辦公室主管崗位職責(zé)

1、辦公室主管崗位職責(zé)【篇一：辦公室主任崗位職責(zé)概述】xxxxxx 有限公司辦公室員工工作職責(zé)一、辦公室主任工作職責(zé)（一）職責(zé)概述規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。（二）主要工作內(nèi)容1. 組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。2. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級會議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。3. 人力資源：負(fù)責(zé)

2、制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績效考核及員工人事測評工作。4. 后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。5. 接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。6. 企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。7. 內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工

3、勞動紀(jì)律管理。8. 其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。（一）職責(zé)概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政、辦公室日常事務(wù)管理,做好上傳下達(dá)。（二）主要工作內(nèi)容1. 行政事務(wù)：1）協(xié)助辦公室主任做好公司日常行政辦公事務(wù)，負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度；2）負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、會議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿、公司級信函等重要文件；3）負(fù)責(zé)公司公文傳遞和督辦，負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章管理及各類重要文件、信函等的簽收、登記、分發(fā)、處理工作；4）負(fù)責(zé)公司級會議的組織及會議記錄、紀(jì)要編寫，跟蹤、督辦會議決定事項(xiàng)；5）負(fù)責(zé)公司行政類檔案管理；6）負(fù)責(zé)控制公司行政辦公費(fèi)用支出，有明確的計(jì)劃及落實(shí)措施。

4、2. 企業(yè)文化：1）落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)與組織活動的具體事宜；2）負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及編撰工作；3）負(fù)責(zé)收集內(nèi)外信息，更新公司網(wǎng)站建設(shè)；4）在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對外宣傳的各項(xiàng)具體工作。3. 業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4. 其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。（一）職責(zé)概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)公司重要接待活動、重要公關(guān)活動和日常商務(wù)安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。（二）主要工作內(nèi)容1.

5、接待公關(guān)：1）負(fù)責(zé)來訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶接待；2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類媒體關(guān)系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)），及與省、市各級政府機(jī)關(guān)單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境；3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設(shè)計(jì)、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2. 企業(yè)文化：1）負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃及年度各類活動計(jì)劃的制定、組織與實(shí)施；2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。3. 業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4. 其他工作：完成公司

6、領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。（一）職責(zé)概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。（二）主要工作內(nèi)容1. 人力資源：1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案；2）負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍編制，實(shí)施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風(fēng)險；4）編制員工績效考核方案，并組織實(shí)施；5）負(fù)責(zé)員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；6）編制員工培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作；7）建立和維護(hù)人事檔案；8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育

7、、留、用的人才機(jī)制；9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平；10 ）為企業(yè)建立合理的人才梯度；11 ）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負(fù)責(zé)。2. 企業(yè)文化：開展員工滿意度調(diào)查工作，提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神，增加員工對公司的認(rèn)識和認(rèn)同，增進(jìn)企業(yè)凝聚力。3. 業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4. 其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。（一）職責(zé)概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等

8、實(shí)際工作，為公司運(yùn)行提供有力的物資保障。（二）主要工作內(nèi)容1. 后勤服務(wù)1）建立和完善公司后勤服務(wù)制度，做好各部門后勤服務(wù)和改進(jìn)工作；2）負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理；3）負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；4）負(fù)責(zé)員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；5）負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)，保證水、電供應(yīng)；負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；6）負(fù)責(zé)辦公場地管理，責(zé)辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具；7）負(fù)責(zé)落實(shí)和通報(bào)公司行政辦公秩序及各項(xiàng)通知；8）負(fù)責(zé)完善并落實(shí)公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理，審核員工差旅費(fèi)報(bào)銷

9、；9）牢固樹立成本意識，及時總結(jié)后勤經(jīng)費(fèi)的開支和監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)，反饋各部門對經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的意見和建議，按季度提交后勤經(jīng)費(fèi)報(bào)告；10) 負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，并對其使用進(jìn)度實(shí)施管理和監(jiān)控。2. 企業(yè)文化：開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。3. 業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4. 其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)?！酒恨k公室主管職責(zé)與任職要求】辦公室主任1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。2、籌備、安排公司各類會議工

10、作，并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況3、公司辦公室的日常管理工作、主持辦公室行政方面的全面工作；4、各類員工活動策劃、組織，人才招聘、人才儲備、人員崗位培訓(xùn)、薪酬福利管理等。5、辦公室環(huán)境的整體管理，辦公設(shè)備維護(hù)與管理。6、對各部門提出的申請方案進(jìn)行審核嚴(yán)格控制成本。7、 對每月工資報(bào)表分析與審核。對每月總結(jié)大會資料的檢查跟蹤與審核8、辦公設(shè)備的管理及辦公環(huán)境的維護(hù)；9、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，起草公司各階段工作總結(jié)。10 、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；11 、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確

11、保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)；12 、各類公司證照的辦理與年檢辦理。13 、熟練使用各種辦公自動化軟件，各類圖表及銷售訂單走勢及分析，財(cái)務(wù)報(bào)表分析。熟悉供應(yīng)商采購與洽談。熟悉工商稅務(wù)流程。宿舍管理員工作職責(zé)1、根據(jù)人事部的通知安排入住手續(xù)；2、辦理員工退宿手續(xù)；3、登記各員工的住宿房間號及門牌號（登記時須注明工號、姓名、部門）；4、宿舍鎖匙的保管；5、接受宿舍維修事項(xiàng)的申報(bào)并報(bào)上級處理；6、監(jiān)督宿舍衛(wèi)生；7、宿舍防火、防盜管理；8、宿舍設(shè)施的管理與維護(hù)；9、員工退宿前水、電表抄表；10 、每月底宿舍水、電表抄表；11 、水電度數(shù)報(bào)行政部。任職要求：初中及以上文化， 1 年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)，

12、為人誠實(shí)，工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)，能吃苦耐勞。有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神?！酒恨k公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)】辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章

13、可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。4、組織會議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費(fèi)。8、及時維修車輛，保證正常使用。辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。4、負(fù)責(zé)中

14、心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作，防止越級上訪。4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時完成。5、文字材料符合國家的法律

15、、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡潔。6、信息收集報(bào)送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實(shí)相符，保證正常使用。信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、受理職工和群眾的來信來訪。2、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件。3、處理上級機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件（包括市長專線電話）和復(fù)查工作。4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。2、接待上訪人員熱情耐心，及時、

16、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。3、受理請求復(fù)查的上訪案件，責(zé)成有關(guān)部門在一個月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。4、按期報(bào)告對上級機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密，不擴(kuò)散來信來訪中反映的情況和問題。機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務(wù)工作，做好日常電話記錄。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法和本單位保密工作制度，確保機(jī)要文件安全。2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認(rèn)真執(zhí)行。來文立即拆封，按文件、便函、電報(bào)、資料等分類編號登記，按規(guī)定程序，準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，公文呈遞閱批不過當(dāng)日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。3、來文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安