會議紀(jì)要督辦

1、會議紀(jì)要督辦【篇一：會議督辦情況記錄24 】會議督辦情況記錄督辦事項(xiàng)基本信息【篇二：會議督辦管理辦法】文件編號 : ms-xz-07會議督辦管理辦法文件類型：管理規(guī)定文件版本：a0編 制：批 準(zhǔn)：2012-3- 23發(fā)布2012-3- 23 實(shí)施1 目的建立公司會議決議、交辦事項(xiàng)的明晰量化、責(zé)任落實(shí)、計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行、跟蹤督辦、考核評價(jià)的閉環(huán)管理工作流程，保證會議決議、交辦事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)有力督辦和有效執(zhí)行，強(qiáng)化會議決議、交辦工作的執(zhí)行力度和提高效率。2 適用范圍適用于公司周例會、各類工作專題會形成的會議交辦事項(xiàng)的督辦管理全過程。3 定義4 職責(zé)4.1 計(jì)劃管理專員a) 負(fù)責(zé)周例會部署工作【督辦任務(wù)

2、單】的發(fā)起、報(bào)批、下發(fā)、備案；b) 負(fù)責(zé)各類專題會議部署工作【督辦任務(wù)單】工作項(xiàng)的審核；c) 負(fù)責(zé)對【督辦任務(wù)單】工作項(xiàng)執(zhí)行過程中重點(diǎn)工作完成進(jìn)度的即時(shí)監(jiān)控、提示和督促；d) 負(fù)責(zé)【督辦任務(wù)單】中各項(xiàng)工作與各部門周工作總結(jié)對接的審核；e) 負(fù)責(zé)對【督辦任務(wù)單】中各項(xiàng)工作完成成效的檢查驗(yàn)證和確認(rèn)；f) 負(fù)責(zé)將對各周【督辦任務(wù)單】的匯總，及其工作項(xiàng)完成情況的統(tǒng)計(jì)、分析； g) 負(fù)責(zé)對【督辦任務(wù)單】的各項(xiàng)文件資料的檔案管理。4.2 專題工作會組織部門a) 負(fù)責(zé)專題工作會【督辦任務(wù)單】工作項(xiàng)的提出，向計(jì)劃管理專員提交并解釋說明；b) 對本部門提出的專題工作會【督辦任務(wù)單】工作項(xiàng)，負(fù)責(zé)輔助計(jì)劃管理專員進(jìn)

3、行完成成效的驗(yàn)證；4.3 督辦任務(wù)單工作項(xiàng)的責(zé)任部門a) 負(fù)責(zé)確認(rèn)【督辦任務(wù)單】工作項(xiàng)本部門責(zé)任人、審批或確認(rèn)人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)；b) 負(fù)責(zé)【督辦任務(wù)單】本部門工作項(xiàng)的執(zhí)行和進(jìn)度管控、匯報(bào)；c) 負(fù)責(zé)【督辦任務(wù)單】本部門工作項(xiàng)完成情況的總結(jié)；d) 負(fù)責(zé)于周例會上對【督辦任務(wù)單】本部門應(yīng)完成而未完成工作項(xiàng)的匯報(bào)分析。4.4 行政中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)對【督辦任務(wù)單】的審核。4.5 總裁負(fù)責(zé)對【督辦任務(wù)單】的批準(zhǔn)。5 工作程序5.1 流程圖周例會【督辦任務(wù)單】工作流程圖專題工作會【督辦任務(wù)單】工作流程圖5.2 督辦任務(wù)單的發(fā)起周例會督辦任務(wù)單發(fā)起計(jì)劃管理專員根據(jù)周例會的決議或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，在會后一

4、個工作日內(nèi)，按照【督辦任務(wù)單】格式填寫督辦任務(wù)的工作項(xiàng)內(nèi)容和責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)、審批或確認(rèn)人等。對于會上未明確指出責(zé)任人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)、審批或確認(rèn)人，計(jì)劃管理專員在例會后的一個工作日內(nèi)，與責(zé)任部門負(fù)責(zé)人溝通確定督辦單中各工作項(xiàng)的責(zé)任人、審批或確認(rèn)人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)。工作專題會督辦任務(wù)單發(fā)起工作專題會督辦任務(wù)單發(fā)起：專題工作會的組織部門，如需要提出工作項(xiàng)目，納入【督辦任務(wù)單】進(jìn)行計(jì)劃管控的，須在專題工作會結(jié)束 1 個工作日內(nèi)，將需要編入【督辦任務(wù)單】的工作項(xiàng)按照督辦任務(wù)單格式填寫，連同其他相關(guān)資料（如會議紀(jì)要、工作需求確認(rèn)材料等）提交計(jì)劃管理專員，并做出解釋說明。計(jì)劃

5、管理專員發(fā)起【督辦任務(wù)單】，與組織部門、責(zé)任部門確定工作項(xiàng)的責(zé)任人、審批或確認(rèn)人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)，完成【督辦任務(wù)單】。5.3 督辦任務(wù)單的報(bào)批計(jì)劃管理專員將【督辦任務(wù)單】提交行政中心總經(jīng)理審批。5.4 督辦任務(wù)單的審批、批準(zhǔn)行政中心總經(jīng)理對【督辦任務(wù)單】進(jìn)行審核批復(fù)。5.5 督辦任務(wù)單下發(fā)計(jì)劃管理專員將獲批的【督辦任務(wù)單】發(fā)給各工作項(xiàng)涉及責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人，作為工作任務(wù)的確認(rèn)。5.6 督辦任務(wù)單工作任務(wù)的執(zhí)行責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照【督辦任務(wù)單】中工作任務(wù)，對本部門責(zé)任人進(jìn)行安排、布置，指導(dǎo)、監(jiān)督完成工作任務(wù)。督辦任務(wù)單中開列的各工作項(xiàng)的負(fù)責(zé)人，須按時(shí)間期限和達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真完成工作任務(wù)。 5

6、.7 計(jì)劃管理專員督辦執(zhí)行進(jìn)展計(jì)劃管理專員可以在必要時(shí)對【督辦任務(wù)單】中各工作項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)展即時(shí)了解溝通，提醒、督促工作任務(wù)的完成。5.8 督辦單工作完成項(xiàng)的部門自查驗(yàn)證和總結(jié)各部門負(fù)責(zé)人或其委托人需最晚于每周五開始對本周應(yīng)完成的督辦工作項(xiàng)執(zhí)行成效進(jìn)行內(nèi)部自查驗(yàn)證，將本周應(yīng)完成的【督辦任務(wù)單】工作寫入周工作總結(jié)中，在周五 15:00 之前發(fā)給計(jì)劃管理專員審核。對于完成的工作，提供驗(yàn)證完成成效所需的文件資料或相關(guān)證明；對于未完成工作，須總結(jié)分析原因。5.9 計(jì)劃管理專員復(fù)核和外部驗(yàn)證【篇三：縣政府專題會議紀(jì)要督查通告】縣政府督查室關(guān)于督辦縣政府專題紀(jì)要議定事項(xiàng)落實(shí)情況的通 知有關(guān)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣

7、直部門：現(xiàn)對 2010 1 號至 5 號縣政府專題會議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行全面督查。請各相關(guān)單位認(rèn)真查閱，將負(fù)責(zé)工作的辦理情況逐條整理匯總成書面材料，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，報(bào)送紙質(zhì)文件（需加蓋單位公章）和電子文檔各一份，于 4 月 29 日 12：00 前報(bào)縣政府督查室。（政府大樓 522 ）附：（一）相關(guān)單位應(yīng)呈報(bào)落實(shí)事項(xiàng)序號；二一年四月二十七日附件（一）相關(guān)單位應(yīng)呈報(bào)落實(shí)事項(xiàng)序號10 、運(yùn)管所 1、縣財(cái)政局 2010 3 號 2010 1 號 2010 4 號 2、縣建設(shè)局 2010 1 號 2010 5 號3、縣國土局 2010 1 號4、縣安監(jiān)局 2010 3 號 2010 4 號5、縣移民局 2010 1 號 2010 5 號6、縣水利局 2010 5 號7、縣電力公司 2010 5 號8、縣公安局 2010 3 號9、公路段 2010 3 號 2010 4 號11 、移民局 2010 1 號 2010 5 號 12 、監(jiān)察局 2010 3 號13 、自來水