95-培訓部小蜜蜂財務軟件知識必備了解[教材]

1、95-培訓部小蜜蜂財務軟件知識必備了解培訓部小蜜蜂財務軟件知識必備了解1) 請說明安裝小蜜蜂財務軟件的步驟和注意事項。1、軟件的安裝* 執(zhí)行安裝文件：擴展名為exe的文件，通常為setup.exe；* 注意安裝的目錄：建議為D盤；* 建議使用人：為所有人2、許可文件的替換* 用安裝盤上的單位許可文件去替換安裝目錄下的小蜜蜂默認的許可文件；* 許可文件的擴展名為LIC；* 許可文件可以通過寫字板打開；3、加密狗的安裝* 如上做完后，將加密狗插在電腦主機的USB接口上，系統(tǒng)會提示找到新硬件，按提示操作，并到光盤上自動搜索驅動程序；* 加密狗驅動程序安裝成功后，會看到兩個信息：1. 加密狗亮綠燈（原

2、來亮紅燈） 2. 在（我的電腦/屬性/硬件/）設備管理器中，會看到"蜜蜂源 USB KEY"的字樣4、如果上面都做好了，就可以點擊桌面上的圖標，進入登陸界面，重新選擇帳套了2) 如何新建帳套？建帳步驟：系統(tǒng)管理/帳套管理/帳套管理/新建（V6：1、系統(tǒng)管理/帳套設置/新建；2、文件/新建帳套/新建） 注：1、企業(yè)性質。選擇好企業(yè)性質，如勾選"使用系統(tǒng)科目表"，系統(tǒng)可根據(jù)所選擇的行業(yè)性質自動生成相應的總帳科目、明細科目和公用報表。2、編碼（科目編碼、部門編碼、客戶組編碼）的設置。以編碼的位數(shù)（即數(shù)字的個數(shù)）決定該對象的級數(shù)，以每位數(shù)字的值確定該級編碼的長度

3、。3) 如何選擇當前帳套以外的帳套？操作界面具體操作登陸界面點按鈕：選擇帳套帳套列表界面點按鈕：增加"打開"窗口選擇盤符、路徑、文件名；點按鈕：打開帳套列表界面A、點按鈕：保存；B、選擇要打開的帳套；C、點按鈕：打開（紅色勾勾）登陸界面選擇操作者并輸入相應的口令4) 如何進行帳套的備份？1、進入：系統(tǒng)管理中的"數(shù)據(jù)備份"（V6中方法二：文件/數(shù)據(jù)備份）2、備份：選擇盤符、路徑，輸入文件名注：1、文件名中的，主文件名最好加上年月日，擴展名為BAC2、備份如果成功，會有窗口提示的，并請務必記住備份的位置5) 如何進行薪資的備份？1、進入：薪資管理中的&quo

4、t;數(shù)據(jù)備份"2、備份：選擇盤符、路徑，輸入文件名注：1、文件名中的，主文件名最好加上年月日，擴展名為BGZ2、備份如果成功，會有窗口提示的，并請務必記住備份的位置6) 請依次說出帳套文件、薪資文件、許可文件的擴展名。帳套文件擴展名：BAC （BAK）薪資文件擴展名：BGZ （MDB）許可文件擴展名：LIC7) 如何查看客戶軟件版本、單位全稱等許可信息？法1：進入軟件主界面點擊（V3.X系列版，右擊左上角最上面的橫線，在菜單條中單擊"使用許可"；02版和04版，都是單擊左上角的軟件圖標；蜜蜂源V6版，單擊右下角的"授權用戶"橫條；銳貝V6版，點

5、擊"幫助/版本聲明"）法2：找到許可文件（擴展名為lic），雙擊打開（最安全操作：右擊，選擇"打開方式"，點"選擇程序"，選擇"記事本"，點"確定"）。另：對于04版和蜜蜂源V6版在登陸界面，單擊序列號即可。8) 如何修改財務主管、帳套名稱和法人代表？A、進入到"顯示帳套設置"界面：系統(tǒng)管理/帳套管理/帳套管理/顯示（V6：1、系統(tǒng)管理/帳套設置/顯示；2、文件/新建帳套/顯示） B、（Ctrl+Alt+Shift）+open (顯示帳套設置-修改帳套設置) 注：可修改的數(shù)據(jù)

6、可反復修改：帳套名稱、財務主管、法人代表如具體數(shù)據(jù)為空可修改：客戶組編碼、部門編碼、客戶編碼長度、職員編碼長度 其它對象一旦設置，即不可修改9) 如何修改期初數(shù)或年初數(shù)？操作界面：在"建立帳簿"或"建立帳簿"模塊中依次按如下鍵："XMF"，并按回車，在彈出窗口中選擇"是"，即可進入"科目設置"中修改期初數(shù)或年初數(shù)10) 修改年初數(shù)后為何在顯示帳簿中仍顯示原來的期初數(shù)或年初數(shù)？如何解決？原因：未登帳重新計算期初數(shù)或年初數(shù)解決：期初數(shù)：從啟用年月開始登帳，并選擇"重新計算期初數(shù)"

7、 年初數(shù)：從本年元月份開始登帳，并選擇"重新計算期初數(shù)"11) 要跨月錄入憑證，該修改怎樣的設置？進入界面：系統(tǒng)管理/系統(tǒng)配置； 修改設置：帳務/跨月輸入憑證/修改，將取值范圍選擇"1"，即允許跨月輸入、修改、審核憑證。12) 輸入摘要后，如何讓總帳科目、明細科目自動顯示？進入界面：憑證管理/選項勾選"自動顯示總帳科目選擇窗口"，并選擇"確定"即可勾選"自動顯示明細科目選擇窗口" 并選擇"確定"即可13) 如何批量審核和反審核憑證？對操作者有什么要求？操作步驟一步驟二對應04

8、和06版批量審核憑證管理/審核/任選憑證號/選定Ctrl+"審核"按鈕批審/選定"審核所有我有權審核的憑證"/開始批量反審核Ctrl+Shift+P批審/選定"取消所有我已經(jīng)審核的憑證"/開始對操作者的要求：對應憑證的審核人必須是有審核權限的非錄入人 對應憑證的反審核人必須是擁有反審核權限的審核人如果不能批量審核或批量反審核，則一般需要對選項設置做修改，具體操作如下：進入到"系統(tǒng)管理/系統(tǒng)配置/帳務/審核選項"，修改其"取值范圍"即可。14) 修改已結帳的憑證？1、對該期間做反結帳處理：在結帳界

9、面選擇相應期間，并輸入如下組合鍵（Ctrl+Alt+Shift+Z）2、對該期間中的對應憑證以原審核人身份進入并做反審核處理3、修改憑證（建議憑證修改人為錄入人）15) 為什么登帳時提示"有其他人員正在登帳，請稍后再進行登帳操作"，如何解鎖？出現(xiàn)問題原因：用戶非正常退出軟件，致使再次進入具體模塊時提示"有其他人員正在登帳，請稍后再進行登帳操作"解決方法：在控制平臺，用鼠標點擊相應IP地址后，在英文狀態(tài)下敲入"unlock"并回車，在彈出的窗口中選"是"，即可解鎖并正常登帳。16) 如何連續(xù)登多月帳簿？進入登帳界面：

10、基本帳務（帳務處理）/登帳具體操作：選擇連續(xù)的"會計期間"，點"所有"即可17) 如何解決報表不用在結帳后也能計算和打印的問題？進入界面：系統(tǒng)管理/系統(tǒng)配置； 修改設置：1、會計報表/報表計算/修改，將取值范圍選擇"0"，即允許報表不用在結帳也能計算；2、會計報表/報表打印/修改，將取值范圍選擇"0"，即允許報表不用在結帳也能計算。18) 如何調整帳簿中憑證的顯示順序？在明細分類帳中，點選"格式"按紐，選擇"格式項目"為"明細帳簿登帳順序"，再在"

11、;設置"中選擇憑證的具體顯示順序。19) 帳簿中的金額的不同顏色（紅、綠、黑）分別表示什么樣的含義？帳簿中的金額有三種情況：出赤子、未結帳、已結帳；默認情況下：紅色是表示該筆金額出赤子，綠色表是表示該筆金額未結帳，黑色是表示該筆金額已結帳；在明細分類帳中的"色彩"可以更改金額的三種情況所對應的金額顏色。20) 憑證打印時，只有文字，沒有顯示表格線，該如何解決？ 出現(xiàn)原因：憑證打印使用套打，所以沒有表格線 解決方法：進入 "憑證管理/打印"界面，去掉"套打"的勾選即可。21) 憑證下的"主管"等人員沒有顯示

12、了，該如何解決？進入 "憑證管理/打印"界面，勾選"主管"等相應對象即可。22) 憑證錄入時，其分錄遵循了先借后貸的錄入順序，但打印時，其順序卻紊亂，如何解決？ 進入界面：憑證管理/打印 去掉"將憑證分錄直接匯總到第X級"前面的勾選即可23) 財務報表如何導出（報表上報）和導入（復制報表）？A、財務報表的導出，只能導出當前顯示帳套中的報表，并以文件的形式進行保存（一般為擴展名為BRP的文件）具體操作："帳務報表/報表上報"，彈出"上報報表"窗口，從"報表列表"中選擇報表作為&

13、quot;輸出報表"，選擇盤符、文件夾，選擇上報報表文件類型為擴展名為BRP文件，在"輸出文件"右輸入主文件名，最后選擇"確定"即可B、財務報表的導入，包括復制當前顯示帳套中的報表，和導入曾從其他帳套中導出的報表；具體操作："帳務報表/復制報表"，彈出"復制報表"窗口，選擇"報表來源"（如果選擇"帳套文件"，就復制本帳套中的報表；如果選擇"上報文件"，就是復制之前從其他帳套上報的文件），在"選擇報表"中拖選具體要選擇的報表，&

14、quot;指定起始表號"（避免覆蓋的發(fā)生，表號一般為三位數(shù)字），最后選擇"確定"即可。24) 重新選擇帳套時，出現(xiàn)提示："3343"錯誤，不可識別的數(shù)據(jù)庫格式；如何解決？帳套有問題，需要客戶將帳套發(fā)過來，以修復帳套25) 點擊軟件部分模塊時，出現(xiàn)提示："3050"錯誤和"282"錯誤，系統(tǒng)進不去；該如何解決？注銷用戶26) 點擊軟件部分模塊時，出現(xiàn)提示："430"、"429"錯誤；該如何解決？復制或搜索，并運行工具"ComRegTool.exe"；搜索和注冊"scrrun.dll&q