一個(gè)企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊(cè)帳

1、一個(gè)企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊(cè)帳？ 至少應(yīng)設(shè)置四冊(cè)帳:一冊(cè)現(xiàn)金日記帳；一冊(cè)銀行存款日記帳；一冊(cè)總分類帳；一冊(cè)活頁(yè)明細(xì)帳。 其中，活頁(yè)明細(xì)帳主要包括：庫(kù)存材料分類帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；庫(kù)存材料多欄式分類帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；低值易耗品明細(xì)分類帳（在庫(kù)、在用）；材料采購(gòu)明細(xì)帳；材料成本差異明細(xì)帳；分期收款發(fā)出商品明細(xì)帳；委托加工存貨明細(xì)帳；固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳（登記設(shè)備與計(jì)算折舊）；生產(chǎn)成本明細(xì)帳；制造費(fèi)用明細(xì)帳；管理費(fèi)用明細(xì)帳；銷售費(fèi)用明細(xì)帳；經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)帳；工資明細(xì)帳；產(chǎn)品銷售明細(xì)帳；應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。 什么是建帳？建帳的基本程序是什么？   新建單位和原有單位在年度開始時(shí)，會(huì)計(jì)

2、人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用帳簿，即平常所說的“建帳”。 建帳的基本程序是： 第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預(yù)備各種帳頁(yè)，并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊(cè)。 第二步：在帳簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、帳簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶；并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)帳戶上建立二、三級(jí)明細(xì)帳戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)帳戶的同時(shí)

3、，應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。 第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼綆げ?，?yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼，不得跳頁(yè)、缺號(hào)；使用活頁(yè)式帳簿，應(yīng)按帳戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各帳戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填“帳戶目錄”，將帳戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(帳戶標(biāo)簽)，寫明帳戶名稱，以利檢索。 會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則是什么？     會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)，就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況，對(duì)憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。同時(shí)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循

4、以下原則：     （1）清晰性原則。原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí)，記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，故清晰性原則的含義是：能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況，例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問；憑證要素齊全，例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容；中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；對(duì)記帳憑證而言，科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細(xì)科目的位置；顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第

5、二聯(lián)記帳，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。     （2）經(jīng)濟(jì)性原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到：盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等；憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小，過大浪費(fèi)紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。     （3）統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國(guó)性使用的憑證如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)

6、部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國(guó)統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國(guó)范圍內(nèi)傳遞及使用信息。     （4）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則。     自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配

7、卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。 原始憑證怎樣設(shè)計(jì)？     原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對(duì)于外來憑證，不在企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計(jì)。     在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí)，應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問題：每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容；處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù)；據(jù)以編制記帳憑證或登記分類帳、日記帳時(shí)各有哪些要求；審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。  

8、0;  原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價(jià)和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號(hào)；憑證的聯(lián)次、附件等。 設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個(gè)方面： 第一，    確定所需原始憑證的種類。 第二，    明確各種原始憑證的用途。 第三，    擬定原始憑證的格式。 第四，    規(guī)定原始憑證的傳遞程序。 第五，    嚴(yán)格原始憑證的保管制度。

9、 在原始憑證設(shè)計(jì)過程中，還應(yīng)注意遵循下列要求： 第一，    要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，兼顧統(tǒng)計(jì)部門、業(yè)務(wù)部門以及其他有關(guān)部門對(duì)業(yè)務(wù)管理的具體要求； 第二，    要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，貫徹內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識(shí)，防止錯(cuò)誤及舞弊行為； 第三，    要保證會(huì)計(jì)憑證簡(jiǎn)便易行，促使會(huì)計(jì)信息及時(shí)、高效傳遞；     第四，要正確處理好借鑒與改進(jìn)的關(guān)系，尤其對(duì)于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證，如非必要應(yīng)盡量采用，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一

10、。     以下存貨收發(fā)業(yè)務(wù)為例說明有關(guān)原始憑證的設(shè)計(jì)。 記錄存貨收發(fā)的原始憑證如原材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單、材料耗用匯總表、產(chǎn)成品入庫(kù)單、銷貨發(fā)票等。其格式見表2-1、表2-2、表2-3。 表2-1    材料入庫(kù)單            材料類別：    年  月  日       第  號(hào) 供應(yīng)單位 材料名稱 編號(hào) 規(guī)

11、格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 合同數(shù)量                                     保管倉(cāng)庫(kù)號(hào)： 合計(jì)           備注：   表2-2                

12、;    限額領(lǐng)料單                         年  月  日                 限額 材料名稱：  &

13、#160;       規(guī)格：           編號(hào)： 日期 領(lǐng)用數(shù) 累計(jì)領(lǐng)用 節(jié)約或超支 領(lǐng)料人 發(fā)料人 數(shù)量 單價(jià) 金額                                 表2-3      

14、60;     材料耗用匯總表                   年  月  日 耗用產(chǎn)品或部門 領(lǐng)料單張數(shù) 數(shù)量 單  價(jià) 金  額 實(shí)際價(jià) 計(jì)劃價(jià) 實(shí)際價(jià) 計(jì)劃價(jià) 產(chǎn)品             產(chǎn)品            

15、產(chǎn)品             管理部門             車間耗用             其他部門               合 計(jì)             表2-1中的單價(jià)指實(shí)際單價(jià)，“備注”欄登記驗(yàn)收情況，如短缺、盈余、質(zhì)量是否相符等?！昂贤瑪?shù)量”欄可記錄合同中規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)

16、量(如一等品、合格品等)，以便與實(shí)收情況比較。 表2-2在右上角有限額記錄，若本月合計(jì)領(lǐng)用數(shù)低于限額則為節(jié)約，反之為超支，記入“節(jié)約或超支”欄，超支用“”號(hào)表示，每次領(lǐng)用都必須由領(lǐng)料人和發(fā)料人簽章。 表3-3若領(lǐng)用某種材料，則可列示實(shí)際單價(jià)和計(jì)劃單價(jià)，若領(lǐng)用多種材料，則可只填實(shí)際價(jià)或計(jì)劃價(jià)，“實(shí)際金額”和“計(jì)劃金額”兩欄是匯總數(shù)字，無(wú)論領(lǐng)用一種或多種材料都可填列。     記帳憑證怎樣設(shè)計(jì)？     記帳憑證的設(shè)計(jì)與記帳方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，應(yīng)在借貸記帳法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記帳憑證。   

17、0; 記帳憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：記帳憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向；金額；憑證編號(hào)；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。     記帳憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同。首先，需要確定使用記帳憑證的種類。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記帳憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計(jì)的帳務(wù)處理程序記帳憑證帳務(wù)處理程序或日記總帳帳務(wù)處理程序，則可選擇通用記帳憑證格式（表2-4）；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計(jì)的帳務(wù)

18、處理程序是憑證匯總的帳務(wù)處理程序(科目匯總表帳務(wù)處理程序和匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序)，則應(yīng)選擇專用記帳憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）和匯總記帳憑證兩種格式（表2-5，表2-6，表2-7，表2-8）；如果已設(shè)計(jì)的帳務(wù)處理程序是利用帳戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專用記帳憑證格式。此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證（表2-9，表2-10，表2-11）。顯然，只要確定了選用記帳憑證的種類，記帳憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記帳憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記帳憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。（記帳憑證從填制到復(fù)核，直到據(jù)以登記有關(guān)帳簿，也涉及到一個(gè)憑證傳遞程序的問題，

19、這個(gè)問題將在“報(bào)表篇”賬務(wù)處理程序中介紹。）最后，記帳憑證及所附原始憑證的保管制度也是記帳憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記帳憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設(shè)計(jì)記帳憑證時(shí)，應(yīng)考慮下列要求： 第一，要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡(jiǎn)單明了； 第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯(cuò)弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性； 第三，記帳憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記帳憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對(duì)； 第四，記帳憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹會(huì)計(jì)法和企

20、業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，一律采用借貸復(fù)式記帳法，以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為； 第五，記帳憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記帳憑證，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，節(jié)約人力物力。 表2-4                    記  帳  憑  證 （通用）         

21、60;                年  月  日            字  號(hào) 摘   要 借方科目 金  額 貸方科目 附件 張 一級(jí) 二級(jí) 一級(jí) 二級(jí)             合  計(jì)  

22、    合  計(jì)   記帳：       出納：        審核：         制證：     表2-5            收  款  憑  證   

23、;   借：             年  月  日            字  號(hào) 摘   要 貸方一級(jí)科目 明細(xì)科目 金  額 附件 張         合  計(jì)       記帳：  

24、     出納：        審核：         制證：     表2-6            付  款  憑  證      貸：     

25、        年  月  日            字  號(hào) 摘   要 借方一級(jí)科目 明細(xì)科目 金  額 附件 張         合  計(jì)       記帳：       出納：   

26、     審核：         制證：     表2-7               轉(zhuǎn)  帳  憑  證                

27、          年  月  日            字  號(hào) 摘   要 借方科目 貸方科目 附件 張 一級(jí)科目 明細(xì)科目 一級(jí)科目 明細(xì)科目           合  計(jì)         記帳：   &

28、#160;   出納：        審核：         制證： 表2-8              匯 總 記 帳 憑 證               &

29、#160;      年  月  日                匯字  號(hào) 借方科目 金  額 貸方科目 金  額 附件 張                                

30、; 合計(jì)                                 審核：    制表： 表2-9               

31、60;   收    據(jù)                     （代收款憑證） 借：現(xiàn)金              年  月  日      

32、60;        字  號(hào) 付款單位或人員 附件 張 收款事由：   數(shù)量 金額       合計(jì)               收款人：    審核：      制證：     出納： 表2-10     

33、  借款單（代付款憑證） 借款單位   借款人姓名   附件 張 借款事由   摘  要 借方科目 金額 領(lǐng)導(dǎo)批示 一級(jí)科目 二級(jí)科目                                            審核：    &#

34、160;   制證：          出納： 表2-11：  差旅費(fèi)報(bào)銷單（代記帳憑證）          年   月   日填制                字  號(hào) 借方科目   貸

35、方科目   金額  附件張姓名   出差事由   起止時(shí)間與地點(diǎn)   月 日 起點(diǎn) 月 日終點(diǎn) 交通工具金額其他項(xiàng)目金額                                                             

36、;                   合計(jì)金額（人民幣大寫）                     ￥：預(yù)借金額   結(jié)算后應(yīng)退  結(jié)算后補(bǔ)領(lǐng)      主管審批：       財(cái)務(wù)審核

37、：     報(bào)銷人： 總帳怎樣設(shè)置？ 總帳，又稱總分類帳，一般采用三欄式(見表2-12)，也可采用雙欄式(見表2-13)、棋盤式(見表2-14)，除此之外，還可結(jié)合各種形式的匯總，而采用多欄式(例如日記總帳)。其中三欄式是普遍采用的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛帳戶(收入、費(fèi)用等暫記性、過渡性帳戶)；棋盤式的分類帳有利于體現(xiàn)帳戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，但帳頁(yè)龐大，工作量也很大，僅適用于業(yè)務(wù)量少、運(yùn)用科目也少的企業(yè)。 表2-12           

38、;               總分類帳 帳戶名稱：                                   

39、;     第  頁(yè)     年 憑 證 摘  要 借方金額 貸方金額 借或貸 余  額 月 日 字 號(hào)                                                       表2-13               &