黨委辦公室工作制度

1、黨委辦公室工作制度一、 黨委辦公室會(huì)議管理制度為保證我院黨委全體委員會(huì)議、書(shū)記辦公會(huì)議及以黨委名義召開(kāi)的各種會(huì)議正常進(jìn)行，取得預(yù)期的效果，特制定本制度。1、按照黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)議事及決策規(guī)則的要求及黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖，根據(jù)會(huì)議類型、會(huì)議要求和議事范圍，充分做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備工作，包括收集與確定議題，編排會(huì)議議程，確定參加會(huì)議人員，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備有關(guān)的文件、材料等。2、會(huì)議的有關(guān)材料根據(jù)有關(guān)的規(guī)定在相應(yīng)的時(shí)間送交參加會(huì)議人員。3、做好會(huì)議的組織工作，對(duì)大型會(huì)議或重要會(huì)議要提前與有關(guān)部門(mén)商定會(huì)場(chǎng)，搞好會(huì)場(chǎng)布置。4、會(huì)議開(kāi)始前做好簽到等工作，每次會(huì)議由專人做好會(huì)議記錄。必要時(shí)進(jìn)行錄音、錄像、照相。會(huì)議記錄

2、要求準(zhǔn)確、完整。5、會(huì)后要認(rèn)真整理會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議有關(guān)信息，將會(huì)議材料整理歸檔。6、對(duì)會(huì)議缺席者，黨委辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)通知其閱看會(huì)議記錄和有關(guān)材料、文件。7、根據(jù)會(huì)議的決定（決議），起草有關(guān)的文件，并負(fù)責(zé)督促檢查決定（決議）的貫徹、執(zhí)行，及時(shí)將情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8、院黨委各職能部門(mén)及各級(jí)黨組織召開(kāi)的會(huì)議如確需請(qǐng)?jiān)狐h委領(lǐng)導(dǎo)參加，應(yīng)提前告知黨委辦公室，由黨委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。9、根據(jù)工作需要，建議黨委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)有關(guān)會(huì)議。二、 黨委辦公室督辦催辦制度為保證院黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實(shí)，進(jìn)一步提高工作效率，密切黨群關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)各方面聯(lián)系，使黨委辦公室承擔(dān)的督辦催辦工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度

3、化，特制定本制度。1、督辦催辦是黨委辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)和為院黨委服務(wù)的重要內(nèi)容。黨委辦公室必須切實(shí)配合院黨委抓好督辦催辦工作，維護(hù)院黨委的權(quán)威，保證政令暢通，推動(dòng)院黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。2、督辦催辦范圍（1）督促檢查黨的路線、方針、政策的貫徹落實(shí)。（2）督促檢查院黨委全體委員會(huì)議、黨委常委會(huì)議、書(shū)記辦公會(huì)議所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實(shí)。（3）督促檢查上級(jí)和校黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示和交辦事項(xiàng)的辦理。（4）重要來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的處理。（5）其他需要督辦催辦的事項(xiàng)。3、督辦催辦程序接受任務(wù)進(jìn)行登記確定主辦單位提出辦理要求發(fā)出督催通知定期了解辦理情況掌握辦理結(jié)果搞好信息反饋結(jié)

4、案歸檔。4、督辦催辦原則（1）突出重點(diǎn)的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞院黨委中心工作進(jìn)行，推動(dòng)院黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。（2）和決策機(jī)關(guān)保持一致的原則。在督辦催辦工作中，黨委辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦事部門(mén)，必須和決策機(jī)關(guān)保持一致，不得另搞一套。（3）黨政分開(kāi)的原則。黨委辦公室只對(duì)院黨組織和黨員開(kāi)展督辦催辦工作，涉及黨外的則向有關(guān)部門(mén)提出建議。（4）間接處理原則。開(kāi)展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調(diào)查研究、提出建議為主，直接處理問(wèn)題需院黨委授權(quán)。三、 黨委辦公室信訪工作制度    信訪工作是黨委辦公室一項(xiàng)長(zhǎng)期、重要的經(jīng)常性工作。為了密切院黨

5、委與廣大師生員工之間的聯(lián)系，保護(hù)信訪人的合法權(quán)益，維護(hù)信訪秩序，同時(shí)博采眾議，為校黨委正確決策提供更多依據(jù)，特制定本制度。（一）群眾來(lái)信 1、基本要求：及時(shí)拆封，認(rèn)真閱記，準(zhǔn)確交辦，妥善處理，做到件件有著落，事事有結(jié)果。 2、辦理程序（1）拆封：當(dāng)日來(lái)信，當(dāng)日拆封，加蓋收信日戳，及時(shí)閱辦。（2）閱信：認(rèn)真細(xì)致，準(zhǔn)確掌握信中全部?jī)?nèi)容。（3）登記：在來(lái)信登記薄上按照項(xiàng)目填寫(xiě)來(lái)信的基本情況。（4）信件處理：由黨辦提出擬辦意見(jiàn)，根據(jù)來(lái)信的內(nèi)容、性質(zhì)，按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理，誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，分別轉(zhuǎn)送主管院領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委、有關(guān)職能部門(mén)處理。（5）檢查、催辦：群眾來(lái)信一般在三個(gè)月內(nèi)給予

6、回復(fù)。黨辦要定期對(duì)承辦單位催辦，檢查處理情況。（6）回復(fù)、歸檔：及時(shí)將處理結(jié)果反饋給來(lái)信人，并將重要的材料歸檔。（二）群眾來(lái)訪 1、基本要求：熱情接待，認(rèn)真聽(tīng)記，恰當(dāng)處理，并對(duì)來(lái)訪者做好思想工作。 2、辦理程序（1）了解來(lái)訪者的姓名、身份、反映問(wèn)題，并按群眾來(lái)信的要求進(jìn)行登記。（2）按群眾來(lái)信的程序處理。四、 黨委辦公室信息工作制度 信息是黨委辦公室的基礎(chǔ)。同時(shí)，它為領(lǐng)導(dǎo)決策、掌握情況提供全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的依據(jù)。為了使黨委辦公室信息工作科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。（一）信息收集的范圍1、黨中央的路線、方針、政策；上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的政策性指令；黨和國(guó)家領(lǐng)

7、導(dǎo)人及上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)同志的重要講話等。2、黨和國(guó)家的重要方針、政策、指示和省、廳有關(guān)決定下達(dá)后貫徹執(zhí)行中的重要情況，包括新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題、新情況等。3、院黨委的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實(shí)情況反饋。4、校內(nèi)各系部、各職能部門(mén)的重要會(huì)議、重要活動(dòng)，工作中取得的新成就，總結(jié)的新經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題等。5、師生員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件的反映。6、師生員工對(duì)學(xué)院工作的建議、呼聲以及他們關(guān)心、討論較多、意見(jiàn)較大的熱點(diǎn)問(wèn)題。7、黨委辦公室內(nèi)部的各種原始記錄以及各種資料、信息。8、其它有價(jià)值的信息。（二）信息的處理1、信息的整理。將收集的信息按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、篩選、比較、鑒別和編

8、寫(xiě)，保證信息的真實(shí)性和完整性，并使之條理化。2、信息的加工。將原始信息進(jìn)行綜合加工或變換，作出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或圖形，形象而生動(dòng)地把各種信息表示出來(lái)，以便分析和對(duì)比。對(duì)一些重要的信息，還需進(jìn)行編碼處理，把它安全地存貯起來(lái)。3、信息的報(bào)送。（1）各系黨總支和院黨委職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)向黨辦報(bào)送書(shū)面信息，遇有緊急且重大的信息，可先通過(guò)電話報(bào)送。（2）以院黨委名義向上級(jí)報(bào)送的信息，由黨委辦公室通過(guò)傳真、口頭匯報(bào)、專人傳送等方式及時(shí)傳遞。4、信息的貯存。使用文字、圖片、錄音、錄像等手段和方法，將加工后的信息貯存起來(lái)，并在計(jì)算機(jī)上建立信息資料庫(kù)。5、信息的使用。主要提供給領(lǐng)導(dǎo)決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層使用。（三）信息

9、工作的要求1、收集的信息要符合工作的需要，要全面、準(zhǔn)確、真實(shí)可靠，要有一定的價(jià)值。2、獲取信息要認(rèn)真細(xì)致、深入實(shí)際、調(diào)查研究。3、遵守保密制度，嚴(yán)格控制信息傳遞范圍。4、保證信息的時(shí)效性，及時(shí)收集、編輯、更新、傳遞。五、 黨委辦公室調(diào)研工作制度為了更好地發(fā)揮本部門(mén)的能動(dòng)作用，當(dāng)好學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，黨委辦公室需經(jīng)常深入開(kāi)展調(diào)查研究工作。為了使黨委辦公室的調(diào)研工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，特制定本制度。1、確定調(diào)研課題。要根據(jù)院黨委（或領(lǐng)導(dǎo)）部署、群眾意愿或本部門(mén)需要確定課題。2、制定調(diào)研計(jì)劃，編制調(diào)研提綱，確定調(diào)研方式、方法。3、組織調(diào)研力量。要抽調(diào)懂政策、熟業(yè)務(wù)和情況、能堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策的人員組成調(diào)查組；調(diào)研前要明確指導(dǎo)思想，熟悉相關(guān)資料。4、深入調(diào)查研究。5、寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告。6、對(duì)調(diào)研工作進(jìn)行全面復(fù)查，做好善后工作。7、寫(xiě)出調(diào)研工作總結(jié)。六、黨委辦公室接待工作制度1、黨委辦公室的接待工作一般為“對(duì)口”接待。接待工作要求做到熱情、禮貌、細(xì)致、周到。2、接待程序（1）做好接待準(zhǔn)備工作。向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客人的身份、人數(shù)、來(lái)意、停留時(shí)間和抵達(dá)時(shí)間、請(qǐng)求我校接待人員名單。（2）安排好客人的住宿、用餐、用車、接送等事項(xiàng)，制定接待計(jì)劃，安排活動(dòng)日程，通知有關(guān)單位做好準(zhǔn)備工作。（3）準(zhǔn)備有關(guān)材料。（4）按