質(zhì)量記錄控制程序

1、質(zhì)量記錄控制程序1. 目的確保有效控制和管理質(zhì)量記錄。2. 適用范圍本程序適用于與質(zhì)量體系有關(guān)的所有記錄，包括供方的某些質(zhì)量記錄。3. 職責(zé)3.1 文控中心負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄表格正本編目、存檔；3.2 各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量記錄的收集、歸檔、貯存和保管；3.3 文控中心負(fù)責(zé)編制和維護(hù)質(zhì)量記錄總表 。4. 程序4.1 質(zhì)量記錄表格的控制質(zhì)量記錄表格的編制各相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量控制要求和質(zhì)量體系程序文件的要求，依據(jù) 文件和資料編寫(xiě)導(dǎo)則 ，編制相應(yīng)的表格，經(jīng)由管理者代表審批，文控中心編 目、存檔。質(zhì)量記錄表格的更改質(zhì)量記錄表格的更改依據(jù)文件和資料控制程序執(zhí)行。4.1.3 質(zhì)量記錄表格的匯總文控中心負(fù)責(zé)

2、編制和維護(hù)質(zhì)量記錄總表 。4.1.4 質(zhì)量記錄表格的發(fā)放、回收 文控中心交由各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)有效表格之統(tǒng)一發(fā)放。4.2 質(zhì)量記錄的控制 質(zhì)量記錄的填制要求A) 認(rèn)真填寫(xiě)質(zhì)量記錄，確保質(zhì)量記錄內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性；B) 字跡應(yīng)工整清晰。4.2.2 質(zhì)量記錄的管理A) 各部門(mén)主管或其指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量記錄的管理；B) 質(zhì)量記錄要設(shè)置專(zhuān)柜專(zhuān)架，按不同類(lèi)別收集、匯總，同時(shí)有利于查閱、 使用；C) 質(zhì)量記錄應(yīng)放置于適當(dāng)?shù)沫h(huán)境中，采取防蛀、防潮措施；D) 質(zhì)量記錄一律不外借，如合同需要驗(yàn)證質(zhì)量記錄時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手 續(xù)，填制資料借閱登記表 ，經(jīng)管理者代表審批，方可借閱。4.2.3 質(zhì)量記錄文件的保存期限 所有質(zhì)量記錄文件保存期限為三年 .4.2.4 過(guò)期質(zhì)量記錄的處理 質(zhì)量記錄保存期依據(jù)質(zhì)量記錄總表執(zhí)行，對(duì)超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，各 部門(mén)主管指派專(zhuān)人實(shí)施銷(xiāo)毀并登記。附錄:質(zhì)量記錄總表修訂日期修訂單號(hào)修訂內(nèi)容及摘要頁(yè)次版本修訂審核批準(zhǔn)此文檔