《員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定》

1、HUATE標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GZ/HT04-01-04-2011上海華特汽車配件有限公司員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定共 8 頁 第 1 頁第 二 版第1次修改1 主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了因各種原因員工與企業(yè)解除勞動(dòng)合同關(guān)系，離開公司時(shí)必須辦理的有關(guān)手續(xù)及規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。2 引用標(biāo)準(zhǔn) 離職流程圖（2009年ERP項(xiàng)目程序文件）3 總則為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，員工因各種原因，與企業(yè)不再有勞動(dòng)關(guān)系而離開公司時(shí)，必須按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。4 管理職能4.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工離職的管理工作。4.2 部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門離職員工的思想工作、工作的交接及崗位需求和安排等。4.3 公司

2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職員工的審批、審核。4.4 各職能部門負(fù)責(zé)離職員工交接手續(xù)辦理中的審核和確認(rèn)工作。5 管理內(nèi)容及程序5.1 因各種原因員工離開公司的管理程序（見附圖一）5.1.1因個(gè)人原因向公司提出辭職（見附圖二）5.1.1.1 申請(qǐng)離職的員工，應(yīng)提前30天填寫書面離職報(bào)告送交本部門領(lǐng)導(dǎo)。5.1.1.2用人部門領(lǐng)導(dǎo)與申請(qǐng)離職的員工進(jìn)行留任談話，聽取員工留任的意見。5.1.HUATE標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GZ/HT04-01-04-2011上海華特汽車配件有限公司員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定共 8 頁 第 2 頁第 二 版第1次修改5.1.1.3如果員工不愿留任，則用人部門領(lǐng)導(dǎo)將員工的辭職

3、信息報(bào)送人力資源部。5.1.1.4人力資源部與申請(qǐng)離職的員工進(jìn)行留任談話。如果員工執(zhí)意不變，則人力資源部將談話情況與結(jié)果反饋用人部門。5.1.1.5由用人部門的經(jīng)理簽署意見后報(bào)送系統(tǒng)副總經(jīng)理簽字審批。5.1.1.6申請(qǐng)辭職的員工屬于勞務(wù)工的，由人力資源部通知申請(qǐng)離職員工辦理移交手續(xù)；屬于合同制員工的離職，經(jīng)系統(tǒng)副總經(jīng)理簽字審批后由申請(qǐng)離職員工將離職報(bào)告報(bào)送總經(jīng)理審批。 5.1.1.7總經(jīng)理審批中對(duì)重要職務(wù)或崗位的員工再次進(jìn)行留任談話。不能留任的員工由人力資源部安排辦理離職手續(xù)。5.1.1.8用人部門主管安排離職員工工作移交手續(xù)。注：辦理交接手續(xù)：在約定時(shí)間內(nèi)（一般為一個(gè)月）辦理移交手續(xù)，（主要

4、包括原崗位工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)借款，領(lǐng)用的辦公用品，領(lǐng)用的低值易耗品，門禁卡，胸卡以及檔案室借閱資料）5.1.2合同到期而公司不予續(xù)簽、已到退休公司不予返聘以及在試用期內(nèi)不符合要求員工的離職，人力資源部提前發(fā)出離職通知書（見附表2），并要求其按照員工離職程序與要求辦理手續(xù)。5.1.3在合同期內(nèi)嚴(yán)重違規(guī)被辭退員工的離職5.1.3.1對(duì)因嚴(yán)重違規(guī)而被辭退的員工，由人力資源部向其發(fā)出提前解除勞動(dòng)合同通知書（見附表4）。5.1.3.2在收到簽收回執(zhí)后人力資源部將員工離職對(duì)所借用物品移交簽證發(fā)放給被辭退的員工，并通知其辦理離職手續(xù)。經(jīng)相關(guān)部門的責(zé)任人簽字確認(rèn)，最后到人力資源部辦理離職手續(xù)。5.2 人力資源部憑

5、員工離職對(duì)所借用物品移交簽證辦理上海市單位退工證明，并通知離職員工領(lǐng)取相關(guān)證件。5.3離職員工憑人力資源部開出的員工離職對(duì)所借用物品移交簽證及上海市單位退工證明，到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算等手續(xù)。5.4 員工離職辦理手續(xù)相關(guān)的資料由人力資源部統(tǒng)一保管。HUATE標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GZ/HT04-01-04-2011上海華特汽車配件有限公司員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定共 8 頁 第 3 頁第 二 版第1次修改5.5 員工離職中的其他規(guī)定5.5.1員工沒有按員工勞動(dòng)合同規(guī)定，也沒有向所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出擅自離職的，所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)即刻通知人力資源部，由人力資源部通知財(cái)務(wù)部立即封存其工資。5.5.2退休、離

6、職員工如果不按規(guī)定辦理離廠有關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)部不予辦理工資結(jié)算。6 管理流程 6.1 附圖一：上海華特汽車配件有限公司 員工離職管理流程圖 6.2 附圖二：上海華特汽車配件有限公司 員工申請(qǐng)離職管理流程圖7 表式7.1 附表1：上海華特汽車配件有限公司 員工離職對(duì)所借用物品移交簽證7.2 附表2：上海華特汽車配件有限公司 離職通知書7.3 附表3：上海市單位退工證明7.4 附表4：上海華特汽車配件有限公司 提前解除勞動(dòng)合同通知書8 附則8.1 本制度由人力資源部歸口管理，定期進(jìn)行檢查。8.2 本制度2011年7月,依據(jù)ERP項(xiàng)目程序文件中“離職流程”對(duì)原制度作修訂/改版, 2011年 月 日起施行

7、。 HUATE標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GZ/HT04-01-04-2011上海華特汽車配件有限公司員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定共 8 頁 第 4 頁第 二 版第1次修改附圖一：上海華特汽車配件有限公司 員工離廠管理流程圖上海華特汽車配件有限公司員工離廠管理流程圖員工離廠類 別員 工 /人力資源部各級(jí)審核人力資源部員 工 /職能部門說明：第1類 員工因個(gè)人原因提出辭職而離公司（具體見附圖二，員工申請(qǐng)離職管理流程） 第2類 員工合同到期而公司不予續(xù)簽而離公司 第3類 員工已到退休公司不予返聘而離公司 第4類 員工在試用期內(nèi)不符合要求而離公司 第5類 員工在合同期內(nèi)嚴(yán)重違反規(guī)定或不適崗位要求被辭退而離

8、公司諸 類 原 因 離 廠第1類第5類第2類/第3類/第4類書 面 報(bào) 告提前解除勞動(dòng)合同通知書書 面 通 知2、3發(fā)放移交單辦理離廠手續(xù)HUATE標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GZ/HT04-01-04-2011上海華特汽車配件有限公司員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定共 8 頁 第 5 頁第 二 版第1次修改附圖二：上海華特汽車配件有限公司 員工申請(qǐng)離職管理流程圖上海華特汽車配件有限公司員工申請(qǐng)離職管理流程圖申 請(qǐng) 人用人部門人力資源部用人部門副總經(jīng)理總 經(jīng) 理人力資源部離 職 申 請(qǐng)部門留任談話Yes 是否留任No離職信息報(bào)人事人事談話留任Yes 是否留任No部門經(jīng)理簽字副總經(jīng)理簽字勞務(wù)工 勞務(wù)工或合

9、同工同合同工總經(jīng)理審批/留任談話Yes是否留任 安排員工辦理離職手續(xù)辦理移交手續(xù)結(jié) 束HUATE標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GZ/HT04-01-04-2011上海華特汽車配件有限公司員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定共 8 頁 第 6 頁第 二 版第1次修改附表1：上海華特汽車配件有限公司 員工離職對(duì)所借用物品移交簽證上海華特汽車配件有限公司 員工離職對(duì)所借用物品移交簽證 編 號(hào)： 華特、子元工廠負(fù)責(zé)人/日期：技術(shù)開發(fā)部 負(fù)責(zé)人/日期：行政管理部負(fù)責(zé)人/日期：總 務(wù)負(fù)責(zé)人/日期：安 保負(fù)責(zé)人/日期：營(yíng)銷部 負(fù)責(zé)人/日期：資產(chǎn)管理部 負(fù)責(zé)人/日期：辦公用品倉庫負(fù)責(zé)人/日期：低值易耗品負(fù)責(zé)人/日期：質(zhì)量保證

10、部 負(fù)責(zé)人/日期：辦公室負(fù)責(zé)人/日期：信息中心負(fù)責(zé)人/日期：檔案室負(fù)責(zé)人/日期：干部科 負(fù)責(zé)人/日期：財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人/日期：原工作部門 負(fù)責(zé)人/日期：副總經(jīng)理 負(fù)責(zé)人/日期：人力資源部 負(fù)責(zé)人/日期：備 注：流程：離職員工各職能部門人力資源部HUATE標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GZ/HT04-01-04-2011上海華特汽車配件有限公司員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定共 8 頁 第 7 頁第 二 版第1次修改附表2：上海華特汽車配件有限公司 人事通知書上海華特汽車配件有限公司 離 職 通 知 書 編 號(hào)： ： 現(xiàn)因 ，經(jīng)公司決定 請(qǐng)于 年 月 日前在你所屬部門辦妥工作移交手續(xù)，并按公司的有關(guān)規(guī)定辦理離

11、職手續(xù)。 特此通知！ 上海華特汽車配件有限公司 人 力 資 源 部（章） 年 月 日附表3：上海市單位退工證明上海市單位退工證明 男女自 年 月 日進(jìn)我單位工作 全日制 非全日制，現(xiàn)于 年 月 日 合同終止 合同解除。 該員工身份證 戶口地址 區(qū)、縣 街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn) 路 弄、村 號(hào) 室、隊(duì)。 該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間： 年 月 日；轉(zhuǎn)移方式：機(jī)要郵寄 單位自送 請(qǐng) 職介所代轉(zhuǎn)；勞動(dòng)手冊(cè)是否交被退人員：已交 未交。我單位組織機(jī)構(gòu)代碼 經(jīng)辦人： 單位（章）聯(lián)系電話： 年 月 日 說明：上述方框和劃線處請(qǐng)單位按實(shí)打“”和填寫，身份證和組織機(jī)構(gòu)代碼須填寫清楚。 第一聯(lián)：受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存； 附表2：上海華特汽車配件有限公司 住房補(bǔ)貼發(fā)放匯總表HUATE標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GZ/HT04-01-04-2011上海華特汽車配件有限公司員工離職辦理手續(xù)的管理規(guī)定共 8 頁 第 8 頁第 二 版第1次修改附表4：上海華特汽車配件有限公司 提前解除勞動(dòng)合同通知書上海華特汽車配件有限公司 提前解除勞動(dòng)合同通知書 編 號(hào)： ： 于 年 月