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1、2022年關(guān)于工程指揮部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案范本_市鴻森園林開(kāi)發(fā)有限公司_方案為了進(jìn)一步提高工作效率,適應(yīng)集團(tuán)管理模式,加快旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)公司總體工作安排,結(jié)合各部室工作,明確職責(zé),量化到人,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成,特制定本方案:一、綜合部綜合部編制_人,設(shè)部長(zhǎng)_名、文秘人員_名、工勤人員_名、駕駛員_名。(一)綜合部長(zhǎng)職能職責(zé)負(fù)責(zé)部室全面工作。(1)公司綜合性材料、文件的起草、審核等辦文工作。(2)完成鴻業(yè)集團(tuán)下達(dá)的宣傳工作任務(wù)。(3)完成公司重大事項(xiàng)和交辦任務(wù)的督查督辦工作。(4)完成公司重大會(huì)議的_和落實(shí)。(5)完成公司的重大事務(wù)性工作和小車(chē)管理工作。(6)對(duì)外相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。(7)負(fù)責(zé)

2、公司安全、消防管理工作,確保公司無(wú)責(zé)任性火災(zāi)事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。(8)完成部室的年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)。(9)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(10)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)文秘、人事人員崗位職能職責(zé)(1)完成公司公文接收、傳輸和一般性公文起草、制作、校對(duì)等工作。1(2)負(fù)責(zé)一般性會(huì)議的記錄、整理、簽到、通知等工作。(3)負(fù)責(zé)通知公司主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)會(huì)務(wù)、上傳下達(dá)和部室事務(wù)性工作。(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)和公司交辦工作的督查。(5)負(fù)責(zé)公司對(duì)外(集團(tuán)等)上報(bào)材料、交辦任務(wù)情況匯報(bào)、工作月報(bào)、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度表的制作和報(bào)送工作。(6)負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司下達(dá)的宣傳工作,

3、搞好企業(yè)宣傳、文化建設(shè)、精神文明及群團(tuán)工作。(7)及時(shí)準(zhǔn)確完成職工勞動(dòng)工資及福利待遇辦理和職工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)工作。(8)負(fù)責(zé)公司檔案整理及管理工作,按照現(xiàn)行檔案管理和整理辦法,完成檔案整理工作。(9)完成公司員工培訓(xùn)工作。(10)完成公司計(jì)劃生育工作。(11)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(12)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(三)安全、工勤人員崗位職能職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司安全、消防、穩(wěn)定、法建及綜合治理的事務(wù)性工作,做到資料齊全,確保公司無(wú)責(zé)任性火災(zāi)事故、盜竊事故、治安案件、刑事案件等。(2)安全檢查及信息報(bào)送,每月開(kāi)展一次安全檢查或隱患排查工作(檢查有記錄),對(duì)查

4、出的安全隱患督促整改,按要求上報(bào)隱患信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(3)負(fù)責(zé)報(bào)刊分發(fā)和對(duì)外紙張文件的領(lǐng)取、報(bào)送及公文傳輸工作。2(4)負(fù)責(zé)公司的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作和衛(wèi)生督查、會(huì)議室衛(wèi)生等工作。(5)負(fù)責(zé)公司紀(jì)律督查(簽到)工作。(6)完成辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)及后勤保障工作,并建立登記、領(lǐng)用手續(xù)。(7)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(8)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(四)駕駛員職能職責(zé)(1)做好公務(wù)用車(chē)駕駛、維護(hù)與管理工作,確保車(chē)況良好、車(chē)容整潔和行車(chē)安全。(2)隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備,聽(tīng)從用車(chē)安排,確保隨時(shí)用車(chē)。(3)協(xié)助完成相關(guān)資料報(bào)送和領(lǐng)取工作。(4)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)按時(shí)

5、完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部編制_人,設(shè)部長(zhǎng)兼會(huì)計(jì)_名、出納_名。(一)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(兼會(huì)計(jì))崗位職責(zé)負(fù)責(zé)部室全面工作。(1)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)各營(yíng)業(yè)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。(2)保質(zhì)保量按時(shí)完成財(cái)務(wù)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、收集、匯總、上報(bào)及財(cái)務(wù)分析工作。(3)及時(shí)做好企業(yè)預(yù)、決算、審計(jì)、清產(chǎn)核資等工作,并監(jiān)督預(yù)、決算執(zhí)行情況。(4)負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核和監(jiān)督、檢查,3_財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)。(5)合理支配資金,保證資金安全,確保企業(yè)正常營(yíng)運(yùn)資金需要。(6)協(xié)助做好投融資工作,加大資金籌措力度。(7)完成公司財(cái)會(huì)檔案的整理、歸檔和立卷工

6、作。(8)做好營(yíng)業(yè)部門(mén)收入統(tǒng)計(jì)工作。(9)完成部室的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。(11)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)出納崗位職能職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)貨幣資金的收繳、入庫(kù)、存行工作,嚴(yán)格按規(guī)定程序、流程支付款項(xiàng)和劃撥資金。(2)按照規(guī)定辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守國(guó)家及公司現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,嚴(yán)禁透支、套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁公款私存及白條抵庫(kù)。(3)現(xiàn)金及銀行帳要做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符,每天下班將資金收支情況表,報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。(4)按規(guī)定辦理支票、匯票等票據(jù)的簽發(fā)工作。(5)保管好庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、空白支票和收據(jù),認(rèn)真登記好各種票據(jù)的使用情況以備查。(6)協(xié)

7、助部長(zhǎng)做好各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。(7)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(8)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部編制_人,設(shè)部長(zhǎng)_名、采購(gòu)員_名、規(guī)劃設(shè)計(jì)員14名、招投標(biāo)管理員_名。(一)業(yè)務(wù)部長(zhǎng)職能職責(zé)負(fù)責(zé)部室全面工作。(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。(2)負(fù)責(zé)與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。(3)嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。(4)收集一線產(chǎn)品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新的產(chǎn)品種類(lèi)提出參考意見(jiàn)。(5)審定項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

8、(6)做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,會(huì)同工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜。(7)完成部室的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。(8)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(9)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)采購(gòu)員崗位職能職責(zé)(1)了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。(2)熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本。(3)遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則。(4)配合苗木基地將原材料采購(gòu)到位,按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的

9、責(zé)任指標(biāo)。5(5)協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對(duì)帳工作。并辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。(6)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(7)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(三)規(guī)劃設(shè)計(jì)員崗位職能職責(zé)(1)規(guī)劃設(shè)計(jì)員主要對(duì)公司的苗木基地、所接業(yè)務(wù)等進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),同時(shí)編制規(guī)劃方案。(2)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(4)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(四)招投標(biāo)管理員崗位職能職責(zé)(1)招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作。(2)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作。(3)協(xié)助部長(zhǎng)做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,

10、會(huì)同銷(xiāo)售部、工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜。(4)處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性。(5)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。(6)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(7)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、工程部工程部編制_人,設(shè)部長(zhǎng)_名、園林工程師_名、技術(shù)員62名、管護(hù)員_人。(一)工程部長(zhǎng)職能職責(zé)負(fù)責(zé)部室全面工作。(1)審定施工詳圖,(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(9)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)園林工程師職能職責(zé)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(9)按時(shí)完成集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他

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