第三章WORD2010

1、第第 3 3 章章 文字處理軟件文字處理軟件WORD 2010WORD 2010 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.1 office 2010 概述3.1.1基本內(nèi)容基本內(nèi)容 2010年年6月月microsoft公司推出的公司推出的office2010的最新的最新版本。它支持版本。它支持32位和位和64位位vista和和win7操作系統(tǒng)，但操作系統(tǒng)，但僅支持僅支持32位位win xp操作系統(tǒng)。共有操作系統(tǒng)。共有6 個版本，分別個版本，分別是初級版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版是初級版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級版、專業(yè)版和專業(yè)高級版計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁

2、 結(jié) 束Office 2010常用組件 在在Office 2010 專業(yè)高級版中，還包括專業(yè)高級版中，還包括SharePoint Workspace 2010、InfoPath 2010 和和Communicator 組件。組件。計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束Office 2010新特性性能與界面性能與界面保護視圖保護視圖文件按鈕文件按鈕自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)保存功能增強保存功能增強屏幕截圖功能屏幕截圖功能smartart功能功能計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2 WORD2010 文字處理軟件3.2.1 word 2010 新特性新特性增強了導(dǎo)航窗格增強了導(dǎo)航窗格

3、背景移除背景移除翻譯功能翻譯功能協(xié)同辦公協(xié)同辦公1.書法字帖書法字帖計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.2 word2010 工作環(huán)境快速訪問欄文件選項卡功能區(qū)標(biāo)題欄標(biāo)尺滾動條狀態(tài)欄顯示按鈕計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.3 建立文檔 啟動啟動WORD2010 關(guān)閉關(guān)閉WORD2010 建立新文檔文件建立新文檔文件計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.3 建立文檔1、輸入文本：、輸入文本：插入點插入點自動換行自動換行顯示、隱藏段落標(biāo)記：顯示、隱藏段落標(biāo)記：“文件文件”選項卡顯示選項卡顯示刪除文字：刪除文字：delete/ backspace2、插入特

4、殊符號、插入特殊符號插入選項卡符號插入選項卡符號其它按鈕其它按鈕 插入日期時間插入日期時間插入選項卡插入選項卡“日期和時間日期和時間”計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.3 建立文檔保存文檔：文件選項卡保存、另存為保存文檔：文件選項卡保存、另存為 快速訪問工具欄快速訪問工具欄“保存保存” 自動保存功能：文件選項卡選項保存（設(shè)置自動保存功能：文件選項卡選項保存（設(shè)置自動保存時間間隔）自動保存時間間隔）保護文檔（加密保護文檔（加密-解密）：解密）： 文件選項卡文件選項卡“信息信息”按鈕權(quán)限（加密后變紅按鈕權(quán)限（加密后變紅）計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.4編輯文檔對

5、文檔進行插入、修改、刪除對文檔進行插入、修改、刪除打開文檔：文件選項卡打開按鈕打開文檔：文件選項卡打開按鈕選中文檔：選中文檔：選定一行選定一行選定一個段落選定一個段落選定連續(xù)的若干行選定連續(xù)的若干行選定連續(xù)的多個段落。選定連續(xù)的多個段落。選定不連續(xù)文本選定不連續(xù)文本選定一個矩形區(qū)域選定一個矩形區(qū)域選定全文選定全文選定一個詞選定一個詞計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.4編輯文檔3.插入或修改文本插入或修改文本 插入插入/改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換：（改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換：（INSERT） 合并文本：插入選項卡對象下拉按鈕文件中的合并文本：插入選項卡對象下拉按鈕文件中的文字文字4.復(fù)制與移動文本：復(fù)制與

6、移動文本： 復(fù)制、移動復(fù)制、移動 粘貼：開始選項卡粘貼按鈕選擇性粘貼粘貼：開始選項卡粘貼按鈕選擇性粘貼5.撤銷與重復(fù)：撤銷與重復(fù)：ctrl+z6.查找與替換查找與替換:開始開始選項卡查找下拉按鈕高級查找查找和替換選項卡查找下拉按鈕高級查找查找和替換“更多更多”按鈕進行范圍、格式、特殊字符等查找按鈕進行范圍、格式、特殊字符等查找7.拼寫及語法檢查拼寫及語法檢查計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.5文檔的排版1、字符格式化、字符格式化包括字體、字號、字形、大小寫格式、上標(biāo)、下標(biāo)包括字體、字號、字形、大小寫格式、上標(biāo)、下標(biāo)、字符間距及字體顏色等、字符間距及字體顏色等方法：方法： “開始

7、開始”選項卡選項卡“字體字體”按鈕按鈕計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2022-2-24計算機文化基礎(chǔ)3.2.5文檔排版1、格式刷：復(fù)制格式到一處、格式刷：復(fù)制格式到一處 復(fù)制格式到多處復(fù)制格式到多處例：用格式刷將作者與標(biāo)題的格式設(shè)置一致例：用格式刷將作者與標(biāo)題的格式設(shè)置一致2、段落格式化：、段落格式化：（1）段落對齊：）段落對齊：例：在正文的最后靠右位置署上例：在正文的最后靠右位置署上自己的姓名，并插入當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間；自己的姓名，并插入當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間； 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2022-2-24計算機文化基礎(chǔ)3.2.5文檔排版（2）段落縮進：（方法）標(biāo)尺，格式工具欄，段落

8、）段落縮進：（方法）標(biāo)尺，格式工具欄，段落對話框?qū)υ捒蚶赫牟糠肿罂s進例：正文部分左縮進1厘米，首行縮進厘米，首行縮進2個字符個字符（3）段落間距：段間距）段落間距：段間距+行間距行間距例：標(biāo)題與正文部分相隔例：標(biāo)題與正文部分相隔2.5行，正文部分行，正文部分1.25倍行倍行距；距；首行縮進首行縮進懸掛縮進懸掛縮進左縮進左縮進右縮進右縮進 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2022-2-24計算機文化基礎(chǔ)3.2.5文檔排版 3、設(shè)置邊框和底紋：、設(shè)置邊框和底紋： 邊框：文字，段落加邊框邊框：文字，段落加邊框例：為正文的最后一段添加例：為正文的最后一段添加2.25磅橙色單直線的上下邊框磅橙色單直線的上

9、下邊框 頁面邊框：整個頁加邊框頁面邊框：整個頁加邊框例：為整篇文章設(shè)置藝術(shù)邊框（第例：為整篇文章設(shè)置藝術(shù)邊框（第4個樣式）。個樣式）。 底紋：文字，段落填充顏色底紋：文字，段落填充顏色例：文本例：文本雷軍雷軍設(shè)置為黃色背景；設(shè)置為黃色背景；為正文的最后一段添加茶色，背景為正文的最后一段添加茶色，背景2，深色，深色50%。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.5文檔排版4、分欄排版：、分欄排版： “頁面布局頁面布局”選項卡選項卡“分欄分欄”“更多分欄更多分欄” 例：把文中除最后一段以外例：把文中除最后一段以外文本，分為二欄，欄距為文本，分為二欄，欄距為3個字符寬度，同時在欄個字符寬度，同時在欄間添

10、加分隔線；間添加分隔線；2022-2-24計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.5文檔排版5、首字下沉：、首字下沉：“插入插入”選項卡選項卡“文本文本”選項組選項組“首字下沉首字下沉”例：正文第二段首字下沉例：正文第二段首字下沉2行。行。6、項目符號和編號（分類、項目符號和編號（分類條目中使用）條目中使用） 加特殊符號及格式加特殊符號及格式例：打開例：打開2選作題選作題2：項目：項目編號編號2022-2-24計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2022-2-24計算機文化基礎(chǔ)3.2.6圖文混排 1、插入圖形、插入圖形（1）插入圖形文件：）插入圖形文件：“插入插入”選項卡選項卡

11、“插圖插圖”選項組選項組“圖片圖片”例：例：在該文中插入一幅圖片：在該文中插入一幅圖片：D： Word上機題上機題圖片庫圖片庫 文件夾中的文件夾中的“塔塔”，高度和寬度縮放，高度和寬度縮放為原尺寸的為原尺寸的60，緊密型，左對齊；，緊密型，左對齊； 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2022-2-24計算機文化基礎(chǔ)3.2.6圖文混排 2、編輯圖片（選中編輯圖片，自動出現(xiàn)、編輯圖片（選中編輯圖片，自動出現(xiàn)“圖片工圖片工具具”）放大縮小：放大縮?。骸皥D片工具圖片工具”選項卡選項卡“大小大小”選項組選項組移動復(fù)制到其它位置：右鍵快捷方式移動復(fù)制到其它位置：右鍵快捷方式剪裁圖片：剪裁圖片：3、設(shè)置圖片的環(huán)繞方

12、式：、設(shè)置圖片的環(huán)繞方式：“圖片工具圖片工具”選項卡選項卡“排列排列”選項組選項組“位置位置”按鈕按鈕 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.6圖文混排（2）插入剪貼畫：）插入剪貼畫：“插入插入”選項卡選項卡“插插圖圖”選項組選項組“剪貼畫剪貼畫”例：例：在該文中插入一幅剪貼畫在該文中插入一幅剪貼畫“兔子兔子”，進行水平，進行水平翻轉(zhuǎn)，浮于文字上方，重新著色為灰度。翻轉(zhuǎn)，浮于文字上方，重新著色為灰度。（3）插入自選圖形：）插入自選圖形：例：例：給標(biāo)題給標(biāo)題“程序人生程序人生”繪制繪制“爆炸型爆炸型2”圖形，填圖形，填充黃色底紋，紅色充黃色底紋，紅色1.5磅磅“長劃線點長劃線點”線型，并線型，并設(shè)置

13、為設(shè)置為“陰影陰影9”；2022-2-24計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.6圖文混排（4）插入藝術(shù)字：）插入藝術(shù)字：“插入插入”選項卡選項卡“文本文本”選項組選項組“藝術(shù)字藝術(shù)字”例：例：在文檔最后插入藝術(shù)字樣式在文檔最后插入藝術(shù)字樣式16（內(nèi)容為：牡丹（內(nèi)容為：牡丹江醫(yī)學(xué)院），字體為隸書江醫(yī)學(xué)院），字體為隸書48磅，設(shè)為磅，設(shè)為“粗上彎弧粗上彎弧型，字符間距設(shè)為很松。型，字符間距設(shè)為很松。（5）插入文本框：）插入文本框：“插入插入”選項卡選項卡“文本文本”選項組選項組“文本框文本框”例：例：使用文本框，把作者一段文字豎排。使用文本框，把作者一段文字豎排。2022-2-24計

14、算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.7表格 1、創(chuàng)建表格、創(chuàng)建表格相關(guān)按鈕創(chuàng)建相關(guān)按鈕創(chuàng)建繪表工具創(chuàng)建繪表工具創(chuàng)建例：先創(chuàng)建例：先創(chuàng)建1個個6行行7列列的表格，的表格， 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.7表格 3、合并或拆分單元格、合并或拆分單元格方法：方法：“表格工具表格工具”“布局布局”選項卡選項卡“合并合并”選項選項例：利用單元格合并命令調(diào)整表格的框架結(jié)構(gòu)，來例：利用單元格合并命令調(diào)整表格的框架結(jié)構(gòu)，來制作如圖示的不規(guī)則表格，然后按圖示輸入表格制作如圖示的不規(guī)則表格，然后按圖示輸入表格內(nèi)容。內(nèi)容。 5、移動表格、移動表格例：移動簡歷表格到下一行，并在第一行輸入標(biāo)題例：移動簡

15、歷表格到下一行，并在第一行輸入標(biāo)題“個個 人人 簡簡 歷歷 表表” 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.7表格 7、表格的格式化、表格的格式化 文本格式化文本格式化方法：同普通文本一樣方法：同普通文本一樣例例1：修飾標(biāo)題及表格內(nèi)容字符格式：標(biāo)題：修飾標(biāo)題及表格內(nèi)容字符格式：標(biāo)題“個個 人人 簡簡 歷歷 表表”：華文新魏，小三號加粗居中；表格內(nèi)部文：華文新魏，小三號加粗居中；表格內(nèi)部文字：五號黑體，各單元格設(shè)置為水平居中（通過表格字：五號黑體，各單元格設(shè)置為水平居中（通過表格工具欄中的對齊按鈕或表格的快捷菜單中的對齊命令工具欄中的對齊按鈕或表格的快捷菜單中的對齊命令去設(shè)置）去設(shè)置） 目 錄上一頁下

16、一頁 結(jié) 束 調(diào)整表格的行高和列寬調(diào)整表格的行高和列寬方法：按鈕方式方法：按鈕方式 快捷菜單快捷菜單 例例2：設(shè)置表格行高為：設(shè)置表格行高為1厘米，照片單元格寬度為厘米，照片單元格寬度為3.5厘米厘米 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 表格的邊框和底紋表格的邊框和底紋方法：如右圖方法：如右圖 例例3：3表格的外框線為表格的外框線為“1.5磅磅雙線雙線”，部分表格的底紋顏色，部分表格的底紋顏色為為“白色，背景白色，背景1，深色，深色-15%”。 表格樣式表格樣式 10、文字方向、文字方向例：選中例：選中“照片照片”單元格，執(zhí)行單元格，執(zhí)行“格式格式|文字方向文字方向”去選擇豎排去選擇豎排方向。方向。

17、目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 9、文本轉(zhuǎn)換為表格、文本轉(zhuǎn)換為表格例：把后面的文字轉(zhuǎn)換成例：把后面的文字轉(zhuǎn)換成一個一個5行行6列的表格，列的表格，保存為保存為D:學(xué)號姓名文學(xué)號姓名文件夾中文件件夾中文件“Word表表格數(shù)據(jù)處理練習(xí)（學(xué)號格數(shù)據(jù)處理練習(xí)（學(xué)號姓名）姓名）.doc”（其中學(xué)（其中學(xué)號和姓名為自己的信息號和姓名為自己的信息）。）。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.7表格 2、編輯表格、編輯表格方法：方法：“表格工具表格工具”“布局布局”選項卡選項卡 插入行、列、單元格插入行、列、單元格 表尾增加行表尾增加行 刪除表格，行，列，單元格刪除表格，行，列，單元格例：在表格右面增加一列，計算各

18、同學(xué)的平均成績例：在表格右面增加一列，計算各同學(xué)的平均成績。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.7表格 6、調(diào)整表格大小、調(diào)整表格大小方法：控制點方法：控制點 快捷菜單快捷菜單“表格屬性表格屬性”例：設(shè)置表格寬度為例：設(shè)置表格寬度為12厘米，位置居中。厘米，位置居中。 8、表格的排序、表格的排序例：把表格按例：把表格按“數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”成績從高到低排列，如有相成績從高到低排列，如有相同則按同則按“姓名姓名”筆畫從多到少排列。筆畫從多到少排列。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.7表格 4、繪制斜線表頭、繪制斜線表頭 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.9頁面設(shè)置 1、頁面設(shè)置、頁面設(shè)置例：打開例：打開

19、“信息安全信息安全.docx”文件，設(shè)置紙張大小為文件，設(shè)置紙張大小為A4，上、下頁邊距為，上、下頁邊距為2.5cm，左右頁邊距為，左右頁邊距為2cm。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2、人工分頁、人工分頁人工分頁符人工分頁符 ：強制分頁：強制分頁方法：頁面布局頁面設(shè)置選項組方法：頁面布局頁面設(shè)置選項組“分隔符分隔符”例：將每一節(jié)進行例：將每一節(jié)進行 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3、分節(jié)、分節(jié)節(jié)是一個獨立的單位，每一節(jié)都可以節(jié)是一個獨立的單位，每一節(jié)都可以獨立排版。獨立排版。方法：方法：插入分節(jié)：插入分節(jié)：“頁面布局頁面布局”選項卡選項卡“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”選項組選項組“

20、分隔符分隔符”刪除分節(jié)：將光標(biāo)定位到刪除分節(jié)：將光標(biāo)定位到“分節(jié)符分節(jié)符”標(biāo)記前，按標(biāo)記前，按delete鍵鍵例：在每一節(jié)內(nèi)容標(biāo)題前插入分節(jié)符例：在每一節(jié)內(nèi)容標(biāo)題前插入分節(jié)符“下一頁下一頁”。 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 4、插入頁眉、頁腳、插入頁眉、頁腳 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 （1）頁眉、頁腳切換：）頁眉、頁腳切換： （2）頁眉、頁腳位置：）頁眉、頁腳位置： （3）頁眉、頁腳：首頁不同，奇偶頁不同）頁眉、頁腳：首頁不同，奇偶頁不同例：設(shè)置每一節(jié)的頁眉內(nèi)容為每一節(jié)的標(biāo)題例：設(shè)置每一節(jié)的頁眉內(nèi)容為每一節(jié)的標(biāo)題頁腳內(nèi)容為頁腳內(nèi)容為“1，2.”的頁碼格式。的頁碼格式。 目 錄上一頁下一頁 結(jié)

21、束 設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼 方法：方法：“插入插入”選項卡選項卡“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”“頁頁碼碼” 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.8 WORD其它應(yīng)用 1、word拼音指南功能拼音指南功能 方法：方法：“開始開始”“字體字體”“拼音指南拼音指南”例：給文章第一頁，頁眉添加拼音例：給文章第一頁，頁眉添加拼音 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.8 WORD其它應(yīng)用4、使用樣式、使用樣式例：設(shè)置例：設(shè)置正文：字體正文：字體: 小四小四, 首行縮進首行縮進: 0.79 厘米，厘米，行距行距: 1.5 倍行距，倍行距，給文章添加現(xiàn)有的標(biāo)題樣式，再給文章添加現(xiàn)有的標(biāo)題樣式，再按如下的要求進行修改。按如下的

22、要求進行修改。題目題目1：宋體，二號，加粗，居中。段前：宋體，二號，加粗，居中。段前: 17 磅；磅； 段段后后: 17 磅磅題目題目2：黑體，四號，加粗，居中。：黑體，四號，加粗，居中。題目題目3：宋體，小四，加粗，居中；多倍行距：宋體，小四，加粗，居中；多倍行距 1.72 字行字行, 段落間距段落間距 ；段前；段前: 6 磅；磅； 段后段后: 6 磅磅 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.8 WORD其它應(yīng)用5、自動生成目錄、自動生成目錄方法：方法：“引用引用”選項卡選項卡“目錄目錄”選項組選項組“目錄目錄 ”例例 ：給文章：給文章“信息安全信息安全”添加目錄。添加目錄。 目 錄上一頁下一頁

23、 結(jié) 束3.2.8 WORD其它應(yīng)用 2、插入腳注和尾注、插入腳注和尾注 方法：方法：“引用引用”選項卡選項卡“腳注腳注”選項組選項組例：給例：給“病毒的概念病毒的概念”加加腳注腳注加引用加引用“選自中華人民選自中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例全保護條例” 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.8 WORD其它應(yīng)用 3.批注和修訂批注和修訂 方法：方法： 添加：添加：“審閱審閱”選項卡選項卡“批注批注”選項組選項組“新新建批注建批注” 刪除：選擇批注文本框刪除：選擇批注文本框“審閱審閱”選項卡選項卡“批批注注”選項組選項組“刪除批注刪除批注” 目 錄上一頁下一頁 結(jié)

24、束3.2.8 WORD其它應(yīng)用 圖片水印圖片水印 方法：方法：“頁面布局頁面布局”選項卡選項卡“頁面背景頁面背景”組組“水印水印”按鈕。按鈕。例：添加例：添加OFFICE2010水印水印 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.2.9打印預(yù)覽與輸出 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束word2010 視圖 在在word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括這些視圖模式包括“頁面視圖頁面視圖”、“閱讀版式視閱讀版式視 圖圖”、“Web版式視圖版式視圖”、“大綱視圖大綱視圖”和和“草草稿視圖稿視圖”等五種視圖模式。用戶可以在等五種視圖模式。用戶可以在“視圖視圖”功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2010文文 檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖。視圖。計算機文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束頁面視圖 “頁面視圖頁面視圖”可以顯示可以顯示W(wǎng)ord2010文檔的文檔的打印結(jié)果外觀，打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、主要包括頁眉、頁腳、圖形對象頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，面邊距等