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文檔簡介
1、培養(yǎng)環(huán)節(jié)成績錄入說明(院系管理員)在研究生院允許的時(shí)間范圍內(nèi),院系管理員登錄系統(tǒng)在“維護(hù)環(huán)節(jié)成績”菜單錄入并提交環(huán)節(jié)成績、上傳評審意見表。院系可以組織導(dǎo)師錄入環(huán)節(jié)成績,也可以組織環(huán)節(jié)秘書錄入環(huán)節(jié)成績。任務(wù)一:查看考核學(xué)生名單院系管理員在“維護(hù)培養(yǎng)環(huán)節(jié)”菜單查看本學(xué)期要考核的學(xué)生名單和考核結(jié)果。查看時(shí)選擇要查看的培養(yǎng)環(huán)節(jié)名稱,如“博士生資格考試”,檔案是否提交選擇“全部”點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)入培養(yǎng)環(huán)節(jié)列表頁面。頁面如下圖所示:對于有對應(yīng)電子檔案的培養(yǎng)環(huán)節(jié),在培養(yǎng)環(huán)節(jié)列表頁面點(diǎn)擊查看圖標(biāo)可以查看學(xué)生已經(jīng)提交的電子檔案信息。任務(wù)二:設(shè)置環(huán)節(jié)秘書院系可以組織導(dǎo)師錄入環(huán)節(jié)成績,也可以組織環(huán)節(jié)秘書錄入環(huán)節(jié)成
2、績。若要組織環(huán)節(jié)秘書錄入環(huán)節(jié)秘書,院系首先需要在“設(shè)置環(huán)節(jié)秘書”菜單設(shè)置環(huán)節(jié)秘書。第一步:選擇要設(shè)置的培養(yǎng)環(huán)節(jié)點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)列出在本學(xué)院在考核名單中的學(xué)生列表。第二步:勾選需要設(shè)置的學(xué)生,錄入環(huán)節(jié)秘書的教師號(hào)或姓名,點(diǎn)擊【確定】按鈕。任務(wù)三:錄入并提交環(huán)節(jié)成績在研究生院允許的時(shí)間范圍內(nèi),院系管理員登錄系統(tǒng)在“維護(hù)環(huán)節(jié)成績”菜單錄入并提交環(huán)節(jié)成績。方式一:批量錄入并提交環(huán)節(jié)成績第一步:選擇要錄入的培養(yǎng)環(huán)節(jié)點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)列出在本學(xué)院在考核名單中的學(xué)生列表。第二步:勾選需要設(shè)置的學(xué)生,錄入培養(yǎng)環(huán)節(jié)成績,點(diǎn)擊【確定】按鈕。第三步:勾選需要設(shè)置的學(xué)生,批量提交成績設(shè)置為“已提交”,點(diǎn)擊【
3、確定】按鈕。方式二:個(gè)別錄入并提交環(huán)節(jié)成績?nèi)粢獋€(gè)別錄入環(huán)節(jié)成績,可以在“維護(hù)培養(yǎng)環(huán)節(jié)”列表頁面點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入個(gè)別設(shè)置頁面,錄入成績后點(diǎn)擊【確定】按鈕完成成績錄入。頁面如下圖所示:方式三:批量導(dǎo)入培養(yǎng)環(huán)節(jié)成績管理員可以在“導(dǎo)入培養(yǎng)環(huán)節(jié)”菜單下載導(dǎo)入模板,整理導(dǎo)入數(shù)據(jù)后批量導(dǎo)入環(huán)節(jié)成績。導(dǎo)入模板和數(shù)據(jù)頁面如下圖所示:注意:導(dǎo)入的環(huán)節(jié)成績提交狀態(tài)為“未提交”需要在“維護(hù)培養(yǎng)環(huán)節(jié)”菜單批量提交成績。任務(wù)四:上傳評審意見表環(huán)節(jié)成績錄入并提交后,管理員需要在“上傳評審意見表”菜單上傳環(huán)節(jié)評審意見表。系統(tǒng)提供兩種上傳評審意見表的方式:方式一:批量上傳評審意見表準(zhǔn)備好要上傳的評審意見表后,管理員在“上傳評審意見
4、表”菜單選擇要上傳的環(huán)節(jié),選擇好上傳的zip壓縮包,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】批量導(dǎo)入評審意見表。注意:掃描好的PDF格式的評審意見表要以學(xué)生的學(xué)號(hào)命名,建議將其放入同一個(gè)文件夾中,壓縮時(shí)選擇文件夾中的文件,點(diǎn)擊右鍵選擇“發(fā)送到/壓縮(zip)文件夾”完成文件的壓縮;方式二:個(gè)別上傳評審意見表第一步:選擇要上傳評審意見表的的培養(yǎng)環(huán)節(jié),點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)列出在本學(xué)院在考核名單中的學(xué)生列表。第二步:點(diǎn)擊【選擇文件】選中要上傳的學(xué)生的評審意見表,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕上傳。任務(wù)五:打印環(huán)節(jié)考核統(tǒng)計(jì)表考核結(jié)束后,院系管理員在“我的報(bào)表“菜單打印培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核統(tǒng)計(jì)表,簽字蓋章并交研究生院。綜合審查結(jié)果維護(hù)操作說明(院系管理員)任務(wù)一:錄入綜合審查結(jié)果對于博士資格考試和碩士中期考核環(huán)節(jié),研究生院管理員會(huì)在系統(tǒng)中對他的成績進(jìn)行批量自動(dòng)審核。院系管理員需要登錄系統(tǒng)在“綜合審查”菜單查看自動(dòng)審查結(jié)果,錄入院系審核結(jié)果。第一步:選擇要審查標(biāo)準(zhǔn),點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)列出本學(xué)院已考核名單的學(xué)生列表。第二步:勾選需要設(shè)置的學(xué)生,選擇審查結(jié)果為“通過/不通過”,若學(xué)院結(jié)果和自動(dòng)審查結(jié)果不一致,還需要錄入原因,點(diǎn)擊【確定】按鈕完成學(xué)院審核結(jié)果錄入。若學(xué)院要查看自動(dòng)審查結(jié)果,在“維護(hù)審
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