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文檔簡(jiǎn)介

1、編輯課件1 1處理借書(shū)過(guò)程是:前臺(tái)接待員接受讀者交的索書(shū)單,首先查看讀者記錄進(jìn)行讀者鑒別,并存儲(chǔ)借閱記錄文件。然后由圖書(shū)管理員查詢圖書(shū)文件,進(jìn)行存書(shū)查詢,如果圖書(shū)未借出,交書(shū)庫(kù)管理員向書(shū)庫(kù)發(fā)出庫(kù)單,并由書(shū)庫(kù)管理員修改借閱記錄文件和圖書(shū)文件;如果圖書(shū)已借出,向讀者發(fā)圖書(shū)有人借閱通知。 畫(huà)出處理過(guò)程的數(shù)據(jù)流程圖。編輯課件2讀者索書(shū)單P1讀者鑒別F2 借閱記錄文件F1 讀者記錄P2存書(shū)查詢F3 圖書(shū)文件出庫(kù)單P3修改借閱文件和圖書(shū)文件有人借閱通知編輯課件3 2計(jì)算教師講課費(fèi)的過(guò)程是: 各教研室交來(lái)課時(shí)統(tǒng)計(jì)表,先錄入到講課費(fèi)存儲(chǔ)文檔,然后根據(jù)講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件計(jì)算講課費(fèi),再依據(jù)稅率文件產(chǎn)生講課費(fèi)報(bào)表,并將

2、稅后講課費(fèi)計(jì)算結(jié)果返回講課費(fèi)存儲(chǔ)文檔,將報(bào)表送財(cái)務(wù)處,將講課費(fèi)明細(xì)表返回教研室。 畫(huà)出處理講課費(fèi)計(jì)算的數(shù)據(jù)流程圖。 編輯課件4教 研室課時(shí)統(tǒng)計(jì)表課時(shí)統(tǒng)計(jì)表P1存檔F2 F2 稅率文件稅率文件F1 F1 講課費(fèi)存儲(chǔ)文檔講課費(fèi)存儲(chǔ)文檔P2計(jì)算講課費(fèi)計(jì)算講課費(fèi)F3 F3 講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件講課費(fèi)講課費(fèi)P3產(chǎn)生講課費(fèi)產(chǎn)生講課費(fèi)報(bào)表報(bào)表財(cái) 務(wù)財(cái) 務(wù)處處教 研教 研室室講課費(fèi)講課費(fèi)報(bào)表報(bào)表編輯課件5 3某銀行儲(chǔ)蓄所存(取)款過(guò)程如下: 儲(chǔ)戶將填好的存(取)單及存折送交分類處理處。分類處理處按三種不同情況分別處理。如果存折不符或存(取)單不合格,則將存折及存(取)單直接退還儲(chǔ)戶重新填寫(xiě);如果是存款

3、,則將存折及存款單送交存款處處理。存款處理處取出底賬登記后,將存折退還給儲(chǔ)戶;如果是取款,則將存折及取款單送交取款處理處,該服務(wù)臺(tái)取出底賬及現(xiàn)金,記賬后將存折與現(xiàn)金退給儲(chǔ)戶。從而完成存(取)款處理過(guò)程。試按此畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖。 編輯課件6P1存款處理D1 帳目存折存款單儲(chǔ)戶存取單和存折P1業(yè)務(wù)區(qū)分處理P2取款處理存折取款單現(xiàn)金庫(kù)存折存折和現(xiàn)金不合格存取單及存折編輯課件7 4已知訂單處理的處理過(guò)程如下: 驗(yàn)收訂單。顧客發(fā)來(lái)訂單后進(jìn)行驗(yàn)收處理,將填寫(xiě)不清的訂單和無(wú)法供應(yīng)的訂單退回顧客,將合格的訂單送到下一“處理”。 確定發(fā)貨量。查庫(kù)存臺(tái)賬,根據(jù)庫(kù)存情況將訂單分為兩類,分別送至下一“處理”。 開(kāi)發(fā)貨單

4、、修改庫(kù)存、記應(yīng)收賬和將訂單存檔。 填寫(xiě)缺貨訂單。對(duì)未滿足的訂貨填寫(xiě)缺貨訂單(即等有貨后發(fā)貨的發(fā)貨單)。 對(duì)照缺貨訂單。接到采購(gòu)部門(mén)到貨通知后應(yīng)對(duì)照缺貨訂單。如可發(fā)貨,則執(zhí)行開(kāi)發(fā)貨單和修改庫(kù)存處理。編輯課件8顧客訂單F2 缺貨訂單文件P1驗(yàn)收訂單P2確定發(fā)貨量合格訂單不合格訂單P4填寫(xiě)缺貨訂單未滿足的訂貨F1 庫(kù)存臺(tái)賬P3開(kāi)發(fā)貨單修改庫(kù)存P5處理缺貨訂單可發(fā)貨訂單發(fā)貨單F3 訂單文件F4 應(yīng)收賬采購(gòu)部門(mén)到貨通知編輯課件9 5某商店為及時(shí)了解各種商品的銷售庫(kù)存情況,擬建立一個(gè)銷售庫(kù)存統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。采購(gòu)商品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)輸入入庫(kù)量及入庫(kù)金額;售貨員售貨時(shí),即輸入售貨數(shù)和銷售收入。系統(tǒng)能使經(jīng)理了

5、解每種商品的日銷售額,每周、每月的累計(jì)銷售額和庫(kù)存情況。請(qǐng)畫(huà)此系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖(必須給圖上所有成分命名)。編輯課件10銷售庫(kù)存統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理員售貨員經(jīng)理入庫(kù)量及入庫(kù)金額售貨數(shù)和銷售收入每種商品的日銷售額,每周、每月的累計(jì)銷售額和庫(kù)存情況編輯課件11倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)理售貨員P1輸入入庫(kù)信息P2輸入銷售信息P3查詢銷售和庫(kù)存信息D1 庫(kù)存文件D2 銷售文件入庫(kù)量、入庫(kù)金額售貨數(shù)、銷售收入 銷售額、庫(kù)存情況編輯課件12 6科研項(xiàng)目費(fèi)用支付過(guò)程是:接收項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的費(fèi)用收據(jù),通過(guò)項(xiàng)目存檔文件對(duì)收據(jù)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后參照項(xiàng)目帳目文件進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算,計(jì)算后將付款通知交財(cái)務(wù)處,將領(lǐng)款通知交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。畫(huà)出處

6、理過(guò)程的數(shù)據(jù)流程圖。編輯課件13費(fèi)用收據(jù)費(fèi)用收據(jù)F1 F1 存檔文件存檔文件費(fèi)用收據(jù)費(fèi)用收據(jù)F1 F1 存檔文件存檔文件P2費(fèi)用計(jì)算費(fèi)用計(jì)算F2 F2 帳目文件帳目文件付款通知付款通知財(cái) 務(wù)財(cái) 務(wù)處處項(xiàng) 目負(fù) 責(zé)人P1審核領(lǐng)款通知領(lǐng)款通知費(fèi)用收據(jù)費(fèi)用收據(jù)F1 F1 存檔文件存檔文件編輯課件14 7運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)處理過(guò)程是 接受項(xiàng)目裁判送來(lái)的比賽成績(jī)單,使用項(xiàng)目文件和運(yùn)動(dòng)員文件,將成績(jī)錄入到比賽成績(jī)文件。成績(jī)查詢時(shí)根據(jù)運(yùn)動(dòng)員文件和比賽成績(jī)文件產(chǎn)生項(xiàng)目比賽成績(jī),送大會(huì)秘書(shū)處。 繪制運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)處理的數(shù)據(jù)流程圖。編輯課件15F1 F1 項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件P2成績(jī)查詢成績(jī)查詢F2 F2 運(yùn)動(dòng)員文件運(yùn)動(dòng)員文件秘

7、 書(shū)秘 書(shū)處處裁判P1核對(duì)比賽成績(jī)單比賽成績(jī)單F3 F3 比賽成績(jī)文件比賽成績(jī)文件比賽成績(jī)比賽成績(jī)編輯課件168.學(xué)生成績(jī)管理的處理過(guò)程如下: 教務(wù)處接收教師交來(lái)班級(jí)學(xué)生成績(jī)單,對(duì)照教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生名冊(cè)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)正確后登錄學(xué)生成績(jī)表。從學(xué)生成績(jī)表對(duì)成績(jī)進(jìn)行鑒定,確定補(bǔ)考和留級(jí)學(xué)生名單,將補(bǔ)考和留級(jí)學(xué)生名單交給學(xué)生所在院系辦公室,將留級(jí)學(xué)生名單報(bào)學(xué)生處。畫(huà)出處理的數(shù)據(jù)流程圖。編輯課件17F1 F1 教學(xué)計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃P3成績(jī)鑒定成績(jī)鑒定F2 F2 學(xué)生名冊(cè)學(xué)生名冊(cè)留級(jí)學(xué)生名單學(xué) 生學(xué) 生處處教師P1核對(duì)學(xué)生成績(jī)單學(xué)生成績(jī)單F3 F3 學(xué)生成績(jī)表學(xué)生成績(jī)表補(bǔ)考和留級(jí)學(xué)生名單P2成績(jī)登錄成績(jī)登錄院

8、系院 系辦 公辦 公室室編輯課件18 9教學(xué)管理的主要工作過(guò)程是: 系辦輸入班級(jí)和教學(xué)時(shí)間,查看教學(xué)計(jì)劃表,確定本學(xué)期教學(xué)任務(wù)。根據(jù)本學(xué)期教學(xué)任務(wù),查看教師表制作開(kāi)課任務(wù)書(shū)和班級(jí)教學(xué)計(jì)劃表。查詢時(shí),教師輸入教師姓名和時(shí)間,查詢本人的教學(xué)任務(wù),學(xué)生輸入班級(jí)和時(shí)間,查詢班級(jí)教學(xué)計(jì)劃。 畫(huà)出教學(xué)管理的數(shù)據(jù)流程圖。編輯課件19姓名和時(shí)間F1 F1 教學(xué)計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃F2 F2 本學(xué)期教學(xué)任務(wù)本學(xué)期教學(xué)任務(wù)教師教師系 辦公室P1確定教學(xué)任務(wù)班級(jí)和時(shí)間班級(jí)和時(shí)間F4 F4 開(kāi)課任務(wù)書(shū)開(kāi)課任務(wù)書(shū)班級(jí)和時(shí)間P2制定開(kāi)課任制定開(kāi)課任務(wù)書(shū)務(wù)書(shū)學(xué)生學(xué)生F3 F3 教師表教師表F5 F5 班級(jí)教學(xué)計(jì)劃班級(jí)教學(xué)計(jì)劃P3查

9、詢查詢教學(xué)任務(wù)班級(jí)教學(xué)計(jì)劃編輯課件20 10教師申報(bào)科研成果的過(guò)程如下: 接收教師交來(lái)科研材料和申報(bào)表,首先根據(jù)科研管理?xiàng)l例進(jìn)行審核。對(duì)審查合格的材料,再根據(jù)科研管理?xiàng)l例和科研檔案進(jìn)行分類,分類完成后將科研成果存儲(chǔ)到科研檔案,并報(bào)科研處備案。 畫(huà)出處理的數(shù)據(jù)流程圖。編輯課件21P2分類分類F2 F2 科研檔案科研檔案科 研科 研處處教師P1審核科科研研成成果果 F1 F1 科研管理?xiàng)l例科研管理?xiàng)l例科研材料科研材料和申報(bào)表和申報(bào)表科研科研成果成果編輯課件22練習(xí)題:考務(wù)系統(tǒng)有如下功能,畫(huà)出其分層數(shù)據(jù)流圖。練習(xí)題:考務(wù)系統(tǒng)有如下功能,畫(huà)出其分層數(shù)據(jù)流圖。對(duì)考生送來(lái)的報(bào)名表進(jìn)行檢查。對(duì)考生送來(lái)的報(bào)名

10、表進(jìn)行檢查。對(duì)合格的報(bào)名表編好準(zhǔn)考證號(hào)碼后將準(zhǔn)考證送給考生,對(duì)合格的報(bào)名表編好準(zhǔn)考證號(hào)碼后將準(zhǔn)考證送給考生,并將匯總的考生名單送給閱卷站。并將匯總的考生名單送給閱卷站。對(duì)閱卷站送來(lái)的成績(jī)進(jìn)行檢查,并根據(jù)考試中心指定的對(duì)閱卷站送來(lái)的成績(jī)進(jìn)行檢查,并根據(jù)考試中心指定的合格標(biāo)準(zhǔn)審定合格者。合格標(biāo)準(zhǔn)審定合格者。填寫(xiě)考生通知單(內(nèi)容包括考試成績(jī)和合格填寫(xiě)考生通知單(內(nèi)容包括考試成績(jī)和合格/不合格標(biāo)志不合格標(biāo)志)送給考生。)送給考生。1. 按地區(qū)、年齡、文化程度、職業(yè)、考試級(jí)別等進(jìn)行成績(jī)按地區(qū)、年齡、文化程度、職業(yè)、考試級(jí)別等進(jìn)行成績(jī)分類統(tǒng)計(jì)和試題難度分析,產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)分析表。分類統(tǒng)計(jì)和試題難度分析,產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)

11、分析表。編輯課件23分析:分析:源、終點(diǎn):考生、閱卷站、考試中心源、終點(diǎn):考生、閱卷站、考試中心加工加工/處理:登記報(bào)名表、統(tǒng)計(jì)成績(jī)處理:登記報(bào)名表、統(tǒng)計(jì)成績(jī)數(shù)據(jù)流:報(bào)名表、考生名單、不合格報(bào)名表、準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)流:報(bào)名表、考生名單、不合格報(bào)名表、準(zhǔn)考證、成績(jī)表、合格標(biāo)準(zhǔn)、考生通知單、統(tǒng)計(jì)分析表、錯(cuò)、成績(jī)表、合格標(biāo)準(zhǔn)、考生通知單、統(tǒng)計(jì)分析表、錯(cuò)誤成績(jī)表誤成績(jī)表1. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(文件):考生名冊(cè)、試題得分表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(文件):考生名冊(cè)、試題得分表編輯課件24頂層數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖考考生生考務(wù)考務(wù)處理系統(tǒng)處理系統(tǒng)考考試試中中心心閱卷站閱卷站不合格報(bào)名單不合格報(bào)名單報(bào)名單報(bào)名單準(zhǔn)考證準(zhǔn)考證考生通知單考生通

12、知單成成績(jī)績(jī)清清單單合格標(biāo)準(zhǔn)合格標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤錯(cuò)誤成績(jī)成績(jī)清單清單考考生生名名單單統(tǒng)計(jì)分析表統(tǒng)計(jì)分析表編輯課件25登記登記報(bào)名單報(bào)名單報(bào)名單報(bào)名單準(zhǔn)考證準(zhǔn)考證1 1統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)成績(jī)成績(jī)2 2不合格不合格報(bào)名單報(bào)名單考生通知單考生通知單成成統(tǒng)計(jì)分析表統(tǒng)計(jì)分析表1 1層層數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流圖圖考生名冊(cè)考生名冊(cè)績(jī)績(jī)清清單單合合格格標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)考考生生名名單單成成績(jī)績(jī)清清單單錯(cuò)錯(cuò)誤誤編輯課件262 2層數(shù)據(jù)流圖層數(shù)據(jù)流圖 (a)(a)檢查檢查報(bào)名單報(bào)名單報(bào)名單報(bào)名單準(zhǔn)考證準(zhǔn)考證1.11.1編準(zhǔn)考編準(zhǔn)考證號(hào)證號(hào)1.21.2不合格不合格報(bào)名單報(bào)名單考生名冊(cè)考生名冊(cè)考生名單考生名單合格合格報(bào)名單報(bào)名單登記登記考生考生1.31.3編輯課件272 2層數(shù)據(jù)流圖層數(shù)據(jù)流圖 (b)(b)檢查

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