資料整理及歸檔

1、資料整理及歸檔資料整理及歸檔刖言工程監(jiān)理資料的重要性：監(jiān)理單位作為獨(dú)立于工程建設(shè)承包合同雙方以外 的第三方，對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具 有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)隨工程進(jìn)展及時(shí)收集、整理、歸類，以備 查閱。工程監(jiān)理資料的形式：工程監(jiān)理檔案是在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)中直接形成的， 是具有保存價(jià)值的文字、圖標(biāo)、聲像等各種形式的歷史記錄。其資料載體一般 為紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等幾種形式。記錄整理要求：作為工程檔案資料的載體內(nèi)容，應(yīng)詳盡準(zhǔn)確，真實(shí)有效。其表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格。工程文件的紙張應(yīng)統(tǒng)一用 A4紙幅面。工程文件應(yīng)采用 耐久性強(qiáng)的書寫材料如：碳素

2、墨水、藍(lán)黑墨水。目 錄一、工程監(jiān)理資料整理的要求。二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作質(zhì)量方面的內(nèi)容。三、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作安全方面的內(nèi)容。四、建筑節(jié)能方面內(nèi)容。一、工程監(jiān)理資料整理的要求1、及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序并有可追溯性。2、內(nèi)容全面，格式統(tǒng)一，書寫規(guī)范；3、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審核資料并簽認(rèn)，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在 審核整理后存放；4、 在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管,以便于跟蹤管理；5、每個(gè)報(bào)驗(yàn)表后按表的要求必須有相應(yīng)的附件；6、監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須有相關(guān)人員簽認(rèn)手續(xù)；7、監(jiān)理資料應(yīng)在各個(gè)階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作質(zhì)量控制方面的內(nèi)容（

3、一）第一冊(cè)內(nèi)容1、委托監(jiān)理合同和施工合同（復(fù)印件）；2、施工許可證（復(fù)印件）：一般情況下此許可證應(yīng)附在開工報(bào)審表的后面，總 監(jiān)理工程師檢查合格后批復(fù)開工報(bào)審表。3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命書（總監(jiān)理 工程師對(duì)總監(jiān)代表的書面任命）。注意：總監(jiān)代表應(yīng)在總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi)主持工作、 行使權(quán)利并承擔(dān)責(zé)任，其主要表現(xiàn)在材料簽字方面。4、合同爭(zhēng)議處理意見5、合同變更資料：包括施工過程中建設(shè)單位與承包單位的合同補(bǔ)充協(xié)議和合同解除有關(guān)資料。（二）第二冊(cè)內(nèi)容1、勘察設(shè)計(jì)文件（地質(zhì)勘察報(bào)告及施工圖紙）以上兩項(xiàng)均由建設(shè)單位提供，此兩項(xiàng)均為無償提供，若工程是機(jī)密工程監(jiān)理單位要做好保密工作，

4、工程竣工后 圖紙及地質(zhì)勘察報(bào)告要返回建設(shè)單位 2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要:（1）設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，在工程開工前進(jìn)行，有設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)整理 會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)各方主要人員會(huì)簽。（建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工總包、分包）（2）圖紙會(huì)審：圖紙會(huì)審由建設(shè)單位或承擔(dān)施工階段監(jiān)理任務(wù)的總監(jiān)理工程師 負(fù)責(zé)組織，建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等相關(guān)人員參加，由施工單位整理會(huì)議紀(jì) 要，與會(huì)各方會(huì)簽并加蓋章同時(shí)應(yīng)及時(shí)下發(fā)，應(yīng)在開工前進(jìn)行。3、工程變更單：當(dāng)工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時(shí)，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審4、工程開工報(bào)告、工程暫停令、復(fù)工報(bào)審表（1） 工程開工報(bào)告：工程滿足開工條件后，承包單位報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核和審

5、批開工時(shí)間；整個(gè)工程一次開工只填報(bào)一次即可，如工程項(xiàng)目含有多個(gè)單位工 程且開工時(shí)間不同時(shí)，則每個(gè)單位工程都應(yīng)填報(bào)一次開工報(bào)告?？偙O(jiān)理工程師 簽署同意開工幾個(gè)字，應(yīng)注明該工程各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已符合要求，具備開工條件 同意于哪年哪月哪日開工；不一定就是施工單位所報(bào)的時(shí)間，應(yīng)晚于施工單位 所報(bào)的時(shí)間。重點(diǎn)審查內(nèi)容： 施工許可證； 施工企業(yè)安全許可證； 企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)業(yè)績(jī)； 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄; 現(xiàn)場(chǎng)管理人員資格證（項(xiàng)目經(jīng)理、安全員資格證、質(zhì)檢員證、技術(shù)資格證、 測(cè)量員證）； 特種作業(yè)人員上崗證（高空作業(yè)人員，水、電焊人員、指揮人員、機(jī)械工）。（2）工程暫停令：應(yīng)首先征得建設(shè)單位同意，若出

6、現(xiàn)緊急情況或質(zhì)量、安全事 故時(shí)不論建設(shè)單位同意與否總監(jiān)理工程師一定要下發(fā)工程暫停令。工程暫停令 應(yīng)寫明暫停的原因及相關(guān)要求。（3） 復(fù)工報(bào)審表：簽署復(fù)查意見應(yīng)寫明復(fù)查情況。若符合要求總監(jiān)在48小時(shí) 內(nèi)完成復(fù)工申請(qǐng)的批復(fù)，若不能滿足應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)返回復(fù)工報(bào)審表讓施工單位 繼續(xù)整改。5、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表：提醒注意的是：施工單位自審手續(xù)應(yīng)采用親 筆簽名，并在首頁加蓋施工單位紅章，經(jīng)監(jiān)理單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審核認(rèn)定完， 不解除承包單位的責(zé)任。為規(guī)避責(zé)任，監(jiān)理單位審查不合格退回施工單位整改 時(shí)，不論幾次都應(yīng)簽署意見。6、分包單位資格報(bào)審表：監(jiān)理單位對(duì)分包單位資格的確認(rèn)，不解除總承包單位 應(yīng)負(fù)的責(zé)

7、任。7、主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審表：所報(bào)的施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)附有關(guān)技術(shù)說明、調(diào)試結(jié) 果；對(duì)計(jì)量設(shè)備還應(yīng)附有法定檢查部門的簽訂證明。（三）第三冊(cè)內(nèi)容1、監(jiān)理規(guī)劃（旁站方案、見證取樣計(jì)劃）： 在監(jiān)理合同簽訂后兩周內(nèi)及時(shí)收到設(shè)計(jì)文件后由總監(jiān)主持，專業(yè)監(jiān)理工程師共同參加編制； 監(jiān)理規(guī)劃封面由總監(jiān)簽字后由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、簽字認(rèn)可并加蓋監(jiān) 理單位公章后執(zhí)行； 旁站監(jiān)理方案及見證取樣計(jì)劃均附在監(jiān)理規(guī)劃后。2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：二等以上工程項(xiàng)目或?qū)I(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目應(yīng)分專業(yè)編寫監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3、監(jiān)理月報(bào)： 總監(jiān)（代表）組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理月報(bào)； 監(jiān)理月報(bào)經(jīng)編制人、總監(jiān)理工程師簽字蓋監(jiān)理單位章后報(bào)建設(shè)單位

8、，工程監(jiān) 理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部各存1份； 月報(bào)編制時(shí)間為上月26日至本月25日，在下個(gè)月5日前發(fā)放完畢； 月報(bào)應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語言簡(jiǎn)練，并附必要的圖表和照片； 監(jiān)理月報(bào)編制內(nèi)容及格式； 發(fā)放時(shí)要建立臺(tái)賬。4、監(jiān)理工作總結(jié)（階段和竣工）： 建設(shè)單位有要求時(shí)需編制階段性工作總結(jié)，一般情況下只提供竣工監(jiān)理工作 總結(jié)； 監(jiān)理工作總結(jié)是監(jiān)理單位對(duì)履行委托監(jiān)理合同情況及監(jiān)理工作的綜合性的總 結(jié)； 工程結(jié)束后，報(bào)建設(shè)單位； 主要內(nèi)容包括：（工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入對(duì)監(jiān)理設(shè)施；監(jiān) 理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況和建議； 工程照片）。5、會(huì)議紀(jì)要及來往函件：

9、 第一次工地例會(huì)由建設(shè)單位主持外， 監(jiān)理例會(huì)均由監(jiān)理單位的相關(guān)人員主持, 注意務(wù)必做好監(jiān)理工作交底； 監(jiān)理會(huì)議包括工地例會(huì)和專題會(huì)議； 例會(huì)主要內(nèi)容包括：A、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原F、因；B、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措 施；C檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量安全問題提出改進(jìn) 措施；D檢查工程量核定及工程款支付情況；E、需要解決協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng); 其他有關(guān)事宜。 專題會(huì)議是為了解決施工過程中的某一問題而召開的不定期的會(huì)議，相關(guān)單 位主要人員參加； 會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，與會(huì)各方主要代表簽字； 會(huì)議簽到表要求本人簽本人的

10、，不能代簽； 會(huì)議紀(jì)要要在會(huì)后24小時(shí)下發(fā)完畢； 要求在會(huì)議發(fā)言的人員應(yīng)有講稿，會(huì)后交到項(xiàng)目監(jiān)理部； 會(huì)議紀(jì)要及往來函件應(yīng)分類，設(shè)收/發(fā)文登記表； 召開會(huì)議的時(shí)間應(yīng)在監(jiān)理日志中體現(xiàn)。6、監(jiān)理工作聯(lián)系單：在施工過程中，監(jiān)理與各方聯(lián)系用此表；也是現(xiàn)場(chǎng)參建 各方通用表； 此表可作為項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)施工方提前預(yù)控或施工方無法回復(fù)時(shí)，多用此表； 項(xiàng)目監(jiān)理部下發(fā)此表時(shí)應(yīng)有編號(hào)，并在監(jiān)理日志中體現(xiàn)； 下發(fā)時(shí)應(yīng)建立臺(tái)賬。7、監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單：在監(jiān)理過程中，對(duì)承包單位發(fā) 出指令，提出具體要求用此表予以確認(rèn)；此指令一定要有編號(hào)，下發(fā)后要求 施工單位在一定時(shí)間內(nèi)完成并用“監(jiān)理工程師通知回復(fù)單”回復(fù)；

11、只要下發(fā) 了就必須要求回復(fù)；下發(fā)監(jiān)理通知應(yīng)在監(jiān)理日志中體現(xiàn)（回復(fù)單也應(yīng)在監(jiān)理 日志中體現(xiàn)）；下發(fā)時(shí)應(yīng)建立臺(tái)帳簽字確認(rèn)。8監(jiān)理日志：日志是由專業(yè)監(jiān)理工程師在施工期間每日記錄氣象、施工記錄、 監(jiān)理工作和有關(guān)事項(xiàng)；監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)填寫監(jiān)理日志并簽字；不得補(bǔ)記，不 得隔頁或扯頁以保持其原始記錄；不得流于形式，等同施工日志；重點(diǎn)記 錄當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見和結(jié)果；發(fā)出的通知單、聯(lián)系單及對(duì)之前提出 的問題整改驗(yàn)收情況要有記錄 9、旁站監(jiān)理記錄：是指監(jiān)理人員在房屋建筑工程監(jiān)理中，對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工 序的施工質(zhì)量實(shí)施全過程記錄。房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序包括：在 基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填、砼灌注樁澆筑

12、、地下室連續(xù)墻、土釘墻、后澆 帶及其它砼、防水砼澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理、鋼結(jié)構(gòu)安裝。主體結(jié)構(gòu) 工程方面：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程，砼澆筑、預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝， 鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。（四）第四冊(cè)內(nèi)容1、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單：承包單位施工測(cè)量放線完畢，自檢合格后報(bào)監(jiān)理機(jī) 構(gòu)復(fù)核確認(rèn)；專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)對(duì)測(cè)量放線資料的審查和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際復(fù)測(cè)情 況簽署意見；要求附表應(yīng)體現(xiàn)軸線位移數(shù)據(jù)和高差。2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表：所報(bào)的工程材料應(yīng)附合格證、性能檢測(cè)報(bào) 告的原件，復(fù)印件應(yīng)加蓋原件存放單位紅章；專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收后，應(yīng)將 檢查情況記錄在監(jiān)理日志中，并應(yīng)建立臺(tái)帳，臺(tái)帳要按類別建

13、立。3、砌體/砼檢驗(yàn)批驗(yàn)收：砂漿/砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告補(bǔ)報(bào)后，監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)過對(duì) 承包單位補(bǔ)報(bào)的試驗(yàn)報(bào)告及對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)批的原報(bào)驗(yàn)資料的審核后，對(duì)符合要求 的檢驗(yàn)批予以確認(rèn)；所補(bǔ)報(bào)的資料放到相應(yīng)的隱蔽及檢驗(yàn)批后面。4、混凝土澆筑申請(qǐng)表該表為承包單位在完成土建、安裝工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)和做好混凝土澆筑前的準(zhǔn)備工作后，在計(jì)劃澆筑時(shí)間前4小時(shí)報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢查、批準(zhǔn)用的表。（五）第五冊(cè)內(nèi)容1、工程計(jì)量報(bào)審表2、工程變更費(fèi)用報(bào)審表3、工程款支付申請(qǐng)表4、費(fèi)用索賠報(bào)審表、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的工程量參加測(cè)量的各方均應(yīng)簽認(rèn)，以備結(jié)算；5、工程款支付證明；6、施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）；7、工程臨時(shí)延期報(bào)審表、工程最終延期審批表；8工程竣

14、工結(jié)算審核意見書。（六）第六冊(cè)內(nèi)容1、監(jiān)理臺(tái)帳：工程材料臺(tái)帳（應(yīng)按類別分別建立）構(gòu)配件及設(shè)備檢驗(yàn)臺(tái)賬砼、砂漿施工試驗(yàn)臺(tái)帳（按工序、時(shí)間、部位建立）。2、收、發(fā)文登記表：應(yīng)分別建立收文和發(fā)文登記表，不論是發(fā)文還是收文要求 每位項(xiàng)目監(jiān)理人員都了解文件的相關(guān)內(nèi)容并切實(shí)執(zhí)行。3、工程資料的照片及聲像資料：此兩項(xiàng)工作均為了留下原始資料和各方索賠所 提供依據(jù)。三、現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理工作方面的內(nèi)容（一）監(jiān)理內(nèi)部資料1、安全監(jiān)理方案；2、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；對(duì)中型及以上項(xiàng)目的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，監(jiān)理 單位應(yīng)當(dāng)編制安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3、監(jiān)理月報(bào)中應(yīng)有專項(xiàng)安全監(jiān)理工作內(nèi)容；4、安全會(huì)議紀(jì)要：可單獨(dú)開安全監(jiān)理會(huì)議，也可

15、合并在每周監(jiān)理例會(huì)上，但必須有安全方面的專項(xiàng)內(nèi)容，其他要求同質(zhì)量方面監(jiān)理例會(huì)（有簽到表、會(huì)議紀(jì) 要、簽認(rèn)、發(fā)文通知并在監(jiān)理日志中體現(xiàn)） 5、安全監(jiān)理通知、監(jiān)理通知回復(fù)單：為了保證安全，盡量減少安全事故，只要 施工單位能整改的，要多下發(fā)安全方面的監(jiān)理通知，不能整改到位的或提前預(yù) 控方面的內(nèi)容應(yīng)采取監(jiān)理工作聯(lián)系單的形式提示施工單位注意安全隱患，在監(jiān) 理日志中體現(xiàn)，并有發(fā)文登記。（二）安全監(jiān)理的主要內(nèi)容：1、施工準(zhǔn)備階段安全監(jiān)理的主要內(nèi)容：1）審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施和危險(xiǎn)較大的分部分項(xiàng) 工程安全專項(xiàng)施工方案是否符合工程建設(shè)性強(qiáng)制標(biāo)注要求。施工總平面布置圖 是否符合安全生產(chǎn)的要

16、求，辦公、宿舍、食堂、道路等臨時(shí)設(shè)施設(shè)置以及排水、 防火措施是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求；2）審查施工單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證是否合法有效；3）審查項(xiàng)目經(jīng)理和專職安全生產(chǎn)管理人員是否具備合法資格，是否與投標(biāo)文件 相一致；4）審核特種工作人員的特種作業(yè)操作資格證書是否合法有效。2、施工階段安全監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：1）監(jiān)督施工單位按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施和專項(xiàng)施工方案組 織施工，及時(shí)制止違規(guī)施工作業(yè)。2）定期巡視檢查施工過程中的危險(xiǎn)性較大工程作業(yè)情況； 3）檢查施工現(xiàn)場(chǎng)施工起重機(jī)械、整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施和安 全設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù) 4）檢查施工現(xiàn)場(chǎng)各種安全標(biāo)志和安全防護(hù)措施是否符

17、合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求，并檢 查安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用情況。5）督促施工單位進(jìn)行安全自查工作，并對(duì)施工單位自查情況進(jìn)行抽查，參加各級(jí)組織的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查。6）對(duì)下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程編制專項(xiàng)施工方案，并附 安全驗(yàn)算結(jié)果，經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)簽字后實(shí)施，由專職安全管理人 員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；基坑支護(hù)與降水工程土方開挖工程模板工程起重吊 裝工程腳手架工程拆除、爆破工程國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門或者其他有 關(guān)部門規(guī)定的其他危險(xiǎn)性較大的工程。四、建筑節(jié)能方面內(nèi)容1、單位工程竣工驗(yàn)收應(yīng)在建筑節(jié)能分部工程驗(yàn)收合格后進(jìn)行。2、設(shè)計(jì)變更不得降低節(jié)能效果。當(dāng)設(shè)計(jì)變更涉及建筑節(jié)能效果時(shí)，應(yīng)經(jīng)原施工 圖設(shè)計(jì)審查機(jī)構(gòu)審查，并獲得監(jiān)理和建設(shè)單位的確認(rèn)。3、單位工程的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括建筑節(jié)能工程施工內(nèi)容。建筑節(jié)能工程施工 前，施工單位應(yīng)編制建筑節(jié)能工程施工方案并經(jīng)監(jiān)理單位審查批準(zhǔn)后實(shí)施。4、建筑節(jié)能分部主要包括的分項(xiàng)工程有：墻體節(jié)能工程、幕墻節(jié)能工程、門窗 節(jié)能工程、屋面節(jié)能工程、地面節(jié)能工程以及采暖節(jié)能工程。5、墻體節(jié)能工程應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收：保護(hù)層附著的基層及其表 面處理；保溫板粘結(jié)及固定；錨固件；增強(qiáng)網(wǎng)鋪設(shè)；墻體熱橋部位處 理