萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則

1、萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司程序文件編號(hào)VKCW03-26名稱萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則版本A/0第1頁(yè)共4頁(yè)編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明 王文金生效期2003年9月10日萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則1. 目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，適應(yīng)相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)與管理的需要，根據(jù)萬(wàn)科 企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范，制定本規(guī)則。2. 范圍2.1 本規(guī)則除特別指明外，適用于：2.1.1萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司；2.1.2公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。3. 職責(zé)3.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部與審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2 各公司合同/檔案管理人員

2、負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。4. 方法和過(guò)程控制4.1 合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：4.1.1適應(yīng)公司以房地產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；4.2.1公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。4.2 合同分類編號(hào)4.2.1合同共分為三類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同 均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)，各級(jí)編碼之間以“-”號(hào)分隔。4.2.2工程類合同編號(hào)方法：（按五級(jí)編碼）4.2.2.1 一級(jí)編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫字母表示， 兩個(gè)大寫字母是城市名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。各公司的編號(hào) 按下表中代碼執(zhí)行。新設(shè)立公司按照上述方法進(jìn)行編碼，如新編碼與先 成立公司的編碼相

3、同（如蘇州將與深圳的代碼相同），則由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 部IT中心為新設(shè)公司指定代碼。萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司程序文件編號(hào)VKCW03-26名稱萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則版本A/0第2頁(yè)共4頁(yè)編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明 王文金生效期2003年9月10日公司簡(jiǎn)稱總 部深圳上海沈 陽(yáng)北京武漢成 都南 京南昌長(zhǎng)春天津佛 山鞍山大連代碼ZBSZSHSYBJWHCDNJNCCCTJFSASDL4.222二級(jí)編碼：為工程項(xiàng)目簡(jiǎn)稱中兩個(gè)漢字的拼音第一個(gè)聲母（大寫），如金色家園簡(jiǎn)稱“金色”，代碼為 JS。屬于集團(tuán)全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)發(fā)的同一品牌樓盤，其項(xiàng)目代碼要求一致，如四季花城等，統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。

4、對(duì)各 分公司新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱 代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并在確定后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部 IT中心備案。項(xiàng)目名稱金色家園四季花城城市花園代碼JSSJCH4.2.2.3三級(jí)編碼：根據(jù)開(kāi)發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、，“跨期”，代碼分別為 01Q、02Q、03Q、， KQ。4.2.2.4四級(jí)編碼：工程類合同共分六類，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn) 讓等合同；前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等合同; 施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同； 工程材料設(shè)備采購(gòu)合

5、同（采購(gòu)）：包括材料采購(gòu)、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設(shè)備購(gòu)買等合同；園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購(gòu)合同；營(yíng)銷包裝合同（營(yíng)銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣 告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同；4.2.2.5五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn) 行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。4.2.2.6編號(hào)舉例：南京公司金色家園一期第一份施工類合同編號(hào)：NJ-JS-01Q-施工-0001深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類合同編號(hào)：S乙DH-01Q-環(huán)境-0008423銷售租賃類合同編號(hào)方法：（按三級(jí)編碼）4.2

6、.3.1 一級(jí)編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類合同編號(hào)方法4.2.2.1。4.2.3.2二級(jí)編碼：區(qū)別合同的項(xiàng)目歸屬，編號(hào)方法同工程類合同422.2。4.2.3.3三級(jí)編碼：為具體房號(hào)的編號(hào)（包括苑名、棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)），可以萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司程序文件編號(hào)VKCW03-26名稱萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則版本A/0第3頁(yè)共4頁(yè)編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明 王文金生效期2003年9月10日用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號(hào) 的形式必須一致。423.4同一套商品房、車位/車庫(kù)、庫(kù)房的排號(hào)協(xié)議、認(rèn)購(gòu)書、抵押貸款擔(dān)保合同 與相應(yīng)的銷售合同共用

7、一個(gè)編號(hào)。商品房、車位/車庫(kù)、庫(kù)房銷售后與業(yè)主 簽訂的合同按銷售合同的補(bǔ)充合同處理，如工程維修合同。423.5編號(hào)舉例：武漢公司四季花城二期牡丹苑1號(hào)樓3單元501號(hào)銷售合同編號(hào)：WH-SJ牡丹苑1號(hào)樓3單元501號(hào)或 WH-S J牡丹 01-030501武漢公司四季花城二期地下車庫(kù)48號(hào)車位租賃合同編號(hào)：WH-SJ車庫(kù)48號(hào)424管理類合同編號(hào)方法：（按四級(jí)編碼）4.2.4.1 一級(jí)編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類合同編號(hào)方法 4.221。 4.242二級(jí)編碼：管理類合同是指不能歸入任何項(xiàng)目的合同，管理類合同共分四 類，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；

8、固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購(gòu)、維 修、維護(hù)等合同；融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作 協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、 商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。4.2.4.3三級(jí)編碼：按簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。4.2.4.5四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。4.2.4.6編號(hào)舉例：總部2004年第8

9、份勞動(dòng)合同編號(hào)：ZB-勞動(dòng)-2004-0008上海公司2004年第101份固定資產(chǎn)管理合同編號(hào)：SH-資產(chǎn)-2004-0101深圳公司2004年ICI戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議（其他類中排序至120號(hào)）編號(hào)：SZ-其他-2004-0120萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司程序文件編號(hào)VKCW03-26名稱萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則版本A/0第4頁(yè)共4頁(yè)編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準(zhǔn)顏雪明 王文金生效期2003年9月10日425補(bǔ)充協(xié)議的處理427.1補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用 一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿 拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為00

10、88合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“, 0088 （1）”。427.2對(duì)于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾 紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的 補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同4.2.7.1。4.2.7.3編號(hào)舉例：成都公司城市花園三期第五份采購(gòu)合同第二份補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)：CD-CH-03Q采購(gòu)-0005 （2）武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號(hào)房維修合同（排序至第三份補(bǔ)充合同）編號(hào)：WH-SJ牡丹 01-030501 （3）4.3本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范的支持文 件“ VKZB01-03-001合同的分類和編號(hào)”同時(shí)廢止。4.3.1下列合同的分類編號(hào)自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則：4.3.1.1在本規(guī)則發(fā)布后新設(shè)立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的所有合同；4.3.1.2在本規(guī)則發(fā)布后新開(kāi)工項(xiàng)目的所有工程類與銷售租賃類合同；4.3.1.