學(xué)院教學(xué)耗材管理辦法

1、學(xué)院教學(xué)耗材管理辦法第一章 總則第一條 為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針，加強教學(xué)材料和低值耐用品、易耗品（以下統(tǒng)稱教學(xué)耗材）的科學(xué)管理和妥善使用，保證教學(xué)工作的順利進行，防止積壓浪費，特制定本辦法。第二條 教學(xué)耗材管理遵循“統(tǒng)一規(guī)則、二級管理、專款專用、專人負責(zé)”的原則。第三條 本辦法適用于按照教學(xué)計劃開設(shè)的實驗課、實訓(xùn)課、理實一體化課程和實驗實訓(xùn)現(xiàn)場管理中所需要的耗材。不包括對外培訓(xùn)（生產(chǎn)）、技能鑒定等有償?shù)钠渌顒铀璧暮牟?。第二?教學(xué)耗材的界定與分類 第四條 本辦法中的教學(xué)耗材是指實驗實訓(xùn)教學(xué)及實驗室、實訓(xùn)現(xiàn)場日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資。 第五條 教學(xué)耗材根據(jù)其使用過程中的特點

2、，分為以下三類： 教學(xué)材料：指一次使用即消耗或不能復(fù)原的物資。如金屬或非金屬原材料、植物花卉、燃料、油料、試劑、氣體、紙張等。低值耐用品：指單價原值不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準又不屬材料范圍、具有耐用性的設(shè)備、工具等物資。如低值儀器儀表、工具、量具、夾具、輔具和科教器具等。易耗品：指使用過程中易損易壞的低值物資。如玻璃器皿、元器件、零配件、勞保用品、實驗用小動物、刀具、光盤等。第3章 教學(xué)耗材管理運行機制第六條 教學(xué)耗材經(jīng)費由財務(wù)處按學(xué)院相關(guān)規(guī)定下?lián)芨鞣衷海ú浚?。教學(xué)耗材經(jīng)費實行?？顚Ｓ?不準以任何名義挪作它用。第七條 各分院（部）負責(zé)審核本分院各使用部門提交的教學(xué)耗材使用計劃；負責(zé)本分院教學(xué)耗材采購人員

3、、保管人員數(shù)量設(shè)定及職責(zé)范圍確定；負責(zé)對本分院教學(xué)耗材使用、管理過程的監(jiān)管。第八條 保管人員負責(zé)教學(xué)耗材的驗收、入庫保管與出庫審核。保管人員不可兼任采購職責(zé)，原則上不可領(lǐng)用教學(xué)耗材，確需領(lǐng)用，須分院院長簽批出庫單。第九條 教務(wù)處負責(zé)對各分院采購計劃進行備案、匯總，確定采購方式，組織集中采購，協(xié)同分散采購；負責(zé)對分院（部)教學(xué)耗材計劃、采購、使用、管理全過程的檢查與管理。第4章 教學(xué)耗材計劃管理第十條 各實訓(xùn)室依據(jù)下一學(xué)期所開設(shè)教學(xué)項目、學(xué)生數(shù)量作出教學(xué)耗材用量預(yù)算計劃，填寫教學(xué)耗材使用計劃表，報分院院長審核批準后，納入分院教學(xué)耗材采購計劃。第十一條 分院教學(xué)耗材采購計劃按學(xué)期制定，填寫教學(xué)耗材

4、采購計劃表，并于每學(xué)期第17周前報教務(wù)處備案，作為下學(xué)期教學(xué)耗材審驗核查依據(jù)。第十二條 教學(xué)耗材計劃一經(jīng)批準，原則上不得更改。確需更改或追加計劃，需提前提出書面申請，經(jīng)分院院長批準報教務(wù)處備案后，方可實施。第四章 教學(xué)耗材采購管理第十三條 對于具有通用性或用量大的教學(xué)耗材由教務(wù)處組織各分院集中采購。對于不適合集中采購的少量零散教學(xué)耗材采取分散采購。第十四條 分散采購金額在2000元以下的由分院自行采購；2000元至5000元的由教務(wù)處協(xié)同分院采購；5000元以上的由教務(wù)處、監(jiān)察審計處協(xié)同分院采購。 第十五條 集中采購與5000元以上的分散采購采用招標(biāo)形式，遵守同質(zhì)低價中標(biāo)原則。第十六條 分院的

5、集中采購和分散采購原則上應(yīng)安排在學(xué)期末或?qū)W期初進行，以保證教學(xué)正常運行。需教務(wù)處、監(jiān)察審計處協(xié)同進行的分散采購，各分院原則上每月至多安排一次。第十七條 采購人員應(yīng)嚴格按照教學(xué)耗材采購計劃的數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)準進行采購，不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。第五章 教學(xué)耗材的驗收與入庫管理第十八條 各分院須設(shè)立教學(xué)耗材賬，實行專人保管，做到驗收即時入賬、出庫手續(xù)齊全、賬目清楚、賬物相符。第十九條 教學(xué)耗材由教務(wù)處有關(guān)負責(zé)人員和分院材料保管員負責(zé)驗收，填寫教學(xué)耗材驗收入庫單。教務(wù)處驗收人員負責(zé)核對所購物品是否與教學(xué)耗材采購計劃一致；分院材料保管員負責(zé)驗收所購物品數(shù)量及質(zhì)量、登記入賬、入庫。材料保管員有權(quán)

6、拒收假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。第二十條 庫存教學(xué)耗材的保管應(yīng)定位存放，做到存放有序、賬物對號，便于收發(fā)和檢查。耗材存放要注意防水、防火、防盜。第二十一條 對易燃、易爆、有毒等危險品，應(yīng)指定經(jīng)訓(xùn)練合格的專人負責(zé)管理，要嚴格按照危險品要求單獨存放和保管。 存放點應(yīng)備有足夠的消防器材。第二十二條 庫存的教學(xué)耗材須每月清點檢查，保證賬物相符。每學(xué)期末對庫存進行一次全面盤點，出現(xiàn)盈余或短缺情況，應(yīng)查明原因，妥善處理。第六章 教學(xué)耗材的使用管理第二十三條 教學(xué)耗材的領(lǐng)用應(yīng)填寫教學(xué)耗材出庫單。出庫單每學(xué)期按材料、低值耐用品、易耗品三類裝訂，以便于進行賬務(wù)核查。領(lǐng)發(fā)低值耐用品、易耗品，要嚴格實行交舊領(lǐng)新、以

7、壞換新制度。 第二十四條 使用部門或人員在填寫實訓(xùn)室使用記錄時須如實填寫教學(xué)耗材使用情況。第二十五條 各部門為校外單位來料加工、試驗或修理的材料，應(yīng)作為外單位寄存物資處理，單獨設(shè)賬記錄，并及時結(jié)算清理。第二十六條 學(xué)生開展課外實訓(xùn)活動的材料消耗，由學(xué)生自費全額承擔(dān)。第二十七條 某些教學(xué)課程內(nèi)實訓(xùn)項目完成的成品（如電子專業(yè)裝配的擴音機、計算機專業(yè)組裝的計算機等），學(xué)生須繳納元、配件成本費后，作品歸學(xué)生所有；學(xué)生作品被學(xué)院收藏的，退還該學(xué)生所繳交的成本費。第二十八條 非教學(xué)計劃內(nèi)使用教學(xué)耗材，需提出書面申請，說明理由，經(jīng)分院院長審批后方可領(lǐng)用。嚴禁任何人私自使用或變相使用教學(xué)耗材，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除照價

8、賠償外，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予行政處理。第二十九條 要本著節(jié)約、環(huán)保的原則，對可多次使用的物品，要采取積極措施重復(fù)使用，杜絕鋪張浪費。對使用過程中產(chǎn)生的廢料、剩余的邊角余料等，要定點存放，不得亂丟亂扔。危險廢棄物，必須嚴格按處理規(guī)程進行處理。尚存殘值的廢棄物，要及時回收殘值,并填寫教學(xué)耗材殘值回收記錄單，殘值按學(xué)院相關(guān)規(guī)定上交學(xué)院（農(nóng)、牧專業(yè)所用的實習(xí)實訓(xùn)的大牲畜的殘值應(yīng)按不低于購買價格30%的金額上交學(xué)院。工科專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)所用的鋼材等殘值應(yīng)按不低于購買價格5%的金額上交學(xué)院）。第三十條 教學(xué)耗材原則上不得外借。教學(xué)耗材發(fā)生人為損壞、丟失或借而不還，當(dāng)事人應(yīng)按有關(guān)制度進行賠償。第三十一條 對易燃、

9、易爆、有毒等危險品，應(yīng)指定經(jīng)訓(xùn)練合格的專人負責(zé)管理。 存放點應(yīng)備有足夠的消防器材。危險品使用量應(yīng)精確計算，用剩部分應(yīng)全部及時退庫處理。第七章 附則第三十二條 教學(xué)耗材費用報銷需經(jīng)教務(wù)處核驗備案后，報分管院長審批。第三十三條 教學(xué)耗材采購、管理、使用等各環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)責(zé)任事故，按學(xué)院教學(xué)事故認定和處理辦法進行處理。第三十四條 在教學(xué)耗材采購、管理、使用等各環(huán)節(jié)中，凡屬以牟利為目的主觀故意導(dǎo)致學(xué)院財產(chǎn)受損行為，依學(xué)院相關(guān)規(guī)定予以處理。第三十五條 本辦法即日起執(zhí)行，由教務(wù)處負責(zé)解釋。附件:1.教學(xué)耗材使用計劃表（實訓(xùn)室用表） 2.教學(xué)耗材采購計劃表（分院用表） 3.教學(xué)耗材驗收入庫單 4.教學(xué)耗材出庫

10、單 5.教學(xué)耗材殘值回收記錄附件1：教學(xué)耗材使用計劃表（20 20 學(xué)年第 學(xué)期） 分院（部）： 提交時間： 教務(wù)處制 教學(xué)材料使用計劃 學(xué)年 學(xué)期 實訓(xùn)室名稱： 序號教學(xué)項目名稱開課班級班級人數(shù)分組數(shù)材料品名規(guī)格單位用量提交人分院院長簽字：教學(xué)低值耐用品使用計劃 學(xué)年 學(xué)期 實訓(xùn)室名稱： 序號品名規(guī)格單位對應(yīng)教學(xué)項目上學(xué)期結(jié)余數(shù)本學(xué)期擬購入數(shù)提交人分院院長簽字：教學(xué)易耗品使用計劃 學(xué)年 學(xué)期 實訓(xùn)室名稱： 序號品名規(guī)格單位對應(yīng)教學(xué)項目上學(xué)期結(jié)余數(shù)本學(xué)期擬購入數(shù)提交人分院院長簽字：附件2： 教學(xué)耗材采購計劃表(20 20 學(xué)年第 學(xué)期) 分院（部）： 提交時間： 教務(wù)處制教學(xué)材料采購計劃 學(xué)年 學(xué)期 學(xué)院 序號編號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量擬定采購人分院院長簽字： 提交日期：教學(xué)易耗品采購計劃 學(xué)年 學(xué)期 學(xué)院 序號編號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量擬定采購人分院院長簽字： 提交日期：教學(xué)低值耐用品采購計劃 學(xué)年 學(xué)期 學(xué)院 序號編號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量擬定采購人分院院長簽字： 提交日期：附件3：教學(xué)耗材驗收入庫單