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1、學(xué)院新生入學(xué)工作方案為了切實(shí)做好2016級(jí)新生入學(xué)接待工作及新生到校后的學(xué) 習(xí)、生活安排,把迎接新生的各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保迎接新生 工作圓滿完成,特制定本方案。一、學(xué)院成立迎新生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):付國(guó)紅副組長(zhǎng):趙雙鑄成員:包國(guó)安劉國(guó)安時(shí)紅焦峰鄧?guó)P蘭姚國(guó)臣哈斯巴特田永奎富強(qiáng)白常明巴根那劉建設(shè)那木哈杜明杰各系主任、黨總支書記。迎新生工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室主任:包國(guó)安成員:董兵烏力吉阿榮王明宇耿洪波包伊如各系學(xué)工辦主任二、新生報(bào)到入學(xué)工作時(shí)間(一)報(bào)到接待1. 提前報(bào)到接待:9月9日-9月10日,由學(xué)生處組織各系學(xué)生工作人員在學(xué)院南門接待報(bào)到2. 集中報(bào)到接待:9月11日-9月12日(早7:0

2、0至晚5:30 )3. 夜間報(bào)到接待:晚5:30點(diǎn)-次日早7:00各教學(xué)系要安排工作人員值班到晚上8:30點(diǎn),地點(diǎn)在校園西門。晚8:30點(diǎn)以后接待工作由值周、值宿人員和保 衛(wèi)處負(fù)責(zé)。(二)入學(xué)教育、軍訓(xùn)1. 入學(xué)教育:9月13日-9月16 0( 9月15日中秋節(jié)休息)。2. 軍訓(xùn):9月17日至9月23日,(三)開學(xué)典禮各種日常寫作指導(dǎo),教您怎樣寫范文9月23日下午5:00舉行開學(xué)典禮。三、新生報(bào)到接待地點(diǎn)(一)報(bào)到注冊(cè)地點(diǎn):教學(xué)區(qū)。收費(fèi)在主教學(xué)樓一樓大廳,教學(xué)系接待處在及主樓前廣場(chǎng), 新生在此區(qū)域報(bào)到、繳納學(xué)雜費(fèi)、注冊(cè)等。(二)入住及用品購(gòu)買地點(diǎn):生活區(qū)。在此區(qū)域設(shè)有宿舍用品銷售點(diǎn)(廠家)、校

3、服、軍訓(xùn)服購(gòu)買 點(diǎn),移動(dòng)公司、聯(lián)通公司等。詳見附件3四、新生報(bào)到程序(一)新生到校后,首先持錄取通知書到各教學(xué)系接待處報(bào) 到。(二)各教學(xué)系安排接待人員核對(duì)名單,登記相關(guān)信息,引導(dǎo)新生到收費(fèi)處交各種費(fèi)用(三)交費(fèi)后教學(xué)系數(shù)派人引導(dǎo)住宿生到公寓、餐廳辦理相關(guān)手續(xù)。(四)新生按輔導(dǎo)員、規(guī)定時(shí)間到教室報(bào)到。五、工作任務(wù)及分工(一)各教學(xué)系工作組(責(zé)任人:各教學(xué)系主任、黨總支書記)1. 各教學(xué)系要成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由系主任、黨總支書 記任組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)所在各教學(xué)系的新生接待工作。2. 大力營(yíng)造迎接新生的良好氛圍,范文參考寫作網(wǎng),教您怎樣寫范文在指定地點(diǎn)設(shè)立系新生報(bào)到接待處。接待處要有標(biāo)志, 有介紹

4、本系概況、專業(yè)和特色活動(dòng)的宣傳板等。3. 提前配備好新生班級(jí)的輔導(dǎo)員、 班主任;合理組織由教師 及高年級(jí)同學(xué)組成的接待組; 組織專人接待人員;保證每位新生 報(bào)到時(shí)有一名老生接待和引路,幫助其辦理各種入學(xué)手續(xù)。4. 提前布置好新生教室、宿舍,保持教室、宿舍衛(wèi)生潔凈, 桌椅擺放整齊,黑板有歡迎。5. 做好新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì),分別于每日上午:11:00點(diǎn)、下午4:30點(diǎn)將報(bào)到情況匯總后報(bào)主管院長(zhǎng)和學(xué)生處長(zhǎng)。6. 做好資料收集,信息登記工作。新生班輔導(dǎo)員、班主任要盡可能詳細(xì)的登記學(xué)生信息, 為日后工作良好開展打下基礎(chǔ);收齊檔案、錄取通知書及相關(guān)材料后,依要求全部送交學(xué)生處。7. 各系12日下午4:00召

5、開新生家長(zhǎng)座談會(huì),晚自習(xí)時(shí)間召開入學(xué)教育軍訓(xùn)動(dòng)員班會(huì);9月11日、12日晚休,各教學(xué)系領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)新生班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任到宿舍走訪,看望學(xué)生,了解情況,幫助解決問(wèn)題。(二)校外接站組(責(zé)任人:劉建設(shè) 富強(qiáng))在通遼火車站、汽車站設(shè)新生接待站,由團(tuán)委安排教師和學(xué)生做接站工作,原事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接送車輛和停 車地點(diǎn)等范文寫作。(三)新生引導(dǎo)組(責(zé)任人:董兵)提前把新生錄取花名冊(cè)分發(fā)給各系, 負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)辦 理相關(guān)入學(xué)手續(xù);辦理學(xué)生走讀手續(xù)。(四)財(cái)務(wù)組(責(zé)任人:鄧?guó)P蘭)學(xué)院集中收費(fèi)。學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、宿費(fèi)、飯卡費(fèi)及其它雜費(fèi)等都 在計(jì)財(cái)處辦理。負(fù)責(zé)接待新生工作員餐補(bǔ)發(fā)放工作。(五)助學(xué)”綠色通道”組

6、(責(zé)任人:烏力吉)負(fù)責(zé)辦理新生入學(xué)學(xué)費(fèi)緩交手續(xù)、助學(xué)貸款回執(zhí)工作。(六)學(xué)生公寓組(責(zé)任人:耿洪波 王春山劉英楊曙光 包 玉榮屠春懋包曉蘭陶吐格魏斌 )要組織各教學(xué)系安排好新生的寢室, 盡量做到合理分布,確 保新生隨到隨住,做好夜間新生到校的住宿安排工作。 各系要積 極配合公寓管理科工作。(七)招生、專業(yè)咨詢組(責(zé)任人:李彬青松)招生就業(yè)處要及時(shí)將新生信息送交學(xué)生處;現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放通知書,接受報(bào)名咨詢;組織教學(xué)系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場(chǎng)解 答專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面的咨詢。(八)安全保衛(wèi)組(責(zé)任人:田永魁)1. 加強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作, 設(shè)立警戒線和 引導(dǎo)標(biāo)識(shí),()維護(hù)好收費(fèi)地點(diǎn)的秩序,確

7、保迎新期間新生和家長(zhǎng) 的人身及財(cái)產(chǎn)安全。2. 做好協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,請(qǐng)學(xué)院轄區(qū)派出所,城管、交警派人 入駐校園。3. 做好新生報(bào)到期間校園交通疏導(dǎo)及車輛停放工作,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入證制度,無(wú)關(guān)人員、車輛不得進(jìn)入校園。集中報(bào)到期間,教職工車輛一律從東門出入, 提供最新和免費(fèi)范文模板參考 車輛不得停放在新生接待區(qū)。與交警配合安排好校門校外停車。4. 要做好夜間報(bào)到學(xué)生的接待安全工作。5. 加強(qiáng)晝夜值班巡邏,制定好迎接新生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。(九)后勤保障組(責(zé)任人:白常明 巴根那劉建設(shè)杜明杰 )1. 做好校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和迎新結(jié)束后的衛(wèi)生清理工作;為各教學(xué)系配備好學(xué)生桌椅。2. 總務(wù)處伙食科負(fù)責(zé)安排從事接

8、待工作的學(xué)生午餐盒飯(集中報(bào)到期間),同時(shí)適當(dāng)延長(zhǎng)開飯時(shí)間,使接待工作人員和新生 及家長(zhǎng)能按時(shí)就餐,保證飲食質(zhì)量。3. 設(shè)立醫(yī)療站,安排學(xué)校醫(yī)務(wù)人員值班。(十)宣傳組(責(zé)任人:姚國(guó)臣 富強(qiáng))組宣部負(fù)責(zé)制作迎新條幅標(biāo)語(yǔ)、 宣傳欄、迎新宣傳報(bào)導(dǎo)和校 內(nèi)外宣傳。團(tuán)委負(fù)責(zé)學(xué)校校園廣播、校園內(nèi)彩旗的安放(十一)家長(zhǎng)休息接待組(責(zé)任人:阿榮王明宇)負(fù)責(zé)家長(zhǎng)休息工作,準(zhǔn)備桌椅,茶水等,并解答家長(zhǎng)提提出的問(wèn)題。六最全面的范文參考寫作網(wǎng)站、幾點(diǎn)工作要求(一)新生接待工作由學(xué)生處牽頭,各教學(xué)系、各部門要明 確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。(二)各教學(xué)系、各部門要堅(jiān)持以學(xué)生為本原則,樹立文明服務(wù)、文明接待意

9、識(shí),各崗位人員要掛牌上崗。耐心解 答問(wèn)題,盡量解決困難,做到”領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、 服務(wù)到位”.(三)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可根據(jù)實(shí)際情況辦理綠色通道登記表,提交確實(shí)可信、有效證明,經(jīng)學(xué)生工作主管院長(zhǎng),財(cái)務(wù)主管 院長(zhǎng)審批,通過(guò)”綠色通道”順利入學(xué)。在新生報(bào)到一周內(nèi),輔 導(dǎo)員、班主任應(yīng)盡力查明未報(bào)到學(xué)生的原因,如確因家庭經(jīng)濟(jì)困難而不能入學(xué)的,要向其宣傳有關(guān)資助政策,勸說(shuō)其盡快入學(xué)。(四)接待單位要制定好各方面工作預(yù)案,并提前演練,確 保面對(duì)突發(fā)事件不慌亂,應(yīng)對(duì)有序。新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示校容校貌,樹立學(xué)院形象、擴(kuò)大學(xué)院影響的良好時(shí)機(jī), 也直接影響新生的報(bào)到率,學(xué)院各部門、各

10、教學(xué)系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細(xì)、做實(shí),確保迎新工作順利完成。附件1.新生報(bào)到流程圖2. 新生報(bào)到須知3. 新生接待位置安排圖4. 新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)時(shí)間表。5. 新生接待工作人員分工一覽表6. 迎接新生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。2016年8月20日學(xué)院新生入學(xué)工作執(zhí)行方案(二)2016年材冶學(xué)院共有新生 586人,其中男生469人,女生117人。為做好材冶學(xué)院 2016年迎新工作,完成好學(xué)校布置的 各項(xiàng)任務(wù),材料與冶金學(xué)院特制訂本方案如下:一、成立材冶學(xué)院新生入學(xué)工作指揮部及材冶學(xué)院迎新工作 組??傊笓]:李勝利李維娟副總指揮:宋廣強(qiáng)劉坤下設(shè)材冶學(xué)院迎新工作組:組長(zhǎng):宋廣強(qiáng)(兼)副組長(zhǎng):王新峰

11、、單中元組員:鞏獻(xiàn)和、任正琳、齊艷萍、白勇、高朋敏、宋薇、申 展、張洪偉、王嬌、蘭奎雨志愿服務(wù)組:組長(zhǎng):楊沈南組員:全體學(xué)生會(huì)干部及干事、黨員、學(xué)生社團(tuán)成員等。二、工作任務(wù)1具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織新生辦理報(bào)到、注冊(cè)、繳費(fèi)、住宿 等相關(guān)手續(xù)。2、為新生及新生家長(zhǎng)提供熱情、周到、滿意的服務(wù)。3、協(xié)調(diào)、溝通、配合學(xué)校相關(guān)部門迎新工作相關(guān)事宜。4、成立”教授團(tuán)隊(duì)”專業(yè)咨詢處。5、遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)。三、任務(wù)分工(一)學(xué)辦、團(tuán)委1成立迎新工作組,負(fù)責(zé)全院迎新工作,根據(jù)錄取名單、 新生錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、繳費(fèi)憑證等相關(guān)信息逐一認(rèn) 真核對(duì)新生報(bào)到資格。按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào)學(xué)校各部門下達(dá)的任 務(wù)。2、 做好

12、提前報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)的安置工作,安排好臨時(shí)住宿、 被品領(lǐng)取等相關(guān)工作。3、做好學(xué)院的宣傳工作及學(xué)院各專業(yè)的介紹;組織在校學(xué) 生做好新生宿舍衛(wèi)生清掃工作,做好新生宿舍、床鋪分配(名單 粘貼具體到床)。4、做好學(xué)院迎新工作志愿者的組織培訓(xùn)工作。5、組織迎新工作人員及志愿者幫助新生辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù),引導(dǎo)新生入住寢室、領(lǐng)取各項(xiàng)物品和各種憑證的發(fā)放等。6、做好新生安全防范教育工作,避免發(fā)生上當(dāng)受騙現(xiàn)象, 特別是不要將身份證、錄取通知書等重要憑證借給陌生人使用。7、召開新生家長(zhǎng)會(huì),向新生家長(zhǎng)介紹學(xué)校情況和學(xué)校管理 制度,尋求家長(zhǎng)積極配合學(xué)校及時(shí)做好新生各項(xiàng)工作。8責(zé)成新生輔導(dǎo)員、學(xué)生干部深入新生群體中,把握

13、新生 思想動(dòng)態(tài),了解廣大新生的訴求和困難,有問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。9、做好后勤工作,配備迎新工作志愿者負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo), 為新生家長(zhǎng)準(zhǔn)備飲水機(jī)、休息處等。10、做好新生網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立新生微信群,派專人負(fù)責(zé)及時(shí) 關(guān)注群內(nèi)新生心聲,及時(shí)解答各類問(wèn)題。11、新生的一切活動(dòng),全體新生輔導(dǎo)員及助理輔導(dǎo)員(班導(dǎo) 生)必須確保全程參與,事必躬親。(二)學(xué)生會(huì)、各社團(tuán)1、積極配合學(xué)院學(xué)辦、團(tuán)委開展迎新籌備工作、接待工作、 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等具體工作。2、認(rèn)真組織好迎新工作志愿者開展服務(wù)活動(dòng)。3、適時(shí)宣傳學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)的構(gòu)成情況。4、保障接待處及各工作區(qū)域內(nèi)的安全與有序。5、保持工作區(qū)域內(nèi)的整潔、衛(wèi)生,給新生及家長(zhǎng)留下良

14、好 的印象6、具體負(fù)責(zé)迎新工作現(xiàn)場(chǎng)新聞采訪、圖片影像采集和新聞 報(bào)導(dǎo)工作。7、發(fā)放新生入學(xué)指南宣傳單。8負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)辦、團(tuán)委交辦的其他任務(wù)。四、具體工作流程1、8月26日前,成立材冶學(xué)院迎新工作指揮部、迎新工作 組。迎新工作正式開始。2、8月26日-9月1日,完成新生班級(jí)、寢室分配。3、8月26日-9月1日,制定材冶學(xué)院新生入學(xué)教育執(zhí)行方 案及新生入學(xué)教育日程安排。4、9月2日,在材冶學(xué)院樓下和龍?jiān)垂⒃O(shè)臨時(shí)迎新點(diǎn), 接待提前報(bào)到學(xué)生,負(fù)責(zé)接待的工作人員(找新生輔導(dǎo)員)幫其落實(shí)班級(jí)、寢室,引導(dǎo)新生帶 400元押金到二號(hào)教學(xué)樓 C102房 間領(lǐng)取行李,并到公寓安排住宿,于新生報(bào)到當(dāng)天來(lái)材冶學(xué)院新

15、生接待點(diǎn)正式報(bào)到。5、8月29-9月2日,組織學(xué)生配合公寓對(duì)新生宿舍進(jìn)行徹 底清掃。6、9月1-2日,組織學(xué)生配合新生輔導(dǎo)員張貼宿舍門貼、 床貼。7、9月1日-2日,制作迎新宣傳展板、條幅、噴繪等營(yíng)造 氣氛;準(zhǔn)備迎新工作相關(guān)備品、表格、宣傳單等。8 9月23日下午,迎新工作組現(xiàn)場(chǎng)辦公正式開始。9、9月3日-9月4日,全天迎新。10、9月3日下午14時(shí),在2D308召開新生家長(zhǎng)會(huì)。11、9月4日下午16:30-18:30,材料與冶金學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子走 訪新生宿舍。12、9月3-4日,辦理2016級(jí)新生入學(xué)”綠色通道”,地點(diǎn): 報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)(1)已辦理生源地貸款的學(xué)生,攜帶生源地貸款相關(guān) 手續(xù)由輔導(dǎo)員確認(rèn)并統(tǒng)一經(jīng)副書記最終審核確認(rèn)后,填寫遼寧科技大學(xué)”綠色通道”緩交學(xué)費(fèi)審批表;(2)家庭困難未交學(xué) 費(fèi)且未辦理生源地貸款同學(xué), 攜帶加蓋縣區(qū)級(jí)以上民政

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