員工日常管理細(xì)化執(zhí)行與模板

1、日常行政管理執(zhí)行工具與模板（一）考勤匯總表日期： 月序號(hào)員工編號(hào)姓名出勤天數(shù)假類(lèi)及天數(shù)遲到早退出差天數(shù)獎(jiǎng)罰備注（二）加班申請(qǐng)單模板 日期：_年_月_日部門(mén)姓名加班時(shí)間事由時(shí)數(shù)開(kāi)始結(jié)束總經(jīng)理： 主管： 填表：（三）員工請(qǐng)假單模板姓名崗位部門(mén)請(qǐng)假類(lèi)別 年假 公假 病假 事假（請(qǐng)說(shuō)明） 其他（請(qǐng)說(shuō)明）請(qǐng)假時(shí)間自_年_月_日_時(shí)至_年_月_日_時(shí)，總共請(qǐng)假_天_小時(shí)主管部門(mén)意見(jiàn) 準(zhǔn) 不準(zhǔn)（請(qǐng)說(shuō)明理由） 簽字： 日期：_年_月_日人力資源部核準(zhǔn) 簽字： 日期：_年_月_日（四）出差登記表 日期：_年_月_日出差人員姓名隨行人員姓名預(yù)計(jì)費(fèi)用借款金額（大寫(xiě)）出差地點(diǎn)出差時(shí)間交通工具出發(fā)地目的地出發(fā)時(shí)間到達(dá)時(shí)

2、間火車(chē)汽車(chē)飛機(jī)輪船事由批準(zhǔn)： 審核： 申請(qǐng)人：（五）辦公用品領(lǐng)用單模板編號(hào)： 日期：_年_月_日領(lǐng)用部門(mén)部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用人用品名稱(chēng)申領(lǐng)數(shù)量實(shí)領(lǐng)數(shù)量用途備注審批人審核人發(fā)放人（六）員工獎(jiǎng)懲申報(bào)表 日期：_年_月_日姓名崗位員工編號(hào)部門(mén)獎(jiǎng)懲原因部門(mén)經(jīng)理核定人力資源部核定總經(jīng)理意見(jiàn)（七）員工行為管理規(guī)范模板第1章 總則第1條 為規(guī)范公司員工日常行為與工作，提高公司員工的整體素質(zhì)，特制定本行為規(guī)范。第2條 本規(guī)范適用于公司全體員工，包括兼職員工、試用期員工等。第3條 權(quán)責(zé)1人力資源部是公司員工行為規(guī)范的歸口管理部門(mén)。2公司各部門(mén)按公司規(guī)定執(zhí)行并檢查員工行為規(guī)范。3員工自身須自覺(jué)、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行

3、自檢與員工間互檢。第2章 儀容規(guī)范第4條 男員工儀容規(guī)范1每天刮胡子，定期修剪鼻毛。2頭發(fā)勤洗勤梳理，不留長(zhǎng)發(fā)，發(fā)尾盡量不超過(guò)耳根，發(fā)式以線條簡(jiǎn)潔、流暢、自然為宜。3勤剪指甲，不要留長(zhǎng)，不留污垢。4注意保持口腔衛(wèi)生，上班前不要喝酒或吃有異味的食品。5隨時(shí)保持身體干凈衛(wèi)生，勤換衣服勤洗澡。6養(yǎng)成自我保健意識(shí)。第5條 女員工儀容規(guī)范1頭發(fā)經(jīng)常清洗，保持干凈。2指甲不宜過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，指甲油盡量用淡色。3注意保持口腔清潔。4應(yīng)化淡妝，給人清潔健康的印象，不可濃妝艷抹，亦不可用味道濃烈的香水。5配飾要少而精，不過(guò)分修飾。第3章 禮儀規(guī)范第6條 著裝要求1員工日常上班，男士穿西服套裝系領(lǐng)帶，夏季穿

4、襯衫系領(lǐng)帶。女士宜根據(jù)不同場(chǎng)合，著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝，但不宜太過(guò)暴露。2生產(chǎn)工人日常上班一律配備勞保用品，穿戴整齊工作服或無(wú)菌衣，做好手部消毒。3所有員工一律佩戴胸卡。第7條 舉止規(guī)范1站姿。兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶(hù)、出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前。2坐姿。坐姿保持端正，把雙腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸，或俯視前方；移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。3握手。握手時(shí)保持普通站姿，并且目視對(duì)方眼睛，要大方熱情，不卑不亢。4出入房間的禮貌。進(jìn)入房間或他人辦公室，要先輕輕敲

5、門(mén)，對(duì)方應(yīng)允后再進(jìn)入。進(jìn)入后隨手關(guān)門(mén)，并防止關(guān)門(mén)聲響太大。5遞交物品。遞交對(duì)象時(shí)，文件類(lèi)要把正面、文字朝著對(duì)方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向著自己，使對(duì)方可以接過(guò)即用。6行走。（1）在通道、走廊里行走時(shí)，要放輕腳步，而且不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌、吹口哨。（2）在走路遇到上司或客戶(hù)時(shí)，要禮讓?zhuān)荒軗屝?。?）在路上或公司內(nèi)與同事相遇時(shí)，應(yīng)點(diǎn)頭致意，熱情問(wèn)好。第8條 見(jiàn)面禮儀l初次見(jiàn)面時(shí)，一般由主人介紹或自我介紹。自我介紹時(shí)，先講明自己的姓名及身份，然后請(qǐng)教對(duì)方，互相交換名片。2介紹到具體人時(shí)，應(yīng)有禮貌地以手示意，不要用手指人，更不要用手拍打別人。第9條 接待禮節(jié)1談話(huà)內(nèi)容要事先有所

6、準(zhǔn)備，不知道的事情或不屬于自己工作范圍的問(wèn)題，不要隨便答復(fù)和表態(tài)，沒(méi)有把握的事不要允諾。2談話(huà)時(shí)與對(duì)方不要靠得太近，不要用過(guò)大的手勢(shì)。3談話(huà)態(tài)度要誠(chéng)懇、自然、大方。談話(huà)要注意分寸，稱(chēng)贊對(duì)方不要過(guò)分，謙虛也要適當(dāng)。4對(duì)方發(fā)言時(shí)要注意傾聽(tīng)，不要左顧右盼、交頭接耳或隨便打斷對(duì)方的談話(huà)，不要做出看手表、伸懶腰、打呵欠等懶散動(dòng)作。5在對(duì)方與其他人交談時(shí)，不要隨意插嘴，也不可以趨前旁聽(tīng)，如果因事需要和其中一人說(shuō)話(huà)時(shí)，應(yīng)先向與談話(huà)雙方打招呼，表示歉意。第4章 員工規(guī)章制度執(zhí)行第10條 遵循國(guó)家法律、法規(guī)及本公司有關(guān)規(guī)章制度，遵守本崗位所屬部門(mén)的各項(xiàng)管理細(xì)則。第11條 遵循公司利益第一的原則，自覺(jué)維護(hù)公司的利

7、益和形象，嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密。第12條 嚴(yán)格按公司的管理模式運(yùn)作，確保工作流程和工作程序的順暢高效，對(duì)工作流程、工作程序及工藝流程中的不合理之處應(yīng)及時(shí)提出，并報(bào)直接上級(jí)，確保工作高效。第13條 遵守公司的各項(xiàng)勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程，嚴(yán)格按崗位操作規(guī)程操作，對(duì)操作規(guī)程中不合理的問(wèn)題，及時(shí)提出并報(bào)直接上級(jí)盡快解決。嚴(yán)禁違章作業(yè)，杜絕事故發(fā)生。第14條 創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相學(xué)習(xí)，互相幫助，共同提高，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)公司的凝聚力。第5章 日常辦公紀(jì)律第15條 正常辦公期間不得在辦公室內(nèi)聽(tīng)歌、看錄像、玩游戲等，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。第16條 正常辦公期間不允許在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，以免影響他人辦公。第17

8、條 正常上班期間不得在公司做與自己工作無(wú)關(guān)的事情，不得瀏覽娛樂(lè)、購(gòu)物等非工作相關(guān)網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)，更不得在上班時(shí)間網(wǎng)上購(gòu)物（公司購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。第18條 不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、賬簿、表冊(cè)或函件。第19條 公私分明，相互尊重，誠(chéng)懇相處，協(xié)力完成工作。第20條 積極學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，積極參加培訓(xùn)和考核。第6章 附則第21條 本規(guī)范由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部所有。第22條 本規(guī)范自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。人事檔案管理執(zhí)行工具與模板（一）人事檔案目錄表編號(hào)文件類(lèi)別文件名稱(chēng)頁(yè)數(shù)建檔位置建檔時(shí)間備注（二）員工檔案信息表姓名性別民族基本情況出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)戶(hù)口所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注聘用情況所屬部門(mén)擔(dān)任職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔 是 否聘用形式未調(diào)，檔案所在地備注檔案情況文件名