公司采購(gòu)申請(qǐng)的流程及相關(guān)管理制度

1、精品文檔公司采購(gòu)申請(qǐng)管理制度及流程一、申購(gòu)制度為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品、低值易耗品等的購(gòu)買和工程類項(xiàng)目的發(fā)包，須由各部門提出采購(gòu)計(jì)劃，部門主管填寫采購(gòu)申請(qǐng)表 ，屬工程類的采購(gòu)項(xiàng)目需附上工程合同或報(bào)價(jià)表。并經(jīng)各部門經(jīng)理（主管）審批，后移交總經(jīng)辦文員統(tǒng)計(jì)匯總，再經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一并審批后編制申購(gòu)總清單，最終交由采購(gòu)專職采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)。辦公物品由文員負(fù)責(zé)管理， 物品入庫時(shí)需嚴(yán)格檢查進(jìn)貨品種、 數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總額等是否與申購(gòu)總清單相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記上賬。沒有經(jīng)審核的采購(gòu)申請(qǐng)表或未辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)入庫、 出庫的管理及公司調(diào)離人員辦公用品的

2、收回。1、所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2、文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種：a、個(gè)人領(lǐng)用：系個(gè)人使用保管用品，b 、部門領(lǐng)用：系公司或部門共同使用用品，3、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時(shí)間的耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。4、管理消耗品 應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消.精品文檔耗品如（復(fù)印紙、傳真紙）不在此限。5、管理品 列入移交，即人員崗位變動(dòng)及離職時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，將剩余及列管辦公物品一并繳回總經(jīng)辦。如有故障或損壞， 應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。6、辦公用品的申購(gòu)應(yīng)于

3、每月 25 號(hào)前由各部門提交采購(gòu)申請(qǐng)表由文員匯總。辦公物品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)入庫，然后由各個(gè)部門領(lǐng)取。如屬必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者， 由總經(jīng)辦酌量申購(gòu)存庫，如公司無法統(tǒng)一采購(gòu)的急需品或特殊品，可經(jīng)總經(jīng)理同意后授權(quán)部門自行購(gòu)買。7、各部門可到總經(jīng)辦領(lǐng)取采購(gòu)申請(qǐng)表或表格電子檔，于申購(gòu)時(shí)填寫或編輯打印并保存?zhèn)浒?，由各部門自己管理， 各部門人員領(lǐng)取時(shí)做好登記，嚴(yán)格控制辦公物品的申購(gòu)。8、文員另設(shè)辦公用品登記表 、辦公用品領(lǐng)用登記表對(duì)庫存辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行管理，并及時(shí)做好領(lǐng)用登記， 以便統(tǒng)計(jì)消耗情況。辦公物品嚴(yán)禁領(lǐng)取回家私用。9、新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，可先向文員領(lǐng)取辦公必備物品， 如另有需要可申請(qǐng)自行購(gòu)買或于本月底統(tǒng)一申購(gòu)。二、申購(gòu)流程使用人員提出采購(gòu)需求，其部門主管審核、填寫采購(gòu)申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門經(jīng)理（主管） 審核簽字確認(rèn)交總經(jīng)辦文員匯總，由總經(jīng)辦做好.精品文檔采購(gòu)預(yù)算后填寫 申購(gòu)總清單 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后文員或總經(jīng)辦提請(qǐng)公司購(gòu)買注：物品購(gòu)置必須按流程辦理，如無特殊情況不得擅自購(gòu)買；使用人必須辦理領(lǐng)取手續(xù)，方能領(lǐng)取并妥善保管。辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用管理流程相關(guān)部門提出采購(gòu)需求簽字領(lǐng)用人力行政部匯總需求計(jì)劃市場(chǎng)