高端會(huì)操作細(xì)則之會(huì)場(chǎng)布置篇

1、標(biāo)題 : 原創(chuàng)：高端會(huì)操作細(xì)則之會(huì)場(chǎng)布置篇4月 6 日開易經(jīng)版說明會(huì)，現(xiàn)在在準(zhǔn)備期間，將有關(guān)操作細(xì)則與大家分享！ 高端會(huì)操作細(xì)則之物品準(zhǔn)備篇1、邀請(qǐng)函、門票，客戶資料登記表，宣傳資料，信箋，鉛筆，公司部門章（在禮品券上蓋章），各式水晶及絲巾（蓋水晶）；2、電腦（ 2 臺(tái)）、投影、攝像機(jī)、照相機(jī)、接線板等相關(guān)設(shè)備；3、易拉寶（ 24 個(gè)），橫幅，主持臺(tái)、簽到臺(tái)鮮花，主持和領(lǐng)導(dǎo)、講師胸 花，客戶胸花（如果需要辨識(shí)客戶身份）；4、糖果（每桌一盤），水果（ 2 3 樣，每桌一盤），糕點(diǎn)（每桌一盤）， 有獎(jiǎng)問答禮品 6 份（根據(jù)問題數(shù)量，建議用精美包裝巧克力）；5、大白板一塊，白板筆 2 支（黑色），白

2、板擦 2 個(gè)；6、主持稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、祝酒詞等各一份；7、主持臺(tái)、簽到臺(tái)、電腦臺(tái)、禮品簽單臺(tái)各一；8、無線話筒 3支、電池（主持人、講師用，一支備用） ，有線話筒 1 個(gè)（領(lǐng) 導(dǎo)致辭用），晚宴時(shí)節(jié)目用 2 支無線話筒，同時(shí)需要準(zhǔn)備 2 個(gè)話筒支架；9、休息室一間，用于禮儀人員換衣服，所需物品放置，有關(guān)人員休息等；10、會(huì)議所需音樂、公司介紹碟片；11、禮儀人員所需服裝、絲巾；12、指引牌 23 個(gè)，根據(jù)場(chǎng)地情況而定； 事先打好會(huì)議報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算， 購買禮品需到財(cái)務(wù)預(yù)支， 會(huì)議結(jié)束和酒店進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算；4月 6 日開易經(jīng)版說明會(huì)，現(xiàn)在在準(zhǔn)備期間，將有關(guān)操作細(xì)則與大家分享！ 高端會(huì)操作細(xì)則之禮儀人員

3、篇1、選定 8 名左右禮儀人員，要求年輕，身材基本差不多，氣質(zhì)姣好，特別 是笑容要比較好；2、會(huì)前進(jìn)行溝通和布置，補(bǔ)貼視各單位情況而定；3、會(huì)前 2 小時(shí)人員到位，換好服裝，化妝完畢，分配工作崗位，安排工作 內(nèi)容；4、大門口安排 2 人，負(fù)責(zé)迎接和指引會(huì)場(chǎng)位置或電梯、樓梯位置；5、若不是放在一樓，則在會(huì)場(chǎng)所在樓層樓梯口或電梯口安排禮儀1 人，負(fù)責(zé)指引會(huì)場(chǎng)位置；6、會(huì)場(chǎng)門口簽到臺(tái)安排 2 名禮儀，負(fù)責(zé)迎接、簽到、登記，并發(fā)放胸花， 由業(yè)務(wù)伙伴負(fù)責(zé)將胸花給客戶戴上；7、正門口安排 4 名禮儀，負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)入座；8、會(huì)議開始后會(huì)場(chǎng)門口留 2 名禮儀，負(fù)責(zé)遲到客戶的入場(chǎng)引導(dǎo)，茶水由酒 店服務(wù)人員負(fù)責(zé)

4、， 建議盡量少加茶水， 減少走動(dòng)；并專門安排 1 名禮儀人員負(fù)責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)、講師上下主席臺(tái)的引導(dǎo)；9、國壽宣傳片播放時(shí)， 2 名禮儀負(fù)責(zé)準(zhǔn)備 6份有獎(jiǎng)問答禮品（托盤放好）， 在有獎(jiǎng)問答時(shí)左右各站 1 人，在客戶回答正確后將禮品送到客戶手中；10、在產(chǎn)品專題時(shí)間中，除會(huì)場(chǎng)門口安排 2 名禮儀人員外（主要看場(chǎng)中有 無需要，如有客戶接聽電話或上洗手間需要進(jìn)出時(shí)開門， 以及根據(jù)場(chǎng)中座位的情 況引導(dǎo)遲到客戶入座等） ，其余禮儀人員在休息室將水果、 糕點(diǎn)等擺放在果盤中， 做好專題結(jié)束茶點(diǎn)時(shí)間的準(zhǔn)備工作；11、產(chǎn)品專題結(jié)束， 所有禮儀人員和酒店服務(wù)員一起迅速將水果和糕點(diǎn)擺放 到桌上；12、易經(jīng)專題開始后，專門安

5、排 1 名禮儀為講師擦白板；同時(shí)安排 2 名禮 儀站在門口，負(fù)責(zé)人員進(jìn)出等事項(xiàng)；13、簽單人員整理好簽單時(shí)所需要的物品， 如簽單意向書、禮品券、公司部 門章等，在講師講完后由所有禮儀迅速將簽單意向書發(fā)放到每一桌 （或發(fā)放到客 戶手中）；14、在綠色通道開始后， 禮儀人員負(fù)責(zé)將客戶的簽單意向書送到主持手中進(jìn)行通報(bào)，并在簽單臺(tái)進(jìn)行登記，登記完畢將禮品券送回客戶手中；15、晚宴時(shí)禮儀人員迅速用完工作餐后， 在晚宴結(jié)束時(shí)根據(jù)會(huì)議開始時(shí)各人 所在位置，歡送客戶離去；4月 6 日開易經(jīng)版說明會(huì)，現(xiàn)在在準(zhǔn)備期間，將有關(guān)操作細(xì)則與大家分享！ 高端會(huì)操作細(xì)則之工作流程篇1、確定時(shí)間地點(diǎn)，發(fā)出通知后開始追蹤，在會(huì)

6、前 1 天必須基本掌控將出席 會(huì)議的客戶名單和相關(guān)資料，并根據(jù)客戶資料做好嘉賓介紹膠片；2、酒店確定時(shí)間場(chǎng)地之后，在會(huì)前 1 天再次和酒店確認(rèn)所準(zhǔn)備的物品和相 關(guān)事項(xiàng)；3、會(huì)議前 1 天確認(rèn)所需物品是否準(zhǔn)備完畢；4、會(huì)議當(dāng)天上午 9：30 分左右有關(guān)工作人員（除禮儀和主持）必須到達(dá)會(huì) 議現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)準(zhǔn)備工作， 并檢查會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議所需物品是否全部到位 （根 據(jù)物品準(zhǔn)備表或流程表再次檢視）；5、11：30 左右主持和禮儀人員全部到位，進(jìn)行試音和化妝，并安排禮儀人 員的工作位置，再次確認(rèn)工作職責(zé)；6、12：30 分，檢查所有物品是否全部到位；7、1：00 左右，會(huì)有客戶到場(chǎng)，背景音樂響起，禮儀人

7、員到位，服務(wù)員倒 上茶水，打出背景膠片，正式進(jìn)入會(huì)議流程，此時(shí)產(chǎn)品專題講師到位進(jìn)行準(zhǔn)備；8、根據(jù)客戶到場(chǎng)情況決定會(huì)議正式開始時(shí)間，在開始前 10 分鐘作預(yù)提醒，10 分鐘后主持人宣布開始；9、開場(chǎng)之后，介紹到會(huì)嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)，在禮儀的引領(lǐng)下，公司領(lǐng)導(dǎo)致歡 迎詞，音樂配合；10、歡迎詞之后播放公司宣傳短片， 提醒客戶有獎(jiǎng)問答的答案都在其中； 放 短片時(shí)將主席臺(tái)燈光打暗，等到播放結(jié)束重新打亮；11、短片結(jié)束，做有獎(jiǎng)問答， 2 名禮儀負(fù)責(zé)發(fā)放獎(jiǎng)品，同時(shí)輕松音樂配合；12、有獎(jiǎng)問答結(jié)束，開始產(chǎn)品專題，禮儀引導(dǎo)上臺(tái)，音樂配合，此時(shí)易經(jīng)講 師基本到位；13、產(chǎn)品結(jié)束， 為茶點(diǎn)時(shí)間，所有人員快速送上水果和糕點(diǎn)， 同時(shí)輕松音樂 配合；14、易經(jīng)專題時(shí)間開始， 禮儀引導(dǎo)講師上臺(tái)，工作人員將白板擺到前臺(tái)， 并 專門安排 1 名禮儀負(fù)責(zé)擦白板； 在講師講到水晶時(shí)， 掀開禮品臺(tái)上的絲巾， 展示 水晶；15、專題結(jié)束， 易經(jīng)講師回休息間休息，會(huì)議進(jìn)入懇談時(shí)間， 禮儀人員迅速 將簽單意向書發(fā)放到客戶手中，并做好統(tǒng)計(jì)；主持人同時(shí)介紹簽單獎(jiǎng)品的情況， 并負(fù)責(zé)通報(bào)簽單的情況；此時(shí)晚宴節(jié)目表演人員到位；16、懇談時(shí)間后期服務(wù)人員準(zhǔn)備晚宴所需物品， 晚宴開始； 技術(shù)人員調(diào)試好 話筒，節(jié)目表演人員上場(chǎng)；17、晚宴時(shí)同樣會(huì)有促成，主持人還須通報(bào)簽單情況；18、晚宴結(jié)束，客戶離場(chǎng)，禮儀人員