勞動合同管理規(guī)定(修訂版)

1、勞動合同管理規(guī)定（修訂版） 總則 第一條、勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系， 明確雙方權 利和義務的協議，為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強勞動合同的簽訂、 履行、變動、解除和終止全過程管理，根據中華人民共和國勞動法 和中華人民共和國勞動合同法 （下面簡稱勞動合同法）等有關 法律、法規(guī)及公司制訂的員工關系手冊，結合本公司實際情況，制 定本制度。 第二條、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循合法、公平、平等自 愿、協商一致、誠實信用的原則，簽訂勞動合同。勞動合同文本一式兩 份，公司和員工各執(zhí)一份。 第三條、公司人力資源部負責本公司的勞動合同管理工作， 主要職 責包括： （一）認真學習并貫徹執(zhí)行有關

2、勞動合同的法律、法規(guī)和政策； （二） 依據本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手 續(xù)； （三） 加強勞動合同的基礎工作， 實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的 規(guī)范化、標準化。 第四條、所有全日制員工均應訂立勞動合同。 二、勞動合同訂立和履行: 第五條、勞動合同期限分為有固定期限和無固定期限。公司自招 用員工之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同自簽訂合同期限起始 日起生效，勞動合同雙方各執(zhí)一份。 第六條、公司勞動合同期限的確定，可根據不同崗位、技能水平、 任職資格及員工的身體因素、 年齡協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商 一致，可以續(xù)簽勞動合同。以下列表為首次勞動合同期限的參照表， 部

3、 門可根據實際情況在招聘中與員工協商確定勞動合同期限。 首次勞動合同期限參照表 崗位分類 勞動合冋期限 技術、管理、行政、銷售、米購 3 3- -9 9 年 生產、倉儲操作 3 3- -5 5 年 后勤輔助 3 3 年以下 崗位說明： （一）技術崗位指研發(fā)人員、生產技術員、工段長、班組長、質量 鑒定等職位； （二） 管理崗位指公司聘用的中高層管理人員； （三） 行政崗位指主管、產品經理、行政科室人員等職位; （四）銷售崗位指業(yè)務銷售及配合銷售工作的相關行政人員等職 位; （五）采購崗位指商業(yè)片各事業(yè)部的采購人員職位； （六）生產倉儲操作崗位指生產操作一線人員及配送、 物流、 倉儲 操作人員等職

4、位； （七）后勤輔助崗位指從事后勤清潔、綠化、食堂、招待所及從事 繁重體力工作等職位。 第七條、 新招人員 中二次就業(yè)者 需出具與原單位解除勞動關系證 明后, 公司方可與其簽訂勞動合同。 第八條、 在締約過程中，公司應如實告知員工的企業(yè)規(guī)章制度、 勞動條件、勞動報酬、安全生產狀況、職業(yè)危害，以及員工希望了解 的其他與訂立和履行勞動合同直接相關的情況，同時在勞動合同中應 明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形；公司在招用時，有權了 解員工與訂立和履行勞動合同直接相關的年齡、健康狀況、學歷、專 業(yè)知識和工作技能以及就業(yè)現狀等，雙方應當如實說明。有下列情形 之一的，可列為在試用期內不符合錄用條件：

5、（一）缺乏誠信， 未如實告知公司對訂立和履行勞動合同直接相關 的實際情況； （二）工作能力與工作狀態(tài)不符合崗位要求的， 且經部門提醒與培 訓仍達不到崗位要求，影響本人及團隊工作目標的順利完成； （三） 未完成考核目標的； （四） 發(fā)現患有精神方面疾病的； （五） 直接接觸藥品人員不符合法規(guī)要求的健康狀況的。 操作程序：公司人力資源部或部門在與員工簽訂勞動合同前，應 告知其崗位職責與崗位工作要求；如果崗位涉及職業(yè)病防止危害的， 應告知其危害及防護措施。工業(yè)片由安全科與其簽訂職業(yè)病危害告 知書并備案；商業(yè)片由股份公司與其簽訂職業(yè)病危害告知書并 備案。 第九條、勞動合同期限的截止時間應以勞動合同期限

6、最后一日的二 十四小時為準。 第十條、本公司在勞動合同中約定試用期及試用期內的工資標準， 試用期只能約定一次，不可重新約定或延期試用期。 以下列表為勞動合 同期限試用期的對照表，部門應根據以下列表與員工確定試用期， 無特 殊原因不可隨意更改試用期。 如員工在試用期內工作表現、 工作業(yè)績突 出而需縮短試用期限，部門需提出書面理由，上報分管副總（或事業(yè)部 總經理）審批后，報人力資源部備案，方可辦理提前轉正手續(xù)。 勞動合同期限與相應試用期對照表 勞動合冋期限 試用期期限 二個月以下的或以完成一定工作任務為期限的 不得約定試用期 三個月以上 1 1 年以下的 一個月 一年及以上三年以下的 二個月 三年

7、及以上及無固定期限的 六個月 第十一條、勞動合同期屆滿。公司應在勞動合同期屆滿前三十天 內將續(xù)訂勞動合同意向征詢表送達員工，經雙方協商同意辦理續(xù) 訂手續(xù)。 第十二條、當事人雙方同意續(xù)延勞動合同時，有下列情形可以訂立 無固定期限勞動合同： （一） 員工在本公司連續(xù)工作滿十年以上； （二） 連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且員工沒有勞 動合同法第三十 九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形的。 操作程序：公司人力資源部委托各部門將續(xù)訂勞動合同意向征 詢表送達給員工，在送達過程中，部門應與員工就續(xù)訂勞動合同的 期限進行協商，如雙方達成一致，應及時續(xù)簽勞動合同。續(xù)訂勞動 合同意向征詢表由個人簽署意見，并

8、經部門簽署意見后統(tǒng)一提交人 力資源部，如有特殊情況還需經總經理簽署意見后執(zhí)行。 第十三條、根據勞動合同法相關規(guī)定，勞動合同期結 束時需要繼續(xù)順 延的，由公司給予辦理延長勞動合同期， 并至這些情形結 束。公司對順延 勞動合同期限情況進行書面記載。 操作程序： 人力資源部發(fā)出勞動合同期限順延通知書，由員工 簽字并到人力資源部辦理順延手續(xù)，人力資源部給予備案。 第十四條、公司對享受本公司提供專項培訓的員工， 約定五年的服務期。 員工應遵循誠實信用的原則， 嚴格遵守服務期限， 否則將承擔違約責任。 具體約定條款參照員工專項培訓協議書，經雙方簽字確認。 第十五條 、公司對必須保密的技術信息和經營信息，

9、約定競業(yè)限制 條款。對負有保守公司秘密的員工， 在解除或者終止勞動合同后不得與 本公司經營同類產品、 從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位， 或 者自己開業(yè)生產或者經營同類產品。 競業(yè)限制期限為二年， 對此公司在 競業(yè)限制期限內給予其本人原工資收入的 50%作為經濟補償。 第十六條、 違反服務期和商業(yè)秘密保護或競業(yè)限制的員工，應當 承擔違約責任，公司將以違約金的方式追究違約責任。 員工違反商業(yè)秘密保護或競業(yè)限制義務，除應承擔事先約定的違 約責任外，給公司造成損害的，應承擔損害賠償責任，按實際損失賠 償。 具體違約責任及賠償責任條款按照雙方約定執(zhí)行。 第十七條、 有以下六類人員可以約定保密協議

10、或競業(yè)限制條款： （一）高層管理者； 二）技術研發(fā)人員、軟件開發(fā)人員； （三）高級營銷人員、關鍵采購人員； （四）重要崗位人員（如人力資源、財務、法務、秘書等相關人 員）； （五）重要信息員等掌握公司核心商業(yè)秘密的人員（如檔案文書 員、涉及接觸到投標核心資料的銷售部門內勤人員）。 第十八條、 人力資源部在年末負責對次年續(xù)簽勞動合同 人員的核查，并 以書面形式反饋給相關部門。各部門應對本部門合同到 期人員提前做好勞 動用工的核查工作。 三、 勞動合同的解除和終止： 第十九條 、勞動合同解除分類： （一）協商解除勞動合同。 在合同期內，由于特定原因，公司與員工經過協商一致同意，可 以提前解除合同。

11、 （二）公司單方解除勞動合同 有下列情形之一的，公司可以提出解除勞動合同： 1、員工患病或者非因工負傷， 在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工 作，也不能從事另行安排的工作； 2、員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任 工作的； 3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化， 致使勞動合 同無法履行經雙方協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。 4、在試用期間被證明不符合錄用條件的 （參照勞動合同管理制度 中已經約定的不符合錄用條件的有關規(guī)定）； 5、嚴重違反公司規(guī)章制度的（參照公司員工行為規(guī)范的有關 規(guī)定）； 6、嚴重失職，營私舞弊，給公司的利益造成重大損害的； 7、同時與其他公司建立勞動關系， 對完成本公司的工作任務造成 嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；