會計(jì)工作的組織和管理

1、精選ppt 會計(jì)工作的組織和管理會計(jì)工作的組織和管理精選ppt第第十一十一章章 會計(jì)工作的組織和管理會計(jì)工作的組織和管理第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)工作組織概述會計(jì)工作組織概述第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)工作人員會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)工作人員第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)法規(guī)體系會計(jì)法規(guī)體系第四節(jié)第四節(jié) 會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范第五節(jié)第五節(jié) 會計(jì)檔案保管會計(jì)檔案保管精選ppt 第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)工作組織概述會計(jì)工作組織概述一、組織會計(jì)工作的意義1.科學(xué)的組織會計(jì)工作，有利于保證會計(jì)工作的質(zhì)量和提高會計(jì)工作的效率；2.會計(jì)工作的組織為會計(jì)工作提供基本依據(jù)與規(guī)范。3.有利國家方針政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和員工

2、的核算意識，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算。4.有利于核算質(zhì)量和效率的提高，保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。二、組織會計(jì)工作的要求1.統(tǒng)一性要求2.適應(yīng)性要求3.效益性要求精選ppt二、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的作用1.會計(jì)報(bào)表所提供的資料，可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員分析檢查企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動是否符合制度規(guī)定；考核企業(yè)資金、成本、利潤等計(jì)劃指標(biāo)的完成程度；分析評價(jià)經(jīng)營管理中的成績和缺點(diǎn)，采取措施，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益；運(yùn)用會計(jì)報(bào)表的資料和其他資料進(jìn)行分析，為編制下期計(jì)劃提供依據(jù)。2.單位主管部門，利用會計(jì)報(bào)表，考核所屬單位的業(yè)績以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策貫徹執(zhí)行情況，并通過各單位同類指標(biāo)的對比分析，可及時(shí)總結(jié)成績，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

3、對所發(fā)現(xiàn)的問題分析原因，采取措施，克服薄弱環(huán)節(jié)；同時(shí)，通過報(bào)表逐級匯總所提供的資料，可以在一定范圍內(nèi)反映國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況，為國家宏觀管理提供依據(jù)。3.財(cái)政、稅務(wù)、銀行和審計(jì)部門利用會計(jì)報(bào)表所提供的資料，可以了解企業(yè)資金的籌集運(yùn)用是否合理、檢查企業(yè)稅收、利潤計(jì)劃的完成與解繳情況以及有無違反稅法和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象，更好地發(fā)揮財(cái)政、稅收的監(jiān)督職能；銀行部門可以考查企業(yè)流動資金的利用情況，分析企業(yè)銀行借款的物資保證程度，研究企業(yè)流動資金的正常需要量，了解銀行借款的歸還以及信貸紀(jì)律的執(zhí)行情況，充分發(fā)揮銀行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)杠桿作用；審計(jì)部門可以利用會計(jì)報(bào)表了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況及財(cái)經(jīng)政策、法令和紀(jì)律

4、執(zhí)行情況，從而為進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)提供必要的資料。4.企業(yè)的投資、債權(quán)人和其他利益群體需利用會計(jì)報(bào)表所提供的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和償債能力，作為投資、貸款和交易的決策依據(jù)。精選ppt三、會計(jì)工作的組織形式1.獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算 獨(dú)立核算是指對本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程及其結(jié)果，進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的會計(jì)核算。實(shí)行獨(dú)立核算的單位稱為獨(dú)立核算單位，它的特點(diǎn)是具有一定的資金，在銀行單獨(dú)開戶，獨(dú)立經(jīng)營、計(jì)算盈虧，具有完整的賬簿系統(tǒng)，定期編制報(bào)表。 非獨(dú)立核算又稱報(bào)賬制。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位稱為報(bào)賬單位。它是由上級撥給一定的備用金和物資，平時(shí)進(jìn)行原始憑證的填制和整理，以及備用金賬和實(shí)物賬的登記，定期將收入、支出

5、向上級報(bào)銷，由上級匯總，它本身不獨(dú)立計(jì)算盈虧，也不編制報(bào)表。2.集中核算與非集中核算 集中核算就是將企業(yè)的主要會計(jì)工作都集中在企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行。 非集中核算又稱為分散核算。就是企業(yè)的內(nèi)部單位要對本身所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較全面的會計(jì)核算。精選ppt集中核算企業(yè)組織圖精選ppt 第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)工作人員會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)工作人員一、會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置（一）會計(jì)機(jī)構(gòu) 會計(jì)機(jī)構(gòu)是各單位內(nèi)部直接從事和組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)工作的職能部門。（二）會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 實(shí)際工作中，一個(gè)單位是否單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，往往取決于以下因素：一是單位規(guī)模的大??；二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡；三是經(jīng)營管理的要求。精選ppt1.設(shè)

6、置會計(jì)機(jī)構(gòu) 一般來說，企業(yè)應(yīng)在公司一級設(shè)置會計(jì)科（或財(cái)會科），科內(nèi)按業(yè)務(wù)工作分設(shè)財(cái)務(wù)組、成本組、材料組、工資組、綜合組等，并建立會計(jì)工作崗位責(zé)任制，體現(xiàn)內(nèi)部牽制制度的要求。會計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，但出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。同時(shí)，會計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。2.不單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員3.不具備設(shè)置條件的單位，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。精選ppt二、會計(jì)人員 會計(jì)人員通常是指在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織中從事財(cái)務(wù)會

7、計(jì)的人員，包括會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及具體從事會計(jì)工作的會計(jì)師、會計(jì)員和出納員等。 (一)會計(jì)人員應(yīng)具備的基本條件（二）會計(jì)人員的分類 按照職位和崗位分，一般有會計(jì)部門負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)、會計(jì)、出納等；按照專業(yè)技術(shù)職務(wù)分，一般有高級會計(jì)師、會計(jì)師、助理會計(jì)師、會計(jì)員等。（三）會計(jì)人員的配備 會計(jì)人員的配備，應(yīng)根據(jù)各單位規(guī)模的大小及業(yè)務(wù)的需要，應(yīng)該要符合會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)崗位設(shè)置的要求。一般而言，還應(yīng)該設(shè)置會計(jì)主管人員，大、中型企事業(yè)單位還可以設(shè)置總會計(jì)師，來統(tǒng)籌整個(gè)單位的會計(jì)工作。精選ppt（四）會計(jì)人員的法律責(zé)任1.單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。2.財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、

8、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)，對有關(guān)單位的會計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查。3.國家實(shí)行統(tǒng)一的會計(jì)制度。4.有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定，須經(jīng)注冊會計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的單位，應(yīng)當(dāng)向受委托的會計(jì)師事務(wù)所如實(shí)提供會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料及有關(guān)情況精選ppt5.從事會計(jì)工作的人員，必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書。因有提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，做假帳，隱匿或者故意銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，貪污，挪用公款，職務(wù)侵占等與會計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員，不得取得或者重新取得會計(jì)從業(yè)資格證書。因違法違紀(jì)行為被吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書的人員，自被吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書之

9、日起五年內(nèi)，不得重新取得會計(jì)從業(yè)資格證書。6.國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任免應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管單位同意，不得任意調(diào)動和撤換；會計(jì)人員忠于職守，堅(jiān)持原則，受到錯(cuò)誤處理的，主管單位應(yīng)當(dāng)責(zé)成所在單位予以糾正。會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員監(jiān)交。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交，必要時(shí)可以由主管單位派人會同監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人均應(yīng)簽字以示負(fù)責(zé)。精選ppt(五).會計(jì)人員的主要權(quán)限1.審核原始憑證2.處理賬實(shí)不符3.處理違法收支4.處理造假行為 除了完成以上工作外，為了保障會計(jì)人

10、員更好的履行其職責(zé)，會計(jì)法還賦予了會計(jì)人員以下的權(quán)限：（1）有權(quán)要求本單位各有關(guān)部門及相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行國家、上級部門批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算；（2）有權(quán)履行其管理職能，即參與本單位編制計(jì)劃、制定定額、簽訂合同、參加有關(guān)會議等；（3）有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。為了保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行，要求會計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不同層次的會計(jì)工作人員，應(yīng)具備相應(yīng)的工作條件。在會計(jì)法中對會計(jì)人員的任免作了特殊的規(guī)定。精選ppt（六）會計(jì)人員的管理1.會計(jì)人員的主要職責(zé)（1）進(jìn)行會計(jì)核算；（2）實(shí)行會計(jì)監(jiān)督；（3）編制計(jì)劃及預(yù)算，并認(rèn)真執(zhí)行之；（

11、4）擬定本單位辦理會計(jì)事務(wù)的具體辦法。2.會計(jì)人員從業(yè)資格 從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書。3.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格4.會計(jì)人員工作交接精選ppt三、內(nèi)部會計(jì)管理（一）應(yīng)遵循的基本原則（1）合法合規(guī)性原則。內(nèi)部會計(jì)管理應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家的法規(guī)和統(tǒng)一的會計(jì)制度。（2）符合實(shí)際原則。內(nèi)部會計(jì)管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求 。（3）規(guī)范化原則。內(nèi)部會計(jì)管理應(yīng)當(dāng)全面、科學(xué)和合理規(guī)范本企業(yè)的各項(xiàng)會計(jì)工作，建立健全會計(jì)基礎(chǔ)工作，實(shí)行定期檢查。（4）不相容職務(wù)相分離原則。內(nèi)部會計(jì)管理應(yīng)堅(jiān)持不相容職務(wù)分離的原則，如負(fù)責(zé)保管 資產(chǎn)的人員不得兼任會計(jì)記錄工作，以便防止對資產(chǎn)的貪污盜

12、竊行為。精選ppt（二）會計(jì)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容（1）崗位責(zé)任管理（2）賬務(wù)處理程序管理（3）內(nèi)部牽制（4）稽核（5）原始記錄管理（6）定額管理（7）計(jì)量驗(yàn)收管理（8）財(cái)產(chǎn)清查管理（9）財(cái)務(wù)收支審批管理（10）成本核算管理精選ppt 第三節(jié)第三節(jié) 會計(jì)法規(guī)體系會計(jì)法規(guī)體系一、會計(jì)法規(guī)體系所謂會計(jì)法規(guī)體系，是指會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員從事會計(jì)核算、會計(jì)管理工作應(yīng)當(dāng)遵循的行為標(biāo)準(zhǔn)，包括各種與會計(jì)相關(guān)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則、制度和職業(yè)道德等。我國現(xiàn)行的會計(jì)法規(guī)體系由三個(gè)層次組成：1.會計(jì)法律2.會計(jì)行政法規(guī)3.會計(jì)規(guī)章制度精選ppt我國會計(jì)法規(guī)的構(gòu)成體系類別 內(nèi)容 頒布者會計(jì)法律會計(jì)法公司法證券法合同法注冊會計(jì)

13、師法等全國人民代表大會暨其常務(wù)委員會會計(jì)行政法規(guī)企業(yè)總會計(jì)師條例企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例國務(wù)院會計(jì)行政規(guī)章制度企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則企業(yè)會計(jì)制度會計(jì)從業(yè)資格管理辦法公開發(fā)行證券公司的信息披露的內(nèi)容與規(guī)則等國務(wù)院下各主管部門或者省、自治區(qū)和直轄市人民政府精選ppt二、會計(jì)法律我國最主要的會計(jì)法律是會計(jì)法和注冊會計(jì)師法。（一）會計(jì)法的基本內(nèi)容會計(jì)法是我國一切會計(jì)工作均要遵守的重重要的根本大法，在會計(jì)法律規(guī)范體系中構(gòu)成中居最高層次，對其他會計(jì)法律、會計(jì)行政法規(guī)及會計(jì)規(guī)章制度等會計(jì)法律起著統(tǒng)馭的作用。因此，會計(jì)法也被稱為是一切開機(jī)法規(guī)制度的“母法”。（二）注冊會計(jì)師法注冊會計(jì)法是有關(guān)注冊會計(jì)師工作的一部單行法，于199

14、3年10月31日經(jīng)第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第四次會議通過，于1994年1月1日施行。注冊會計(jì)師法由“總則”、“考試和注冊”、“業(yè)務(wù)范圍和規(guī)則”、“會計(jì)師事務(wù)所”、“注冊會計(jì)師協(xié)會”、“法律責(zé)任”“附則”等7章構(gòu)成，共46條。精選ppt三、會計(jì)行政法規(guī) 會計(jì)行政法規(guī)是中華人民共和國國務(wù)院制定頒布的會計(jì)行為規(guī)范，如企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例、企業(yè)總會計(jì)師條例。會計(jì)行政法規(guī)在性質(zhì)上同會計(jì)法律保持一致的，在內(nèi)容上多屬于對社會法律的闡述或具體化，因而會計(jì)行政法規(guī)具有較強(qiáng)的操作性。會計(jì)行政法規(guī)在會計(jì)法律規(guī)范體系中占有著重要的地位，它介于會計(jì)法律和會計(jì)行政規(guī)章制度之間，起到了承上啟下的作用。1.企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條

15、例2.總會計(jì)師條例精選ppt四、會計(jì)規(guī)章制度 會計(jì)規(guī)章制度對會計(jì)的具體工作與會計(jì)核算提供直接的規(guī)范。如企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計(jì)檔案管理辦法等。（一）企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則具體準(zhǔn)則（38項(xiàng)）準(zhǔn)則應(yīng)用指南準(zhǔn)則解釋會計(jì)科目和主要賬務(wù)處理精選ppt（二）企業(yè)會計(jì)制度 企業(yè)會計(jì)制度的基本內(nèi)容 （1）企業(yè)會計(jì)制度的制定依據(jù)和基本原則（2）會計(jì)要素及有關(guān)事項(xiàng)的詳細(xì)說明（3）會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表的總說明（4）會計(jì)科目的名稱和編號（5）會計(jì)科目的使用說明（6）會計(jì)報(bào)表的格式（7）會計(jì)報(bào)表的編制說明（三）會計(jì)檔案管理辦法精選ppt 第四節(jié) 會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范一、會計(jì)職業(yè)道德一、會計(jì)職業(yè)道德 會

16、計(jì)職業(yè)道德是指在會計(jì)職業(yè)活動中應(yīng)當(dāng)遵循的，體現(xiàn)會計(jì)職業(yè)特征的，調(diào)整會計(jì)職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。二、會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容二、會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容（一）愛崗敬業(yè)（二）誠實(shí)守信（三）廉潔自律（四）客觀公正（五）堅(jiān)持準(zhǔn)則（六）提高技能（七）參與管理（八）強(qiáng)化服務(wù)精選ppt三、會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的特征(一)內(nèi)容的一致性(二)法律的制約性(三)穩(wěn)定的連續(xù)性(四)廣泛的滲透性(五)經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐性四、會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的職能(一)調(diào)節(jié)職能(二)導(dǎo)向職能(三)教育職能(四)認(rèn)識職能(五)促進(jìn)職能精選ppt五、會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范與會計(jì)技術(shù)規(guī)范1.兩者的產(chǎn)生方式不同2.兩者的實(shí)施保證不同3.兩者的性質(zhì)不同

17、4.兩者調(diào)整的范圍不完全相同六、會計(jì)職業(yè)道德與會計(jì)法律制度的關(guān)系1、會計(jì)職業(yè)道德與會計(jì)法律制度的聯(lián)系會計(jì)職業(yè)道德是會計(jì)法律制度正常運(yùn)行的社會和思想基礎(chǔ)，會計(jì)法律制度是促進(jìn)會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范形成和遵守的制度保障。兩者有著共同的目標(biāo)、相同的調(diào)整對象，承擔(dān)著同樣的職責(zé)，在作用上相互補(bǔ)充；在內(nèi)容上相互滲透、相互重疊；在地位上相互轉(zhuǎn)化、相互吸收；在實(shí)施上相互作用、相互促進(jìn)。2、會計(jì)職業(yè)道德與會計(jì)法律制度的區(qū)別：（1）性質(zhì)不同 （2）作用范圍不同（3）實(shí)現(xiàn)形式不同（4）實(shí)施保障機(jī)制不同精選ppt 第五節(jié) 會計(jì)檔案保管一、會計(jì)檔案的概念 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)資料等會計(jì)核算的專業(yè)

18、材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。二、會計(jì)檔案的內(nèi)容1.會計(jì)憑證2.會計(jì)賬簿3.會計(jì)報(bào)表4.其他會計(jì)核算資料精選ppt三、會計(jì)檔案的歸檔三、會計(jì)檔案的歸檔（一）單位會計(jì)機(jī)構(gòu)向單位檔案部門移交會計(jì)檔案的程序：1.編制移交清冊，填寫交接清單；2.在賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表中填寫移交日期；3.交接人員按移交清冊和交接清單所列項(xiàng)目核查無誤后簽章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。（二）會計(jì)檔案的保管期限 會計(jì)檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊和會計(jì)檔案銷毀清冊為永久保管會計(jì)檔案，其他為定期保管會計(jì)檔案。定期保管會計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。 會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。精選ppt四、會計(jì)檔案的裝訂和保管 (一)會計(jì)檔案的整理立卷會計(jì)年度終了后，對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。1.分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他。2.檔案形成統(tǒng)一案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)