公司車輛使用管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司車輛管理辦法一、目的為了使公司車輛統(tǒng)一合理化使用，最大限度的節(jié)約成本，有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全，良好的運(yùn)行情況及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、特制定本制度。本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。2、 日常管理 1.公司車輛分為綜管部直管車輛、工廠專配車輛。綜管部直管車輛：主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、公司緊急情況用車，一般情況下，公司工作人員外出不派車；工廠專配車輛：為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛；車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。主要用于工廠業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí)，綜管部對(duì)

2、工廠專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。2. 綜合辦負(fù)責(zé)（不含領(lǐng)導(dǎo)個(gè)專用車輛）公司車輛派遣使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排。工廠專配車輛由工廠辦公室負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，公司綜管部負(fù)責(zé)監(jiān)督，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核。旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。3.車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)盡善駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及定期保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。4.車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由綜管部保管備案，并審核安排一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。5.公車的保險(xiǎn)、年檢、油料有綜管部負(fù)責(zé)。因公用車產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)、等參照公司財(cái)務(wù)制度按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。三、車輛使用管理 1.各部門

3、或個(gè)人因公需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)單(附表1)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交綜管部調(diào)派并備案。無或未審批的用車申請(qǐng)單的，司機(jī)禁止出車。2. 用車申請(qǐng)單應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量，需加注里程數(shù)。但可以用“出貨清單”代替。3. 綜管部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)，（前臺(tái)/內(nèi)勤）填制車輛出行及加油記錄表將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記錄并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。4.司機(jī)收到車輛出行及加油記錄表應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，司機(jī)返回公司后應(yīng)將填好的車輛出行及加油記錄表相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)上交辦公室審核。5.司機(jī)根據(jù)用車申請(qǐng)單的資料于每日填報(bào)車輛出行及加油記錄表呈辦公室負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程。6.車輛出行及加油記錄表上所

4、載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。7.車輛有綜管部/公司；工廠/辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和考核。每月初綜管部或辦公室將上月填寫完整的車輛各項(xiàng)記錄表存檔，作為備查和考核的依據(jù)。8.無用車使用申請(qǐng)單審批安排記錄，擅自出車，按私自出車處理。9. 例假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)綜管部或辦公室部核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。10.經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程1元公里的油資，由申請(qǐng)人于車翌日、油資和車鑰匙一并繳交管理部，否則停止其以后的使用權(quán)。11.車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。四、安全管理1.車輛行前應(yīng)特別注意，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。2.司

5、機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。3.司機(jī)應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4. 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。5.車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。6.任何時(shí)候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。五、司機(jī)管理規(guī)定1. 公司司機(jī)必須遵守及有關(guān)交通安

6、全規(guī)定。2. 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理 人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批 準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。3. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。4. 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。5. 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)。6.司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。7. 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成

7、后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。8. 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。9. 接送領(lǐng)導(dǎo)及客戶，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。10. 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司/工廠等候出車。有要事確需離開時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。11.司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)遵守服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向綜管部領(lǐng)導(dǎo)反映。12. 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。13. 駕駛員通訊須保持暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時(shí)上下班，駕駛 員必須

8、按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。14.駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。15.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。16.下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。17. 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意私自出車發(fā)生事故后，其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)(不含保險(xiǎn)費(fèi))，并視情節(jié)，予以嚴(yán)肅處理。18.

9、綜管部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。六、維修管理1.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核結(jié)算維修費(fèi)。2.因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。七、油料管理1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核

10、算、定時(shí)公布”制度，駕駛員持油卡 加油。綜管部及辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買，主卡由辦公室管理。2.除長(zhǎng)途行車和特殊情況外，不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨 車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、 里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。八、獎(jiǎng)懲辦法1.對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。 對(duì)安全行車無事故者給予獎(jiǎng)勵(lì)，年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。2 .對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1）.凡發(fā)生者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予、調(diào)離崗位直至待開除公司。2）.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。3）.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。4）.工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5）.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。6）.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。7）.駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，