物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-168編號：_物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程審核：_時間：_單位：_物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程（五）1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。3.0職責3.1總經(jīng)理負責公司印章用印的審批并承擔審批責任

2、。3.2部門負責人負責部門印章用印的審核并承擔審核責任。3.3行政部主管負責公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理，保管公司印章并承擔相應(yīng)的責任。3.4財務(wù)部主管負責財務(wù)專用章的管理并承擔管理責任。3.5管理處主任負責管理處印章用印的審批并承擔審批責任。4.0程序要點4.1印章刻制。4.1.1部門主管提出印章刻制申請，并提供印章圖案及要求。4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法，要求是否符合規(guī)格。4.1.3總經(jīng)理審核后，加注審核意見。4.1.5行政部登記并安排刻制：a)行政部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件；b)行政部主管審批并安排刻制。4.1.6行政部將印章登記在公章印模登記表

3、內(nèi)，并將印章交給相關(guān)部門保管。4.2借用。4.2.1部門提出書面借章申請。4.2.2部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性，原則上公章不攜帶出公司。4.2.3總經(jīng)理審批。4.2.4行政部收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記。4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時歸還，需附書面說明并由部門主管確認后報行政部備案。4.2.6財務(wù)部攜帶公章出公司時，由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。4.3損壞、丟失處理。4.3.1印章丟失后，必須立即書面寫出報告，部門主管審核確認后，報行政部登記。4.3.2行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理，總經(jīng)理審批意見，由行政部予以備案，須予以登報聲明的由行政部辦理。4.3.3行政部按行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程對責任人予以行政處罰。4.3.4使用部門提出重新刻制申請，并經(jīng)審批、刻制。4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領(lǐng)取新印章（丟失的直接領(lǐng)?。?.3.6行政部核對，收回舊章并登記。4.4印章的廢止。4.4.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。4.4.2總經(jīng)理審批。4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。4.4.4行政部核對廢止章，記錄歸檔。4.5印章的保管。4.5.1印章由行政部專職人員保管，財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內(nèi)。4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。5.0記錄5.3公章印模登記表。5.4借用