辦公室主管崗位職責

1、辦公室主管崗位職責【篇一：辦公室主任崗位職責概述】xxxxxx 有限公司辦公室員工工作職責一、辦公室主任工作職責（一）職責概述規(guī)劃、協(xié)調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。（二）主要工作內容1. 組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。2. 行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。3. 人力資源：負責

2、制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。4. 后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。5. 接待公關：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。6. 企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。7. 內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工

3、勞動紀律管理。8. 其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。（一）職責概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司行政、辦公室日常事務管理,做好上傳下達。（二）主要工作內容1. 行政事務：1）協(xié)助辦公室主任做好公司日常行政辦公事務，負責起草公司行政管理制度；2）負責起草公司工作計劃、總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿、公司級信函等重要文件；3）負責公司公文傳遞和督辦，負責公司相關印章管理及各類重要文件、信函等的簽收、登記、分發(fā)、處理工作；4）負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫，跟蹤、督辦會議決定事項；5）負責公司行政類檔案管理；6）負責控制公司行政辦公費用支出，有明確的計劃及落實措施。

4、2. 企業(yè)文化：1）落實企業(yè)文化建設與組織活動的具體事宜；2）負責公司大事記的記錄及編撰工作；3）負責收集內外信息，更新公司網(wǎng)站建設；4）在公司領導和辦公室主任的指導下，負責對外宣傳的各項具體工作。3. 業(yè)務成長目標：在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、表達能力、溝通協(xié)調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。4. 其他工作：完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。（一）職責概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。（二）主要工作內容1.

5、接待公關：1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務部門做好客戶接待；2）負責協(xié)調公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境；3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調等工作。2. 企業(yè)文化：1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。3. 業(yè)務成長目標：在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。4. 其他工作：完成公司

6、領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。（一）職責概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。（二）主要工作內容1. 人力資源：1）在總經(jīng)理的領導下，完成組織架構調整的相關方案；2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；4）編制員工績效考核方案，并組織實施；5）負責員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；6）編制員工培訓計劃，協(xié)助實施員工培訓工作；7）建立和維護人事檔案；8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育

7、、留、用的人才機制；9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務水平；10 ）為企業(yè)建立合理的人才梯度；11 ）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負責。2. 企業(yè)文化：開展員工滿意度調查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業(yè)凝聚力。3. 業(yè)務成長目標：在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協(xié)調能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。4. 其他工作：完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。（一）職責概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等

8、實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。（二）主要工作內容1. 后勤服務1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；2）負責公司日常用車的調度及車輛維修管理；3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；5）負責與物業(yè)公司協(xié)調，保證水、電供應；負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的規(guī)范化管理，審核員工差旅費報銷

9、；9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗，反饋各部門對經(jīng)費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經(jīng)費報告；10) 負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算，并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。2. 企業(yè)文化：開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。3. 業(yè)務成長目標：在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。4. 其他工作：完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務?！酒恨k公室主管職責與任職要求】辦公室主任1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。2、籌備、安排公司各類會議工

10、作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況3、公司辦公室的日常管理工作、主持辦公室行政方面的全面工作；4、各類員工活動策劃、組織，人才招聘、人才儲備、人員崗位培訓、薪酬福利管理等。5、辦公室環(huán)境的整體管理，辦公設備維護與管理。6、對各部門提出的申請方案進行審核嚴格控制成本。7、 對每月工資報表分析與審核。對每月總結大會資料的檢查跟蹤與審核8、辦公設備的管理及辦公環(huán)境的維護；9、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，起草公司各階段工作總結。10 、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系；11 、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確

11、保公司各項工作的有效落實；12 、各類公司證照的辦理與年檢辦理。13 、熟練使用各種辦公自動化軟件，各類圖表及銷售訂單走勢及分析，財務報表分析。熟悉供應商采購與洽談。熟悉工商稅務流程。宿舍管理員工作職責1、根據(jù)人事部的通知安排入住手續(xù)；2、辦理員工退宿手續(xù)；3、登記各員工的住宿房間號及門牌號（登記時須注明工號、姓名、部門）；4、宿舍鎖匙的保管；5、接受宿舍維修事項的申報并報上級處理；6、監(jiān)督宿舍衛(wèi)生；7、宿舍防火、防盜管理；8、宿舍設施的管理與維護；9、員工退宿前水、電表抄表；10 、每月底宿舍水、電表抄表；11 、水電度數(shù)報行政部。任職要求：初中及以上文化， 1 年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗，

12、為人誠實，工作態(tài)度認真仔細，能吃苦耐勞。有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神?！酒恨k公室主任崗位職責及工作標準】辦公室主任崗位職責及工作標準一、崗位職責1、全面負責辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。5、負責中心機要和人事勞資工作。6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。8、負責中心車輛的管理和調度。9、做好領導交辦的工作。二、工作標準1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章

13、可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。7、認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。8、及時維修車輛，保證正常使用。辦公室副主任崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。2、負責中心總務工作。3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。4、負責中

14、心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。6、負責中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護、管理工作。7、做好領導交辦的工作。二、工作標準1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯(lián)系單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度，認真細致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項工作任務按時完成。5、文字材料符合國家的法律

15、、法規(guī)及其他有關規(guī)定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結構合理，文字簡潔。6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。信訪工作崗位職責及工作標準一、崗位職責1、受理職工和群眾的來信來訪。2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件。3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件（包括市長專線電話）和復查工作。4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。二、工作標準1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結果。2、接待上訪人員熱情耐心，及時、

16、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。3、受理請求復查的上訪案件，責成有關部門在一個月內復查完結并告知上訪人。4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的復查工作。5、遵守紀律、嚴守秘密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。機要崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。2、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。3、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常電話記錄。5、完成領導交辦的其他工作。二、工作標準1、認真貫徹執(zhí)行保密法和本單位保密工作制度，確保機要文件安全。2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認真執(zhí)行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規(guī)定程序，準確迅速呈領導閱批。并根據(jù)領導指示轉有關部門承辦，公文呈遞閱批不過當日，轉閱傳遞承辦不超過次日。3、來文只有一份，需領導傳閱和業(yè)務部門承辦的，經(jīng)主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。秘書崗位職責及工作標準一、崗位職責1、根據(jù)黨政領導安