后勤管理處職責(zé)范圍

1、后勤管理處職責(zé)范圍一、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施河北工專后勤工作規(guī)劃及度計(jì)劃，制定學(xué)校后勤管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控措施。二、負(fù)責(zé)對(duì)我校后勤各實(shí)體進(jìn)行轉(zhuǎn)制規(guī)劃和監(jiān)管并確定其與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。三、負(fù)責(zé)與實(shí)體簽訂資產(chǎn)托管及后勤服務(wù)的合同、協(xié)議等，并按服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)抓好各項(xiàng)服務(wù)工作的落實(shí)。四、負(fù)責(zé)后勤日常運(yùn)行費(fèi)用和水、電、暖、基礎(chǔ)設(shè)施、專項(xiàng)工程、維修等經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、管理、審查與結(jié)算。五、負(fù)責(zé)學(xué)校的基建工作，負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、專項(xiàng)工程、維修、項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃、監(jiān)理、驗(yàn)收、審核等工作。六、負(fù)責(zé)對(duì)交付學(xué)校使用的各類建筑物的驗(yàn)收工作。七、負(fù)責(zé)制定校園綠化規(guī)劃方案并對(duì)全校衛(wèi)生工作實(shí)施管理。八

2、、負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能工作。九、利用有限資金、合理調(diào)配資源、決策服務(wù)經(jīng)營(yíng)方向、拓寬經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)，管理后勤及所屬各實(shí)體的資產(chǎn)，并實(shí)現(xiàn)保值。十、負(fù)責(zé)后勤管理處財(cái)務(wù)的管理工作，對(duì)各實(shí)體的收支總量進(jìn)行預(yù)測(cè)分析審核，實(shí)行總體控制。十一、根據(jù)國(guó)家及學(xué)校的有關(guān)政策制定后勤的人事、財(cái)務(wù)分配策略。十二、作好后勤職工的思想政治工作，面向?qū)W校開展各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力提高工作效率和效益。十三、負(fù)責(zé)建立后勤系統(tǒng)“按需設(shè)崗、公開招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰、合約管理、從嚴(yán)考核”的崗位聘任機(jī)制。十四、安排、消化現(xiàn)有后勤正式職工，抓好培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗再就業(yè)工作，實(shí)施后勤人力資源的配置和綜合開發(fā)。十五、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤管理

3、處處長(zhǎng)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)后勤工作規(guī)劃及年度計(jì)劃，制定后勤系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控措施等。二、對(duì)后勤管理處工作全面負(fù)責(zé)，對(duì)本處的業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作進(jìn)行組織實(shí)施。三、擬定本年度預(yù)算方案、決算方案、投資方案。四、擬定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。五、對(duì)下屬中心公司和部門的設(shè)立、合并、撤消、變更提出建議。六、負(fù)責(zé)組織本處下屬中心負(fù)責(zé)人的競(jìng)聘，制定其報(bào)酬、待遇、標(biāo)準(zhǔn)。七、負(fù)責(zé)本處人員的聘用及解聘。八、負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。九、處長(zhǎng)為后勤系統(tǒng)計(jì)劃生育負(fù)責(zé)人。十、負(fù)責(zé)基建工作的立項(xiàng)報(bào)批，施工管理工作。十一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤管理處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)一、副處長(zhǎng)在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，處長(zhǎng)不在時(shí)受處長(zhǎng)

4、委托主持全面工作。協(xié)助處長(zhǎng)執(zhí)行學(xué)校和后勤管理處有關(guān)的人事管理、行政管理及有關(guān)的規(guī)章制度。二、協(xié)助處長(zhǎng)完成本系統(tǒng)人員的定編、定崗、定職、定責(zé)工作和實(shí)體負(fù)責(zé)人的聘任工作。三、協(xié)助處長(zhǎng)完成本系統(tǒng)人員的調(diào)入和調(diào)出及退休、退養(yǎng)工作。四、協(xié)助處長(zhǎng)完成職工的評(píng)比，獎(jiǎng)、懲工作。五、協(xié)助處長(zhǎng)制定人員調(diào)配計(jì)劃、職工培訓(xùn)計(jì)劃。六、協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)本處有關(guān)財(cái)務(wù)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理。七、組織開展市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，向處長(zhǎng)提出經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及可行性報(bào)告。八、協(xié)助處長(zhǎng)做好所分管的各項(xiàng)工作。九、完成處長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。后勤管理處黨總支書記崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和校黨委的決定決議，主持制定黨總支工作計(jì)劃并組織實(shí)施

5、。二、負(fù)責(zé)召集黨總支委員會(huì)和黨員大會(huì)，具體研究布置本處黨的工作，研究決定后勤管理處的重大問題。三、主持黨總支日常工作，定期召開黨總支委員會(huì)生活會(huì)，開展批評(píng)與自我批評(píng)。四、組織各支部做好黨員和職工的思想工作，圍繞“三服務(wù)、兩育人”的宗旨探索思想政治工作的新路子。五、深入調(diào)查研究、關(guān)心群眾生活，及時(shí)反映和解決職工的思想問題和實(shí)際困難。六、加強(qiáng)黨風(fēng)、黨紀(jì)教育，搞好廉政建設(shè)。七、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)，支持行政領(lǐng)導(dǎo)工作，全面貫徹黨的教育方針。八、知道處工會(huì)、共青團(tuán)工作，做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。九、完成黨委和上級(jí)交辦的其他工作。后勤管理處秘書職責(zé)一、在處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揮好參謀、助手作用。二、負(fù)責(zé)收發(fā)上級(jí)、學(xué)校和

6、有關(guān)單位的文件，分類登記，交后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)閱后歸檔或上交檔案室。處理好后勤管理處的信件及來(lái)訪工作。三、負(fù)責(zé)記錄整理后勤管理處會(huì)議精神，起草對(duì)上對(duì)下發(fā)出的文稿，交處領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)發(fā)出，并注意保守秘密。四、負(fù)責(zé)起草本處的計(jì)劃、總結(jié)和每月的大事報(bào)等材料，交處領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報(bào)。五、做好后勤管理處范圍的上情下達(dá)、下情上達(dá)工作，及時(shí)溝通上下之間的情況。六、掌握后勤管理處的印章，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，負(fù)責(zé)介紹信、證明、開出和登記工作。七、負(fù)責(zé)后勤辦公會(huì)的籌備、召開和記錄工作。八、負(fù)責(zé)組織后勤人員生活物品的分發(fā)工作。九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤管理處會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度

7、，負(fù)責(zé)本處的財(cái)務(wù)工作，并接受學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作。二、按照會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。三、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度預(yù)算決策、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理，搞好財(cái)務(wù)活動(dòng)分析和年終財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告；及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出真實(shí)可信的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。四、負(fù)責(zé)本處帳、證、卡及現(xiàn)金的管理工作。五、嚴(yán)格審核各類報(bào)銷票據(jù)，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷各種單據(jù)，杜絕不合理開支。六、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、支票、其他票證的安全防范管理，確保安全不出事故。七、妥善保管帳務(wù)帳冊(cè)、單據(jù)及有關(guān)資料，確保帳務(wù)資料的完整。八、提高服務(wù)質(zhì)量，竭誠(chéng)為全處服務(wù)。九、完成處長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。后勤管理處安全檢查規(guī)定    為維護(hù)學(xué)校

8、的安全穩(wěn)定，保證后勤生產(chǎn)安全，使后勤安全工作目標(biāo)管理及時(shí)、有序、正確的得到落實(shí)，現(xiàn)就后勤管理處范圍的安全檢查做如下規(guī)定：一、安全檢查的內(nèi)容和范圍一、檢查用電安全隱患：主要檢查電線是否老化，有否私拉亂接的，發(fā)現(xiàn)私拉亂接的立即責(zé)令其拆除；開關(guān)、插座是否符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；有否違章用電，尤其是未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用電爐、熱的快等違反學(xué)校規(guī)定的用電器。二、檢查消防設(shè)備設(shè)施：消防器材是否合理，是否符合國(guó)家規(guī)定，發(fā)現(xiàn)滅火器有過(guò)期的要及時(shí)上 報(bào)并及時(shí)更換。三、房屋檢查：經(jīng)常檢查房屋結(jié)構(gòu)、墻體，發(fā)現(xiàn)存在危險(xiǎn)的房屋及時(shí)向上級(jí)和各部門匯報(bào)；經(jīng)常檢查學(xué)生公寓、教室的樓梯扶手是否牢固，發(fā)現(xiàn)不牢固的部位及時(shí)報(bào)修；經(jīng)常

9、檢查安全門是否暢通，樓道安全疏散標(biāo)志是否完好。四、食品安全：是否堅(jiān)持集體采購(gòu)，采購(gòu)食品要堅(jiān)持三證制度，不采購(gòu)“三無(wú)產(chǎn)品”，不采購(gòu)變質(zhì)產(chǎn)品；副食品有無(wú)變質(zhì)、過(guò)期現(xiàn)象；食品加工和存放是否做到生熟分開，防止互相污染；售飯安全，按規(guī)定使用售飯工具出售飯菜。五、水源安全：經(jīng)常檢查二次加壓水池的門吊、鎖頭是否牢固，經(jīng)常保持門鎖鎖閉，防止出現(xiàn)投毒事故。按防疫部門的要求，定期進(jìn)行水質(zhì)化驗(yàn)。六、定期對(duì)本單位的設(shè)備進(jìn)行檢查，按設(shè)備操作規(guī)程使用，嚴(yán)防生產(chǎn)事故的發(fā)生。二、安全檢查的要求    安全檢查遵照一崗雙責(zé)、分級(jí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)用誰(shuí)管、落實(shí)到人的原則，實(shí)行中心主任及安全員的后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)分

10、別檢查綜合治理。各中心要根據(jù)本單位的特點(diǎn)和實(shí)際，重點(diǎn)檢查容易出現(xiàn)事故隱患的部位，處安全員定期抽查各中心安全工作的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)事故和事故苗頭及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。處領(lǐng)導(dǎo)定期深入到各中心進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令各單位限期改正。各級(jí)各項(xiàng)安全檢查對(duì)檢查的結(jié)果整改意見均要做詳細(xì)的記錄，以備后查。三、安全檢查時(shí)間    各中心每天要對(duì)自己安全容易出現(xiàn)問題的部位進(jìn)行一次檢查，處安全檢查員每周對(duì)各中心的安全情況進(jìn)行兩次檢查，每周末分管處長(zhǎng)對(duì)所管單位進(jìn)行一次安全檢查，全處的安全聯(lián)查每月最少進(jìn)行一次全面的檢查，修繕中心電工每月對(duì)全校的安全進(jìn)行兩次檢查。醫(yī)療部門每周對(duì)食堂進(jìn)行一次檢查，每月

11、對(duì)全校的衛(wèi)生防疫工作進(jìn)行一次檢查，確保全校的安全穩(wěn)定。后勤管理處會(huì)議規(guī)程及議事原則一、后勤管理處全體大會(huì)    全體大會(huì)每學(xué)期召開一至兩次，開學(xué)一次，時(shí)間在開學(xué)第一周，主要布置新學(xué)期工作計(jì)劃、質(zhì)量要求、明確責(zé)任；放假一次，時(shí)間在期末最后一周，對(duì)全學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)表彰肯定成績(jī)，找出不足。二、后勤管理處主任科長(zhǎng)會(huì)    每月一次，時(shí)間在每月底25日左右舉行，主任科長(zhǎng)會(huì)解決具體工作中，各中心各項(xiàng)工作的進(jìn)展、質(zhì)量、效益等多項(xiàng)要求的落實(shí)情況及存在的問題。主任科長(zhǎng)會(huì)前，提前半天將會(huì)議主要議題通報(bào)主任科長(zhǎng)。三、處長(zhǎng)辦公會(huì)  &#

12、160; 處長(zhǎng)辦公會(huì)，每周召開一次，周五下午召開，檢查討論本周工作落實(shí)情況，及存在的問題，布置下周的工作項(xiàng)目。    除上述例會(huì)外，遇有特殊情況，隨時(shí)召開后勤管理處全體大會(huì)、主任科長(zhǎng)會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。    后勤管理處議事原則，各中心工作中有問題向主管處長(zhǎng)匯報(bào)，主管處長(zhǎng)在三天內(nèi)必須給以明確答復(fù)，否則因此造成的工作失誤，責(zé)任由主管處長(zhǎng)負(fù)責(zé)，而遇事不匯報(bào)，造成的工作失誤，由中心主任科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。