖將第一個的貨幣修改為"人民幣"，添 加另一種貨幣"美元"，并將其余的貨幣種類刪除掉。 5設置當前用戶參數(shù) 選擇菜單"編輯(E)"->"用戶設置(Z)"，并按照下圖所示設置當前用戶的各個參數(shù)。 a) 參數(shù)"時間單位(U)"的設置如下圖所示： 3 b) 參數(shù)"日期(D)"的設置如下圖所示： c) 參數(shù)"貨幣(C)"的設置如下圖所示： d) 參數(shù)"開始過濾器(F)"的設置如下圖所示： 4 練習二、建立企業(yè)

4、編碼體系 1建立組織分解結構 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"OBS"，按下圖建立企業(yè)的組織分解結構。 2建立企業(yè)項目結構 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"EPS(E)"，按下圖所示點擊"顯示：EPS"，在彈出的菜單 中選中"欄位(L)"->"責任人(Z)" 按下圖建立"EPS"結構，并為每個"EPS"結點選擇一個"責任人"。 注意：EPS 結點的責任人只能在對話框底部的 EPS 詳情表

5、"責任人"編輯框中進行選 擇，不能直接在表格中選擇或者直接填寫。 3定義角色與資源 5 a) 定義角色 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"角色(O)"，按下圖定義所有的角色。 b) 定義資源分類碼 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"資源分類碼(S)"，點擊"修改"按鈕，添加一個資源 分類碼為"資源分類"，如下圖所示： 按下圖為資源分類碼"資源分類"增加碼值。 c) 定義資源 選擇目錄中的資源，再選擇菜單"顯示(V)"

6、->"欄位(L)"->"自定義(C)"，在 6 彈出的窗口中點擊按鈕"默認"，并按下圖設置資源窗口顯示的欄位。 在資源窗口底部的資源詳情表的"數(shù)量和價格"頁面中，鼠標右鍵點擊空白處，彈出如 下圖所示的菜單"自定義資源單價欄位"。 點擊"自定義資源單價欄位"，按下圖設置"數(shù)量和價格"頁面中的欄位。 按下圖所示建立資源庫并分配角色和資源分類碼。 注意：資源的"單位時間最大量"、"標準單價"和"調整后

7、價格"需要在視圖底部的資源詳情表"數(shù) 量和價格"頁面中填寫，不能直接在表格中填寫。 7 ￥0/h4創(chuàng)建日歷選擇菜單"企業(yè)(N)"->"日歷(W)"，按下列表格內容分別增加"七天工作制"和"五天工作制"兩個全局日歷，并點擊按鈕"修改"設置各自的工作周和節(jié)假日。全局日歷名稱工作周設置非工作日（節(jié)假日）設置七天工作制周一至周日每天工作 8 小時2005 年 5 月 1 日、2 日和 3 日五天工作制周一至周五每天工作 8 小時2005 年 10 月 3 日周六和周日

8、每天工作 0 小時 按下圖將剛定義好的"七天工作制"設置為默認。 5建立分類碼體系 a) 項目分類碼 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"項目分類碼(J)"，點擊"修改"按鈕，添加一個項目分類 碼"行業(yè)類別"，如下圖所示： 8 按下圖為項目分類碼"行業(yè)類別"增加碼值。 b) 作業(yè)分類碼 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"作業(yè)分類碼(T)"，點擊"修改"按鈕，添加一個作業(yè)分 類碼"計劃層次"，如下圖所

9、示： 按下圖為作業(yè)分類碼"計劃層次"增加碼值。 9 6定義費用科目 選擇菜單"企業(yè)"->"費用科目"，按下圖所示建立費用科目。 第二部分 進度計劃編制篇 練習四 編制總控制計劃 1選擇菜單"顯示(V)"->"工具條(T)"，將"工具條"菜單中所有選項打上鉤。 2建立總控制計劃項目 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"項目(P)"切換到項目窗口中，選擇菜單"文件(F)"->"新建 (N)&qu

10、ot;，按新建項目向導順序依次選擇下列項目信息。 選擇 EPS：業(yè)主編制計劃 項目代碼：ABC2-ZK項目名稱：ABC 電廠二期總控制計劃計劃開始：2005-03-01必須完成：無責任人：工程部單價類型(A)：標準單價在項目窗口中用鼠標選中新建的項目"ABC 電廠二期總控制計劃"，按下圖所示在視圖 底部的項目詳情表中分配該項目的分類碼，修改默認參數(shù)和計算參數(shù)。 10 a) 分配項目分類碼 b) 修改項目默認參數(shù) c) 修改項目計算參數(shù) 3建立總控制計劃的 WBS 結構 選擇菜單"項目(P)"->"WBS"切換到總控制計劃的工作分

11、解結構窗口中，選擇菜單 "顯示(V)"->"欄位(L)"->"自定義(C)"，按下圖調整 WBS 窗口的欄位。 11 在工作分解結構窗口中，按下圖在"ABC2-ZK"結點下添加 WBS 結構，并填寫每個欄 位的信息。點擊按鈕" "，將 WBS 的橫道圖標尺調整為下圖所示。 4編制總控制計劃的作業(yè) 選擇菜單"項目(P)"->"作業(yè)(A)"切換到總控制計劃的作業(yè)窗口中，選擇菜單"顯示 (V)"->"欄位(L

12、)"，按下圖調整作業(yè)窗口的欄位。 選擇菜單"顯示(V)"->"分組和排序(G)"，按下圖調整作業(yè)窗口中所有作業(yè)的分組 和排序方式。其中，選擇分組條件為"WBS"，并顯示代碼/分類碼。 12 鼠標左鍵點擊"作業(yè)代碼"欄位""，所有作業(yè)將按照"作業(yè)代碼"進行排序，并且該欄位中將出現(xiàn)"倒三角符號"，如圖：""。按下圖為"ABC 電廠二期總控制計劃"添加作業(yè)，并填寫下圖所示的各個作業(yè)欄位數(shù) 據(jù)。注意：其中選擇

13、計劃層次時需要將其過濾條件(F)設置為"所有值(A)"。 選擇菜單"顯示(V)"->"橫道(B)"，按下圖將"實際配合作業(yè)"和"尚需配合作業(yè)" 橫道的顯示勾上，并將"匯總"橫道的顯示取消掉，再分別選中"當前橫道標簽"和"里 程碑"橫道，按下圖分別添加和設置它們的標簽格式。 13 點擊按鈕" "，將作業(yè)橫道圖中的時間標尺調整為下圖所示"年/月"的格式。 點擊按鈕" "，將該

14、按鈕按下以顯示作業(yè)之間的邏輯關系線。選擇菜單"顯示(V)" ->"視圖(O)"->"另存為(A)"，按下圖將當前的視圖顯示格式保存為視圖名稱 "標 準進度視圖"，可用于："所有用戶"（(標記） 按下圖連接作業(yè)之間的邏輯關系，并按鍵盤上的"F9"，設置當前數(shù)據(jù)日期為：2005 年 3月1日，執(zhí)行進度計算，結果如下圖所示。 14 練習五 編制標段控制計劃 1建立標段控制計劃項目 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"項目(P)"切換

15、到項目窗口中，選擇菜單"文件(F)"->"新建 (N)"，按新建項目向導順序依次選擇下列項目信息。 選擇 EPS：土建 項目代碼：ABC2-TJ項目名稱：ABC 電廠二期土建工程計劃計劃開始：2005-05-10必須完成：無責任人：電力建設公司單價類型(A)：標準單價在項目窗口中用鼠標左鍵選中新建的項目"ABC 電廠二期土建工程計劃"，按下圖所示 在視圖底部的項目詳情表中分配該項目的分類碼，并修改默認參數(shù)和計算參數(shù)。 a) 分配項目分類碼 b) 修改項目默認參數(shù) c) 修改項目計算參數(shù) 15 2建立標段控制計劃的 WBS 結構

16、選擇菜單"文件(F)"->"打開(O)"，按下圖按下鍵盤上的"Ctrl"鍵同時選中"ABC2-ZK" 和"ABC2-TJ"兩個項目計劃，點擊"打開(O)"按鈕同時打開這兩個項目的計劃。 選擇菜單"項目(P)"->"WBS"切換到工作分解結構窗口中，選中"ABC2-ZK.2（建 筑工程）"WBS 結點并點擊"復制"按鈕，選中"ABC2-TJ（ABC 電廠二期土建工程 計劃）&q

17、uot;項目并點擊"粘貼"按鈕，按下圖選中所有復制選項并點擊"確定"按鈕。 復制完 WBS 后如下圖所示： 按下圖所示在"ABC2-TJ（ABC 電廠二期土建工程計劃）" 項目的"ABC2-TJ.2（建筑 工程）"結點下，繼續(xù)分解和添加 WBS 結構，并填寫 WBS 名稱。 16 3編制標段控制計劃的作業(yè) 選擇菜單"文件(F)"->"打開(O)"，單獨選中"ABC2-TJ（ABC 電廠二期土建工程 計劃）"項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，再選擇

18、菜單"顯示(V)"->"視圖(O)"-> "打開(O)"，在彈出的對話框中選擇"否(N)"按鈕，按下圖選中"標準進度視圖" 并打開。 按下圖將作業(yè)"ZK1010（電廠建筑工程）"的作業(yè)類型修改為"WBS 作業(yè)"，并繼續(xù)添 加下圖所示的作業(yè)，填寫每個作業(yè)的欄位數(shù)據(jù)。 按下圖連接作業(yè)之間的邏輯關系，并按鍵盤上的"F9"，設置當前數(shù)據(jù)日期為：2005 年 5月10日，執(zhí)行進度計算，結果如下圖所示。注意：作業(yè)"廠房結構&q

19、uot;和"廠房內裝 修"之間的邏輯關系為 SS（開始-開始）的關系，并且該邏輯關系有延遲時間 30 天。 17 注意：此邏輯關系為 SS 延遲時間為 30 天 4編輯作業(yè)詳細屬性 選擇菜單"顯示(V)"->"顯示于底部(H)"->"作業(yè)詳情(D)"將在作業(yè)窗口底部顯示作 業(yè)的詳情表，在作業(yè)詳情表中可以進行以下操作。 給作業(yè)分配記事本 選擇菜單"管理員(A)"->"管理類別(C)"，按下圖添加或修改"記事本主題"，并刪 除其它未要求添加的

20、"記事本主題"。 選中作業(yè)"TJ1030.廠房基礎"，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表"記事本"頁面中 為作業(yè)"TJ1030. 廠房基礎"添加兩個記事本主題，并按下圖所示為記事本主題"技術 交底"添加記事內容。提示："技術交底"的記事內容可以先在 MS Office.Word2000 中 編輯完成，然后再復制粘貼到"記事本"頁面中。 18 為作業(yè)增加步驟 選中作業(yè)"TJ1030.廠房基礎"，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表"步

21、驟"頁面中為 作業(yè)"TJ1030. 廠房基礎"添加作業(yè)步驟，按下圖調整"步驟"頁面的欄位設置，并填 寫步驟各個欄位內容，為步驟"工作準備"添加步驟描述。 c) 管理工作產品及文檔 選擇菜單"管理員(A)"->"管理類別(C)"，按下圖添加或修改"文檔類別(C)"和"文 檔狀態(tài)(D)"，并刪除其它未要求添加的"文檔類別(C)"和"文檔狀態(tài)(D)"。 選擇菜單"項目(P)"->&

22、quot;工作產品及文檔(D)"，按下圖所示建立當前項目的"工作產 品及文檔"庫，填寫下圖所示產品及文檔各個欄位的數(shù)據(jù)，并分別在私有位置和公共位 19 置上為文檔"工地照片"選取實際照片文件的鏈接地址。選擇菜單"項目(P)"->"作業(yè)(A)"，選中作業(yè)"TJ1030.廠房基礎"，按下圖所示在視圖 底部的作業(yè)詳情表"工作產品及文檔"頁面中為作業(yè)"TJ1030. 廠房基礎"分配文檔資 料。 練習六 編制詳細施工計劃 1admin 用戶登錄 退出

23、并重新啟動軟件或在軟件中選擇菜單"文件(F)"->"以其它身份登錄(L)"，按下 圖輸入用戶名："admin"，輸入口令："admin"，登錄該軟件。 20 2從文件導入已編制好的標段計劃 選擇菜單"文件(F)"->"導入(I)"， 導入項目選項和更新項目選項如下圖所示，將計劃導入到 EPS 結點"AZ-安裝"下面， 點擊"完成"導入項目。 21 打開剛導入的標段計劃，切換到該項目計劃的作業(yè)窗口中，如下圖所示。 22 3根據(jù)

24、標段計劃編制詳細施工計劃（略） 具體編制方法參照前面介紹的根據(jù)總控制計劃編制標段控制計劃，此處不再重復，學員 可以進行下一步練習內容，將已經編制好的詳細施工計劃導入軟件，自行查看學習。 4從文件導入已編制好的施工計劃 選擇菜單"文件(F)"->"導入(I)"， 23 導入項目選項和更新項目選項如下圖所示，將計劃導入到 EPS 結點"AZ-安裝"下面， 點擊"完成"導入項目。 由于導入的計劃作業(yè)數(shù)目較多，需要較長的等待時間。導入后的詳細施工計劃的作業(yè)窗 口如下圖所示。 24 第三部分 資源、費用管理篇 練習七

25、管理資源 1給作業(yè)分配資源和角色 選擇菜單"文件(F)"->"打開(O)"，單獨選中"ABC2-TJ（ABC 電廠二期土建工程 計劃）"項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情 表"資源"頁面中為每道作業(yè)分配資源或角色，并填寫下圖所示的各個欄位數(shù)據(jù)。 25 2按角色分配資源 按下圖點擊作業(yè)詳情表"資源"頁面中的"按角色分配"按鈕，為下列作業(yè)通過角色分 配資源。 26 3查看、分析資源負荷 選擇菜單"顯示(V)"->&

26、quot;顯示于底部(H)"->"資源直方圖(R)"，在底部視圖的左邊窗 口選中資源"混凝土澆筑"，在右邊窗口查看該資源分配情況。 27 4使用資源曲線與延時 選擇菜單"企業(yè)(N)"->"資源曲線(U)"，在彈出的窗口中點擊"增加"按鈕，選擇 要復制的曲線"Linear"，如下圖所示。 將新增加的曲線命名為"起重機 TC 使用曲線"，并點擊"修改"按鈕，按下圖修改該 曲線。 28 點擊"分攤(P)&quo

27、t;按鈕，并確定。 按下圖在作業(yè)詳情表"資源"頁面中為作業(yè)"TJ1010（煙囪筒身）"的資源"起重機 TC" 分配剛定義好的資源曲線。 29 選擇菜單"顯示(V)"->"顯示于底部(H)"->"資源直方圖(R)"，在底部視圖的左邊窗 口選中資源"起重機 TC"，在右邊窗口查看該資源的使用情況，如下圖。 按下圖在作業(yè)詳情表"資源"頁面中為作業(yè)"TJ1040（廠房結構）"的資源"起重機 HZC&qu

28、ot; 定義資源使用延時和相應的資源使用開始、完成時間。 選擇菜單"顯示(V)"->"顯示于底部(H)"->"資源直方圖(R)"，在底部視圖的左邊窗 口選中資源"起重機 HZC"，在右邊窗口查看該資源的使用情況，如下圖所示，資源使 用的開始時間延遲到"2005-10-17"，完成時間為"2005-11-20"。 30 練習八 自上而下費用管理 1建立自上而下預算 切換到項目計劃的 WBS 工作分解結構窗口中，按下圖所示為"ABC2-TJ"項目各個結 點添加原定預算金額。 選中 WBS 根結點"ABC2-TJ"，按下圖為該結點添加預算變更記錄。 2建立支出計劃與收益計劃 按下圖所示在視圖底部的 WBS 詳情