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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案一、建設(shè)背景:進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)專為企業(yè)的產(chǎn)品分銷(xiāo)體系建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),是面向一種異地分布式的企業(yè)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),支持供需鏈管理的計(jì)劃和控制系統(tǒng)。進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)平臺(tái)包括三級(jí)子系統(tǒng),即下級(jí)分銷(xiāo)商管理系統(tǒng),分公司管理系統(tǒng),總部管理系統(tǒng)。分銷(xiāo)商可在網(wǎng)上下訂單,并監(jiān)控訂單的狀態(tài),此外,分銷(xiāo)商管理系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了商品庫(kù)存的管理。分公司管理系統(tǒng)為每個(gè)分公司實(shí)現(xiàn)了 進(jìn)銷(xiāo)存管理 ,各分公司系統(tǒng)在總部的管理和監(jiān)控下獨(dú)立運(yùn)行??偛抗芾硐到y(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)本部的 進(jìn)銷(xiāo)存管理 外,還包括在線訂單管理、綜合查詢系統(tǒng)(包括各分公司、下級(jí)分銷(xiāo)商的信息)等管理功能。二、設(shè)計(jì)目的實(shí)現(xiàn)整體的信息共享

2、,信息傳遞;提供完善的信息傳遞平臺(tái),方便了倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)商的聯(lián)系,從而提高管理效率降低人工成本,大大降低采購(gòu)成本;實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流“三流合一”管理;實(shí)現(xiàn)各門(mén)市店貨物流通公司日常經(jīng)營(yíng)管理,包括貨物采購(gòu)、貨物銷(xiāo)售、商品庫(kù)存等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在內(nèi)的科學(xué)化管理;實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存管理的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動(dòng)化,達(dá)到好用,易用,實(shí)用,快上手等;提供可靠的、可跟蹤的信息流轉(zhuǎn)平臺(tái),有效的縮短事務(wù)處理的周期,加快了信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程,減少看貨、路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)同,保持信息處理渠道的暢通;通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提高信息統(tǒng)計(jì)和分析的水平,為公司提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的預(yù)測(cè)和決策的輔助支持;通過(guò)管理功能和業(yè)務(wù)處

3、理功能,再加上科學(xué)的管理方法,為公司提高了工作效率3、 主要功能模塊及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì):實(shí)現(xiàn)總公司統(tǒng)一管理,門(mén)店、經(jīng)銷(xiāo)商以及零售各自進(jìn)貨、出貨、做賬、報(bào)表、分析各自獨(dú)立。3.1 倉(cāng)庫(kù)管理1新建貨物種類:需要輸入:編號(hào),名稱。貨物種類只能添加、修改不能刪除2、新建貨物:1)必須輸入:條形碼,名稱,生產(chǎn)商編號(hào),計(jì)量單位,訂貨策略,安全庫(kù)存量, ABC分類,檢驗(yàn)等級(jí),損耗率,單價(jià)。2)選填:商品圖案,產(chǎn)品類別,別名。貨物只能添加、修改不能刪除3、貨物入庫(kù):根據(jù)采購(gòu)部門(mén)下達(dá)的入庫(kù)單驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后分配貨位、登帳。4、貨物出庫(kù):根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)下達(dá)的提貨單,系統(tǒng)根據(jù)先入先出等原則生成建議提貨單5、盤(pán)點(diǎn):使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)

4、盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整帳面庫(kù)存量,然后根據(jù)需要打印報(bào)表。6、信息查詢:可指定多種查詢條件,查詢某商品的庫(kù)存數(shù)量等信息。7、庫(kù)存控制策略當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)商品低于安全庫(kù)存或根據(jù)庫(kù)存控制策略應(yīng)當(dāng)進(jìn)貨時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單(可以由請(qǐng)購(gòu)人員修改),最后發(fā)送給采購(gòu)部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)可以新建、修改請(qǐng)購(gòu)單,如果請(qǐng)購(gòu)單尚未處理還可以修改刪除請(qǐng)購(gòu)單,否則不能刪除和修改。8、報(bào)損報(bào)溢:通過(guò)指定的查詢條件,查詢出庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢3.2 采購(gòu)管理1、采購(gòu)訂單:是采購(gòu)管理的一個(gè)核心問(wèn)題,也是一個(gè)難題,因?yàn)榉謫涡枰C合平衡內(nèi)外各種關(guān)系以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)目標(biāo),同時(shí)還要加強(qiáng)內(nèi)控。在實(shí)際工作中,可能需要更新與不需要更新兩種情況同時(shí)存在。是否

5、需要更新產(chǎn)品基本信息表的內(nèi)容需要采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行判斷。為此,在采購(gòu)訂單更新用戶按保存后,系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行判斷。為了提供訂單管理的效率和協(xié)同工作。2、采購(gòu)單:是訂單管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢(shì),采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)送來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單,并通過(guò)email、傳真等方式發(fā)送給生產(chǎn)商。如采購(gòu)單因某種原因,在一段時(shí)間內(nèi)未做處理,則可以修改和刪除采購(gòu)單。3、入庫(kù)單:是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證,上面寫(xiě)明兩商家之間的交易程序,交易價(jià)格,雙方名稱等兩商家之間交易的基本信息。接收生產(chǎn)商發(fā)送的請(qǐng)求供貨單,如果審核通過(guò),則回應(yīng)生產(chǎn)商,并向倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)出入庫(kù)單。4、添加、修改生產(chǎn)商:根據(jù)公司以往的采購(gòu)物品的

6、質(zhì)量,價(jià)格、交貨及時(shí)和整體服務(wù)水平的好壞,公司可以自由選擇采購(gòu)商品的生產(chǎn)商。公司可以經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)添加生產(chǎn)商。以選擇服務(wù)水平好,采購(gòu)商品質(zhì)量好,采購(gòu)成本等方面來(lái)添加新的生產(chǎn)商。修改以前的商品生產(chǎn)商。5、跟蹤訂單:在采購(gòu)部門(mén)發(fā)出采購(gòu)單后,對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行跟蹤以保證商品交易可以順利成功。在采購(gòu)單發(fā)出后,公司對(duì)訂單全面跟蹤,在一定的時(shí)間內(nèi)如,交易沒(méi)能順利完成。公司就會(huì)對(duì)謬該采購(gòu)單進(jìn)行處理。6、信息查詢:為了對(duì)庫(kù)存商品,生產(chǎn)商的信息可以有所了解、管理。對(duì)庫(kù)存信息和生產(chǎn)商信息進(jìn)行多種查詢,以便查看,管理。對(duì)生產(chǎn)商的供貨數(shù)量等信息的查詢,以便更好的采購(gòu)商品。7、檢查入庫(kù):采購(gòu)時(shí),在生成采購(gòu)單或入庫(kù)單時(shí),為了對(duì)

7、入庫(kù)商品的質(zhì)量,數(shù)量,種類進(jìn)行檢查,如有不存在于貨物信息表中的貨物,則可以新建商品種類。8、進(jìn)退貨單查詢可指定多種查詢條件,查詢進(jìn)退貨的詳細(xì)信息9、往來(lái)帳務(wù):1)供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)2)供貨商商品銷(xiāo)售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷(xiāo)售情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷(xiāo)售的數(shù)量,金額和庫(kù)存量。3)供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨,采購(gòu)?fù)素?,我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。3.3 銷(xiāo)售管理1、銷(xiāo)售訂單:1)銷(xiāo)售訂單功能:接收對(duì)方訂單、發(fā)送訂單確認(rèn)信息、生成銷(xiāo)售發(fā)貨單及發(fā)票2)銷(xiāo)售訂單控制:價(jià)格控制、可用量控制、客戶信用控制、業(yè)務(wù)員信用控制、部門(mén)

8、信用控制。2、銷(xiāo)售單:列示顧客所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與顧客訂貨單有關(guān)信息的憑證,作為銷(xiāo)售方內(nèi)部處理顧客訂貨單的依據(jù)。3、銷(xiāo)售退貨單:是買(mǎi)方將不滿意的商品退還給賣(mài)方的過(guò)程。常見(jiàn)的退貨原因有:商品質(zhì)量或包裝有問(wèn)題,顧客退回后,門(mén)店收貨部再轉(zhuǎn)退給生產(chǎn)商;存貨量太大或商品滯銷(xiāo),門(mén)店消化不了,退還給生產(chǎn)商;商品未到保質(zhì)期,即已變質(zhì)或損壞??蛻魰?huì)將商品退回給公司。這時(shí)候需要填寫(xiě)銷(xiāo)售退貨單,銷(xiāo)售退貨功能包括增加、修改銷(xiāo)售退貨單據(jù)。用戶可以在系統(tǒng) 中添加銷(xiāo)售退貨單據(jù)信息。包括錄入諸如單據(jù)編號(hào),日期等單據(jù)主要信息和單據(jù)中每種商品的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、價(jià)格等細(xì)明信息,這個(gè)時(shí)候我們除了記錄單據(jù)信息之外,還需要更新

9、每種商品的庫(kù)存數(shù)量。4、歷史查詢:通過(guò)模糊查詢,以日期為都主對(duì)以前的銷(xiāo)售單、客戶、退貨單出庫(kù)單等記錄進(jìn)行查詢,有助于對(duì)前期銷(xiāo)售額有計(jì)算,了解。5、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單:用于門(mén)市店因貨物缺少向倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)回應(yīng)后將商品發(fā)出時(shí)要對(duì)商品進(jìn)行了解,以便采購(gòu)可以盡快補(bǔ)倉(cāng)的貨單。6、銷(xiāo)售預(yù)測(cè):是根據(jù)以往的銷(xiāo)售情況以及使用系統(tǒng)內(nèi)部?jī)?nèi)置或用戶自定義的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)模型獲得的對(duì)未來(lái)銷(xiāo)售情況的預(yù)測(cè)。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)可以直接生成同類型的銷(xiāo)售計(jì)劃。7、出庫(kù)單管理:用于對(duì)所有處理過(guò)和未處理過(guò)的出庫(kù)單進(jìn)行管理,對(duì)于未處理過(guò)的出庫(kù)單進(jìn)行檢查,如長(zhǎng)期未做如何處理的出庫(kù)單進(jìn)行修改或刪除。8、商品銷(xiāo)售排行商品的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率,商品

10、名稱等基本信息進(jìn)行排序;用戶可以通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括銷(xiāo)售數(shù)量、總銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售利潤(rùn)率)9、銷(xiāo)售分析將出貨的資料自動(dòng)匯總,提供各種分析的信息,作為考核和決策的依據(jù)3.4 生產(chǎn)商管理1、個(gè)人信息管理生產(chǎn)商可以更改自己的聯(lián)系方式、銀行帳號(hào)等信息。2、貨物銷(xiāo)售查詢及打印根據(jù)采購(gòu)部門(mén)提供的用戶名、密碼查詢倉(cāng)庫(kù)中自己負(fù)責(zé)的商品的庫(kù)存情況、在某時(shí)間段的銷(xiāo)售情況等信息,并可根據(jù)查詢情況發(fā)

11、出請(qǐng)求供貨單(通過(guò)email、傳真等方式)、或者打印報(bào)表。3.5 財(cái)務(wù)管理1、收款管理,可以對(duì)一張銷(xiāo)售單進(jìn)行分次收款,也可以對(duì)多張銷(xiāo)售單進(jìn)行合并一次收款。2、付款管理,可以對(duì)一張采購(gòu)單進(jìn)行分次付款,也可以對(duì)多張采購(gòu)單進(jìn)行合并一次付款。3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動(dòng)情況,提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動(dòng)追溯到明細(xì)表,明細(xì)表可以自動(dòng)追溯到各張單據(jù),這樣有利于財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬處理。4、費(fèi)用管理,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以方便的進(jìn)行記錄和管理,提供費(fèi)用單據(jù)。5、費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表能及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)本公司的費(fèi)用發(fā)生情況6、采購(gòu)發(fā)票管理,

12、可以對(duì)一張采購(gòu)單進(jìn)行多次開(kāi)票,也可以多張采購(gòu)單一次開(kāi)票。7、銷(xiāo)售發(fā)票管理,可以對(duì)一張銷(xiāo)售單進(jìn)行多次開(kāi)票,也可以多張銷(xiāo)售單一次開(kāi)票。8、可以清晰查詢到未開(kāi)票的采購(gòu)單及銷(xiāo)售單,暫估入庫(kù)、銷(xiāo)售未結(jié)的情況查詢。這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、采購(gòu)人員的工作量,提高了工作效率。數(shù)尖進(jìn)銷(xiāo)存具有這些功能特點(diǎn)。3.6 經(jīng)營(yíng)分析1. 支持智能查詢、統(tǒng)計(jì),可通過(guò)仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。2. 多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以仸意組合統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容,各種統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)有盡有。3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對(duì)應(yīng),自由轉(zhuǎn)換。4. 分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印,統(tǒng)計(jì)結(jié)果直觀明了。3.7 基

13、礎(chǔ)信息維護(hù)1、貨物種類管理可以添加一個(gè)新的貨物種類,并對(duì)已存在的貨物種類做修改操作,不能刪除;2、貨物管理可以添加一個(gè)新的貨物,并對(duì)已存在的貨物做修改操作,不能刪除;4、倉(cāng)庫(kù)管理控制和管理各倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)出明細(xì)(入庫(kù):根據(jù)采購(gòu)部門(mén)下達(dá)的入庫(kù)單驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后分配貨位、登帳;出庫(kù):根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)下達(dá)的提貨單,系統(tǒng)根據(jù)先入先出等原則生成建議提貨單(可以修改),提貨單中自動(dòng)標(biāo)出貨物所在的貨位,方便分揀,點(diǎn)交后登帳。),提供全部相關(guān)信息(可指定多種查詢條件,查詢某商品的庫(kù)存數(shù)量等信息)4、庫(kù)存控制策略當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)商品低于安全庫(kù)存或根據(jù)庫(kù)存控制策略應(yīng)當(dāng)進(jìn)貨時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)添加一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單,尚未處理可以對(duì)其做修改、刪除

14、等操作(處理的不修改、刪除)5、生產(chǎn)商管理添加一個(gè)生產(chǎn)商,并對(duì)已存在的生產(chǎn)商做修改操作,不能刪除;、6、采購(gòu)管理針對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)的核發(fā)、結(jié)案、清除與作業(yè)的管理,有效地掌握采購(gòu)各環(huán)節(jié)、時(shí)間、數(shù)量和付款對(duì)象的信息,以便有效控制(實(shí)現(xiàn)添加采購(gòu)單和入庫(kù)單,尚未處理的采購(gòu)單可以修改、刪除,采購(gòu)單、入庫(kù)單、庫(kù)存的查及生產(chǎn)商信息查詢和修改)7、提貨單管理添加一個(gè)提貨單可對(duì)其他做修改、刪除操作(必須是尚未處理的提貨單)。3.8 用戶口令更改修改用戶密碼。3.9 用戶密碼重置平臺(tái)用戶可重置所有用戶的密碼。3.10 升級(jí)設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用最新框架,在開(kāi)發(fā)時(shí)預(yù)留接口、在后期做到無(wú)縫升級(jí)。四、技術(shù)路線:1. BS結(jié)構(gòu),即Bro

15、wserServer(瀏覽器服務(wù)器)結(jié)構(gòu),就是只安裝維護(hù)一個(gè)服務(wù)器(Server),而客戶端采用瀏覽器(Browse)運(yùn)行軟件。它是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)CS結(jié)構(gòu)的一種變化和改進(jìn)。主要利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù),結(jié)合多種Script語(yǔ)言(VBScript、JavaScript)和ActiveX技術(shù),是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。2. BS三層體系結(jié)構(gòu)采用三層瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu),在數(shù)據(jù)管理層(Server)和用戶界面層(Client)增加了一層結(jié)構(gòu),稱為中間件(Middleware),使整個(gè)體系結(jié)構(gòu)成為三層。三層結(jié)構(gòu)是伴隨著中間件技術(shù)的成熟而興起的,核心概念是利用中間件,將應(yīng)用分

16、為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層三個(gè)不同的處理層次,三個(gè)層次的劃分是從邏輯上分的,具體的物理分法可以有多種組合。中間件作為構(gòu)造三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái),提供了以下主要功能:負(fù)責(zé)客戶機(jī)與服務(wù)器、服務(wù)器與服務(wù)器間的連接和通信;實(shí)現(xiàn)應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫(kù)的高效連接;提供一個(gè)三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、部署和管理的平臺(tái)。這種三層結(jié)構(gòu)在層與層之間相互獨(dú)立,任何一層的改變不會(huì)影響其它層的功能。 3. 開(kāi)發(fā)技術(shù)方面采用穩(wěn)定性和運(yùn)行效率較高微軟公司的.net技術(shù),便于以后維護(hù)和升級(jí); 4. 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)具有:新建商品種類、新建商品、商品入庫(kù)、商品出庫(kù)、信息查詢等功能; 界面親切,好用,易用,實(shí)用,快上手; 5. 系統(tǒng)具

17、有較好的擴(kuò)展性,能夠滿足單位未來(lái)信息化發(fā)展的需要。系統(tǒng)完成后,在一年之內(nèi)如果系統(tǒng)需求產(chǎn)生變化,根據(jù)實(shí)際情況提供工作量大約3-5天的個(gè)性化定制服務(wù)。6. 提供6個(gè)月的免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。7. 終身技術(shù)支持。五、軟硬件要求為了保證內(nèi)部管理系統(tǒng)的穩(wěn)定高速運(yùn)行,必須要增加硬件并對(duì)現(xiàn)有的硬件進(jìn)行改造,特提出以下硬件需求。(注:這里的硬件指一個(gè)完整的硬件系統(tǒng),其部分的包含了對(duì)軟件的需求,這些軟件是為了正常運(yùn)行管理系統(tǒng)所必須配備的)。5.1 對(duì)服務(wù)器的要求1 服務(wù)器的中央處理部件(CPU)建議使用PIII 1G(以上) Xeon處理器芯片。2 服務(wù)器內(nèi)存必須使用服務(wù)器專用ECC內(nèi)存3 為了保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的絕對(duì)可靠,

18、硬盤(pán)應(yīng)使用磁盤(pán)冗余陣列(RAID 01)4 為了防止服務(wù)器不可預(yù)測(cè)的故障,或者服務(wù)器的定期維護(hù)對(duì)公司整個(gè)業(yè)務(wù)造成的影響,所有建議使用兩臺(tái)服務(wù)器。兩臺(tái)服務(wù)器應(yīng)構(gòu)成雙機(jī)熱備份。中間使用WatchDog電路。這樣的結(jié)構(gòu)可以保證整個(gè)系統(tǒng)的長(zhǎng)時(shí)間不間斷工作,即使在服務(wù)器定期維護(hù)的時(shí)候也可以使用后備另一臺(tái)服務(wù)器工作。5 服務(wù)器應(yīng)支持熱插拔電源6 服務(wù)器必須配備UPS(不間斷電源)。7 服務(wù)器應(yīng)該放在公司內(nèi)部。不然無(wú)法進(jìn)行程序調(diào)試。8 服務(wù)器應(yīng)該必須有固定IP地址。9 其他性能在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,應(yīng)該盡量使用高速穩(wěn)定的配件。5.2服務(wù)器上應(yīng)該配備的軟件1 操作系統(tǒng):Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows 2000 Advanced server2 數(shù)據(jù)庫(kù):Microsoft SQL Server 2000 (簡(jiǎn)體中文版) 3 服務(wù)器必須使用專業(yè)的防火墻和

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