考務系統(tǒng)軟件操作流程

1、考務系統(tǒng)軟件操作流程前提條件 ：具備完整的學籍和計劃數(shù)據(jù)。 每學期在考務操作之后， 教學計劃不應改動；在考試報名之后，不應再增加學生和學籍異動?？紕詹僮髦?，要確保在教學計劃管理中完成學期考試課程的拆分，此項工作是考務管理從教學計劃中獲得考試課程的基礎。操作方式 ：除考試科目總表管理和考試定義外，所有的操作都是按不同的學生類型分別進行的。數(shù)據(jù)傳遞 ：考務和成績子系統(tǒng)的導人或?qū)С龉δ?，是將?shù)據(jù)從系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫中導出到臨時的數(shù)據(jù)庫表(crtvu tnlp) 中或從臨時的數(shù)據(jù)庫表(crtvu tmp) 中導人到系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫中。在系統(tǒng)維護中的外設接口，用發(fā)送和接收E mail ，將臨時的數(shù)據(jù)庫表

2、(crtvu-tml)中的數(shù)據(jù)分不同的項目，通過Email 傳遞出去和接收進來。也可以通過生成 DBF 和 TXT 文件再傳遞出去，或?qū)⑹盏降腄BF 和 TXT 文件接收到臨時的數(shù)據(jù)庫表(crtvu tmp) 中。1 中央電大操作流程(1) 考試科目總表管理作用：給所有的考試課程一個相對穩(wěn)定的試卷號，為學生填卡報考奠定基礎。所賦給的試卷號在建立計劃考試課程表時能賦給相應的課程操作要求：逐個年級建立，人工賦給試卷號，下傳給省級電大。試卷號分段規(guī)定：04999 由中央電大分配使用，其中：0999 保留 (1 100 用于“注冊視聽生”統(tǒng)設課程) ；10001999 開放本科統(tǒng)設、統(tǒng)服課程；2000

3、2999 開放?？平y(tǒng)設、統(tǒng)服課程；30003999 大專學歷統(tǒng)設、統(tǒng)服課程；40004999 機動；50007999 由省級電大分配使用；80008999 機動；90009999 由分校級電大分配使用。(2) 考試定義作用：確定本次考試所涉及的范圍，切換歷次考試數(shù)據(jù)操作的標識。每一次考試操作的起點。(3) 計劃考試課程管理作用：建立各專業(yè)考試課程表，調(diào)整和修改本次考試的試卷號。(4) 考試課程管理作用：建立各考試課程表，增加無專業(yè)信息和AB 卷考試課程。修改每科考試課程的60信息。(5) 形成性考核成績設置作用：對于有形成性考核成績的考試課程，設置形成性考核成績的比例。(6) 考試單元管理作用

4、：建立考試單元表，用于考試單元分配。(7) 考試時間安排作用：為每門考試課程分配一個合適的考試單元。(8) 考試文件管理作用：生成考試文件模版。(9) 試卷定單管理作用：匯總和查看省級電大試卷詞單。操作要求：通過數(shù)據(jù)傳遞導入省級電大試卷訂單，匯總省級電大試卷訂單。(10) 外部成績接收作用：接收“注冊視聽生”參加國家自考辦考試的成績和無紙化考試成績。操作要求：建立本系統(tǒng)和外部成績試卷號的對應關系( 本次考試的考試課程表應該含有要接收數(shù)據(jù)中的所有考試科目) ，接收外部成績。(11) 成績合成作用：將終結(jié)性考試成績 ( 卷面考試成績 ) 與形成性考核成績按規(guī)定的比例進行合成，形成綜合成績。(12)

5、 綜合成績導入作用：導入各省級電大的綜合成績，為成績統(tǒng)計作好基礎。操作要求：只導入統(tǒng)設和統(tǒng)服考試課程的成績。(13) 成績統(tǒng)計作用：統(tǒng)計各科成績，輸出各類統(tǒng)計報表。(14) 更動成績導入作用：導入省級電大上報的成績更動數(shù)據(jù)2省級電大操作流程(1) 考試科目總表管理作用： ( 同中央電大 )為畢業(yè)審核作好基礎。操作要求：各個年級全部建立，導入中央電大數(shù)據(jù)，人工賦給省開等課程的試卷號，下傳給分校級電大。(2) 考試定義作用： ( 同中央電大 )(3) 計劃考試課程管理61作用： ( 同中央電大 )操作要求：實踐性環(huán)節(jié)課程也需要包擴在內(nèi)，并賦給試卷號。不編排考場，按學號錄入成績。(4) 考試課程管理

6、作用： ( 同中央電大 )(5) 形成性考核成績設置作用： ( 同中央電大 )(6) 考試單元管理作用： ( 同中央電大 )(7) 考試時間安排作用： ( 同中央電大 )(8) 考試文件管理作用： ( 同中央電大 )(9) 考試時間安排數(shù)據(jù)導出作用：傳遞給分校級電大。(10) 電大考點管理作用：建立考點，把考點分配到班級。為按考點報考建立基礎。操作要求：考點建立在分校之下，一個分?？梢杂卸鄠€考點。如果在分校報考，需要將考點數(shù)據(jù)傳送給分校。此項工作也可以由分校級電大做，然后將數(shù)據(jù)傳送給省級電大。(11) 報考管理作用：學生考試報名。操作要求： 可以通過機讀報考卡或整班報考兩種形式完成。 此項工作

7、也可以由分校級電大做，然后將數(shù)據(jù)傳送給省級電大。(12) 考場編排作用：編排考場，輸出考場情況表、學生考試通知單等信息。操作要求： 可以按學號或隨機兩種順序完成考場編排。 此項工作也可以由分校級電大做，然后將數(shù)據(jù)傳送給省級電大。(13) 試卷定單管理作用：管理各分校各考試科目試卷訂單。 上報中央電大統(tǒng)設、 統(tǒng)服考試科目試卷訂單。操作要求： 通過人工或考場編排數(shù)據(jù)建立各分校各考核科目試卷訂單。 匯總后上報中央電大。(14) 形成性考核成績錄入作用：錄入形成性考核成績。操作要求：成績合成前，應該重新刷新各考試科目的形成性考核成績，以免個別未報考學生錄入終結(jié)性考試成績后，沒有形成性考核成績。此項工作

8、也可以由分校級電大做，62然后將數(shù)據(jù)傳送給省級電大。(15) 終結(jié)性考試成績 ( 卷面考試成績 ) 錄入作用：錄入終結(jié)性考試成績。操作要求：經(jīng)考場編排的考試科目，建立考場保密號，按考場錄入。未經(jīng)考場編排的考試科目，按學號錄入成績。個別未報考學生可以通過輸入學號插入成績。(16) 外部成績接收作用： ( 同中央電大 )操作要求： ( 同中央電大 )(17) 成績合成作用：將終結(jié)性考試成績( 卷面考試成績 ) 與形成性考試成績按規(guī)定的比例進行合成，形成綜合成績。輸出學生成績單等。操作要求：卷面考試成績修改后，可以按“增量”方式重新合成；形成性考核成績修改后，需要按“全量”方式修改。(18) 成績修改作用：修改發(fā)現(xiàn)錯誤的成績。操作要求：修改后的成績不需要重新合成。(19) 綜合成績導出作用：上報中央電大和下發(fā)分校級電大綜合成績。操作要求：上報中央電大，