愛心信箱策劃案

1、愛心信箱策劃案 北師大珠海分校物流學(xué)院青年志愿者協(xié)會宣 2011年10月 愛心信箱策劃案 一、 活動背景 新的學(xué)期，新的風(fēng)貌，新的希望，新的挑戰(zhàn)。新學(xué)期北師大珠海分校物流學(xué)院青年志愿者協(xié)會的工作又將全面展開。步入大學(xué)的新生們都來自五湖四海，為增進同學(xué)之間的感情，我們開展了以“愛心信箱”為主題的活動。二、 活動目的和意義 每個人心中都有一盞愛心燈，為了讓同學(xué)之間有更好的交流和溝通，我們將以愛心信箱的形式構(gòu)建心與心之間的橋梁，傳遞彼此內(nèi)心最真實的情感，增進我們之間的友誼。 挖掘內(nèi)心最感性的一面，讓我們真正面對內(nèi)心的真實情感，讓這個社會的縮影大學(xué)生活，變得更加和諧，更加溫暖。三、 活動主題 “愛心信

2、箱”活動四、 活動亮點 我們以信件的方式傳遞彼此內(nèi)心的真實情感，回歸原始，用信件代替電話及短信的形式向他人表露內(nèi)心。雖然使用信件的方式會花費一定的時間及人力，但在這個過程中用最樸素的方式向關(guān)心你的人以及你想要關(guān)心的人傳遞真實的信息，拉近同學(xué)之間的距離，也可以幫助你認識更多的朋友，鍛煉自己人際交往這方面的能力。五、 活動時間 2011年11月24日（感恩節(jié)）。六、 活動地點 宣傳地點在會同訪門前進行。七、 活動詳細流程1、 制作愛心信箱。拿一個大盒子用來裝信件，盒子正面標明“愛心信箱”，用卡紙剪下愛心形狀并且愛心上有一對翅膀，然后將其貼在盒子后部的上方（立體感）。2、 借用交通工具 隊友有自行車

3、的要奉獻給愛心服務(wù)隊的其他成員，我們將現(xiàn)有的自行車進行編號，并且要配合他們的時間安排，然后分配給值班的隊友，以此來提高愛心服務(wù)隊的效率。3、 值班安排 根據(jù)大家不同的上課時間安排值班人，值班人必須負責(zé)并且及時完成上級所派下的任務(wù)。在收到派送信件的時候，要及時完成任務(wù)。4、 宣傳 在學(xué)三會同訪門前進行宣傳活動，向前來詢問的同學(xué)進行詳細的解釋，或者以做海報、貼海報、以及做地標來宣傳此次活動，我們會做一些標語貼在我們集中宣傳的地點，這樣路過的人一目了然。我們也可以在集中宣傳的地點放置幾個愛心信箱供同學(xué)們參與我們這次活動。我們也可將上幾次舉辦愛心信箱活動的照片做成膠片的形式向橫幅一樣拉在集中宣傳的地點

4、處。我們也可以制作介紹此次活動的手冊向大家展示我們所舉辦的活動。5、 活動對象 物流學(xué)院的所有師生。6、 收集及分發(fā) 將所收到的愛心信件進行分類和計數(shù)，按不同區(qū)以及不同宿舍樓進行分配。這樣方便值班人員送信，并且可提高我們的工作效率。分發(fā)時避免出現(xiàn)誤送及弄丟的情況。7、 總結(jié) 值班人員每天都必須記下送信的數(shù)量，以便工作結(jié)束后做工作總節(jié)。在活動全部結(jié)束后，將其數(shù)據(jù)上報并統(tǒng)計，并且根據(jù)送信的數(shù)量來評比優(yōu)秀隊員。8、 活動記錄 委派專門進行拍照的工作人員，將我們進行活動過程中的點點滴滴有趣的事都記錄下來，這樣可方便下一次開展活動用來宣傳的材料。我們也可派其他工作人員進行后期調(diào)查，詢問參加此次活動的同學(xué)

5、們，收集他們的建議，這樣可以幫助我們舉辦下次活動時避免類似的事件發(fā)生。八、 應(yīng)急方案1、 關(guān)于自行車 在活動期間可能會出現(xiàn)自行車損壞以及車主要用車時無法將其借給我們，甚至?xí)霈F(xiàn)丟失自行車。如果自行車出現(xiàn)損壞的情況，愛心服務(wù)隊要進行對其維修，若涉及到購買零件，將啟用備用金費。如果計劃好使用某車主的車子時，由于某種原因無法按時到，這時我們就應(yīng)該使用后被自行車（后備自行車至少2輛）。如果出現(xiàn)半路自行車壞掉，打應(yīng)急電話給隊里求救。如果出現(xiàn)最后一種情況，自行車被盜，假如是自己的車子主要的責(zé)任由自己負，假若是借用其他人員的車子，就必須全額賠償。2、 關(guān)于工作人員 在每個安排的時間段都要分配兩個人，假若有一

6、個人臨時有急事來不了另一個同學(xué)就可以幫助他進行送信活動（前提是安排的這兩個人必須在這個時間段都沒課）。在送信的過程中尤其是女生要注意安全問題，如果出現(xiàn)意外，聯(lián)系隊里的其他成員幫助你。3、 關(guān)于天氣 如果在活動期間出現(xiàn)暴風(fēng)雨天氣，我們要后備一些雨傘和雨衣，盡量讓男生去送信或者暫停送信活動，推至天氣好轉(zhuǎn)時派送。 九、 獎項設(shè)置 根據(jù)參與活動的積極性以及出席活動的次數(shù)進行分類獎賞。其中包括請假次數(shù)、態(tài)度、送信的快慢程度等，設(shè)置優(yōu)秀隊員獎。至于獎品，根據(jù)活動后的其他預(yù)算來購買獎品。我們也可把獎分為積極隊員獎、微笑隊員獎、高效隊員獎等激發(fā)同學(xué)們參與活動的積極性。十、活動預(yù)算 1、自行車的修理 包括車胎，車鏈。2、