Chapter03-2003數(shù)據(jù)庫

1、1第第3章章 表表2本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容n 表的組成表的組成 n 建立表建立表n 創(chuàng)建索引和表間關(guān)系創(chuàng)建索引和表間關(guān)系n 編輯表編輯表 n 使用表使用表 3表的組成表的組成n表由表結(jié)構(gòu)和表數(shù)據(jù)構(gòu)成表由表結(jié)構(gòu)和表數(shù)據(jù)構(gòu)成n表結(jié)構(gòu)由字段名稱、字段類型和字段屬性表結(jié)構(gòu)由字段名稱、字段類型和字段屬性構(gòu)成構(gòu)成n表數(shù)據(jù)指的是含有確定值的每一條具體記表數(shù)據(jù)指的是含有確定值的每一條具體記錄錄4字段的命名規(guī)則字段的命名規(guī)則n 最長可達最長可達64個字符個字符(一個漢字計為一個字符一個漢字計為一個字符)n 可以包含漢字、字母、數(shù)字、空格和特殊字可以包含漢字、字母、數(shù)字、空格和特殊字符，但不能以空格開頭，也不能

2、包含句點符，但不能以空格開頭，也不能包含句點(. )、感嘆號感嘆號(! )、撇號、撇號()、方括號、方括號(、)和控制字和控制字符符(ASCII碼值為碼值為0-31的字符的字符)n 同一表中的字段名稱不能相同，也不能與同一表中的字段名稱不能相同，也不能與Access內(nèi)置函數(shù)或者屬性名稱內(nèi)置函數(shù)或者屬性名稱(例如例如Name 屬性屬性)相沖突相沖突5字段類型字段類型n 文本文本n 備注備注n 數(shù)字數(shù)字n 日期日期/時間時間n 貨幣貨幣n 自動編號自動編號n 是是/否否n OLE對象對象n 超鏈接超鏈接n 附件附件n 計算計算n 查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)Т鎯ξ谋?、?shù)字或文本和數(shù)字的組合，文本存儲文本、數(shù)字

3、或文本和數(shù)字的組合，文本類型的數(shù)字類型的數(shù)字(如電話號碼如電話號碼)不能用于計算。不能用于計算。 最多為最多為255個字符，默認字符個數(shù)為個字符，默認字符個數(shù)為50只有兩個取值：只有兩個取值：“是是”或或“否否”、“真真”或或“假假”、“開開”或或“關(guān)關(guān)”指在其他應(yīng)用程序中創(chuàng)建指在其他應(yīng)用程序中創(chuàng)建的、可鏈接或嵌入到的、可鏈接或嵌入到Access數(shù)數(shù)據(jù)庫中的對象據(jù)庫中的對象保存超鏈接地址，如文件的保存超鏈接地址，如文件的路徑或電子郵件、網(wǎng)頁等的路徑或電子郵件、網(wǎng)頁等的URL幫助用戶設(shè)計查閱列的輔助工具幫助用戶設(shè)計查閱列的輔助工具存儲較長文本或文本和數(shù)字的組合，存儲較長文本或文本和數(shù)字的組合，最

4、多為最多為65535個字符個字符由系統(tǒng)自動生成其值，用戶不由系統(tǒng)自動生成其值，用戶不能更改這些值能更改這些值存儲各類文檔和二進制文件存儲各類文檔和二進制文件用于顯示計算結(jié)果用于顯示計算結(jié)果創(chuàng)建表創(chuàng)建表n通過數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表通過數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表n通過設(shè)計視圖創(chuàng)建表通過設(shè)計視圖創(chuàng)建表n通過導入通過導入/鏈接數(shù)據(jù)創(chuàng)建表鏈接數(shù)據(jù)創(chuàng)建表67編輯表編輯表n 輸入和修改表記錄輸入和修改表記錄n 表的外觀定制表的外觀定制n 表的復制、刪除和重命名表的復制、刪除和重命名8輸入和修改表記錄輸入和修改表記錄n 針對表記錄的操作在數(shù)據(jù)表視圖中完成針對表記錄的操作在數(shù)據(jù)表視圖中完成n 不同類型字段輸入數(shù)據(jù)的方法有所不同

5、不同類型字段輸入數(shù)據(jù)的方法有所不同9OLE對象類型對象類型1011鏈接和嵌入的區(qū)別鏈接和嵌入的區(qū)別n嵌入：嵌入：在在OLE對象的應(yīng)用程序中插入對象的應(yīng)用程序中插入OLE對象的副本，對象的副本，源對象和副本各自單獨存儲源對象和副本各自單獨存儲n鏈接：鏈接：在在OLE對象的應(yīng)用程序中存儲指向源對象的指針，對象的應(yīng)用程序中存儲指向源對象的指針，使用時根據(jù)指針來查找源對象使用時根據(jù)指針來查找源對象12表記錄的編輯表記錄的編輯n記錄選定器和字段選定器記錄選定器和字段選定器常見的狀態(tài)符號：常見的狀態(tài)符號：n定位記錄定位記錄n添加記錄添加記錄(在表的最末端添加在表的最末端添加)執(zhí)行菜單插入執(zhí)行菜單插入新記錄

6、命令新記錄命令 n修改記錄修改記錄n刪除記錄刪除記錄執(zhí)行菜單編輯執(zhí)行菜單編輯刪除記錄命令刪除記錄命令 按按Delete鍵鍵 13表的外觀定制表的外觀定制n 改變數(shù)據(jù)表文本的字體及顏色改變數(shù)據(jù)表文本的字體及顏色n 改變數(shù)據(jù)表格式改變數(shù)據(jù)表格式n 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 n 隱藏隱藏/ /取消隱藏列取消隱藏列 n 凍結(jié)和解凍列凍結(jié)和解凍列14表的復制、刪除和重命名表的復制、刪除和重命名1. 數(shù)據(jù)表的復制數(shù)據(jù)表的復制 n右擊表對象右擊表對象復制，右擊窗口空白處復制，右擊窗口空白處粘貼粘貼數(shù)據(jù)表可復制數(shù)據(jù)表可復制到另一數(shù)據(jù)庫中到另一數(shù)據(jù)庫中要求被追加的表確實存在，且結(jié)要求被追加的表確實存在，且結(jié)

7、構(gòu)與復制過來的表結(jié)構(gòu)相同構(gòu)與復制過來的表結(jié)構(gòu)相同15表的復制、刪除和重命名表的復制、刪除和重命名2. 刪除數(shù)據(jù)表刪除數(shù)據(jù)表n 選定數(shù)據(jù)表選定數(shù)據(jù)表按按Del鍵鍵n 注意：注意：如果待刪表與其他表建立了表間關(guān)系，系如果待刪表與其他表建立了表間關(guān)系，系統(tǒng)將提示用戶先刪除表間關(guān)系統(tǒng)將提示用戶先刪除表間關(guān)系3. 數(shù)據(jù)表的重命名數(shù)據(jù)表的重命名 n 右擊表對象右擊表對象重命名重命名n 提示：提示：改名不影響已建立的表間關(guān)系改名不影響已建立的表間關(guān)系163.5 使用表使用表n 數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的查找與替換n 記錄排序記錄排序n 記錄篩選記錄篩選17數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的查找與替換n 在在“教師教師”表中

8、查找電信系的教師信息表中查找電信系的教師信息 n 將將“教師教師”表的表的“所屬系所屬系”字段值為字段值為“電信電信”的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)替換為替換為“電子信息電子信息” !注意空值的查找方法注意空值的查找方法!注意通配符的使用注意通配符的使用(P58)18記錄排序記錄排序1.一個或多個相鄰字段按同樣方式排序一個或多個相鄰字段按同樣方式排序n選擇要排序的列選擇要排序的列n通過工具欄或菜單執(zhí)行排序操作通過工具欄或菜單執(zhí)行排序操作 n多個字段時排序優(yōu)先級：從左至右遞減多個字段時排序優(yōu)先級：從左至右遞減2.多個字段多個字段(相鄰或不相鄰相鄰或不相鄰)按不同方式排序按不同方式排序 3.取消排序取消排序記錄篩選

9、記錄篩選n按選定內(nèi)容篩選按選定內(nèi)容篩選n使用篩選器篩選使用篩選器篩選n按窗體篩選按窗體篩選n高級篩選高級篩選/排序排序19203.3 創(chuàng)建索引和表間關(guān)系創(chuàng)建索引和表間關(guān)系n 索引的作用索引的作用:可加快查詢速度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序輸出和分組操作可加快查詢速度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序輸出和分組操作只有建立了索引，才可創(chuàng)建合理的表間關(guān)系只有建立了索引，才可創(chuàng)建合理的表間關(guān)系n 索引的類型索引的類型:按索引功能分類按索引功能分類n主索引主索引n唯一索引唯一索引n普通索引普通索引按索引字段數(shù)分類按索引字段數(shù)分類n單字段索引單字段索引n多字段索引多字段索引(注意多字段索引的輸出排序方式注意多字段索引的輸出排序方式)

10、21創(chuàng)建單字段索引創(chuàng)建單字段索引 無無 ：不建立索引：不建立索引 有有( (有重復有重復) )：建：建立索引，索引字立索引，索引字段值允許重復段值允許重復 有有( (無重復無重復) )：建：建立索引，索引字立索引，索引字段值不允許重復段值不允許重復默認為升序方式默認為升序方式22多字段索引多字段索引23說明：說明：n如果指定了主鍵，系統(tǒng)將自動為其建立一個無重如果指定了主鍵，系統(tǒng)將自動為其建立一個無重復值的索引，且該索引一定是主索引復值的索引，且該索引一定是主索引n索引在保存表時創(chuàng)建，并且在更改或添加記錄時索引在保存表時創(chuàng)建，并且在更改或添加記錄時能夠自動更新能夠自動更新(需要重新打開數(shù)據(jù)表才能

11、顯示索引需要重新打開數(shù)據(jù)表才能顯示索引效果效果)n索引不是越多越好，因為創(chuàng)建和撤銷都有很大的索引不是越多越好，因為創(chuàng)建和撤銷都有很大的開銷開銷n不能對不能對“備注備注”、“超鏈接超鏈接”或或“OLE 對象對象”等等數(shù)據(jù)類型的字段創(chuàng)建索引數(shù)據(jù)類型的字段創(chuàng)建索引24刪除索引刪除索引n兩種方法：兩種方法：在索引窗口，選定一行或多行，然后按在索引窗口，選定一行或多行，然后按Delete鍵鍵在設(shè)計視圖中，在字段的在設(shè)計視圖中，在字段的“索引索引”屬性組合屬性組合框中選定框中選定“無無” 25建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系n 表間關(guān)系表間關(guān)系一對一一對一 (1:1)一對多一對多 (1:N)多對多多對多 (M:N

12、)n 建立關(guān)系的前提條件建立關(guān)系的前提條件必須以相關(guān)字段建立索引：該字段在一個表中是必須以相關(guān)字段建立索引：該字段在一個表中是單字段單字段主鍵或主鍵或單字段單字段主索引，同時作為外部關(guān)鍵主索引，同時作為外部關(guān)鍵字字(外鍵外鍵)存在于相關(guān)的表中，這兩個表的索引字存在于相關(guān)的表中，這兩個表的索引字段的字段值必須相等段的字段值必須相等26n主表必須設(shè)置單字段主鍵或者有單字段唯一主表必須設(shè)置單字段主鍵或者有單字段唯一索引，才能進行索引，才能進行“參照完成性參照完成性”設(shè)置設(shè)置n若待建關(guān)系的兩個表中沒有設(shè)置主鍵，則兩若待建關(guān)系的兩個表中沒有設(shè)置主鍵，則兩個表的關(guān)系只能是個表的關(guān)系只能是“未定未定”n若兩

13、個表在建立關(guān)系前已有記錄，則一旦子若兩個表在建立關(guān)系前已有記錄，則一旦子表的聯(lián)接字段出現(xiàn)了主表中沒有的值，表的聯(lián)接字段出現(xiàn)了主表中沒有的值，Access將拒絕建立表間關(guān)系將拒絕建立表間關(guān)系 建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系27參照完整性參照完整性n在添加、刪除或更新表中記錄時，系統(tǒng)通過在添加、刪除或更新表中記錄時，系統(tǒng)通過參照引用相關(guān)的另一個表中的數(shù)據(jù)來約束對參照引用相關(guān)的另一個表中的數(shù)據(jù)來約束對當前表的操作當前表的操作n如果表間設(shè)置了參照完整性如果表間設(shè)置了參照完整性當主表中沒有相關(guān)記錄時，不能將記錄添加到當主表中沒有相關(guān)記錄時，不能將記錄添加到子表中子表中不能在子表中存在匹配記錄時，刪除主表中的不

14、能在子表中存在匹配記錄時，刪除主表中的對應(yīng)記錄對應(yīng)記錄不能在子表中存在匹配記錄時，更改主表的對不能在子表中存在匹配記錄時，更改主表的對應(yīng)主鍵值應(yīng)主鍵值2829“編輯關(guān)系編輯關(guān)系”窗口選項說明窗口選項說明n實施參照完整性實施參照完整性+ +級聯(lián)更新相關(guān)字段：級聯(lián)更新相關(guān)字段：更改主表中主鍵字段值時，自動更新子表中對應(yīng)字更改主表中主鍵字段值時，自動更新子表中對應(yīng)字段的值段的值n實施參照完整性實施參照完整性+ +級聯(lián)刪除相關(guān)記錄：級聯(lián)刪除相關(guān)記錄：刪除主表記錄時，自動刪除子表中的對應(yīng)記錄刪除主表記錄時，自動刪除子表中的對應(yīng)記錄n實施參照完整性：實施參照完整性：只要子表中存在相關(guān)記錄，主表中的對應(yīng)主鍵

15、值就只要子表中存在相關(guān)記錄，主表中的對應(yīng)主鍵值就不能更新，主表中的對應(yīng)記錄也不能被刪除不能更新，主表中的對應(yīng)記錄也不能被刪除 30表間關(guān)系表間關(guān)系31查看建立關(guān)系后的表查看建立關(guān)系后的表展開相關(guān)表展開相關(guān)表未展開相關(guān)表未展開相關(guān)表3233通過數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表的一般過程通過數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表的一般過程打開數(shù)據(jù)表視圖打開數(shù)據(jù)表視圖在設(shè)計視圖中為字在設(shè)計視圖中為字段重命名段重命名輸入表中數(shù)據(jù)輸入表中數(shù)據(jù)保存表保存表定義主鍵定義主鍵更改數(shù)據(jù)表視圖中默認字段名更改數(shù)據(jù)表視圖中默認字段名稱：稱：“字段字段1”、“字段字段2”等等在空白的數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)在空白的數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)彈出是否定義主鍵對話框，

16、可彈出是否定義主鍵對話框，可以選擇以選擇“否否”，主鍵留待以后定義，主鍵留待以后定義34通過設(shè)計視圖創(chuàng)建表的一般過程通過設(shè)計視圖創(chuàng)建表的一般過程啟動設(shè)計視圖啟動設(shè)計視圖定義表中字段定義表中字段設(shè)置字段屬性設(shè)置字段屬性定義主鍵定義主鍵修改表結(jié)構(gòu)修改表結(jié)構(gòu)保存表文件保存表文件設(shè)置字段屬性，如字段大小、設(shè)置字段屬性，如字段大小、格式、標題、默認值等格式、標題、默認值等 刪除字段、增加字段、移動字段刪除字段、增加字段、移動字段35設(shè)置字段屬性設(shè)置字段屬性n字段的屬性選項用于設(shè)置其工作方式和顯示字段的屬性選項用于設(shè)置其工作方式和顯示形式形式常規(guī)屬性常規(guī)屬性：用于對已指定數(shù)據(jù)類型的字段作進用于對已指定數(shù)據(jù)

17、類型的字段作進一步的說明，如字段大小、格式、輸入掩碼、一步的說明，如字段大小、格式、輸入掩碼、標題、默認值、有效性規(guī)則與有效性文本、必標題、默認值、有效性規(guī)則與有效性文本、必填字段、允許空字符串等填字段、允許空字符串等查閱屬性查閱屬性：用于改變數(shù)據(jù)輸入的方式，如將字用于改變數(shù)據(jù)輸入的方式，如將字段的顯示由文本框改為列表框或組合框段的顯示由文本框改為列表框或組合框 36屬性設(shè)置窗口屬性設(shè)置窗口37字段的屬性設(shè)置字段的屬性設(shè)置n字段大小字段大小n格式格式文本和備注型文本和備注型數(shù)字和貨幣型數(shù)字和貨幣型日期日期/時間型時間型是是/否型否型n輸入掩碼輸入掩碼(P70)第一部分：定義數(shù)據(jù)的格式字符第一部

18、分：定義數(shù)據(jù)的格式字符第二部分：設(shè)定數(shù)據(jù)的存放方式第二部分：設(shè)定數(shù)據(jù)的存放方式第三部分：定義一個用來標明輸入位置的符號第三部分：定義一個用來標明輸入位置的符號38字段的屬性設(shè)置字段的屬性設(shè)置n標題標題n默認值默認值n有效性文本和有效性規(guī)則有效性文本和有效性規(guī)則字段的有效性規(guī)則字段的有效性規(guī)則表的有效性規(guī)則表的有效性規(guī)則字段級有效性規(guī)則字段級有效性規(guī)則39表級有效性規(guī)則表級有效性規(guī)則4041主鍵主鍵n 定義定義主鍵主鍵(主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字，Primary Key)：唯一標識表中：唯一標識表中每條記錄的一個或多個字段每條記錄的一個或多個字段n 作用作用添加新記錄時，自動檢查新記錄的主鍵值，不添加新

19、記錄時，自動檢查新記錄的主鍵值，不允許該值與其他記錄的主鍵值重復允許該值與其他記錄的主鍵值重復自動按主鍵值的順序顯示和存取表中記錄。如自動按主鍵值的順序顯示和存取表中記錄。如果沒有定義主鍵，則按輸入記錄的順序顯示和果沒有定義主鍵，則按輸入記錄的順序顯示和存取表中記錄存取表中記錄主鍵用來將表與其他表中的外鍵相關(guān)聯(lián)主鍵用來將表與其他表中的外鍵相關(guān)聯(lián) 42主鍵的特點主鍵的特點n一張表中只能有一個主鍵一張表中只能有一個主鍵(主鍵不是必需的，主鍵不是必需的，但應(yīng)盡量定義主鍵但應(yīng)盡量定義主鍵)n主鍵的值不能重復，也不可為空主鍵的值不能重復，也不可為空(Null)43主鍵相關(guān)操作主鍵相關(guān)操作n定義單字段主鍵定義單字段主鍵選擇字段，單擊工具欄上的主鍵按鈕選擇字段，單擊工具欄上的主鍵按鈕n定義多字段主鍵定義多字段主鍵按住按住Ctrl鍵，再依次單擊