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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上畢業(yè)設(shè)計設(shè)計題目 大學(xué)工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 2012年1 設(shè)計時間 2012年2 設(shè)計目的 為了掌握軟件工程的基本原理和基本方法,充分理解和掌握軟件工程學(xué)的概念、原理、方法和技術(shù)。3設(shè)計任務(wù) 運用軟件工程的思想,嚴格按照軟件生命周期各階段的目的和任務(wù),完成對系統(tǒng)的分析和設(shè)計。4設(shè)計內(nèi)容 大學(xué)工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計4.1 系統(tǒng)概述某大學(xué)現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)簡單描述如下:該大學(xué)共有教職員工3758人。學(xué)校下設(shè)教務(wù)處、財務(wù)處和房產(chǎn)處等二十六處室,還設(shè)有計算機系、自動控制系和管理工程系等十八個教學(xué)系,此外還附設(shè)一個機械工廠、一個電子廠和一所校醫(yī)院。該校財務(wù)處負責(zé)全校教職工的
2、工資管理工作。4.1.1組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)范圍 該大學(xué)組織機構(gòu)圖如下:大學(xué)組織結(jié)構(gòu)教務(wù)處房產(chǎn)處財務(wù)處計算機系自動控制系機械工廠電子廠醫(yī)院圖4-1學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖4.1.2工資業(yè)務(wù)主要如下: 1)若有職工在學(xué)校內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生,則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。2)若有校外人員調(diào)入學(xué)校工作,則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào)入校內(nèi)何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù),還有他們的工資開始發(fā)放的月份,據(jù)此,財務(wù)處的工資管理會計員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。3)若有職工調(diào)離學(xué)校,則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。4)若調(diào)整工資,則應(yīng)提供全
3、校教職工工資調(diào)整變動情況清單和調(diào)整后工資從哪個月份開始發(fā)放。當(dāng)財務(wù)處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關(guān)職工工資變動通知單后,財務(wù)處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺帳。職工全年工資信息占據(jù)臺帳的一頁。接下來,工資管理會計員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺帳,花費一個星期左右的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放單(按部門制作)和本月份工資匯總表,工資管理會計員依據(jù)工資匯總表上的全校“實發(fā)工資”合計數(shù)字,從銀行提回現(xiàn)金,并于下月的5號將本月份職工工資發(fā)至職工手中。職工工資計算處理中的幾項說明: 工齡工資每人每年增加0.50元。 應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資
4、+ 工齡工資 + 各項補貼之和。 扣款合計 = 房費 + 水電費 + 托兒費 + 借支扣款 + 其它扣款。 實發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計。4.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 (一)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖有利學(xué)校對職工工資的管理與發(fā)展,可以形成一個連貫的系統(tǒng),使數(shù)據(jù)更準確化,系統(tǒng)化,發(fā)放更規(guī)范化,減少由于疏忽而造成不必要的失誤。業(yè)務(wù)流程圖使用的符號:處理輸入輸出數(shù)據(jù)流組織普通員工管理員用戶登錄判斷用戶管理平臺用戶平臺發(fā)放工資發(fā)布消息修改密碼添加員工察看消息查詢工資修改密碼注銷登錄圖4-2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(二)業(yè)務(wù)流程分析(1)財務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計算標準表錄入每個員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)
5、,當(dāng)月如果職員信息有變動,工資相關(guān)項目計計算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級時,基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補貼需由財務(wù)部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行修改。 (2)在學(xué)校內(nèi)部,不同的部門有不同的獎懲措施,財務(wù)部對員工的業(yè)績、考勤等方面都會進行考核,跟據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息,由財務(wù)部結(jié)合工資計算標準計算每個員工當(dāng)月工資的變動部分,如病事假扣款、房租水電費、醫(yī)藥費等代扣款。并編制變動工資表。 (3)根據(jù)基本工資表、變動工資表計算匯總,生成工資計算表。 (4)由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進行有關(guān)處理,將員工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行,由銀行轉(zhuǎn)入職
6、工的工資卡。 (5)由工資計算表進行工資分攤、扣稅、計提福利費等處理,編制工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表 。并填制相應(yīng)記賬憑證,進行賬務(wù)處理。4.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模(ER圖)系統(tǒng)功能建模所采用的工具是數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典,用于表達系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的運動以及對數(shù)據(jù)的描述和定義。實體 聯(lián)系 屬性 職工編號婚否籍貫滿勤缺勤處理性別出勤職工管理民族職務(wù)工資設(shè)置管理員基本工 資技能工 資實發(fā)工資別資工 資查詢報 表職 務(wù)月份工 資金 額職 工信 息 圖4-3工資管理系統(tǒng)ER圖4.4 系統(tǒng)功能建模(數(shù)據(jù)流程圖)圖形組成元素:數(shù)據(jù)的源點/終點 數(shù)據(jù)的處理 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 P0工資管理系統(tǒng)E1用
7、戶F1輸入職工信息F2輸入調(diào)動信息E2數(shù)據(jù)庫F3輸入其他方面工資F4查詢條件F8存盤F5用戶核對信息F6報表要求F7用戶報表 圖4-4.1數(shù)據(jù)流圖(頂層圖)從圖4-4.1中可以看出系統(tǒng)的大概功能,及數(shù)據(jù)來源,數(shù)據(jù)輸出等。功能主要為數(shù)據(jù)的保存、查詢、及反饋,還有數(shù)據(jù)的錄入等進一步的操作沒有顯示出來,將在1層圖里顯示出來。1數(shù)據(jù)的錄入職工信息 用戶調(diào)動信息其他方面工資合法的職工信息職工信息表2工資計算算出信息個人工資信息表查詢工資信息計算信息3數(shù)據(jù)查詢4報表生成用于查詢的工資信息用戶報表要 求用戶報表圖4-4.2數(shù)據(jù)流圖(一層圖)人員調(diào)動合法性調(diào)動顯示信息表調(diào)動信息審核后顯示信息用戶職工信息合法性
8、職工信息職工信息表審核后職工信息圖4-4.3為二層圖的數(shù)據(jù)流圖,功能主要是檢查錄入數(shù)據(jù)有效性。4.5 數(shù)據(jù)字典通過系統(tǒng)需求分析,對企業(yè)工資管理系統(tǒng)編制數(shù)據(jù)字典如下:(1)數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流名稱:職工名單說明:反映了工資的基本信息來自過程:工資管理流至過程:報表管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):用戶個人信息+工資名稱+工資金額數(shù)據(jù)流名稱:人員信息說明:反映了人員的基本信息來自過程:人員管理流至過程:工資管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):員工編號+員工姓名+部門+工齡2數(shù)據(jù)元素名稱:員工編號 說明:工資管理系統(tǒng)員工的編號類型:字符長度:20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):員工基礎(chǔ)信息表3數(shù)據(jù)存儲名稱:工資基本信息數(shù)據(jù) 說明:工資管理系統(tǒng)中工資基本信息,工資
9、管理后進行的數(shù)據(jù)處理 結(jié)構(gòu):員工編號+員工姓名+基本工資+職務(wù)工資+工齡工資+生活補助+應(yīng)發(fā)金額+實發(fā)金額 存儲方式:隨機存儲4數(shù)據(jù)處理(1)處理過程:系統(tǒng)驗證 說明:對用戶輸入的用戶名,密碼進行驗證 輸入:用戶名+用戶密碼 輸出:正確的用戶名和密碼(2)處理過程:人員管理 說明:對員工信息進行管理 輸入:登錄信息 輸出:人員信息(3)處理過程:工資管理 說明:對員工的工資進行管理 輸入:人員信息 輸出:工資信息(4)處理過程:報表管理 說明:對員工的工資以報表形式表示 輸入:工資信息 輸出:工資報表4.6系統(tǒng)層次圖根據(jù)對系統(tǒng)需求分析中的具體目標和具體目標部分的分析得到系統(tǒng)功能如下:工資管理系
10、統(tǒng)工資表格式調(diào)整計時工資 人事管理工資管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)主窗口公共模塊系統(tǒng)登陸管理人事信息管理用戶工資表匯總工資帳套管理人員帳套設(shè)置工資表管理圖4-6工資管理系統(tǒng)層次圖工資業(yè)務(wù)是每一個企業(yè)都不能缺少的一項工作,工資管理子系統(tǒng)是負責(zé)對工資表的操作,可以查詢職員工資記錄,生成月份工資,增加職員工資記錄,修改職員工資記錄,刪除不需要的工資記錄。工資管理子系統(tǒng)主要連接數(shù)據(jù)庫中的工資表,職工信息表,部門信息表,做到數(shù)據(jù)的傳遞作用。工資管理子系統(tǒng)由工資查詢模塊、工資錄入模塊、工資修改模塊組成,在工資查詢模塊中,主要完成對職員工資記錄的查詢,可以按照職工工號,職工姓名,部門等進行查詢。界面友好,簡單易懂。工資
11、錄入模塊完成職工工資的增加,但應(yīng)收項目中,職務(wù)工資、崗位工資,工資津貼,綜合補貼,補貼,養(yǎng)老補貼,電話補貼為工資自動生成,不允許人為修改,應(yīng)扣項目中,工會費、養(yǎng)老費、教衛(wèi)費、醫(yī)保金、公積金、失業(yè)金也為公式生成項目,也不允許人為修改,體現(xiàn)了學(xué)校財務(wù)管理的規(guī)范性和正規(guī)性。工資修改模塊中同樣存在這樣的問題,上述公式生成項也是不允許修改的,其他不固定項目根據(jù)不同職員可以進行修改。 開始 各處室提交職工信息出錯人事處審核通過人事處進行工資計算將工資報表送入財務(wù)處出錯財務(wù)處審核通過財務(wù)處整理標準工資信息財務(wù)處打印標準工資信息到各處室結(jié)束工資管理程序流程圖4-6.1工資的錄入也稱工資生成,它是工資發(fā)放系統(tǒng)中
12、的最為重要的模塊,也可以說是工資系統(tǒng)的核心所在。工資系統(tǒng)的生成,計算公式等都包含其中。所涉及的數(shù)據(jù)也是最為復(fù)雜的,要在財務(wù)室人員輸入職工號后立即輸出相應(yīng)的工資項目組成的數(shù)據(jù),涉及到多張表的查詢判斷。以下是輸入職工號后的數(shù)據(jù)生成步驟:(1) 由查詢表(人事基本信息表),得到職工姓名,職稱級別,檔次,個人編制,來院工作時間,性別,類別標記,職務(wù)級別,職務(wù)檔次,個人身份,出生年月。(2) 由職稱級別,檔次查詢職稱表得到相應(yīng)工資標準,由職務(wù)級別,檔次得到相應(yīng)工資標準,兩者取最大值得到職務(wù)工資。(3) 由個人編制查詢工資津貼院部/應(yīng)用/延陵比例表得到比例值,再乘以職務(wù)工資得到工資津貼。(4) 算出工齡和
13、學(xué)齡之和,對應(yīng)職工崗位津貼表求出職位津貼。(5) 取出綜合補貼值。(6) 由性別,判斷有無補貼,取出其目前標準。(7) 由個人身份和個人編制得出其有無養(yǎng)老補貼。(8) 由工作時間得出其有無房貼。(9) 由類別標記算出電話補貼。(10) 取職務(wù)工資和工資津貼之和乘以目前工會費比例標準得到工會費。(11) 由個人編制得出養(yǎng)老金比例,算出養(yǎng)老金。(12) 從表中調(diào)出教衛(wèi)費標準。(13) 有月份得到有無醫(yī)保費。(14) 和養(yǎng)老金原理相同得到公積金、失業(yè)金。(15) 輸入水電費、房租、臨收1、臨收2、臨扣1、臨扣2、臨扣3。錄入程序中使用了一個控件,輸入工資信息。內(nèi)容包括:編號、職工號、標準工資、工資津
14、貼、崗位津貼、綜合補貼、補貼、養(yǎng)老補貼、房貼、電話補貼、臨收1、臨收2、工會費、養(yǎng)老費、教衛(wèi)費、醫(yī)保金、公積金、失業(yè)金、水電費、房租、臨扣1、臨扣2、臨扣3。NO開始人錄工資信息職工工號為空NO出錯數(shù)據(jù)庫更新 YES 出錯信息 YES 結(jié)束保存信息繼續(xù)YES工資入錄系統(tǒng)4-6.2在查詢工資項目后若要對項目進行修改,則調(diào)用此模塊。根據(jù)用戶點擊數(shù)據(jù)窗體的不同記錄條來連接不同窗體,對不同的工資項目進行修改。用戶選擇需要查看的工資項目記錄后,系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)庫中表,若查詢出錯則顯示出錯信息,否則判斷號,顯示相應(yīng)的工資項目窗體。開始用戶點擊數(shù)據(jù)窗體查詢數(shù)據(jù)庫出錯判斷顯示子模塊結(jié)束出錯信息 NONOYESYE
15、S工資項目管理程序流程如圖4-6.3該模塊負責(zé)工資的查詢,可選擇或輸入職工號,姓名,部門,輸出相應(yīng)的職工工資信息。用戶進入工資查詢界面后,由用戶選擇查詢條件,可以選擇職工號,輸入職工姓名,選擇職工所在部門,確定后,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件進行數(shù)據(jù)庫訪問。若按職工號查詢,則判斷職工號是否出錯,出錯則顯示出錯信息。若按職工姓名進行查詢,則先要訪問人事信息表,得到符合條件的職工號,對此過程進行判斷,是否出錯,出錯顯示出錯信息。同樣,若按職工部門進行查詢,則也要訪問人事信息表,得到符合條件的職工號,對此過程進行判斷,是否出錯,出錯則顯示出錯信息。然后根據(jù)職工號查詢工資表,無錯誤則顯示符合查詢條件的職員工資信息
16、。開始輸入或選擇相關(guān)信息職工姓名判斷由工資號查詢工資表得到工資信息,并顯示在窗口中是否繼續(xù)結(jié)束YESNONOYES工資查詢程序流程如圖4-6.4該模塊負責(zé)補貼新標準的增加,并將新記錄添加到數(shù)據(jù)庫中。開始輸入補貼信息判斷查詢數(shù)據(jù)庫出錯保存繼續(xù)結(jié)束YES YESNO出錯信息YESNONO補貼標準增加程序流程如圖4-6.55總結(jié)與展望通過一星期的設(shè)計,我完成一個學(xué)校工資管理系統(tǒng),學(xué)習(xí)了很多有關(guān)的知識。這樣的項目對我學(xué)過程序設(shè)計,數(shù)據(jù)庫,軟件工程等課程是一個綜合性很高的實踐。一些以前沒有學(xué)得很雜實的課程的內(nèi)容,由于需要在實踐中運用,剛開始我也感到很頭痛。但回過頭再去看有關(guān)的教科書,讓我對這些知識點的相關(guān)的背景,概念和解決方案理解得更透徹了,學(xué)習(xí)起來也越來越有興趣,越來越輕松。由于我的知識淺薄,經(jīng)驗不足,在該系統(tǒng)的設(shè)計方面還有很多不足,我會在以后的學(xué)習(xí)生活中不斷的修改,完善,爭取使該系統(tǒng)慢慢趨向完美。我覺得,腳踏實地,認
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