同望IEMS企業(yè)集成管理系統(tǒng)產(chǎn)品操作手冊(cè)

1、廣東同望科技股份有限公司企業(yè)集成管理系統(tǒng)產(chǎn)品操作手冊(cè)企業(yè)方案事業(yè)部修訂歷史 版權(quán)申明本書(shū)著作權(quán)屬于廣東同望科技股份有限公司,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書(shū)的部分或者全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪、改變、節(jié)錄、翻譯、翻印、改寫(xiě)。廣東同望科技股份有限公司2009年6月前言感謝您使用同望施工企業(yè)集成管理操作手冊(cè)。本手冊(cè)包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的施工企業(yè)集成管理系統(tǒng)的使用,主要包括以下內(nèi)容:業(yè)務(wù)概述業(yè)務(wù)流程圖操作流程說(shuō)明流程關(guān)鍵控制點(diǎn)各機(jī)構(gòu)在本流程中的定位在手冊(cè)前言部分還向您提供了讀者對(duì)象、同望介紹及編寫(xiě)約定。讀者對(duì)象使用同望施工企業(yè)集成管理系統(tǒng)的所有人員,包括咨詢、實(shí)施、客戶

2、等關(guān)于同望廣東同望科技股份有限公司專(zhuān)業(yè)從事項(xiàng)目管理、協(xié)同辦公、系統(tǒng)集成三大領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)的管理研究和信息化技術(shù)開(kāi)發(fā),以“滿足客戶成長(zhǎng)的管理需求,提供科學(xué)系統(tǒng)的解決方案”為宗旨,面向政府行政機(jī)關(guān)和行業(yè)主管部門(mén)、項(xiàng)目投資業(yè)主、施工企業(yè)、監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位等客戶,提供業(yè)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)先的軟件產(chǎn)品、管理信息化整體解決方案,并廣泛應(yīng)用于交通、建筑、石油化工、市政公用等行業(yè)領(lǐng)域。歷經(jīng)十余年的快速成長(zhǎng),同望科技已成為三大領(lǐng)域客戶首選的軟件產(chǎn)品和服務(wù)提供商,持續(xù)投入研發(fā)的核心產(chǎn)品和整體解決方案獲得了國(guó)家級(jí)重點(diǎn)新產(chǎn)品榮譽(yù)證書(shū),并在全國(guó)普及推廣應(yīng)用,公司也獲得了“國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”、“國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目重點(diǎn)軟件企業(yè)

3、”等多項(xiàng)殊榮,牢固樹(shù)立了同望科技在業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)質(zhì)品牌形象,“同望科技,品質(zhì)保證”享譽(yù)全國(guó)。編寫(xiě)約定流程圖約定 該框圖表示某一業(yè)務(wù)流程的開(kāi)始,在框圖內(nèi)可以注明前一個(gè)流程編號(hào)或“開(kāi)始”字樣。 在框圖內(nèi)可以注明后一個(gè)流程編號(hào)或“結(jié)束”字樣。 可以放置在流程末端表示流向哪些流程;可以放置在流程的中間,表示涉及到哪些流程?？驁D內(nèi)可列示多個(gè)流程編號(hào)和名稱。該框圖根據(jù)文字多少調(diào)整大小。 2個(gè)或3個(gè)分支。在對(duì)應(yīng)的分支連線邊上可以有文字提示。文字大小和色彩與框圖內(nèi)文字范例一致。部門(mén)/崗位約定由于各分子公司部門(mén)設(shè)置不盡相同,為方便理解,本文檔統(tǒng)一采用以下部門(mén)名稱進(jìn)行流程說(shuō)明: 由于流程中關(guān)于項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部的部分有

4、時(shí)需要分崗位詳細(xì)描述,因此對(duì)這兩部門(mén)的相關(guān)崗位名稱進(jìn)行統(tǒng)一定義 名詞約定公司指企業(yè)的常設(shè)機(jī)構(gòu),可能包括集團(tuán)、分子公司。項(xiàng)目部指基于具體工程項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)立的機(jī)構(gòu)。工程分解結(jié)構(gòu)對(duì)具體項(xiàng)目而言。工程分解結(jié)構(gòu)需要綜合成本管理單元和項(xiàng)目形象進(jìn)度指標(biāo)兩者共同管理程度最細(xì)的部分進(jìn)行劃分。企業(yè)成本指標(biāo)企業(yè)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)象,企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)將以此為標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建,一般企業(yè)成本指標(biāo)需要確定到工序級(jí)。成本工程分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目級(jí)的成本對(duì)象,它將作為項(xiàng)目的成本核算的基本單元,同時(shí),作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)象的組成部分,提供數(shù)據(jù)給企業(yè)成本指標(biāo)進(jìn)行多項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)分析。企業(yè)形象指標(biāo)企業(yè)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度單元,企業(yè)整體形象計(jì)劃和指標(biāo)將以此為標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)。

5、項(xiàng)目形象指標(biāo)項(xiàng)目級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度單元,它將作為項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度安排的基礎(chǔ)單元,同時(shí)作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度工程分解結(jié)構(gòu)的組成部分,提供數(shù)據(jù)給企業(yè)形象指標(biāo)進(jìn)行多項(xiàng)目綜合統(tǒng)計(jì)分析。支付項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目部而言,支付項(xiàng)是在施工過(guò)程中,進(jìn)行期間支付時(shí)需要明確的項(xiàng)目,如動(dòng)員預(yù)付款、材料預(yù)付款、質(zhì)量保證金、稅金(如果代扣稅、質(zhì)量安全保障基金、計(jì)劃進(jìn)度獎(jiǎng)勵(lì)基金等,這些支付項(xiàng)均可預(yù)先定義后引用。一般它們的單價(jià)可為1,數(shù)量即支付金額。支付項(xiàng)有正值也可能有負(fù)值。完成工程量專(zhuān)指項(xiàng)目完成的業(yè)主的合同工程量清單的數(shù)量。產(chǎn)值對(duì)應(yīng)于完成工程量,專(zhuān)指項(xiàng)目完成的在未來(lái)可獲得的收入,它包括(1合同產(chǎn)值部分,即工程量清單的業(yè)主合同單價(jià)*清單完成工程

6、量;(2合同單價(jià)調(diào)整導(dǎo)致的金額調(diào)整部分,即產(chǎn)值調(diào)價(jià)數(shù)量*價(jià)差,并將此部分計(jì)入當(dāng)期的產(chǎn)值。計(jì)量專(zhuān)指項(xiàng)目完成的合同工程量清單中,按照技術(shù)規(guī)范可以得到業(yè)主確認(rèn)并支付的工程量。協(xié)作完成工程量專(zhuān)指項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍完成的協(xié)作合同的工程量清單的數(shù)量。協(xié)作產(chǎn)值對(duì)應(yīng)于協(xié)作完成工程量,專(zhuān)指項(xiàng)目在未來(lái)將可能支付給協(xié)作隊(duì)伍的費(fèi)用,它包括(1合同產(chǎn)值部分,即協(xié)作合同清單的合同單價(jià)*協(xié)作清單完成工程量;(2合同單價(jià)調(diào)整導(dǎo)致的金額調(diào)整部分,即產(chǎn)值調(diào)價(jià)數(shù)量*價(jià)差,并將此部分計(jì)入?yún)f(xié)作合同當(dāng)期的產(chǎn)值。協(xié)作計(jì)量專(zhuān)指項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍完成的并且得到項(xiàng)目部確認(rèn)的可以得到支付的數(shù)量。計(jì)劃成本計(jì)劃工程預(yù)算成本BCWS(Budgeted Cost o

7、f Work Scheduled,工程量清單的計(jì)劃完成數(shù)量*預(yù)算單價(jià)預(yù)算成本已執(zhí)行工作預(yù)算成本BCWP(Budgeted Cost of Work Performed,工程量清單的實(shí)際完成數(shù)量*預(yù)算單價(jià)實(shí)際成本完成工作實(shí)際成本ACWP(Actual Cost of Work Performed,指工程量清單的實(shí)際完成數(shù)量所消耗的各種資源的總額計(jì)日工在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,超出合同范圍之外的,可能發(fā)生,也可能不發(fā)生,由工程師指定可以支付的費(fèi)用。計(jì)日工分為計(jì)日工人工、計(jì)日工材料、計(jì)日工機(jī)械。協(xié)作計(jì)日工作為管理系統(tǒng),引用計(jì)日工的概念來(lái)處理項(xiàng)目部對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的計(jì)日工費(fèi)用處理,它同樣包括人工、材料、機(jī)械三部分。

8、標(biāo)后預(yù)算企業(yè)在中標(biāo)之后,按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定其成本底限。標(biāo)后預(yù)算同樣適用于內(nèi)部招標(biāo)情景下,中標(biāo)單位根據(jù)自身情況確定本級(jí)的成本底限。責(zé)任成本指公司實(shí)行內(nèi)部招標(biāo)后,下級(jí)機(jī)構(gòu)的中標(biāo)單價(jià)*內(nèi)部招標(biāo)數(shù)量得到的金額匯總。通用格式約定A.系統(tǒng)中對(duì)于帶“*”標(biāo)志的屬性為必填項(xiàng),不能為空,否則不能提交。B.在整個(gè)操作過(guò)程中,如果彈出窗口沒(méi)有保存或者關(guān)閉,系統(tǒng)是不允許進(jìn)行窗口下面內(nèi)容的操作的。C.在界面中的列表中單擊某一條記錄,記錄底色由白色變?yōu)闇\青色,表示此條記錄已被選中。通常,系統(tǒng)默認(rèn)選中第一條記錄。 上圖所示,第1條是選中的,而第2條是沒(méi)被選中的。D.第一次查看報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示安裝報(bào)表控件,如下圖所示。

9、目錄1. 瀏覽器設(shè)置與約定 (11.1. 瀏覽器設(shè)置 (11.2. 瀏覽器約定 (32. 客商管理 (32.1. 客商新增、維護(hù)流程 (32.2. 客商評(píng)定流程 (52.3. 客商監(jiān)控 (92.4. 客商查詢 (103. 預(yù)算管理 (143.1. 標(biāo)后預(yù)算管理 (143.2. 施工預(yù)算管理 (203.3. 基礎(chǔ)設(shè)置維護(hù)流程 (253.4. 綜合查詢 (263.5. 公司預(yù)算報(bào)表查詢 (273.6. 項(xiàng)目預(yù)算報(bào)表查詢 (284. 合同管理 (294.1. 合同管理 (294.2. 合同支付管理 (474.3. 分析查詢 (495. 計(jì)劃進(jìn)度 (535.1. 基礎(chǔ)設(shè)置 (535.2. 計(jì)劃進(jìn)度管理

10、 (565.3. 分析查詢 (706. 工程計(jì)量 (716.1. 業(yè)主計(jì)量管理 (716.2. 協(xié)作計(jì)量管理 (756.3. 分析查詢 (807. 成本管理 (847.1. 基礎(chǔ)信息 (847.2. 成本管理 (877.3. 分析查詢 (918. 設(shè)備管理 (938.1. 公司設(shè)備管理 (938.2. 公司設(shè)備異動(dòng)管理 (968.3. 資產(chǎn)管理 (1098.4. 資產(chǎn)異動(dòng)管理 (1128.5. 項(xiàng)目設(shè)備管理 (1158.6. 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理 (1179. 材料管理 (1219.1. 基礎(chǔ)設(shè)置 (1219.2. 項(xiàng)目材料編碼 (1239.3. 計(jì)劃管理 (1249.4. 庫(kù)存管理 (1289.5.

11、 分析查詢 (1381.瀏覽器設(shè)置與約定1.1. 瀏覽器設(shè)置為保證訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)及時(shí)刷新網(wǎng)頁(yè)信息內(nèi)容,請(qǐng)做如下設(shè)置:點(diǎn)擊IE瀏覽器菜單欄里面工具選項(xiàng)Internet(選項(xiàng)彈出下面窗口: 在常規(guī)-瀏覽歷史記錄處,點(diǎn)擊設(shè)置(S按鈕彈出如下窗口: 在選項(xiàng)中檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本中選擇:每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查然后按確定。選擇安全I(xiàn)nternet選項(xiàng),點(diǎn)擊自定義級(jí)別(C按鈕。 選擇與ActiveX控件相關(guān)的選項(xiàng),選擇“啟用”選項(xiàng)然后點(diǎn)確定。 增加受信任站點(diǎn): 去除下邊“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器認(rèn)證(https:(S”的鉤選項(xiàng)。1.2. 瀏覽器約定禁止使用“上網(wǎng)助手”等工具的廣告窗口攔截功能,否則輸入帳號(hào)和

12、密碼登錄系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)窗口將會(huì)被攔截工具關(guān)閉,影響正常使用。2.客商管理2.1. 客商新增、維護(hù)流程系統(tǒng)中提到的客商是一種廣義的概念。包括:協(xié)作隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、材料出租商、設(shè)備出租商、其他供應(yīng)商、建設(shè)單位、材料客戶、設(shè)備客戶、材料承租客戶、設(shè)備承租客戶、其他客戶。供應(yīng)商一般由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、包括項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門(mén)、集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行自己有往來(lái)客商的維護(hù)。客商名稱一定是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱,不能用客商的簡(jiǎn)稱,如果用客商的簡(jiǎn)稱,容易造成重名。組織機(jī)構(gòu)代碼是指客商的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào),作為必填項(xiàng)是保證客商信息真實(shí)準(zhǔn)確的依據(jù),也是業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)。 2.1.3.操作流程說(shuō)明 1、集團(tuán)可以增加

13、集團(tuán)的客商、分子公司可以增加分子公司的客商,項(xiàng)目部可以增加項(xiàng)目部的客商,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)自己管理自己的客商信息,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)代碼的規(guī)范性、唯一性來(lái)實(shí)現(xiàn)客商信息在各層面的共享;2、通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務(wù)權(quán)限來(lái)屏蔽各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的客商信息;3、新增訂單信息時(shí),要選擇客商信息,此客商必須要與訂單所處的機(jī)構(gòu)保持一致;4、第一次合作的客商,實(shí)施要強(qiáng)調(diào):要嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)評(píng)價(jià)內(nèi)容。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否有效;提供物資的品牌及其質(zhì)量狀況,能否滿足環(huán)保要求和使用安全要求,是否符合地方政府主管部門(mén)的規(guī)定,有無(wú)必要的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、使用許可證等。 2.2. 客商評(píng)定流程客商信息在合作的過(guò)程中,需要按月/季/半年/年一定頻率作評(píng)價(jià),要

14、將一定期限內(nèi)不合作的客商從合格分供商名錄中分開(kāi),拉入黑名單,在公司內(nèi)進(jìn)行公布示眾。同時(shí),需要在系統(tǒng)中修改客商信譽(yù),始終將最新的合格客商名單提供給需要的各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行查閱使用。 2.2.3.操作流程說(shuō)明 在客商管理->系統(tǒng)設(shè)置->評(píng)定級(jí)別處,選擇新增選項(xiàng),如下圖輸入代碼編號(hào)、代碼描述、現(xiàn)在是否啟用、是否默認(rèn)項(xiàng),點(diǎn)保存,則完成評(píng)定級(jí)別一條記錄的新增。一般情況下,我們會(huì)按照下面方式進(jìn)行定義:優(yōu)秀、良好、合格、不合格。定義好的評(píng)定級(jí)別,將會(huì)在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在錄入客商評(píng)定記錄時(shí)使用到。現(xiàn)在要評(píng)定的客商,以客商管理-供應(yīng)商管理-協(xié)作隊(duì)伍客商為例進(jìn)行操作演示。第一步:新增協(xié)作隊(duì)伍,操作見(jiàn)客商新增、

15、維護(hù)流程;第二步:選擇需要評(píng)定的協(xié)作隊(duì)伍,點(diǎn)擊名稱,系統(tǒng)彈出客商信息對(duì)話框窗口,如下圖: 第三步:選擇評(píng)定分頁(yè)夾,點(diǎn)新增,進(jìn)行評(píng)定維護(hù)操作。 1,必須定期對(duì)客商進(jìn)行評(píng)定,保證合作的客商是可以提供優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)產(chǎn)品,良好信譽(yù)的客商;2,評(píng)價(jià)更新過(guò)的客商,要及時(shí)更新系統(tǒng)客商信息,系統(tǒng)也是一種存儲(chǔ)客商信息的有效方法。 2.3. 客商監(jiān)控每一類(lèi)型的客商,在系統(tǒng)中都會(huì)進(jìn)行監(jiān)控。包括客商的評(píng)審狀態(tài)、評(píng)定狀態(tài)、簽約數(shù)目、履約評(píng)定,以實(shí)現(xiàn)一目了然的清楚此客商的真實(shí)信息。 客商評(píng)審->評(píng)審狀態(tài):當(dāng)完成客商評(píng)審信息后,系統(tǒng)自動(dòng)保留最新一次的評(píng)審狀態(tài);客商評(píng)定->評(píng)定狀態(tài):當(dāng)在客商信息->評(píng)定處,完成

16、客商評(píng)定信息后,系統(tǒng)自動(dòng)保存最新一次的評(píng)定狀態(tài);簽約記錄->簽約數(shù):當(dāng)在合同管理處簽訂合同時(shí),引用此客商后,系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)引用次數(shù)統(tǒng)計(jì)簽約數(shù)目。履約評(píng)定->評(píng)定狀態(tài):當(dāng)在合同管理->合同管理->履約評(píng)價(jià)處,進(jìn)行客商信息的履約狀態(tài)評(píng)價(jià)后,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)履約狀態(tài)次數(shù)。展示圖如下: 數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,必須要完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入后,才可以看到監(jiān)控效果;集團(tuán)監(jiān)控集團(tuán)客商的信息,分公司監(jiān)控分公司客商的信息,項(xiàng)目部監(jiān)控項(xiàng)目的客商信息。2.4. 客商查詢客商查詢主要是分析當(dāng)前機(jī)構(gòu)下,客商的分布情況(類(lèi)型、信譽(yù)情況(評(píng)定。具體為集團(tuán)公司可以查詢出集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目部等所有機(jī)構(gòu)的客商類(lèi)型、評(píng)定狀況

17、;分子公司可以查詢分子公司及分子公司下項(xiàng)目部的所有客商的類(lèi)型、評(píng)定狀況;項(xiàng)目部則只能查詢出本項(xiàng)目部的客商類(lèi)型、評(píng)定狀況。查詢展示方式為上圖下表,實(shí)現(xiàn)層層向下鉆取的方式,由粗至細(xì)呈現(xiàn),到最底層的錄入單據(jù)。1、客商查詢-客商類(lèi)型查詢,上半部分以餅狀圖的形式輸出,下半部分以列表的形式輸出,展示了該機(jī)構(gòu)下客商的分布狀態(tài)。如下圖中所展示的內(nèi)容:在“珠海大花園工程”下,總共存在17個(gè)客商。這17個(gè)客商的類(lèi)型狀況為:協(xié)作隊(duì)伍4個(gè)、材料供應(yīng)商6個(gè)、設(shè)備供應(yīng)商2個(gè)、材料出租商1個(gè)、設(shè)備出租商1個(gè)、建設(shè)單位1個(gè)、設(shè)備承租客戶2個(gè),如下圖: 2、如果要查閱更具體的客商信息,比如需要查找17個(gè)供應(yīng)商中,具體的6個(gè)材料

18、供應(yīng)商,我們只需要點(diǎn)擊上半部分餅狀圖中的材料供應(yīng)商,或者點(diǎn)擊下半部分表中材料供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的數(shù)字6,系統(tǒng)就會(huì)彈出明細(xì)表,展示明細(xì),如下圖:3、如果需要查閱更詳細(xì)的內(nèi)容,如6個(gè)材料供應(yīng)商中,名稱為“珠海大非水泥廠”的基本信息、合同簽訂情況、合同履約評(píng)價(jià)情況等等,我們只需要找到此客商,單擊名稱,系統(tǒng)會(huì)把詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行展示,如下圖: 對(duì)評(píng)定過(guò)的客商進(jìn)行匯總輸出,上半部分以餅狀圖的形式輸出,下半部分以列表的形式輸出,展示了該機(jī)構(gòu)下客商的評(píng)定分布狀態(tài),如下圖: 3. 客商簽訂合同列表這里主要是一個(gè)反查功能,體現(xiàn)所維護(hù)的客商信息,在哪里進(jìn)行了使用,在系統(tǒng)中由其他模塊處錄入,自動(dòng)生成展示,體現(xiàn)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)。如協(xié)作

19、隊(duì)伍->簽訂合同列表展示的信息,來(lái)源于合同管理-協(xié)作隊(duì)伍-合同信息。 這是一個(gè)反查功能,體現(xiàn)所維護(hù)的客商,詳細(xì)的合同履約情況,在系統(tǒng)中由其他模塊處錄入,自動(dòng)生成展示,體現(xiàn)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)。如協(xié)作隊(duì)伍->合同履約評(píng)價(jià)展示的信息,來(lái)源于合同管理-協(xié)作隊(duì)伍-履約評(píng)價(jià)。 3.預(yù)算管理3.1. 標(biāo)后預(yù)算管理工程項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算:公司中標(biāo)后,由公司成本部門(mén)對(duì)承包合同清單進(jìn)行編制的預(yù)算,主要表現(xiàn)為對(duì)每一項(xiàng)工程量清單確定預(yù)控單價(jià)(暫不對(duì)工程量進(jìn)行梳理,根據(jù)每項(xiàng)清單確定后的預(yù)控單價(jià),從而形成工程項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算。工程項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算可做為內(nèi)部招標(biāo)或責(zé)任承包成本的依據(jù)。拆分清單的定義:為更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理,

20、對(duì)于原合同清單進(jìn)行拆分,以便對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。管理費(fèi)清單的定義:在項(xiàng)目上發(fā)生的,屬于管理費(fèi)用的支出。 單擊新增,建立一級(jí)頁(yè)面管理 單擊項(xiàng)目名稱進(jìn)入二級(jí)頁(yè)面 如需要對(duì)承包合同清單進(jìn)行拆分,可在“標(biāo)后預(yù)算清單”頁(yè)面內(nèi)進(jìn)行編輯 在二級(jí)頁(yè)面“標(biāo)后預(yù)算”單擊“新增”,建立標(biāo)后預(yù)算管理 單擊管理的預(yù)算金額進(jìn)入預(yù)控價(jià)格編輯頁(yè)面 在三級(jí)頁(yè)面,點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行預(yù)控單價(jià)編輯,并最終生成標(biāo)后預(yù)算 3.1.4.流程關(guān)鍵控制點(diǎn)1、在建立標(biāo)后預(yù)算管理之前,應(yīng)確保合同清單已經(jīng)準(zhǔn)確錄入,否則在編輯標(biāo)后預(yù)算時(shí)將無(wú)法引用。2、在進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算管理的創(chuàng)建時(shí),可參考系統(tǒng)內(nèi)已有的資源標(biāo)后預(yù)算價(jià),如果沒(méi)有,則可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,獲得資源

21、標(biāo)后預(yù)算價(jià)后錄入,作為編制標(biāo)后預(yù)算的依據(jù)。如下: 3、為減輕標(biāo)后預(yù)算的工作量及不同企業(yè)的管理模式,可復(fù)制項(xiàng)目部所編制施工預(yù)算。 4、根據(jù)市場(chǎng)的波動(dòng)情況,工程項(xiàng)目的生命周期內(nèi)將有可能對(duì)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算的預(yù)控單價(jià)進(jìn)行多次調(diào)整,對(duì)每一次標(biāo)后預(yù)算的調(diào)整,在本系統(tǒng)中均為新增標(biāo)后預(yù)算管理。對(duì)每一次需要調(diào)整的標(biāo)后預(yù)算應(yīng)在新增管理中進(jìn)行修改,以保存標(biāo)后預(yù)算管理的歷史記錄。系統(tǒng)會(huì)以最新新增的標(biāo)后預(yù)算管理中的預(yù)控單價(jià)來(lái)統(tǒng)計(jì)最新有效預(yù)算金額。如下圖: 3.2. 施工預(yù)算管理項(xiàng)目施工預(yù)算由項(xiàng)目成本部門(mén)編制,根據(jù)工程部位及施工特點(diǎn)編制工程分解結(jié)構(gòu),對(duì)工程分解結(jié)構(gòu)設(shè)置清單工程量的掛接量,參考資源施工預(yù)算價(jià),確定項(xiàng)目施工預(yù)算預(yù)

22、控單價(jià),形成項(xiàng)目施工預(yù)算。項(xiàng)目施工預(yù)算做為項(xiàng)目成本核算的依據(jù),也可作為勞務(wù)分包成本控制的依據(jù)。工程分解結(jié)構(gòu)的定義:根據(jù)工程特點(diǎn)、工程部位及項(xiàng)目部對(duì)分包易管理性的考慮,對(duì)承包合同清單項(xiàng)目進(jìn)行的合并或拆分。工程量數(shù)量清理:項(xiàng)目部成本部門(mén)根據(jù)施工圖紙,對(duì)承包合同清單的工程量數(shù)量進(jìn)行的梳理,工程量數(shù)量可能少于承包合同清單工程量數(shù)量,也有可能多于承包合同清單工程量數(shù)量。拆分清單的定義:為更好的對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理,對(duì)于原合同清單進(jìn)行拆分,以便對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。例如:項(xiàng)目部決定將土方開(kāi)挖工程進(jìn)行分包給兩個(gè)勞務(wù)隊(duì),挖機(jī)分包隊(duì)和自卸汽車(chē)分包隊(duì),故將原“土方開(kāi)挖”清單進(jìn)行拆分,拆分為“土方開(kāi)挖-挖機(jī)”拆分清

23、單和“土方開(kāi)挖-自卸汽車(chē)”拆分清單,以便對(duì)兩個(gè)勞務(wù)分包隊(duì)進(jìn)行有效的成本預(yù)控管理。 3.2.4.操作演示點(diǎn)擊新增,建立一級(jí)頁(yè)面管理 在二級(jí)頁(yè)面點(diǎn)擊“工程分解結(jié)構(gòu)”,進(jìn)行“工程分解結(jié)構(gòu)”的編輯 “工程分解結(jié)構(gòu)”編制好后,進(jìn)行工程數(shù)量清理 在“施工預(yù)算”分頁(yè)夾面,點(diǎn)擊“新增”建立項(xiàng)目施工預(yù)算管理列表 點(diǎn)擊預(yù)算管理列表的“預(yù)算金額”,進(jìn)入三級(jí)頁(yè)面進(jìn)行預(yù)控單價(jià)的編輯 1、如需要對(duì)原承包合同清單進(jìn)行拆分,應(yīng)先進(jìn)行“施工預(yù)算清單”的編輯,設(shè)置好拆分清單。2、在編制施工預(yù)算前,首先要編制“工程分解結(jié)構(gòu)”和“工程數(shù)量清理”,否則施工預(yù)算編制時(shí)將無(wú)法引用。3、在編制施工預(yù)算的預(yù)控單價(jià)時(shí),應(yīng)先對(duì)“工程分解結(jié)構(gòu)預(yù)算”

24、的預(yù)控單價(jià)進(jìn)行設(shè)定,然后再對(duì)“清單預(yù)算”各項(xiàng)設(shè)定預(yù)控單價(jià),兩者的匯總預(yù)算金額應(yīng)保持一致。4、可參考“資源施工預(yù)算價(jià)”,作為編制施工預(yù)算時(shí)確定預(yù)控單價(jià)的依據(jù)。 5、在施工過(guò)程中,需要對(duì)已有的施工預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,則應(yīng)新增管理,以保存原有管理的記錄,顯示預(yù)算調(diào)整的過(guò)程。如下圖: 3.3. 基礎(chǔ)設(shè)置維護(hù)流程企業(yè)需要定義統(tǒng)一的成本編碼體系,包括人工、材料、設(shè)備、費(fèi)用,它的作用重點(diǎn)在:統(tǒng)一協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息收集,符合整體要求,滿足部門(mén)需要;一處錄入,多處使用,減少信息的重復(fù)采集、加工、存儲(chǔ);編碼統(tǒng)一、規(guī)范,消除誤解和分歧,如一名多物,一物多名; 3.4. 綜合查詢由上至下的查詢,以“合同金額”、“標(biāo)后預(yù)算金

25、額”和“施工預(yù)算金額”三個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)全公司范圍內(nèi)所有項(xiàng)目進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì),并以柱狀圖進(jìn)行顯示,可進(jìn)行匯總后的查詢,也可對(duì)分子公司或者單項(xiàng)目進(jìn)行查詢。通過(guò)“合同金額”、“標(biāo)后預(yù)算金額”和“施工預(yù)算金額”三個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)柱狀圖的對(duì)比,可以形象地展現(xiàn)公司、子公司、項(xiàng)目的預(yù)期盈利情況。點(diǎn)擊“綜合查詢”及公司、分子公司或項(xiàng)目生成柱狀圖 根據(jù)合同金額、合同變更金額及最新有效預(yù)算金額的數(shù)據(jù),對(duì)全公司的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)列表,展現(xiàn)全公司范圍內(nèi)各子公司、各項(xiàng)目的預(yù)期盈利率和盈利額。點(diǎn)擊“公司預(yù)算報(bào)表”及“公司項(xiàng)目盈利匯總表”,可查詢合同變更后的總金額、預(yù)期盈利額及預(yù)期盈利率: 點(diǎn)擊“公司預(yù)算報(bào)表”及“公司項(xiàng)目預(yù)期盈利率匯總表”,可查詢各分子公司、各項(xiàng)目預(yù)期盈利率及其柱狀圖: 項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算一纜表:統(tǒng)計(jì)最新合同變更情況、標(biāo)后預(yù)算更新情況,對(duì)項(xiàng)目按承包合同清單進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì),反應(yīng)每項(xiàng)清單的合同金額、變更量與標(biāo)后預(yù)算金額的對(duì)比情況。項(xiàng)目